Sariarvestus 1s. Kaubasarja seadistamine

Käesolevas artiklis vaatleme kaupade seeriapõhise arvestuse mehhanismi, seeriaarvestuspoliitika seadistamist ja selle rakendamise võimalikke võimalusi. Teeme kindlaks, kuidas määrata konkreetset tüüpi kirjete jaoks seeriaarvestuspoliitikat ja valikud seeriate identifitseerimiseks raamatupidamises.

Kohaldatavus

Artikkel on kirjutatud TÜ toimetusele 11.1 . Kui kasutate seda väljaannet, suurepärane - kogu pakutav materjal on õppimiseks kasulik.

Kui kasutate (või plaanite juurutada) TÜ 11 praegust väljaannet, siis funktsionaalsus ja liides erinevad veidi.

Kõige märgatavam erinevus TÜ 11.3/11.4 ja 11.1 väljaande vahel on Taxi liides. Seetõttu reprodutseerige artiklis oleva materjali valdamiseks esitatud näide oma TÜ 11 alusel. Nii tugevdate materjali praktikaga :)

Partiiarvestuse seadistamine konfiguratsioonis “1C: Trade Management ed. üksteist"

See juhtus 2012. aasta detsembris. Saime ülesande edastada andmed mittestandardselt 1S77-lt UT11-le. Tööülesanne hõlmas nomenklatuuri teatmeteoste, partnerite-vastaspoolte-kontaktisikute, aga ka partneritega vastastikuste arvelduste ja nomenklatuuri saldode üleandmist. Oleme "kogenud" inimesed, ütlesime kliendile: "Teeme kõik kiiresti ja tõhusalt." Ja pärast seda selgub, et keegi meist ei töötanud selle UT11-ga.

Et teid pikalt ei tüütaks, ütlen, et kõige huvitavam oli kaupade saldodesse sisestamine, kuna see hõlmas saldode ülekandmist seeriate kaupa. Kolm aju lahendasid selle probleemi konfiguraatori abil, kuid parem oleks enne juhiseid lugeda.

See artikkel on kirjutatud selleks, et see oleks igaühe jaoks lihtsam algseadistusseeriath UT11-s, kuna Internetis polnud palju üksikasjalikku teavet. Selle artikli kirjutamise ajal oli konfiguratsiooni "Trade Management" uusim versioon 11.1 (11.1.1.1).

Tema kohta kehtib järgmine: reeglid:

• Kaupade arvestus seeriate ja aegumiskuupäevade kaupa.
• Rakendatud integreeritud raamatupidamine partiide, aegumiskuupäevade ja seerianumbrite kaupa. On võimalik seadistada partiiarvestuse poliitikat.
• Rakendatud on mugav liides seeriate sisestamiseks, sealhulgas vöötkoodiskanneri kasutamine.
• Rakendatud on konkreetse seeriaga kaupade asukoha jälgimine kuni aadresslao lahtri tasemeni.
• Rakendatud mehhanismid dokumentides seeriate täitmiseks FEFO meetodil.
• Kaupade liikumise kohta on võimalik hankida vajalikke aruandeid koos detailidega seeriate ja aegumiskuupäevade kaupa.

Neile, kes sellegipoolest valisid raske teadmiste tee" konfiguraatori kaudu” ja ei soovi juhiseid lugeda – tähelepanu tuleks pöörata funktsionaalsele valikule Use SeriesItemsWarehouse. See salvestab oma väärtuse kaustas Directory.Warehouses.Properties.UseSeriesNomenclature.

Oluline vihje selle rekvisiidi kohta kõlab järgmiselt: „See viitab seeriate kasutamisele laos. Kui lipp on seatud, tuleb selle lao dokumentides märkida seeriad vastavalt toetatud seeriate arvestuspõhimõtetele. Tellimuslaos märgitakse seeriad tellimustele, mittetellimuslaos - aktidele ja arvetele.»

Aga! Tundub, et väljaandes 11.0.9 tuli seeriat määrata laoartikli tüübile ja 11.1 kauba tüübile ilma ladude jaotiseta.

Väike oluline teooria.

Artiklitüübi partiiarvestuspoliitika teabe sisestamine

Sarjade arvestus programmis on võimalik ainult siis, kui arvestusparameetrite seadetes on sisse lülitatud funktsionaalne valik “Kasuta kaubaseeriat”.

Partiiarvestuse poliitika seadistamine

Sarja arvestuspoliitika võimalike valikute seadistamine programmis.

(Klõpsa pildi suurendamiseks)

Kuidas lisada uut seeriaarvestuspoliitikat?

Uue partiiarvestuse poliitika lisamiseks klõpsake partiiarvestuspoliitikate loendis nuppu "Loo" (jaotis Regulatiiv- ja viiteteave).

Luuakse uus kaart, millel tuleb määratleda partiiarvestuse poliitika.

