Bilansivälised kontod eelarvelistes asutustes. Eelarveliste asutuste bilansivälised kontod

Kas koolimuuseumi põhifondi kuuluvad esemed tuleks kanda bilansivälisele kontole? Kas bilansivälisel kontol võetakse arvesse allkirjavõtme sertifikaati ja 1C programmi ITS-i tellimust? Kas kinnisvaraobjektid kajastatakse bilansivälisel kontol enne operatiivjuhtimise õiguste registreerimist? Milliste dokumentide alusel toimub spordi- ja kultuuriürituste käigus esitlemiseks (preemiaks andmiseks) soetatud materiaalsete varade laekumine bilansivälisele kontole “Autasud, auhinnad, karikad ja väärt kingitused, meened”, samuti mahakandmine. nendest varadest? Mis hetkel kajastub maksejõuetute võlgnike võlg bilansivälisel kontol? Kas need võivad maksta kuni 3000 rubla? kaasa arvatud, kajastatakse bilansivälisel kontol 21, kanda eriti väärtusliku vallasvara hulka? Kui jah, siis kas selliste objektide mahakandmises tuleks asutajaga kokku leppida? Kas aasta lõpus on vaja teha toiminguid bilansivälistel kontodel 17 ja 18 negatiivseid väärtusi kajastavate näitajate sõlmimiseks? Kas asutustel on õigus võtta kasutusele täiendavaid?

Kas bilansivälisel kontol 01 tuleks arvesse võtta koolimuuseumi põhifondi kuuluvaid artikleid?

Kuna sellised kirjed asutuse bilansis ei kajastu, on nende ohutuse tagamiseks soovitatav nende üle arvestust pidada bilansivälisel kontol “Kasutusse antud vara”.

Põhjendus. Vastavalt viimastele muudatustele, mis on tehtud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 16. novembri 2016. aasta korraldusega nr 209n juhendi nr 157n punktis 333, lisaks asutusele tasuta ja tasuta saadud vallas- ja kinnisvaraobjektidele. tasulise (v.a kapitalirendi) kasutamise korral peaks bilansiväline konto kajastama esemeid, mis vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele ei kuulu asutuse bilansis arvele (eelkõige museaalid ja muuseumikogud). kuulub Vene Föderatsiooni muuseumifondi riiklikusse osasse).

Art. 26. mai 1996. aasta föderaalseaduse nr 54-FZ "Vene Föderatsiooni muuseumifondi ja Vene Föderatsiooni muuseumide kohta" artikkel 7, museaalide ja kogude kajastamine muuseumi bilansis (meie puhul räägime koolimuuseumist) ei ole lubatud. Selliste objektide arvestus toimub spetsiaalse raamatupidamisdokumentatsiooni abil, mis annab võimaluse nende objektide täielikuks tuvastamiseks ning sisaldab teavet nende asukoha, ohutuse, kasutusviisi ja muu teabe kohta. Koolimuuseumis peetakse museaalide fikseerimiseks ja teaduslikuks kirjeldamiseks inventariraamatut.

Võttes arvesse juhendi nr 157n punktis 333 sisse viidud uuendusi, samuti koolimuuseumi fondi moodustavate esemete ohutuse ja liikumise kontrollimiseks, on autori hinnangul soovitatav pidada arvestust juhendi nr 157n punktis 333 toodud uuendustega. sellised objektid bilansivälisel kontol.

Kas allkirjavõtme sertifikaati ja 1C programmi ITS-i tellimust võetakse bilansivälisel kontol 01 arvesse?

Kas kinnisvaraobjektid on kajastatud bilansivälisel kontol 01 enne operatiivjuhtimise õiguste registreerimist?

Jah, sellised kirjed peaksid kajastuma bilansivälisel kontol.

Põhjendus. Kinnisvaraobjektide, mille õigused kuuluvad riiklikule registreerimisele, arvestamine põhivarana toimub esmaste dokumentide alusel, millele on kohustuslik lisada dokumendid, mis kinnitavad õiguse või tehingu riiklikku registreerimist (juhendi punkt 36). nr 157n).

Enne nimetatud vara operatiivjuhtimise õiguse tekkimist kajastatakse bilansikontodel (nimelt kontol 0 106 00 000) tehtud kapitaliinvesteeringute summa asutuse tegelike kulude ulatuses mittefinantsvaradesse.

Samal ajal tuleb läbi mõelda rahaline teave asutuses asuva, kuid talle operatiivjuhtimise õiguse alusel mitte määratud vara seisukorra kohta, sealhulgas operatiivjuhtimise õiguse riikliku registreerimise perioodil. bilansivälised kontod (juhendi nr 157n p 3, 332).

Eeltoodut arvestades tuleks asutuse kasutuses olnud kinnisvaraobjektid enne registreerimist kajastada bilansivälisel kontol. Samas märgime, et nende objektide korrashoiuga seotud asutuse tegevuskulud asjaõiguste riikliku registreerimise perioodil kajastatakse asutuse jooksva majandusaasta kuludena. Seda järeldust kinnitavad Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 11. novembri 2016 kirjad nr 02-06-10/66367, 02.08.2016 nr 02-06-10/45225, 14. oktoober 2015 nr 02-07-10/58921, 17. juuli 2015 nr 02-07-10/41190.

Milliste dokumentide alusel toimub spordi- ja kultuuriürituste käigus esitlemiseks (preemiaks andmiseks) soetatud materiaalsete varade kandmine bilansivälisele kontole 07 “Autasud, auhinnad, karikad ja väärt kingitused, meened”, samuti mahakandmine. nendest varadest?

Nende üleandmise (premeerimise) eesmärgil soetatud materiaalsete varade kättesaamist kinnitavad nõuetekohaselt vormistatud saatedokumendid (arved, müügitšekid jne). Üleantud väärisesemete mahakandmise vormistamiseks kasutatavate dokumentide loetelu kehtestab asutus iseseisvalt oma arvestuspoliitika kujundamise raames. Sellisteks dokumentideks võivad olla üleandmisakt, ürituse läbiviimise korraldus, võistluse komisjoni poolt kinnitatud ürituse kava, protokoll, millele on lisatud autasustatud isikute nimekiri.

Põhjendus. Vastavalt juhendi nr 157n punktile 345 on bilansiväline konto ette nähtud erinevate organisatsioonide poolt võitnud võistkondade premeerimiseks saadud auhindade, bännerite, karikate, samuti premeerimise eesmärgil soetatud materiaalsete varade arvestuseks. (annetamine), sealhulgas väärtuslikud kingitused ja suveniirid. Auhinnad, bännerid, karikad arveldatakse bilansivälisel kontol kogu nende selles asutuses viibimise aja.

Tingimuslikul hindamisel võetakse arvesse auhindu, auhindu, karikaid, sealhulgas väljakutseid: üks artikkel - üks rubla. Esitlemise (auhinna andmise), annetamise, sh väärtuslike kingituste, meenete, soetamise eesmärgil soetatud materiaalseid varasid kajastatakse nende soetamise maksumuses.

Nende üleandmiseks (preemiaks andmiseks) soetatud materiaalsete varade kättesaamist kinnitavad nõuetekohaselt vormistatud saatedokumendid:

1) materiaalsete varade üleandmist kinnitavad arved;

2) avansiaruandele vastutavate isikute poolt lisatud müügikviitungid, meenete, autasude, auhindade ostmisel sularaha eest.

Loetletud dokumendid on piisavaks aluseks materiaalsete varade arvestusse võtmiseks. Sel juhul ei ole täiendava esmase raamatupidamisdokumendi täitmine kviitungi vormis (f. 0504207) antud juhul nõutav (Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi kiri 7. detsembrist 2016 nr 02- 07-10/72795).

Välja antud auhinnad, auhinnad ja meened debiteeritakse bilansiväliselt kontolt. Mahakandmise tehingud tuleb dokumenteerida vastavate algdokumentidega.

Meenutagem, et avaliku sektori organisatsioonide osalusega majandustehinguid (majanduselu fakte) dokumenteerivate raamatupidamise esmaste dokumentide nõuded on määratud juhendiga nr 157n. Seega võetakse käesoleva juhendi punkti 7 kohaselt raamatupidamise esmased dokumendid raamatupidamisse, kui need on koostatud ühtsete dokumendivormide järgi, mis on kooskõlas Vene Föderatsiooni õigusaktidega kinnitatud volitatud täitevvõimuorganite õigusaktidega, ning juhul, kui neid kasutatakse. dokumendid, mille blanketid ei ole ühtsed, peavad need sisaldama kõiki kohustuslikke rekvisiite. Iseseisvalt väljatöötatud dokumendivormid kehtestavad asutused oma arvestuspõhimõtete osana.