Milliseid partiiarvestuse poliitika võimalusi saab programmis kasutada?

Partiiarvestuse poliitika valikud on määratletud väljal „Poliiti tüüp”. Võimalikud on järgmised valikud.

Seeria viide– seda tüüpi poliitikaga reegel luuakse kaupadele, mille saldode arvestust seeriate ja aegumiskuupäevade lõikes ei pea pidama, kuid käibedokumentides tuleb kajastada info seeria- või aegumiskuupäevade kohta.

Automaatne arvutusFEFO seeria saldod– seda tüüpi poliitikaga reegel luuakse kaupadele, mille saldode arvestust ei pea pidama seeriate ja aegumiskuupäevade lõikes, kuid kauba vastuvõtmisel, samuti sisekaubanduse käibe ajal, on vaja andmeid registreerida seeriate kaupa või aegumiskuupäevad.

Partiijääkide haldamine– seda tüüpi poliitikaga reegel luuakse kaupadele, mille saldosid on vaja jälgida seeriate ja aegumiskuupäevade kaupa. Samas ei peeta arvestust partiide kohta seeriate ja aegumiskuupäevade kaupa, s.o. Kauba saatmisel saate määrata mis tahes programmis registreeritud seeria või aegumiskuupäeva.

FEFO partiide saldode haldamine– seda tüüpi poliitikaga reegel luuakse kaupadele, mille saldosid on vaja jälgida seeriate ja aegumiskuupäevade kaupa. Erinevus eelmisest lõigust seisneb selles, et saatedokumentides pakub programm aegumiskuupäevaga kaupade esmalt mahakandmist (esimene aegumiskuupäev). Sel juhul, nagu eelmises lõigus, säilib võimalus märkida iga tooteühiku seerianumber või aegumiskuupäev.

Grupis “Märkige seeria märkeruutudega” näidatakse, millistes dokumentides/toimingutes näidatakse seeria või aegumiskuupäevi.

Kui poliitika tüüp määrab seeria viide, siis saab kasutaja määrata, millistes dokumentides seeriat näidata.

Kui poliitika tüüp määrab seeriasaldode haldamine(ükskõik milline kahest valikust), siis valitakse kõik märkeruudud grupis "Näita seeriad" ja need muutuvad redigeerimiseks kättesaamatuks (st saldode arvestamisel muutub seeria näitamine dokumentides kohustuslikuks).

Kuidas teha kindlaks, millisel hetkel seeriat näidata?

Seeriate määramise järjekorda on võimalik tellimuste laos kontrollida ainult siis, kui on valitud poliitika Raamatupidamise saldod seeriate kaupa. Kõigil muudel juhtudel näidatakse tellimuspõhises laos töötades seeriad kauba tegeliku laost vastuvõtmise ja väljasaatmise ajal (dokumentides “Sissetulev kaubatellimus” ja “Kauba väljaminev tellimus”).

Konkreetse kaubaliigi partiiarvestuse poliitika määramine

(Klõpsa pildi suurendamiseks)

Pildi järgi otsustades tuli väljaandes 11.0.9 seeriat määrata laoartikli tüübile ja 11.1 ilma jaotiseta kauba tüübile lao kaupa.

Märkige üksuse vaates ruut "Kasuta seeriat".

Kauba tüübi jaoks määratakse kindlaks, kuidas seeriat identifitseeritakse (aegumiskuupäev, seerianumbrid, seeriapartiid jne). See teave on määratletud väljal "Series Identified". Võimalikud on järgmised valikud.

• Unikaalsete seerianumbritega kaupade eksemplarid – selle seadistuse korral tähistab seeria konkreetse toote unikaalset seerianumbrit, näiteks konkreetse mobiiltelefoni või muude keerukate kodumasinate seerianumbrit;
• Palju samade seerianumbritega kaupu – selle seadistusega saab seeria iseloomustada väiksemaid tooteomaduste erinevusi, mis on seotud tootmisomadustega. Näiteks tapeedipartiid (seeria) - reeglina erinevad tapeedipartiid (seeria) värvivarjundi poolest. Samuti võib selle seadistuse korral seeria kuuluda tootele, mida müüakse rullidest, palkidest vms lõikena. Näiteks seeria on linoleumi rull, kaabli mähis jne;
• Palju kaupu, millel on samad aegumiskuupäevad – selle seadistuse korral esitab seeria paljude kaupade aegumiskuupäeva, näiteks palju piima aegumiskuupäeva;
• Palju kaupu, millel on samad partiinumbrid ja aegumiskuupäevad – selle seadistuse puhul iseloomustab seeria nii partii säilivusaega kui ka kajastab väiksemaid erinevusi toote omadustes, mis on seotud tootmisomadustega. Näiteks värvipartiid – reeglina erinevad värvipartiid värvivarjundi poolest ja samas on igal värvivarul aegumiskuupäev;

Aegumiskuupäevade puhul (kui väljale Seeria tunnus on täidetud väärtus Samade aegumiskuupäevadega kaubapartii või samade seerianumbrite ja aegumiskuupäevadega kaubapartii) saate määrata aegumiskuupäeva täpsuse: kuni päeva või kuni tundi.

Määratlege seda tüüpi kauba partiiarvestuse poliitika. Sel juhul tuleb arvestada järgmiste omadustega.

• Kui tootesarjad tuvastavad unikaalsete seerianumbritega kaupade Eksemplarid, siis saab lao seeriaarvestuspoliitikaks määrata ainult viitesarjade arvestuse jaoks loodud poliitikad, s.t. poliitikad, mille tüüp on võrdlusseeria tähis.
• Kui seeriad identifitseerivad Kaubapartiid, millel on samad seerianumbrid, siis aegumiskuupäevade arvestamiseks loodud poliitikaid ei saa lisada partiiarvestuspoliitikana, s.t. poliitikad tüüpidega Seeriasaldode automaatne arvutamine FEFO abil ja seeriasaldode haldamine FEFO abil.
• Kui laos ei kasutata ülejääkide, puudujääkide ja riknemise kajastamisel tellimusskeemi (laokaardil ei ole grupis Tellimusskeemi kasutamine vastavat märkeruutu märgitud), siis sellise lao jaoks saab määrata vaid poliitikad, milles Märkeruudud "Kauba ülelugemisel" ja ülejääkide kajastamine ei ole valitud kaubapuudujäägid ja -kahjustused ning "Ruumide vahel liikudes".
• Kui ladu kasutab ülejääkide, puudujääkide ja riknemise kajastamiseks tellimusskeemi, siis sellise lao jaoks saate määrata mis tahes partiiarvestuse poliitika.

Ja alles pärast kõiki neid "lihtsaid mahhinatsioone" näete dokumentides väärtuslikku nuppu seeriatega töötamiseks.

(Klõpsa pildi suurendamiseks)

Ja igal laos on navigeerimispaneelil nupp "Partiiarvestuse seadistamine".

(Klõpsa pildi suurendamiseks)

Et mitte teiste inimeste artikleid ümber kirjutada, on heale kirjandusele mõtet osutada näidetega. Kuid sagedaste konfiguratsioonivärskenduste tõttu võite selles esineda ebakõlasid. Vaata näiteid raamatust.

Bogacheva T.G. “1C: Ettevõte 8. Kauplemistoimingute juhtimine küsimustes ja vastustes: praktiline juhend”, väljaanne 5, M.: LLC “1C-Publishing”, 2012.

Kaks näidet seeria kasutamise kohta on lehekülgedel 216 ja 404:

Kas tarnete tegemisel on võimalik arvestada kaupade aegumistähtaegu?

Meie organisatsioon müüb kaabeltooteid. Kaup tarnitakse rullides, millest igaühel on teatud pikkusega kaabel. Kuidas sellisel juhul kliendi tellimust esitada?

Tere päevast

Mitte kaua aega tagasi kerkis ettevõttes, kus ma töötan, küsimus kvaliteediosakonna (tehnoloogiaosakonna) automatiseerimisest ja sellest tulenevalt partiiarvestuse sisestamisest UPP-sse.

Enne selle funktsiooni käivitamist püüdsin Internetist leida, kuidas mu kolleegid sarnaseid ülesandeid rakendasid, kuid teavet oli vähe. Seetõttu otsustasin pärast edukat käivitamist ise sellel teemal artikli kirjutada.

Natuke ettevõttest endast: ta toodab toiduaineid klientide tarnitud toorainest. Tehnoloogiline osakond jaguneb kaheks osakonnaks: peatehnoloogi osakond (nemad tegelevad tootmisprotsessi endaga) ja kvaliteediosakond (need kontrollivad sissetulevat toorainet ja sellest saadavat valmistoodangut).

Probleemid, millega ettevõte silmitsi seisis:

1. Ebakindlus laos – pole selge, milline tooraine on keemikute kontrolli läbinud ja milline mitte. On täiesti võimalik, et keemikud lükkasid toote tagasi, kuid see on juba tootmisse saadetud ja võib-olla on ka midagi toodetud.
2. Kvaliteediosakond vajab jälgitavuse tagamiseks mingit "partiiarvestust". Ettevõte kasutab RAUZ süsteemi, mis on ettevõttele igati sobiv (partiiarvestuse all ei pea ma oma artiklis silmas organisatsiooni raamatupidamispoliitikat, vaid kõige banaalsemat kindla numbri määramist igale toorme kättesaamise arvele ja valmistoodete vabastamiseks).
3. Kvaliteediosakonna töö automatiseerimine kuni käivitamiseni ei olnud see osakond üldse 1c süsteemiga seotud.
4. Lihtsustab klientide kaebuste otsimist.
5. Läbipaistvuse tagamine tehnoloogiaosakonna ülevaatuse läbimisel.