Riiklike (omavalitsuste) asutuste kasutatavad dokumentide ühtsed vormid on kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015. aasta korraldusega nr 52n. Kuna käesolev normatiivakt ei kehtesta auhindade, meenete ja auhindade üleandmise töötlemiseks raamatupidamise esmase dokumendi ühtset vormi, tuleb nende toimingute tegemise kord, sealhulgas nende dokumenteerimine, reguleerida arvestuspõhimõtete väljatöötamisel asutuse seadustega. . Sellised selgitused on toodud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 22. juuli 2015 kirjas nr 02-06-10/42173. Lisaks selgitatakse kirjas, et esmaseks dokumendiks, mis kinnitab auhindade, meenete ja auhindade üleandmist ametlikel üritustel, võib olla kättetoimetamise akt, mille vorm on kehtestatud arvestuspoliitikas vastavuses kohustuslike koosseisunõuetega. detailid. Samas juhib Rahandusministeerium tähelepanu: tulenevalt selliste ürituste avalikustamisest või kehtivast protokollitavast, ei võimaldata autasustatud isikute poolt dokumentide allkirjastamist üleandmisel.

Eeltoodud seisukohta kinnitab ka Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi kiri 4. oktoobrist 2013 nr 02-05-10/41316. Finantsosakonna spetsialistid juhivad tähelepanu, et avalikel üritustel kulutatud materiaalsete varade mahakandmise korra, samuti tehtud kulutuste kehtivust kinnitavate dokumentide loetelu kehtestab asutus oma raamatupidamispoliitika kujundamise raames. Nende hinnangul võivad sellised dokumendid sisaldada ürituse läbiviimise korraldust, konkursikomisjoni poolt kinnitatud ürituse kava ja protokolli, millele on lisatud auhindade ja kingituste saanud võitjate nimekiri.

Mis hetkel kajastub maksejõuetute võlgnike võlg bilansivälisel kontol 04?

Ajal, mil asutuse varade vastuvõtmise ja käsutamise komisjon teeb otsuse sellise võla bilansist kustutamiseks.

Põhjendus. Vastavalt juhendi nr 157n punktile 339 on bilansiväline konto “Maksejõuetute võlgnike võlgnevus” ette nähtud maksejõuetute võlgnike võlgade kajastamiseks hetkest, mil asutuse vara vastuvõtmise ja käsutamise vahendustasu teeb varade vastuvõtmise ja käsutamise otsuse. asutuse bilansist maha kanda. Käesoleva lõike sätted on antud, võttes arvesse viimaseid muudatusi, mis on tehtud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 1. märtsi 2016. aasta korraldusega nr 16n (edaspidi korraldus nr 16n).

Enne bilansivälisel kontol muudatuste tegemist võeti maksejõuetute võlgnike võlg arvesse hetkest, kui see tunnistati Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud viisil eelarve tulude peahalduri aktiga ebarealistlikuks. sissenõudmiseks ja asutuse bilansist mahakandmiseks.

Seega määrab asutus nüüd iseseisvalt maksejõuetute võlgnike võlgade bilansist kustutamise hetke. Selleks teeb varade vastuvõtmise ja käsutamise komisjon asjakohase otsuse. Ehk siis nüüd ei pea asutus aeguma või näiteks võla maksejõuetuks tunnistamise kohtulahendit ootama, et tasumata jäetud nõuded bilansist maha kanda.

Tähelepanu väärib ka see, et maksejõuetute võlgnike bilansist maha kantud võlg võetakse arvesse bilansivälisele kontole, kui on alust inkassomenetluse jätkamiseks. Sellise aluse puudumisel asutuse bilansist mahakantud võlga bilansivälisesse arvestusse ei võeta. See täpsustus lisati korraldusega nr 16n juhendi nr 157n punktile 339.

Vara vastuvõtmise ja käsutamise asutuse komisjoni otsuse alusel tunnistada võlg lootusetuks, kui on olemas dokumendid, mis kinnitavad kohustuse lõppemist võlgniku surma (likvideerimise) tõttu, samuti muudel sätestatud juhtudel. sest Vene Föderatsiooni õigusaktide kohaselt, sealhulgas Vene Föderatsiooni õigusaktide kohaselt sissenõudmismenetluse võla võimaliku taastamise tähtaja möödumisel, kuulub võlg bilansiväliselt kontolt mahakandmisele.

Kas põhivara väärtusega kuni 3000 hõõruda. kaasa arvatud, kajastatakse bilansivälisel kontol 21, kanda eriti väärtusliku vallasvara hulka? Kui jah, siis kas selliste objektide mahakandmises tuleks asutajaga kokku leppida?

Eelarvelise (autonoomse) asutuse eriti väärtusliku vallasvara nimekirja kinnitab selle asutaja. Selliste nimekirjade koostamisel ei võeta arvesse mitte ainult varaobjektide maksumust, vaid ka nende olulisust. Näiteks sisaldab eriti väärtusliku vara loend objekte, ilma milleta on eelarvelisel (autonoomsel) asutusel oma hartas sätestatud peamiste tegevusliikide elluviimine oluliselt keeruline. Sellisel juhul pole selliste objektide maksumus oluline.

Individuaalse põhivara määramisel väärtusega kuni 3000 rubla. sealhulgas eriti väärtusliku vallasvara koosseisus on selliste esemete mahakandmine kokkuleppel asutajaga.

Põhjendus. Vastavalt juhendi nr 157n punktile 373 on bilansiväline konto 21 ette nähtud asutuse kasutuses oleva põhivara arvestuseks väärtusega kuni 3000 rubla. kaasa arvatud, välja arvatud raamatukogu kogud ja kinnisvaraobjektid, et tagada nõuetekohane kontroll nende liikumise üle.

Autonoomse või eelarvelise asutuse vara liigitamise kord eriti väärtusliku vallasvara kategooriasse kinnitati Vene Föderatsiooni Valitsuse 26. juuli 2010. a määrusega nr 538 (edaspidi kord nr 538).

Eelarveliste asutuste eriti väärtusliku vallasvara nimekirjad kehtestavad käesoleva korra punktide 2 ja 3 alusel asutaja ülesandeid ja volitusi teostavad vastavad organid. Seoses autonoomsete asutustega määratakse eriti väärtusliku vallasvara nimekirjad:

a) föderaalvalitsuse organid, mis teostavad asutaja ülesandeid ja volitusi – föderaalvalitsusele kuuluva vara alusel loodud autonoomsete institutsioonide suhtes;

b) Vene Föderatsiooni moodustava üksuse kõrgeima riigivõimu täitevorgani kehtestatud viisil - autonoomsete institutsioonide suhtes, mis on loodud Vene Föderatsiooni moodustava üksuse vara alusel;

c) kohaliku omavalitsuse kehtestatud viisil - autonoomsete asutuste suhtes, mis luuakse omavalitsusele kuuluva vara baasil.

Iseseisvate või eelarveliste asutuste eriti väärtusliku vallasvara nimekirjade koostamisel kuuluvad sellesse varasse (korralduse nr 538 punkt 4):

1) vallasvara, millest:

• föderaalsete autonoomsete ja eelarveliste asutuste jaoks - 200 000 kuni 500 000 rubla;
• autonoomsetele asutustele, mis on loodud Vene Föderatsiooni moodustava üksuse omanduses oleva vara alusel, ja Vene Föderatsiooni moodustava üksuse eelarveasutustele - 50 000 kuni 500 000 rubla;
• munitsipaalomandis oleva vara alusel loodud autonoomsete asutuste ja munitsipaaleelarveliste asutuste jaoks - 50 000 kuni 200 000 rubla;

2) muu vallasvara, ilma milleta on autonoomsel või eelarvelisel asutusel oma põhikirjas sätestatud põhitegevuste elluviimine oluliselt raskendatud;

3) vara, mille võõrandamine toimub Vene Föderatsiooni seaduste ja muude normatiivaktidega kehtestatud erilisel viisil, sealhulgas föderaalomandis olevad muuseumikogud ja esemed, mis kuuluvad Vene Föderatsiooni muuseumifondi riiklikusse osasse. Venemaa Föderatsioon, samuti Vene Föderatsiooni arhiivifondi ja rahvusraamatukogu fondi dokumendid.

Eeltoodut arvestades põhivara väärtusega kuni 3000 rubla. võib arvata eriti väärtusliku vallasvara hulka mitte esemete väärtuse, vaid asutuse põhitegevuse läbiviimiseks olulisuse kriteeriumi järgi.

Kooskõlas artikli punktidega 2, 3. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 298 kohaselt ei ole eelarvelisel (autonoomsel) asutusel ilma omaniku nõusolekuta õigust käsutada eriti väärtuslikku vallasvara, mille omanik on talle määranud või mis on soetatud omaniku poolt selleks eraldatud vahenditega. sellise vara omandamine. Sellest lähtuvalt ja võttes arvesse ka Vene Föderatsiooni valitsuse 14. oktoobri 2010. a määrusega nr 834 kehtestatud föderaalvara mahakandmise eripära, peab eelarveline (autonoomne) asutus asutajaga mahakandmises kokku leppima. bilansiväliselt kontolt 21 maha kanda põhivara, mis on seotud asutaja poolt asutatud või asutaja eraldatud vahenditega soetatud eriti väärtusliku vallasvaraga.

Kas aasta lõpus on vaja teha toiminguid bilansivälistel kontodel 17 ja 18 negatiivseid väärtusi kajastavate näitajate sõlmimiseks?

Pole vaja.

Põhjendus. Bilansiväliste kontode 17 «Kassalaekumised» ja 18 «Raha väljaminekud» kasutamise kord on määratud vastavalt juhendi nr 157n punktidega 365 ja 367.