I.Mingisuguse "partii" jälgitavuse sisestamine:

Selleks on 1C UPP-l standardne jadaarvestuse funktsioon. Selle konto kasutamiseks peate:

1. Arvestuspoliitika seadetes märkige ruut "Kasuta kaubasarja".
2. Iga kaubaartikli juures märkige ka ruudud "Säilita kirjeid seeriate kaupa" ja "Säilita partiikirjeid seeriate kaupa".

Iga kviitungi jaoks on vaja luua partii, märkides partii numbri ja aegumiskuupäeva. Lisaks on standarddokumentide (näiteks liikumine või tagastamine jne) kasutamisel kaks võimalust:

1. Valige käsitsi soovitud seeria;
2. Või kasutage nuppu “Täida ja postita”, siis pakub programm ise vajaliku partii (kui partiiarvestust kasutatakse partiide kaupa, siis valitakse partii vastavalt selles olevale aegumiskuupäevale FiFo meetodil). Pange tähele, et see nupp on saadaval ainult võrgurežiimis.

Ettevõttes toimunud koosolekul otsustasime, et kuna me töötame teemaksu skeemi järgi, siis kliendi tarnitud tooraine seeria on võrdne tellimuse numbriga ja meie enda tooraine seeria on võrdne iga kviitungi numbriga. kaupade ja teenuste kohta. Valmistoodetega on lihtsam, sest seeria on trükitud pakendile ja operaator saab selle ise täita. Otsustasin standardfunktsioone veidi muuta:

1. Kõigil oli ebamugav seeriat kättesaamisel käsitsi sisestada, mistõttu muutsin funktsionaalsust nii, et kättesaamisel tekiks seeriad automaatselt või siis võetaks olemasolevad, kui tegemist oli kliendi tarnitud toorainega.
2. Et aru saada, mis konkreetne toode laos on, tegin prinditud vormi koos seerianumbriga (kui teil on sisse viidud vöötkood, siis see pole teie jaoks asjakohane, me alles jõuame).
3. Kui vajutate nupule “Täida ja postita”, kantakse partiid maha vastavalt aegumiskuupäevale, mis on minu jaoks õige minu enda tooraine puhul, kuid mitte kliendi tarnitud tooraine puhul, sest toode tuleb võtta konkreetselt tellimusest.
4. Lisasin vahetuse tootmisaruandesse ka nupu “Täida ja postita”, millega defineerin materjalidele seeriad ja loon toodetele seeriad, kui tegemist on poolfabrikaadiga, kui valmistootega, siis koostan seeria käsitsi.

Üleminek seeriata arvestuselt seeriate kaupa arvestusele toimub sujuvalt. Süsteem tajub kogu tasakaalu tühja seeriaga tasakaaluna ja võtab selle esmalt tootega manipuleerimise ajal.

See funktsioon lahendab partii jälgitavuse probleemi.

II.Tehnoloogiaosakonna automatiseerimine.

Süsteem sisaldab standarddokumente “Sertifitseerimistaotlus” ja “Toote sertifitseerimine”. Keemikud annavad sertifikaadi nendele dokumentidele.

Neid dokumente tuli oluliselt muuta, et neid oleks mugavam täita, infot lisada, ning muutsin nende jaoks trükitud blankette. Need luuakse Kauba ja teenuste kättesaamise nupu abil. Nomenklatuuriüksusel peab olema linnuke "nõuab sisemist sertifikaati".

III. Kolmas eesmärk oli järgmine: vältida sertifitseerimata tooraine tootmisse jõudmist ning luua laos läbipaistvus, et laopidajad saaksid füüsiliselt aru, milline kaup on sertifitseeritud ja milline mitte.

Ma ei leidnud vajalikku standardfunktsiooni, seega töötasin selle ise välja. Tootmisaruande väljastamisel kirjeldan ainult kaupade ja teenuste kättesaamist, funktsionaalsus on identne.

Kui tooraine saab kutsekooli dokumendiga, on mitu punkti:

1. Arvestan selle reservi “kaup ladudes” on reservdokument ise.
2. Iga 5 minuti järel käivitatakse rutiinne töötlemine, mis kontrollib enda all reservis olevaid dokumente ja kontrollib, kas neil on sertifikaat. Kui on, siis muutub konteering “kaup ladudes reservi” registris standardseks ja kaupa saab teisaldada.
3. Tegin tellimuse selleks, et teostamisel ei oleks sõnum standardne (toodet pole piisavalt), kuid "sertifikaati pole loodud, võtke ühendust kvaliteediosakonnaga."
4. Mul on kutsekoolid mitmes värvitoonis esile tõstetud, et nendega oleks lihtsam töötada (punane - kui tunnistus puudub, kollane - kui tunnistus on, aga dokumenti pole veel vormistatud, sinine - kui atesteerimisest keeldutakse, aga kaup pole veel täielikult tagastatud.

PTU-s liimitakse alusele leht kaubaseeriaga. Pärast sertifitseerimise läbiviimist prindivad keemikud välja märgistussildi ja kleebivad selle alusele. Sellest tulenevalt ei ole sertifitseeritud need kaubaalused, millel puuduvad märgistussildid.

Nii saavutasin mitte ainult jälgitavuse andmebaasis, vaid ka reaalse füüsilise jälgitavuse laos ja tootmises.

Uus väljalaskes

Partiiarvestuse pidamine tooteseeriate kaupa
Konfiguratsioonis on nüüd võimalik keelata partiiarvestus tooteseeriate kaupa. Iga konkreetse nomenklatuuri artikli puhul saate määrata, kas partiiarvestust tuleks läbi viia seeriate kaupa või mitte. Kui konkreetse toote puhul on vaja pidada partiiarvestust seeriate kaupa, siis märgitakse selle jaoks kaubavormis lipp “Hoia partiiarvestust seeriate kaupa”.

• Partiiarvestust seeriate kaupa peetakse
  Kui partiiarvestust peetakse seeriate kaupa (selleks on seatud lipp "Partiide arvestust pidama seeriate kaupa", siis kaupade seeria andmed täidetakse registritesse "Kaubapartiid ladudes". Seda meetodit tuleks kasutada juhul, kui kulu tuleb arvutada iga kaubaseeria kohta eraldi.

  Partiikirjeid seeriate kaupa ei peeta
  Juhul, kui partiide arvestust seeriate kaupa ei peeta (lipp “Partiide arvestust seeriate kaupa” ei ole seatud), siis “Ladudes oleva kaubapartii” registritesse infot kaubapartiide kohta ei täideta. Partiiarvestust ei pea pidama toote seeriate kaupa, vaid arvesse lähevad kaubajäägid tooteseeriate kaupa. Dokumendis “Kaupade ja teenuste müük” tuleb sisestada teave kaubaseeriate kohta. Kuna seerias on salvestatud info tollideklaratsiooni numbrite ja päritoluriikide kohta, tuleks seeriate andmed täita ka siis, kui on vaja trükkida imporditud kaubale arve, millel on märgitud tollideklaratsiooni number ja päritoluriik.

Mõlemal juhul toimub kaupade mahakandmine ja maksumuse arvutamine vastavalt seeria kohta käivale teabele, mis on täidetud dokumendis "Kaupade ja teenuste müük". Juhul, kui sama seeria toode laekus mitme vastuvõtudokumendi järgi, toimub mahakandmine ja kuluarvestus vastavalt ettevõttes määratletud arvestuspõhimõttele (FIFO, LIFO või Average). Kui sobiva seeriaga partiisid pole piisavalt, kantakse tühja seeriaga partiid maha. Dokumendis märgitud seeriaga kaupade prioriteetne mahakandmine on vajalik selleks, et maha kanda “kinnijäänud” kaubaseeriad, mille puhul partiiarvestus seeriate kaupa pärast kapitaliseerimist välja lülitati. Tühja seeriaga kaupade täiendav mahakandmine on vajalik selleks, et maha kanda kaubad, mille puhul oli peale kapitaliseerimist lubatud seeriate kaupa partiiarvestus. Dokumendis märgitud seeria kaupade kogust kontrollitakse “Kaubad ladudes” registrite abil.