Bilansiväline konto 17 on avatud kontodele 0 201 00 000 “Asutuse sularaha”, 0 210 03 000 “Arveldused finantsasutusega sularaha eest”, 0 304 06 000 “Arveldused teiste võlausaldajatega” (sularahas). arveldused) ja on mõeldud kassalaekumiste analüütiliseks arvestuseks (v.a jooksva majandusaasta kulude tagasimaksete laekumised), samuti ülemäärase tulu (avansiliste tulude) tagastamise arvestuseks (v.a raamatupidamise poolt tagastamine). eelmiste aastate kasutamata toetuste (toetuste) jääkide üksus) raamatupidamisarvestuse objektiks olevatele pangakontodele, föderaalkassa (finantsasutuse) poolt talle avatud isiklikule kontole, sularahatehingute kontole, samuti raamatupidamise aine kassa.

Lisaks on see konto ette nähtud eelarveliste vahendite saajale asutusele eelarveliste vahendite laekumise tehingute (nende tagastuste) kajastamiseks oma eelarveliste vahendite peahalduri (halduri) poolt antud pangakontodele, elluviimiseks hiljemalt temale alluval eelarveliste vahendite kulude ja (või) eelarvepuudujäägi finantseerimisallikate ja asutustele eelnevate aastate kulude (kulude taastamise laekumiste) tagastamise toimingute kajastamise ja eelarveliste vahendite haldaja (saaja).

Bilansiväline konto 18 on avatud ka kontodele 0 201 00 000, 0 210 03 000, 0 304 06 000 (sularahamaksete osas) ja on mõeldud raha väljaminekute analüütiliseks arvestuseks, samuti kulude (ülemäärane) tagasimaksmiseks. tehtud ülekanded) jooksva aasta raamatupidamisarvestuse objektiks olevatelt pangakontodelt, föderaalkassa (finantsasutus) talle avatud isiklikult kontolt, sularahatehingute kontolt, samuti raamatupidamise subjekti kassast. .

Jooksva majandusaasta lõpus bilansivälistel kontodel 17 ja 18 olevaid näitajaid (saldo) järgmisse majandusaastasse üle ei kanta.

Enne Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 1. märtsi 2016. aasta korraldusega nr 16n juhendi nr 157n lõigetes 365, 367 muudatuste tegemist oli vaja aasta lõpus teha toimingud näitajate kokkuleppimiseks. bilansivälistele kontodele 17 ja 18 miinusmärgiga.

Muudatuste vastuvõtmisega sellised sätted välja jäetakse. Järelikult nendel kontodel lõplikke tehinguid ei tehta.

Kas asutustel on õigus võtta kasutusele täiendavaid bilansiväliseid kontosid?

Jah, selline õigus on kirjas juhendi nr 157n punktis 332.

Põhjendus. Vastavalt juhendi nr 157n punktile 332 on asutustel õigus võtta kasutusele täiendavaid bilansiväliseid kontosid teabe kogumiseks juhtimisarvestuse tagamiseks, samuti kasutamiseks antud vara ohutuse üle sisekontrolli tagamiseks.

Täiendavaid bilansiväliseid kontosid saab kasutusele võtta näiteks selleks, et võtta arvesse:

kütusekaardid;

raamatukogu kogu mitte täiendamiseks ostetud perioodiline kirjandus, näiteks erinevad raamatupidamisajakirjad (tuletame meelde, et raamatukogu perioodika arvestuseks eraldab juhend nr 157n bilansivälise konto 23 „Perioodika kasutamiseks“);

hoiule antud varud (pidage meeles, et juhendiga nr 157n kehtestatakse bilansiväline konto ainult hoiule võetud varude arvestuseks).

Kinnitatud ühtse kontoplaani rakendamise juhend ametiasutustele (riigiorganitele), kohalikele omavalitsustele, riigieelarveväliste fondide juhtorganitele, riiklikele teadusakadeemiatele, riiklikele (omavalitsuse)asutustele. Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 1. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 157n.

Nimetatakse kontode loend, mille kaudu toimub ettevõttes äriarvestus kontoplaan (COA). Eelarvetüüpi organisatsioonide PS asub äriettevõtete plaanist eraldi.

Lühike kirjeldus

Eelarveliste ettevõtete finantseerimine võib toimuda eelarvelistest ja eelarvevälistest vahenditest.

Eelarvevälised fondid (EVF), riigi tüüpi asutused, omavalitsused - need kõik kuuluvad kategooriasse eelarvelised organisatsioonid. Need ettevõtted on kaasatud riigi raamatupidamispoliitika (SAP) struktuuri. See kujutab endast rangelt korraldatud raamatupidamissüsteemi mis tahes laadi valitsusasutustes - munitsipaal-, territoriaal- ja riigiasutustes, samuti VNF-i valdkonnas.

Iga asutus juhindub oma poliitika väljatöötamisel teatud dokument, mis kiideti seadusega heaks - juhised eelarve raamatupidamiseks. See välistab liigse vabaduse arvestuspõhimõtete koostamisel ja on samas reeglistik selle kujundamiseks.

Vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele on olemas määrus, mis koosneb neli taset:

2018. aasta muudatused

PS-i põhieesmärk on raamatupidamise läbiviimine ja igat tüüpi organisatsioonide majandustegevuse jälgimine.

PS 2018. aastaks kinnitati Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korralduse nr 94n abiga. See dokument on ettevõttele näidisena oma töökontoplaani (WCA) koostamisel. Reeglid on reguleeritud PBU 1/2008 tekstis, mis käsitleb ettevõtete arvestuspõhimõtete (AP) korraldust. Muudatused on tehtud juhendis nr 157n ja juhendis nr 162n.

Raamatupidamisosakonna volitatud töötaja peab RPSi loomisel arvestama ettevõtte tegevuste iseärasusi, spetsiifikat ja klassifikatsiooni. Pärast dokumendi koostamist tuleks see lisada arvestuspoliitikasse.

2018. aastal on PS struktuur tellitud süsteemüldine teave ettevõttes toimuvate toimingute kohta, mis on registreeritud kodeeritud ridadel ja väljendatud rahas.

Ühtne kontoplaan (USC)- See on normatiivdokument, mis on kohustuslik kõigile ettevõtetele, välja arvatud eelarve- või krediiditüüpi organisatsioonidele. RPSi koostamisel tuleb arvestada mõned kohustuslikud nõuded:

1. Raamatupidamist reguleerivad õigusaktid.
2. Maksuseadustiku õigusnormid.
3. Tsiviilkoodeksis reguleeritud seadused.
4. Organisatsiooni ettevõtlustegevuse valdkonna tunnused.

Arendanud PS tuleb heaks kiita juhtimisaparaadi korraldusega. Aasta jooksul koostatud ja vastuvõetud PS-is muudatusi teha ei saa.

2018. aasta muudatused:

• kontode ja ridade kodeerimine on muutunud ühtseks;
• PS ise täieneb.

2018. aastal on vaja sõlmida PS analüütilised parameetrid. Kui neid ei olnud, tuleb arvestuspoliitikas täpsustada selliste arvestuste pidamise põhimõtted.

Analüütiline raamatupidamine aitab mõista raamatupidamisdokumentides sisalduvat infot. Tegurid, millest see sõltub:

• selleks automatiseeritud süsteemide olemasolu;
• varustuse tase selliste seadmetega;
• võime pakkuda protsessi läbiviimiseks vajalikke programme.

Sellise arvestuse jaoks salvestatakse andmed viitedokumentidesse ning alamkontode struktuuridesse ja kontodesse.

Eelarveliste organisatsioonide kontoplaan on vajalik nende ettevõtete eelarvenäitajate omavaheliseks võrdlemiseks. Uus näidis PS sisaldab rohkem kui 2000 sünteetilist kontot.

Individuaalse plaani koostamisel hõlmab organisatsioon aga ainult neid, mis on vajalikud.

PS esitletud järgmine struktuur:

1. jagu– sisaldab infot põhivarade kohta (vara, põhivara, immateriaalne põhivara, investeeringud inventari ja materjalidesse ning ostude, mahakandmiste ja rajatiste ehitamise kulud). USA – 01, 05, 07, .

2. jagu– tootmisvarud (üks kord protsessi kaasatud vara, mille täisväärtus sisaldub valmistoote hinnas) – 10, 11, 14, 16, .

3. jagu- tootmisprotsessi kulud (arvestatakse mitte ainult tootmise kulusid, vaid ka müügiväliseid kulusid, aga ka muid teenuseid) - 20, 21, 23, 25, 26, 28 ja 29.

4. jagu– valmistoodang (osa varudest, mis on ette nähtud müügiks) – 40, 46.

5. jagu– raha (kuvatakse kõik, mis on kontodel), kirjeldatakse ka nende liikumise protsessi. Neid arvestatakse kõikides kohtades - kassaaparaadid, kontod, maksete ja väärtpaberite dokumendid. Neid saab kirjendada nii rublades kui ka välisvaluutas - kontod 50, 52, 55, 57, 59.

6. jagu– põhiarveldused (ettevõttesisesed, juriidiliste või füüsiliste isikutega) – 60, 62, 63, 75, 77, 79.