• Reguleeritud aruandlus
  
• Reguleeritud aruandlus sisaldab deklaratsiooni kaudsete maksude (käibe- ja aktsiisimaksud) kohta kauba importimisel Venemaa Föderatsiooni territooriumile Valgevene Vabariigi territooriumilt (Venemaa rahandusministeeriumi korralduse lisa nr 3). Venemaa Föderatsioon, 03.03.2005 nr 31N);
• Reguleeritud aruandlus sisaldab aktsiisikaupade aktsiisimaksu deklaratsiooni, välja arvatud hulgimüügiorganisatsioonide aktsiisiladudest müüdud naftatooted, tubakatooted ja alkoholitooted (Venemaa Rahandusministeeriumi 03.03.2005 korralduse lisa nr 1). nr 32n);
• Reguleeritud aruandlus sisaldab deklaratsiooni hulgimüügiorganisatsioonide aktsiisiladudest müüdud alkoholitoodete aktsiisimaksude kohta (Venemaa Rahandusministeeriumi 3. märtsi 2005. a korralduse nr 32n lisa nr 3);
• Reguleeritud aruandlus sisaldab deklaratsiooni naftasaaduste aktsiisimaksude kohta (Venemaa Rahandusministeeriumi 3. märtsi 2005. a korralduse nr 32n lisa nr 5);
• Reguleeritud aruandlus sisaldab deklaratsiooni tubakatoodete aktsiisimaksude kohta (Venemaa Rahandusministeeriumi 3. märtsi 2005. a korralduse nr 32n lisa nr 7).
• Reguleeritud aruandlus sisaldab aktsiisiga maksustatava mineraalse tooraine (maagaasi) aktsiisi deklaratsiooni (Venemaa Rahandusministeeriumi 3. märtsi 2005. a korralduse nr 32n lisa nr 9).
• Reguleeritud aruandlus sisaldab välismaise organisatsiooni kasumimaksu deklaratsiooni (Venemaa maksuministeeriumi 5. jaanuari 2004. a korralduse nr BG-3-23/1 lisa nr 1).
• Reguleeritud aruandlus hõlmab statistilise aruandluse vorme:
  • vorm P-1 “Teave kaupade ja teenuste tootmise ja saatmise kohta” (kinnitatud Rosstati 27. juuli 2004. aasta otsusega nr 34);
  • Vormi nr P-1 „Teave elanikkonnale tasuliste teenuste mahu kohta” lisa nr 3 (kinnitatud Rosstati 27. juuli 2004. a otsusega nr 34);
  • vorm P-2 “Teave investeeringute kohta” (kinnitatud Rosstati 27. juuli 2004. a otsusega nr 34);
  • vorm P-3 “Teave organisatsiooni finantsseisundi kohta” (kinnitatud Rosstati 27. juuli 2004. a otsusega nr 34);
  • vorm P-4 “Teave töötajate arvu, palkade ja liikumise kohta” (kinnitatud Rosstati 27. juuli 2004. aasta resolutsiooniga nr 34);
  • vorm P-5 (m) “Põhiteave organisatsiooni tegevuse kohta” (kinnitatud Rosstati 27. juuli 2004. aasta resolutsiooniga nr 34);
  • PM vorm “Teave väikeettevõtte peamiste tulemusnäitajate kohta” (kinnitatud Rosstati 27. juuli 2004 resolutsiooniga nr 34).
• Raamatupidamise aastaaruanne sisaldab aruannet "Raamatupidamise tehnoloogiline analüüs". Aruanne on mõeldud:
  • kontoplaani analüüs kontode (alamkontode) koosseisu ja analüütilise raamatupidamise struktuuri osas, et tuvastada võimalikud vead aruandluses;
  • tehniliste raamatupidamisvigade tuvastamine.
• Veemaksudeklaratsiooni andmete üleslaadimine elektroonilisel kujul vastavalt näitajate koosseisu versioonile 3.00001 (näitajate koosseis kinnitati Venemaa föderaalse maksuteenistuse 26. aprilli 2005. a korraldusega nr SAE-3-13/179@);
• Käibemaksudeklaratsiooni andmete üleslaadimine vastavalt näitajate koosseisu versioonile 3.00004 (näitajate koosseis kinnitati Venemaa Föderaalse Maksuteenistuse 6. mai 2005. a korraldusega nr ШС-3-13/196@);
• Käibemaksudeklaratsiooni andmete üleslaadimine maksumääraga 0% vastavalt näitajate koosseisu versioonile 3.00002 (näitajate koosseis kinnitati Venemaa Föderaalse Maksuteenistuse 6. mai 2005. a korraldusega nr ШС-3-13/ 196@).

Täpsemat teavet värskenduse muudatuste ja funktsioonide kohta leiate aadressilt

Programm võimaldab arvestada tooteid seeriate ja aegumiskuupäevade kaupa. Seeriad ja aegumiskuupäevad on laoarvestuse osa (analüütika). Kauba vastuvõtmisel ja saatmisel võidakse näidata seeria ja aegumiskuupäevad. Organisatsiooni sisekäibes saavad osaleda seeria- ja aegumiskuupäevaga tooted.

Töö partiide ja kaupade aegumiskuupäevadega hõlmab kahte etappi:

• Artiklite partiide ja aegumiskuupäevade arvestuse seadistamine. Selle etapi viib läbi töötaja, kes vastutab organisatsioonis varude säilitamise eest.
• Töötamine partiide ja aegumiskuupäevadega programmi dokumentides. Teostavad kaupade ringlusdokumentidega töötavad töötajad.

Süsteemi sätete konfigureerimine
Enne funktsionaalsuse kasutamist alustage raamatupidamise seadete jaotisesNSI, peate märkima kastiKasutage seerianomenklatuuri.
Artiklite partiide ja aegumiskuupäevade arvestuse seadistamine
Partii- ja kaubaarvestuse seadistamine koosneb kahest etapist:

• Reeglite kujundamine (erinevat tüüpi kaubaartiklitele ja erinevatele ladudele) artiklite seeriate ja aegumiskuupäevade arvestuse pidamiseks.
• Moodustus nomenklatuuri liigi, ladude loetelu ja nendes ladudes partiide ja aegumiskuupäevade arvestuse pidamise reeglid.