7. jagu- sisaldab teavet staatuse ja kapitaliga toimimise kohta (igat tüüpi kapital, aktsiad, väljamaksmata kasum) - 80, 84, 86.

8. jagu– ettevõtte tegevuse rahaline tulemus (kasum, saadud tulu ja tehtud kulud kokku) – 90, 91, 96, 99.

Rühmitamine toimub, võttes arvesse järgmisi parameetreid:

• kviitung – deebetoperatsioon;
• kulu – krediit;
• lõppsaldo.

Konto omadused, võttes arvesse selle tüüpi:

1. Aktiivne– kuvab ettevõtte vara seisu. Sel juhul loetakse saldot deebetiks, kuid see võib olla nii sissetulev kui ka väljaminev.
2. Passiivne– sisaldab teavet toimingute kohta, mille käigus ettevõtte vara tekkis ja tekkis, võttes arvesse ka sellest tulenevaid kohustusi. Sel juhul näitab deebet rahasumma vähenemist ja krediit rahasumma suurenemist. Jääk arvutatakse laenu pealt ja see näitab vaba kapitali ja tekkinud kohustuste suurust.
3. Aktiivne passiivne– vajalik tarnijate ja võlgnikega arveldamiseks tehtud tehingute kajastamiseks. Sel juhul võib saldo olla kas deebet või krediit. Deebeti all mõeldakse deebetvõla suurenemist ja krediidivõla taseme langust ning krediidi puhul vastupidi.

Ühend:

1. Mittefinantsvarad.
2. Finants (FA).
3. Olemasolevad kohustused.
4. Finantstulemus.
5. Tehtud kulude lubamine.

TO mittefinantsvarad hõlmab põhivara, immateriaalset vara, tootmisvälist kinnisvara, materjale, kulusid ja amortisatsiooni. Peamine erinevus rahalisest on erikonto olemasolu, et seda laokaubasse investeerida.

Rahaline— kogu sularaha (sularaha, konto jne), keskpank, teiste osapoolte võlad, nõuete tüüp ja investeeringud ettevõtte FA-sse.

Kohustused– kuvatakse mitte ainult võlasumma, vaid ka kõik sellel tehtud maksed.

5. jagu on kontode loend. Sellel saate mitte ainult hankida andmeid ettevõtte positsiooni kohta, vaid näha ka nende toimingute liikumist. Peamised kontod:

• eelarveliste eraldiste kohta;
• eelarveliste kulukohustuste piirangud;
• tõenäoliste kulude või kulude kavandamine.

Individuaalselt võib sellel olla kas passiivne või aktiivne alus.

Need arved on mõeldud üldistatud teabe arvestamine väärtusliku vara (nt renditud põhivara, materiaalset laadi väärtasjad, mis antakse ladustamiseks või töötlemiseks) kättesaadavuse või ajutise kasutamise kohta.

Lisaks kuvatakse siin teave organisatsiooni teatud tingimuslikku tüüpi õiguste ja kohustuste kohta. PS aitab mitte ainult andmeid salvestada, vaid ka mõnda äritehingut kontrollida.

Bilansiväliste kontode nimekiri:

• 001 Üürilepingu alusel kasutusel olevad rajatised.
• 002 Inventuurimaterjalid, mida ettevõte omal vastutusel ladustamiseks võttis.
• 003 Materjalid taaskasutamisel.
• 004 Kauba saadetis.
• 005 Tehnilised seadmed, mis on saadud tellijalt ja kuuluvad paigaldamisele.
• 006 BSO – ranged aruandlusvormid.
• 007 Rahaliste vahendite mahakandmine kahjude osasse maksejõuetute võlgnike tasumata võlgade tõttu.
• 008 Saadud tagatised maksete tegemiseks ja kohustuste tagasimaksmiseks.
• 009 Väljastatud tagatis maksete tegemiseks ja olemasolevate kohustuste tagasimaksmiseks.
• 010 OS-i amortisatsioonikulu.
• 011 Renditud operatsioonisüsteemid.

Kasutusjuhend

PS-i pidamise juhendi tekst, mis sisaldab ühtseid nõudeid mis tahes tüüpi ettevõtetele, on selgelt selgitatud allkontode avamise reeglid.

• määratakse kindlaks dokumendi eesmärk;
• sisu ja struktuursed omadused;
• täitmise järjekord.

Täitmine toimub kannete tegemise järjekorras. Kui ettevõttel on vaja väljastada oma dokumentatsioon, mida juhendis pole, koostatakse see kõiki reegleid ja nõudeid arvestades.

Sellest lähtuvalt tuleb välja töötada PS ja juhendtekstid ettevõtte enda RP:

1. Kasutada tuleks ainult vajalikke kontosid.
2. Töötage välja pikaajaline plaan.
3. PS peab väljastama koostatud RPS-is muudatuste tegemise õiguse.

Planeerimissüsteem:

1. Ühtse kontoplaani kinnitamise protsess.
2. Töötage tööstusplaani väljatöötamisega.
3. Muudatuste tegemine ühes PS-is.

Bilansivälistel kontodel kajastavad asutused varade kriteeriumitele mittevastavat vara, ladustamiseks või töötlemiseks saadud vara, samuti rangeid aruandlusvorme, üleantavaid auhindu, auhindu ja karikaid. Selles artiklis käsitleme kõigi kontode raamatupidamist.

Juhend ei piira asutuse õigust kasutada oma lisakontosid. Bilansiväliste kontode arvestuse rikkumine moonutab aruandlust, mis võib lõppeda trahvidega.

Bilansiväliste kontode raamatupidamise üldkord

Standardsete bilansiväliste kontode loetelu kinnitati Venemaa rahandusministeeriumi 1. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 157n: nummerdatud 1 kuni 27, samuti 29, 30, 31, 40 ja 42.

Kõigile bilansivälistele kontodele rakendatakse lihtsat raamatupidamisskeemi, see tähendab, et tulu kajastatakse ainult deebetina ja kulud - kreeditina, ilma kirjavahetuseta.

Bilansiväliste kontode andmed ei pea kajastuma tehingute päevikutes ja pearaamatus.

Kõik materiaalsed varad, samuti muud bilansivälistel kontodel kajastatud varad ja kohustused inventeeritakse bilansis kajastatud objektidele kehtestatud viisil ja tähtaegadel.

Kinnisvara raamatupidamine

Vara kajastatakse 14 bilansivälisel kontol: 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27:

• Konto 01"Kinnisvara saadud kasutamiseks." Arvel on arvestatud asutusele kasutusse saadud vara, kuid tegemist ei ole rendiobjektidega. Need on väärtused, mis vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele ei kuulu asutuse bilansis kajastamisele: Vene Föderatsiooni muuseumifondi riiklikusse ossa kuuluvad museaalid ja muuseumikogud, mitte. -intellektuaalse tegevuse tulemuste kasutamise ainuõigused, võõraste maatükkide piiratud kasutamise õigused. Vara registreeritakse vastuvõtuakti või muu dokumendi alusel, mis kinnitab vara ja sellele õiguste saamist. Vara peab olema kajastatud üleandmise-vastuvõtmise aktis näidatud maksumuses. Raamatupidamine toimub varaobjektide, vara omanike (bilansihoidjate) kontekstis, samuti üleandmise-vastuvõtmise aktis või muus dokumendis märgitud inventari-, seeria-, registrinumbrite järgi.
• Konto 02"Ladustamiseks vastu võetud materiaalsed varad." Just siin on nüüd vaja arvestada asutuse materiaalseid varasid, mis ei vasta varade kriteeriumidele, samuti varaga, mille mahakandmine on otsustatud kuni selle demonteerimiseni, käsutamiseni. või hävitatud. Asutuse poolt hoiule ja töötlemisele vastu võetud materiaalsete varade üle peetakse arvestust esmase dokumendi alusel, mis kinnitab nende kättesaamist: vastuvõtuakt, leping vms. Esemeid kajastatakse algdokumendil näidatud maksumuses. Kui asutus vormistas akti ühepoolselt, siis vastavalt tingimuslikule hindamisele: üks objekt - 1 rubla. MC realiseerimist bilansivälisest arvestusest kajastatakse tõendavate dokumentide alusel selle soetusmaksumuses, millega need bilansivälisesse arvestusse võeti.

Kvantitatiivsel ja summaarsel arvestuskaardil peab objekt olema kajastatud omanike (klientide) kontekstis, tüübi, klassi ja hoiukoha järgi.

• Konto 05"Materiaalsed varad, mille eest makstakse tsentraliseeritud tarne kaudu." Raamatupidamist peavad tarne tellivad asutused. Materiaalseid varasid kajastatakse nende soetamise eest tehtavate maksete summas dokumentide alusel, mis kinnitavad saadetist saajale. Arvestus peetakse laoraamatus iga saaja ja vääriseseme liigi kohta.
• Konto 06"Õpilaste ja üliõpilaste võlg tagastamata materiaalsete varade eest." Võlg arvestatakse sarnase vara taastamise või soetamise kulude summas. Kaardil peetakse arvestust rahaliste vahendite ja arvelduste arvestuseks tululiikide, iga õpilase ja väärtuse liigi järgi.
• Konto 07"Auhinnad, auhinnad, karikad ja väärtuslikud kingitused, suveniirid." Kontole võetakse vastu järgmine vara:
  • tingimuslikul hindamisel (üks ese, üks rubla) - saanud auhindu, auhindu, karikaid, bännereid;
  • soetamishinnaga - esitluseks (auhinnaks) ostetud väärtuslikud kingitused, suveniirid ja materiaalsed varad.