Kataloogis vormistatakse partiide ja aegumiskuupäevade arvestuse pidamise reeglid Sarja raamatupidamispoliitikad. Kataloogi saate avada jaotises Regulatiiv- ja viiteteave, kasutades navigeerimisriba käsku Sarja raamatupidamispoliitikad. Nimekirja käsuga Loo, võite hakata koostama uut reeglit partiide ja aegumiskuupäevade arvestamiseks. Kujul Partiiarvestuse poliitika Saate teha järgmisi seadeid.

Põllul Poliitika tüüp peate valima loendist väärtuse. Välja väärtus mõjutab seda, kuidas süsteem kaupu arvestab: kas peetakse täielikku kaubasaldode arvestust või salvestatakse see teave viitamiseks dokumentidesse. Kui täidate välja, täidetakse muud vormi väärtused vaikeväärtustega.

Välja Poliitika tüüp jaoks on saadaval järgmised väärtused:

• Seeria viide – seda tüüpi poliitikaga reegel luuakse kaupadele, mille saldode arvestust seeriate ja aegumiskuupäevade lõikes ei pea pidama, kuid käibedokumentides tuleb kajastada info seeria- või aegumiskuupäevade kohta.
• – seda tüüpi poliitikaga reegel luuakse kaupadele, mille saldode arvestust ei pea pidama seeriate ja aegumiskuupäevade lõikes, kuid kauba vastuvõtmisel, samuti sisekaubanduse käibe ajal, on vaja andmeid registreerida seeriate kaupa või aegumiskuupäevad.
• Partiijääkide haldamine - seda tüüpi poliitikaga reegel luuakse kaupadele, mille saldosid on vaja jälgida seeriate ja aegumiskuupäevade kaupa. Samas ei peeta arvestust partiide kohta seeriate ja aegumiskuupäevade kaupa, s.o. Kauba saatmisel saate määrata mis tahes programmis registreeritud seeria või aegumiskuupäeva.
• - seda tüüpi poliitikaga reegel luuakse kaupadele, mille saldosid on vaja jälgida seeriate ja aegumiskuupäevade kaupa. Erinevus eelmisest lõigust seisneb selles, et saatedokumentides pakub programm aegumiskuupäevaga kaupade esmalt mahakandmist (esimene aegumiskuupäev). Samal ajal, nagu ka eelmises lõigus, säilib võimalus märkida iga tooteühiku jaoks seerianumber või aegumiskuupäev.

Grupis Täpsustage seeria Lipud näitavad, millistes dokumentides/toimingutes näidatakse partiid või aegumiskuupäevi. Märkeruudud on saadaval, kui poliitikatüübil on määratud seeriaviide. Kui poliitika tüüp määrab seeriasaldode haldamise (mumbki kahest valikust), siis kõik rühma märkeruudud Täpsustage seeria kuvatakse ja muutuvad redigeerimiseks kättesaamatuks (st saldode arvestamisel muutub seeria näitamine dokumentides kohustuslikuks). Kui poliitika tüüp määrab Partiijääkide automaatne arvutamine FEFO abil, siis on redigeerimiseks saadaval ainult rühma märkeruudud Saatmisel.
Partiijääkide haldamine, siis saate lüliti abil seadistada, millal kuvatakse seeria tellimuste laos tarnimise ajal:

■ tellimuse esitamise või müügi ajal - lüliti Saadetise planeerimisel;
■ hetkel on ülesanne väljastatud laotöölisele - lüliti Valiku planeerimisel;
■ peale valikuülesande täitmist – lüliti Valiku tegemisel.

Kui poliitika tüübiks on määratudFEFO partiide saldode haldamine, siis lülitub sisse Valiku planeerimisel muutuvad lülitid kättesaamatuks, st. programm pakub seeriate saatmist FEFO meetodil alati ülesannete väljastamise etapis.

Kui poliitika tüübiks on määratud Partiijääkide automaatne arvutamine FEFO abil või Seeria viide ja märkeruut Saatmisel tühjendatakse, siis lähtestatakse kõik lülitid ja muutuvad kättesaamatuks (selliste reeglite puhul pole seadistusel tähtsust).

Kui poliitika tüübiks on määratud Seeria viide ja märkeruut Saatmisel paigaldatud, siis lüliti lülitub sisse Valiku tegemisel ja lülitid muutuvad kättesaamatuks, st. Nende seadistustega pakub programm kauba saatmise protsessis valiku tegemisel partii saatmist.

Ladude loend ja nendes ladudes partiide arvestuse pidamise reeglid kauba tüübi järgi koostatakse vormil Nomenklatuuri tüüp. Selleks vormis, rühmas Raamatupidamise reeglid, peate märkima kasti Kasutage seeriat. Märkeruut on saadaval, kui see on väljal Eseme tüüp väärtuse komplekt Toode(teenustel ei saa olla seeriaid). Pärast vormi kasti märkimist on leht saadaval seeria milles tehakse partiiarvestuse lõplikud seadistused.