Raamatupidamine toimub kvantitatiivse-summaarsel arvestuskaardil rahaliselt vastutavate isikute, laokohtade ja iga kauba kohta.

• Konto 09"Sõidukite varuosad." Varuosad võetakse bilansivälisele arvestusele nende bilansist mahakandmise hetkel sõiduki remondiks ja võetakse arvesse sõiduki osana kasutusperioodil. Kvantitatiivsel-summaarsel arvestuskaardil peetakse varuosi saanud isikute, sõidukite ja varuosade liikide ja nende koguste kaupa.

Sõiduki utiliseerimisel kantakse sellele paigaldatud ja kontol 09 kajastatud varuosad bilansivälisest arvestusest maha.

• Arvutage 12"Spetsiaalne varustus klientide lepingute alusel uurimistööde tegemiseks." Seadmete üle peetakse arvestust kliendi poolt esmastes üleandmisdokumentides märgitud maksumuses. Arvestus toimub kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardil tööteemade, vastutavate isikute, laokohtade, seadmete tüübi ja koguse lõikes.
• Arvutage 13"Katseseadmed". Objektid registreeritakse nende soetusmaksumuses, mis on tingitud teadus- ja arendustegevuse kulude kasvust. Arvestus toimub kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardil vastutavate isikute kontekstis, hoiukohad väärisesemete liikide, nende koguse ja väärtuse järgi.
• Arvutage 21"Põhivara kasutuses." Kontol peetakse arvestust kuni 10 000 rubla väärtuses põhivara kohta. kaasa arvatud. Kuni 10 000 rubla väärtuses vara võõrandamisel registreerimine toimub esmase dokumendi alusel. kasutusele võtta, välja arvatud kinnisvara ja raamatukogu vara. Raamatupidamine toimub arvestuspoliitikas kehtestatud kuludega: vastavalt tingimuslikule hindamisele - 1 rubla. ühe objekti kohta või bilansilises väärtuses. Raamatupidamine toimub kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardil põhivara ja finantsvastutuskeskuste kontekstis. Objektid kantakse kontolt maha ainult komisjoni otsusega vastuvõtuakti või mahakandmisakti alusel.
• Arvutage 22"Materiaalsed varad, mis on saadud tsentraliseeritud tarne kaudu." Tsentraliseeritud tarne kaudu saadud vara registreeritakse kuni teatise (f. 0504805) ja tarnija dokumentide koopiate laekumiseni.
• Arvutage 24"Kinnisvara anti üle usaldushaldusse."
• Kontrollima 25 “Tasuliseks kasutamiseks (rentimiseks) antud vara” - kasutusrendi objektide arvestuseks, antud rendilepingu alusel asutuse poolt tasuliseks kasutamiseks antud vara kasutusõigused.
• Kontrollima 26 “Tasuta kasutusse antud vara” - kasutusrendi objektide arvele, antud asutuse poolt tasuta kasutusse antud vara kasutusõigused. Ühine on neil kontodel see, et vara võetakse arvele üleandmise-vastuvõtmise akti alusel aktis märgitud maksumusel. Raamatupidamine toimub kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardil juhtide või kasutajate kontekstis, nende asukohad, vara liikide kaupa rühmade struktuuris: kinnisvara, eriti väärtuslik vallasvara, muu vallasvara, mittefinantsvara.
• Hinne 27"Töötajatele (töötajatele) isiklikuks kasutamiseks välja antud materiaalsed varad." Objektid võetakse bilansivälisele arvestusele bilansilises väärtuses esmase dokumendi alusel. Raamatupidamine toimub kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardil vara kasutajate, asukoha, vara liigi, koguse ja väärtuse lõikes.

Rangete aruandlusvormide, vautšerite, perioodiliste väljaannete arvestus

Loetletud varad on kajastatud bilansivälistel kontodel: 03, 08, 23.

• Konto 03"Ranged aruandlusvormid." SSB-de loetelu ja nende hindamise kord (tingimusliku hindamise järgi - 1 rubla vormi või soetusmaksumuse kohta) on kehtestatud arvestuspoliitikas. Arvestust peetakse iga vormiliigi rangete aruandlusvormide raamatus, mis on jaotatud vastutavate isikute ja ladustamiskohtade lõikes. Vormid kantakse maha vastuvõtuakti või mahakandmisakti alusel BSO väljastamise, teisele organisatsioonile üleandmise või kahjustumise, varguse, puuduse korral.
• Konto 08"Vautšerid on maksmata." Vautšerid võetakse arvestusse kassas hoidmisel vautšeri blanketil märgitud nimiväärtuses või tingimuslikul hindamisel nimiväärtuse puudumisel. Raamatupidamine toimub kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardil vastutavate isikute, laokohtade, vautšerite liikide ja maksumuse lõikes.
• Hinne 23"Perioodika kasutamiseks." Arvestusse vastuvõtmine toimub tingimuslikult. Analüütilist arvestust peetakse iga perioodilise väljaande kohta kvantitatiivsel arvestuskaardil. Raamatupidamisobjektide mahakandmine toimub komisjoni otsusega akti alusel.

Rahaarvestus, arveldused ja arveldusdokumendid

Raha, arveldusi ja arveldusdokumente võetakse arvesse 14.-19. ja 30. bilansivälistel kontodel.

• Arvutage 14“Täitmist ootavad arveldusdokumendid” ja loe 15“Riigi(omavalitsuse)asutuse kontol olevate vahendite puudumise tõttu tähtaegselt tasumata arveldusdokumendid). Arveldusdokumentide arvestust peetakse täitmist ootavate arveldusdokumentide arvestuskaardil kontode lõikes iga dokumendi lõikes.
• Arvutage 16"Pensionide ja toetuste enammaksed pensioni ja hüvitisi käsitlevate õigusaktide ebaõigest kohaldamisest, raamatupidamisvead." Pea arvestust Fondide ja arvelduste arvestuskaardil. Registreerimine toimub auditi aruannete, kontrollide ja muude sarnaste dokumentide alusel. Kontol 16 jätkatakse enammakstud hüvitiste summade kajastamist kuni nende täieliku tagasimaksmiseni või mahakandmiseni. Kui tagasimaksmine või sissenõudmine toimub mitme kuu jooksul, võib bilansiväliselt kajastatud summasid ka järk-järgult maha kanda.
• Tulemus 17"Kassakviitungid" ja loe 18"Raha väljavool." Bilansikontodele tuleb avada kontod: 201.00 “Asutuse sularaha”, 210.03 “Arveldused finantsasutusega sularaha eest” ja 304.06 “Arveldused teiste võlausaldajatega” (sularahaarvelduste osas). Raamatupidamine toimub mitme graafiku kaardil või kaardil rahaliste vahendite ja arvelduste kajastamiseks asutuste kontode kontekstis, käsutamise ja laekumise tüübi järgi (KOSGU kontekstis). Aasta lõpus kontojääke järgmisse aastasse üle ei kanta. Seega peavad kontod 17 ja 18 olema suletud aruandeaasta 31. detsembri seisuga.
• Hinne 19"Eelmiste aastate tuvastamata kviitungid." Raamatupidamine toimub arveldamata laekumiste krediteerimise kuupäevade ja nende selgitamise kuupäevade järgi.
• Arvutage 30"Arvutused rahaliste kohustuste täitmiseks kolmandate isikute kaudu." Konto analüütilist arvestust peetakse multigraafkaardil ja (või) rahaliste kohustuste kontekstis rahaliste vahendite ja arvelduste arvestamise kaardil eelarvevahendite makseviiside või muude maksete liikide kaupa.

Nõuete ja võlgnevuste arvestus

Bilansiväliste arvete ja võlgnevuste kajastamiseks esitatakse kaks kontot: skoor 04“Maksejõuetute võlgnike võlg” ja konto 20 "Võlg, mida võlausaldajad ei nõudnud."

Võlg kajastub raamatupidamises hetkel, mil varade vastuvõtmise ja käsutamise vahendustasu teeb otsuse selle bilansist mahakandmise kohta.

Rahaliste vahendite ja arvelduste kajastamiseks peetakse kaardil võlaarvestust:

• laekumiste liikide ja debitoorsete arvete võlgnike järgi;
• maksete ja laekumiste liikide ning võlausaldajate kaupa võlgnevuste osas.

Kontolt 04 kantakse võlg maha komisjoni otsusega (võlgniku surma või likvideerimise korral), inkassomenetluse jätkamisel või kui kontole on võlgnevuse tasumiseks raha laekunud.

Garantiide arvestus

Garantiide arvestust peetakse kontodel 10 ja 11.

• Loe 10"Kohustuste täitmise tagamine." Tagatised võetakse arvestusse algdokumentide järgi kohustuse ulatuses, mille täitmiseks tagatis saadi. Multigraafkaardil peetakse arvestust kohustuste kontekstis vara liikide (tagatisvara), selle koguse, hoiukohtade ja kohustuste lõikes, mille eest vara tagatiseks saadi. Tagatisvara kantakse maha, kui kohustused on täidetud.
• Arvutage 11"Riigi munitsipaalgarantiid". Kaardil peetakse arvestust rahaliste vahendite ja arvelduste arvestamiseks tsiviilõiguste ja -kohustuste subjektide kontekstis, mille eest antakse tagatised, tagatise liigi ja summa järgi. Tagatissummad debiteeritakse kontolt, kui on täidetud kohustused, mille katteks tagatis anti.

Finantsinvesteeringute arvestus

• Konto 31"Aktsiad nimiväärtuses." Raamatupidamist peab aktsionäri volitustega organ või muu volitatud organ. Aktsiad kantakse bilansivälisele arvestusele samaaegselt nende kajastamisega kontol 204.30 “Aktsiad ja muud kapitaliosaluse vormid”. Raamatupidamist peetakse väärtpaberiregistris.
• Arvesta 40"Varad fondivalitsejates." Bilansivälises arvestuses võetakse arvesse varasid, mis on loetletud kontol 204.51 “Varad fondivalitsejates”. Vara väärtust korrigeeritakse aruandekuupäeval. Raamatupidamist peetakse mittefinants- ja finantsvarade rühmade ja liikide lõikes.
• Arvutage 42"Organisatsioonide poolt ellu viidud eelarveinvesteeringud." Arvestusse vastuvõtmine toimub raha ülekandmise või varade üleandmise andmete alusel. Investeeringud kantakse bilansist maha tööde lõpetamisel ja kapitaalehitusprojektide kasutuselevõtul. Konto analüütilist arvestust viivad läbi raha saajad.

Täiendavad bilansivälised kontod

Rahandusministeerium jättis eelarvelistele asutustele õiguse võtta kasutusele täiendavaid bilansiväliseid kontosid, mis on vajalikud teabe kogumiseks ja vara jälgimiseks. Selleks piisab, kui fikseerida raamatupidamispoliitikas bilansiväliste kontode arvestuskord. Kuid tuleb märkida, et täiendavate bilansiväliste kontode numeratsioon ei tohiks olla vastuolus Rahandusministeeriumi määratud kontode numeratsiooniga. Selleks on kõige parem määrata täiendavatele bilansivälistele kontodele (näiteks 100, 101, TR jne) kolmekohaline või tähekood.

2016. aasta viimastel päevadel tehti raamatupidamise ja aruandluse juhendis muudatusi, sh tehti muudatusi raamatupidamise korras individuaalsetel bilansivälistel kontodel, mis mõjutavad majandusaasta aruandluse kujunemist.

Muudatused juhistes

Venemaa rahandusministeeriumi hiljutine 16. novembri 2016. aasta korraldus N 209n "Mõned Venemaa rahandusministeeriumi korralduse muudatuste tegemise kohta eelarve (raamatupidamise) raamatupidamise ja aruandluse parandamiseks" (edaspidi korraldus N 209n) muutis Venemaa rahandusministeeriumi korraldusega 1. detsembril 2010 N 157n kinnitatud ühtse kontoplaani rakendamise juhendit (edaspidi juhend N 157n). 2016. aasta raamatupidamise (eelarve) raamatupidamisnäitajate ja raamatupidamise (eelarve) aruandluse kujundamisel kasutatakse korraldust nr 209n.
Eelkõige viidi korraldusega nr 209n sisse muudatused, sh teatud raamatupidamisobjektide bilansivälise arvestuse kord.

Raha sisse- ja väljavoolud

Bilansiväline konto 17, mis varem kandis nime "Kassalaekumised institutsioonide kontodele", on nüüd ümber nimetatud ja seda nimetatakse lihtsalt "kassa laekumiseks". Pange tähele, et kontol on juba pikka aega arvestatud kassas laekumisi, mitte ainult sularahata kontosid, seega on ümbernimetamine üsna loogiline.
Vastavalt juhendi nr 157n punktile 365 avatakse bilansiväline konto 17 kontodele 0 20100 000 “Institutsioonilised fondid”, 0 21003 000 “Arveldused finantsasutusega sularaha eest” ja on ette nähtud sularaha laekumiste analüütiliseks arvestuseks ( nimetatud kviitungite tagastamine) raamatupidamisarvestuse objektiks olevatele pangakontodele, föderaalkassa (finantsasutus) talle avatud isiklikule kontole, sularahatehingute kontole, samuti raamatupidamise subjekti kassasse.
Vastavalt korraldusega nr 209n käesolevasse lõikesse tehtud muudatustele võetakse kontol 17 arvesse raha laekumine, välja arvatud jooksva majandusaasta kulude tagasimaksmise laekumised, ning samuti ülemäärase tulu (tulu) tagastus. ettemaksetest), välja arvatud raamatupidamiskohustuslase poolt jääkide tagastamine tema poolt kasutamata varasemate aastate toetused (toetused).
Lisaks on konto 17 ette nähtud eelarveliste vahendite saajale asutusele eelarveliste vahendite laekumise tehingute (nende tagastuste) kajastamiseks oma pangakontodele, mille eelarvevahendite peahaldur (haldur) on esitanud eelarveliste vahendite elluviimiseks. kulude ja (või) eelarvepuudujäägi rahastamisallikate eelarveliste vahendite haldaja (saaja).
Konto 17 peaks nüüd koos selliste kulude väljamaksetega kajastama ka laekumisi kassakulude taastumisel.
Sel juhul kajastatakse miinusmärgiga kõik tehingud kontol 17 “Raha laekumised” raha tagasimaksmiseks.
Seega kogutakse kontole 17 kõik jooksva aasta laekumised ja tuludeklaratsioonid.
Vastavalt juhendi nr 157n punktile 366 viidi konto 17 analüütiline arvestus asutuse kontode (isiklike kontode) kontekstis läbi makseliikide või laekumiste liikide kaupa. Nüüdseks on selgitatud, et laekumiste arvestus toimub vastavalt laekumiste (käibete) vastavatele klassifikatsioonikoodidele, tagades informatsiooni avalikustamise raamatupidamise (eelarve) aruannetes.
Sarnaselt kontole 17 nimetati ümber bilansiväline konto 18, mis kannab nüüd nime “Sularaha käsutamine”. See konto on avatud kontodele 0 20100 000 “Asutuse sularaha”, 0 21003 000 “Arveldused finantsasutusega sularaha eest” ja on mõeldud raamatupidamiskohustuslase pangakontodelt, isiklikult kontolt raha väljavoolude analüütiliseks arvestuseks. selle avab föderaalne riigikassa asutus (finantsasutus), sularahatehingute kontolt, samuti asutuse kassast. Kontol 17 ei võeta arvesse neid võõrandamisi, mis kuuluvad kajastamisele kontol 17 (st tulude tagastamine ja kulude taastamine).
Jooksva aasta kulude tagasimaksed (asutuse poolt tehtud ülemäärased ülekanded) kuuluvad kajastamisele miinusmärgiga kontol 18 “Sularaha käsutused”.
Samuti toimub kontol 18 realiseerimiste analüütiline arvestus vastavalt realiseerimise (laekumiste) liikide vastavatele klassifikatsioonikoodidele, tagades teabe avalikustamise eelarvearuandluses, eelarveliste ja autonoomsete asutuste raamatupidamise (finants)aruandluses (juhendi punkt 368). nr 157n).

materiaalsed väärtused,saadud tsentraliseeritud tarne kaudu

Käskkirjaga nr 209n on juhendi nr 157n punkt 375 esitatud uues redaktsioonis. Nüüd on konto 22 “Tsentraliseeritud tarnega saadud materiaalsed varad” mõeldud tarnijalt saadud materiaalsete varade arvestuseks asutuse (kaubasaaja) poolt seni, kuni kauba saaja saab teatise (f. 0504805) ja tarnija dokumentide koopiad väärtesemete kohta, mis saadeti kaubasaaja.
Vastavalt korraldusele nr 209n saab arvel 22 olevaid väärtusi arvesse võtta enne tsentraliseeritud hanke kliendi kinnitust tsentraliseeritud tarnimise tarne teostamise kohta, sealhulgas kauba saaja poolt väljastatud teatise alusel (f 0504805).
Nagu varemgi, on vara kasutamine kuni kindlaksmääratud dokumentide laekumiseni (tsentraliseeritud tarnega kohaletoimetamise kinnitus) lubatud:
- valitsusasutus - volitatud täitevorgani loal eelarvevahendite peahaldur;
- eelarvelise asutuse (autonoomne asutus) eraldiseisev allüksus (filiaal) - selle loonud asutuse loal.
Asutustel on õigus oma arvestuspõhimõtetes märkida, millised dokumendid võivad olla tsentraliseeritud tarne kaudu kättetoimetamise kinnituseks. Sel juhul peavad valitsusasutused selle otsuse kokku leppima eelarvevahendite peamise haldajaga, kelle jurisdiktsiooni all nad on.

Varad fondivalitsejates

Fondivalitsejate varad kajastuvad bilansivälisel kontol 40. Juhendi nr 157n punkt 392 sätestab, et sellel kontol toimub analüütiline arvestus mittefinants- ja finantsvarade (aktsiad, võlakirjad, indeksi aktsiad) rühmade ja liikide kaupa. investeerimisfondid jne).
Korraldus nr 209n näeb ette, et kontol 40 tuleb kajastada usaldushaldusse üle antud vara väärtuse muutus.
Usaldushalduses oleva vara väärtuse suurenemine (vähenemine) kajastub aruandeaasta seisuga varahalduse aruannete alusel konto 40 “Varad fondivalitsejates” vastavate analüütiliste kontode näitajate suurendamise (vähendamise) kaudu.
Varade realiseerimine bilansiväliselt kontolt 40 kajastub fondivalitsejalt vara vastuvõtmisel (usaldushaldusest tagastatud).

Eelarve investeeringud

Korraldus nr 209n näeb ette uue bilansivälise konto 42 “Organisatsioonide poolt müüdud eelarveinvesteeringud” kasutuselevõtu.
Konto on ette nähtud organisatsioonide põhikapitali (aktsia)kapitali sissemaksete vormis vastavast eelarvest suunatud (ülekantud) vahendite või muu riigi (omavalitsuse) vara sihtotstarbelise kasutamise teabe analüütiliseks registreerimiseks. Seega peavad sellel kontol arvestust pidama eelarveinvesteeringuid teostavad asjaomased asutused.
Raamatupidamist kontol 42 peavad pidama vastavad eelarveinvesteeringuid teostavad asutused.
Kontol kajastatakse eelarveliste investeeringute tegemisel juriidilistele isikutele, kes ei ole riigi- või munitsipaalasutused ja riigi- või munitsipaalettevõtted, nendele juriidilistele isikutele kuuluvatesse kapitaalehitusprojektidesse ja (või) kinnisvara soetamiseks üle kantud rahalised vahendid. Arvesse võetakse ka rahalisi vahendeid, mis on kantud nende juriidiliste isikute tütarettevõtete põhikapitali (aktsia)kapitali sissemaksete tegemiseks kapitaliinvesteeringuteks kapitali ehitusprojektidesse või kinnisvara omandamiseks.
Vahendid kajastatakse bilansivälisel kontol 42 alates üleandmise hetkest kuni ehituse, rekonstrueerimise, sealhulgas restaureerimise, kapitaalehitusprojektide tehnilise ümbervarustuse ja (või) kinnisvara omandamise lõpetamiseni nende organisatsioonide poolt.
Bilansiväliseks raamatupidamiseks tehtud investeeringute mahu näitajate aktsepteerimine toimub andmete alusel, mis käsitlevad eelarvevahendite ülekandmist (varade üleandmine) organisatsioonile sissemaksena põhikapitali (aktsia) .
Organisatsiooni poolt oma tütarettevõtete põhikapitali (aktsia)kapitali tehtavate tehingute kajastamine toimub tema aruande alusel.
Keelarveinvesteeringute eesmärkide täitmise osana tehtud kapitaliinvesteeringute (tehtud tööd, soetused) mahu näitajate kajastamine toimub eelarveinvesteeringute eesmärke elluviiva organisatsiooni aruande alusel.
Bilansivälisest raamatupidamisest tehtud investeeringute mahtude (eelarveinvesteeringute eesmärkide elluviimise raames tehtud kapitaliinvesteeringute mahud (tehtud tööd, soetused) mahud) realiseerimine toimub pärast eelarveinvesteeringute eesmärkide elluviimise lõpetamist. - tööde lõpetamisel ja kapitaliinvesteeringu objekti(de) kasutuselevõtul või eelarveinvesteeringute eesmärke elluviiva organisatsiooni omandiõiguse riiklikul registreerimisel kapitaliinvesteeringute objektiks olevale kinnisvarale.
Bilansiväliselt kontolt 42 käsutamine kajastatakse eelarveinvesteeringute eesmärke ellu viivate organisatsioonide esitatud dokumentide alusel, mis kinnitavad eelarveinvesteeringute eesmärkide täitmist.
Konto analüütiline arvestus toimub eelarveinvesteeringute eesmärke ja vastavaid eelarveinvesteeringute eesmärke ellu viivate organisatsioonide kontekstis: projektid, eelarveinvesteeringute objektid, kapitaliinvesteeringud (juhendi nr 157n punkt 394).

Tasakaal ja tasakaalust väljas

Hiljutises 9. novembri 2016. aasta kirjas N 02-06-10/65577 (edaspidi kiri N 02-06-10/65577) selgitasid Venemaa rahandusministeeriumi spetsialistid üksikute välismaiste isikute üle arvestuse pidamise korda. bilansikontod ja nende seos raamatupidamisega bilansis.
Kohustuslikud üldnõuded avaliku sektori organisatsioonide poolt mittefinantsvarade, finantsvarade, kohustuste, neid muutvate toimingute ning nendest toimingutest saadud finantstulemuste (tulude ja kulude) raamatupidamisarvestuse kohta vastavatel kontodel on määratud juhendiga nr 157n.
Vastavalt juhendi nr 157n lõikele 3 rahaline teave varade, kohustuste, muu vara seisu, neid muutvate toimingute ja nende toimingute finantstulemuste kohta (tulud, kulud, ettevõtte tegevuse rahastamise allikad). majandusüksus), mis on kajastatud vastavates raamatupidamisaruannetes, sealhulgas bilansivälises, raamatupidamiskohustuslase töökontoplaanis, peab olema täielik, arvestades selle mõju olulisust ettevõtte asutajate majanduslikele (finants)otsustele. asutus (huvitatud teabe kasutajad) ja selle moodustamise kulude olulisus.
Samal ajal kujundab raamatupidamiskohustuslane raamatupidamise korraldamiseks, juhindudes Vene Föderatsiooni raamatupidamist käsitlevatest õigusaktidest, raamatupidamist reguleerivate organite määrustest, juhendist N 157n, oma raamatupidamispoliitika, lähtudes oma struktuuri, tööstuse omadustest. ja muud asutuse tegevuse tunnused ja need, mis viiakse läbi vastavalt Vene Föderatsiooni volituste õigusaktidele (juhendi nr 157n punkt 6).
Juhend nr 157n punkt 332 sätestab, et asutustel on õigus juhtimisarvestuse tagamiseks, samuti vara, sealhulgas kasutamiseks väljastatud vara ohutuse üle sisekontrolli tagamiseks kasutusele võtta täiendavaid bilansiväliseid kontosid.
Riigiasutused peavad eelarvearvestust vastavalt Vene Föderatsiooni eelarveseadustikule (edaspidi "Vene Föderatsiooni eelarveseadustik").
Vastavalt artikli lõikele 2 Vene Föderatsiooni eelarveseadustiku artikli 264.1 kohaselt on eelarvearvestus korrapärane süsteem rahalise teabe kogumiseks, registreerimiseks ja kokkuvõtmiseks Vene Föderatsiooni, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste ja finants- ja mittefinantsvarade ning -kohustuste olukorra kohta. omavalitsused, samuti tehingute kohta, mis neid varasid ja kohustusi muudavad.
Üheks vara liigiks on tootmis- ja tarbimisjäätmed. Vastavalt 24. juuni 1998. aasta föderaalseaduse N 89-FZ “Tootmis- ja tarbimisjäätmete kohta” artiklile 4 määratakse jäätmete omand kindlaks tsiviilõiguse alusel.
Samas sätestab Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 136, et asja kasutamise tulemusena saadud puuviljad, tooted, tulu, olenemata sellest, kes seda asja kasutab, kuuluvad asja omanikule, välja arvatud juhul, kui seaduses sätestatud teisiti.
Seega on Venemaa Föderatsioonile kuuluva vara kasutamise tulemusena tekkinud jäätmed Vene Föderatsiooni omand.
Teatud jäätmeliikide puhul on ette nähtud konkreetne arvestuskord.
Seega võetakse kasutatud määrdeaineid, sõidukite kasutatud varuosi, masinate ja seadmete akusid arvesse Venemaa rahandusministeeriumi 6. detsembri 2010. aasta korraldusega N 162n „Venemaa rahandusministeeriumi graafiku kinnitamise kohta” sätestatud korras. Eelarvearvestuse raamatupidamisarvestus ja selle rakendamise juhend” (edaspidi juhend nr 162n).
Majandusvajadusteks asutuse käsutusse jäävate materjalivarude (materjalid, komponendid, varuosad, kaltsud, küttepuud, vanapaber, vanaraud) eelarvearvestusse vastuvõtmine lähtuvalt remonditööde tulemustest, sh demonteerimine, demonteerimistööd mitte. -finantsvarad, vastavalt juhendi nr 162n punktile 23 kajastatakse bilansis kandega:
Kontode deebet 0 10534 340 "Ehitusmaterjalide - asutuse muu vallasvara" maksumuse tõus", 0 10536 340 "Muude materjalivarude maksumuse tõus - asutuse muu vallasvara"
Konto krediit 0 40110 180 "Muud tulud".
Seega ei ole täiendavate bilansiväliste kontode kasutuselevõtt mittefinantsvara, sh varude juhtimisarvestuse tarbeks aluseks nende varade vastavatelt bilansikontodelt mahakandmiseks. Seega, kui asutus võtab arvestuspõhimõtete väljatöötamise raames kasutusele täiendavad bilansivälised kontod, peab ta neid varasid bilansis ja bilansiväliselt kajastama üheaegselt.
Lisaks tegid osakonna spetsialistid kirjas N 02-06-10/65577 vastuvõtjaasutustele soovituse tsentraliseeritud tarne kaudu materiaalsete varade vastuvõtmisel enne kliendiasutuselt dokumentide saamist koostada iseseisvalt teatis (f. 0504805) ja arvestada inventuuriga 10500 "Materjalivarud". See protseduur on kooskõlas juhendis nr 157n tehtud muudatustega bilansivälisel kontol 22 “Tsentraliseeritud tarne kaudu saadud materiaalne põhivara” arvestust, millest oli juttu eespool.

Bilansivälised kontod aruandluses

Bilansivälistel kontodel kajastatud teave kajastub bilansiväliste kontode vara ja kohustuste olemasolu tõendis (edaspidi tõend), mille eelarvelised ja autonoomsed asutused on vormi 0503730 bilansi osana koostanud, ja bilanss vormi 0503130 eelarvevahendite saajate kaupa.
Sertifikaat koostatakse vastavalt:
- juhistega Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi eelarvete täitmise aasta-, kvartali- ja kuuaruannete koostamise ja esitamise korra kohta, mis on kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi 28. detsembri 2010. aasta korraldusega N 191n ( edaspidi juhis N 191n);
- Venemaa rahandusministeeriumi 25. märtsi 2011. aasta korraldusega N 33n kinnitatud riigi (omavalitsuse) eelarveliste ja autonoomsete asutuste aasta- ja kvartaliaruannete koostamise ja esitamise korra juhendiga (edaspidi juhend). N 33n).
Näitajad kajastuvad abis järgmises kontekstis:
- tegevused sihtotstarbeliste vahenditega (veerud 4, 8), tegevused riiklikul ülesandel (veerud 5, 9), tulu teenivad tegevused (veerud 6, 10) ning lõppnäitaja aasta alguses ja aruandeperioodi lõpus (vastavalt veerud 7, 11) eelarveliste ja autonoomsete asutuste jaoks;
- eelarvevahendite saajate näitajad aasta alguses (veerg 4) ja aruandeperioodi lõpus (veerg 5).
Koostatakse ridade "sh:" täiendavate analüütiliste näitajate loend:
- eelarveline või autonoomne asutus osana arvestuspõhimõtete kujundamisest, võttes arvesse asutaja nõudeid analüütikale;
- eelarvevahendite peahaldaja (haldaja), finantsasutus - eelarvevahendite saajate aruandluse eest.
Otse juhendis nr 33n, 191n on märgitud, et tunnistus kajastab ainult bilansiväliste kontode 1 - 27, 30, 31 teavet. Vastavalt korraldusele nr 209n kajastab tunnistus ka kontosid 40 (kõigi asutuste kohta). ) ja 42 (eelarveliste vahendite saajatele).
Märge! Teave bilansiväliste kontode 40 ja 42 kohta peaks kajastuma 2016. aasta majandusaasta aruannete osana.
Venemaa rahandusministeeriumi spetsialistid tuletasid kirjas N 02-06-10/65577 meelde, et elektroonilisel kujul koostatud bilansi esitamisel föderaalse riigikassa piirkondadevaheliste toimingute osakonnale sisestati asutuse poolt bilansivälised kontod osa tema arvestuspõhimõtete kujundamisest juhtimisarvestuse eesmärgil ei kajastu.
Bilansi seletuskirjas on vorm, mis sisaldab teavet ka bilansiväliste kontode kohta.
Need on vormid 0503168 “Teave mittefinantsvarade liikumise kohta” ja 0503768 “Teave asutuse mittefinantsvarade liikumise kohta”.
Nende vormide jaotises 3 kuvatakse konto teave:
- 01 “Kasutusele võetud vara”;
- 02 “Ladustamiseks vastu võetud materiaalsed varad” (ainult eelarveliste ja autonoomsete asutuste jaoks);
- 03 "Ranged aruandlusvormid" (ainult eelarveliste ja autonoomsete asutuste jaoks);
- 05 “Materiaalsed varad, mille eest tasutakse tsentraliseeritud tarne kaudu”;
- 07 “Väljakutsuvad auhinnad, auhinnad, karikad ja väärtuslikud kingitused, suveniirid” (ainult eelarvelistele ja autonoomsetele asutustele);
- 21 "Kasutuses olev põhivara väärtusega kuni 3000 rubla (kaasa arvatud)" (ainult eelarveliste ja autonoomsete asutuste jaoks);
- 22 “Tsentraliseeritud tarne kaudu saadud materiaalsed varad”;
- 23 "Perioodika kasutamiseks" (ainult eelarveliste ja autonoomsete asutuste jaoks);
- 24 “Usaldushaldusse antud vara”;
- 25 “Tasuliseks kasutamiseks (üüriks) antud vara”;
- 26 “Tasuta kasutusse antud vara”;
- 27 “Töötajatele (töötajatele) isiklikuks tarbeks välja antud materiaalsed varad” (ainult eelarvelistele ja autonoomsetele asutustele).
Nendes vormides korraldusega nr 209n muudatusi ei tehtud, kuid kontol 22 kajastatud näitaja võib muutuda, kui asutus otsustab arvestuspoliitika kujundamise raames iseseisvalt koostada teatise ja aktsepteerida bilansi väärtusi. lehearvestus.

Bilansiväliseid kontosid kasutavad ettevõtted rangete aruandlusvormide, töötajate vormiriietuse, liisingulepingu alusel põhivara kirjendamiseks, aga ka muu täiendava teabe kajastamiseks organisatsiooni kohustuste ja inventari kohta. Vaatame bilansiväliste kontode raamatupidamise üksikasju tüüpiliste tehingute näitel.

Bilansiväliste kontode all mõistetakse neid, mis ei kajastu bilansis ega iseloomusta ka ettevõtte majandustulemusi. Selliste kontode kasutamise eesmärk on saada täielikku teavet organisatsiooni tegevuse eripärade kohta ja täiendavaid andmeid, mis on vajalikud peamiste bilansikontode arvestuse pidamiseks.

Raamatupidamine näeb ette bilansiväliste kontode kasutamise, mis on jagatud kolme rühma. Sõltuvalt kontode kasutamise eesmärkidest salvestavad nad:

1. vara, mis ei kuulu ettevõttele varana;
2. ettevõtte turvalisus ja kohustused vastaspoolte ees;
3. muu vara.

Esimese grupi bilansivälistel kontodel võetakse arvesse põhivara, mis võeti vastaspoolelt alusel vastu, samuti organisatsiooni poolt hoiule võetud laoartikleid. Konto 001, mida kasutatakse rendilepingus põhivara arvestamiseks, võtab arvesse ruume, autosid ja seadmeid, mida organisatsioon liisingulepingu alusel vastu võtab.

Rendilepingu alusel saadud või hoiule võetud vara võetakse arvele vastaspoolega sõlmitud lepingus määratud soetusmaksumuses. Kui leping ei sisalda teavet vara või laoseisu väärtuse kohta, saab organisatsioon selle määramiseks kasutada sõltumatu hindaja teenuseid. Kui vara väärtust ei ole ühel või teisel põhjusel võimalik hinnata, võetakse see bilansivälisel kontol arvele kvantitatiivselt.

Bilansivälisel raamatupidamisel on tagatis, mille organisatsioon saab, ja kohustused, mida ettevõte väljastab vastaspooltele. Kohustuste ja tagatiste hulka kuuluvad pandid, hoiused, pangagarantiid, akreditiivid, käendused jne. Lepingu alusel saadud maksetagatis kajastatakse kontol 008.

Samuti kajastatakse bilansivälistel kontodel muud vara, nagu kombinesoonid, väheväärtuslik vara, mille maksumus ei ületa 000 rubla, samuti koivad ehitusprojektid.

Bilansiväline raamatupidamine

Vaatame näidete abil bilansiväliste kontode tüüpilisi raamatupidamiskirjeid.

Arveldused katteta akreditiivi alusel

Oletame, et Image LLC ja Design LLC vahel sõlmiti leping seadmete tarnimiseks (524 000 rubla), mille eest tasutakse katteta akreditiivist. Panga vahendustasu katteta akreditiivi avamisel on 0,25% (1310 RUB). Design LLC kasuks tasus pank seadmete tarnimisel ning tarnija poolt saatelehe ja arve esitamisel.

Image LLC raamatupidamisse tehti järgmised kanded:

Tagatisraha tagamine

Stolitsa LLC ja Karavella JSC vahel sõlmiti toote tarneleping, mille kohaselt pandib Karavella JSC makse tagatiseks seadmeid väärtusega 814 350 rubla. Kauba eest tasumine ei kajastunud õigeaegselt ja seetõttu antakse seadmed Stolitsa LLC käsutusse, misjärel Stolitsa selle müüb.