Enne ladude loendi loomist ja nendes ladudes partiiarvestuse poliitikate määramist peate väljal Seeria identifitseerima määrama, milline seeria on: konkreetse toote seerianumber, partii seeria või partii aegumiskuupäev. Väljal on saadaval järgmised väärtused:

• – selle seadistuse korral on seeria konkreetse toote unikaalne seerianumber, näiteks konkreetse mobiiltelefoni või muu keeruka kodutehnika seerianumber;
• - selle seadistusega saab seeria iseloomustada väiksemaid erinevusi toote omadustes, mis on seotud tootmisomadustega. Näiteks tapeedipartiid (seeria) - reeglina erinevad tapeedipartiid (seeria) värvivarjundi poolest. Samuti võib selle seadistuse korral seeria kuuluda tootele, mida müüakse rullidest, palkidest vms lõikena. Näiteks seeria on linoleumi rull, kaabli mähis jne;
• - selle seadistusega tähistab seeria kaubapartii säilivusaega, näiteks piimapartii säilivusaega;
• - selle seadistuse korral iseloomustab seeria nii partii säilivusaega kui ka väiksemaid erinevusi toote omadustes, mis on seotud tootmisomadustega. Näiteks värvipartiid – reeglina erinevad värvipartiid värvivarjundi poolest ja samas on igal värvivarul aegumiskuupäev;

Aegumiskuupäevade jaoks (kui väli seeria tuvastada täis väärtust Palju samade aegumiskuupäevadega kaupu või Palju kaupa samade partiinumbrite ja aegumiskuupäevadega) saate määrata aegumiskuupäeva täpsuse: kuni päevad või kuni tunnid.

Järgmiseks peate kaubatüübi jaoks looma loendi ladudest, kus seda või teist seeria arvestuspoliitikat rakendatakse. Loendi loomisel peaksite arvestama järgmisega: seerianumbrite salvestamine programmi on võimalik ainult viitamiseks. See tähendab, kui tuvastatakse kaupade seeria Unikaalsete seerianumbritega kaupade eksemplarid, siis saab nimekirja lisada ainult seeriate viitearvestuse jaoks loodud poliitikaid, s.t. tüübiga poliitikad Seeria viide.

Kui seeria on tuvastatud Palju kaupa samade seerianumbritega, siis ei saa nimekirja lisada aegumiskuupäevade arvestamiseks loodud poliitikaid, st. tüüpidega Partiijääkide automaatne arvutamine FEFO abil Ja FEFO partiide saldode haldamine.

Kui laos ei kasutata ülejääkide, puudujääkide ja riknemise kajastamisel tellimusskeemi (laokaardil ei ole grupis Tellimusskeemi kasutamine vastav märkeruut märgitud), siis sellise lao puhul saab määrata vaid poliitikad, milles märgitakse linnuke. pole samuti valitud (grupis Täpsustage seeria)Kauba ülelugemisel, kajastades kauba ülejääke, puudujääke ja kahjusid Ja Ruumide vahel liikumisel. Kui ladu kasutab ülejääkide, puudujääkide ja riknemise kajastamiseks tellimusskeemi, siis sellise lao jaoks saate määrata mis tahes partiiarvestuse poliitika.

Töötamine partiide ja aegumiskuupäevadega programmi dokumentides

Partiide ja aegumiskuupäevadega programmis töötamist toetavad järgmised dokumendid:

• Saldode sisestamine;
• Kliendi tellimus;
• Taotlus kauba tagastamiseks kliendilt;
• Kauba tagastamine kliendilt;
• Kauba tagastamine tarnijale;
• Tellimus kauba ülejäägi kajastamiseks;
• Kaubapuuduse kajastamise garantii;
• Kauba kahjustuste kajastamise garantii;
• korraldus kaupade ülearvestuse tulemuste kajastamiseks;
• Kaupade liikumise tellimus;
• Kauba valik (paigutus);
• Kaubatellimuse kontrollimise tulemuste kajastamine;
• Kaupade liikumine;
• Kaupade ümbersorteerimine;
• Kaupade konverteerimine;
• Kaupade ja teenuste vastuvõtmine;
• Kaupade ja teenuste müük;
• Kauba vastuvõtukviitung;
• Kaupade tellimuse väljastamine;
• Kaupade kokkupanek (demonteerimine);
• Kaupade sisetarbimine;
• Jaemüügiaruanne;
• KKM kontroll;
• KKM kviitung tagastamise kohta;

Tellimata laos kaubeldes märgitakse arvetele esemete seeria ja aegumiskuupäevad (Kaupade ja teenuste müük, Kaupade ja teenuste vastuvõttjne), kaubakäibe korral tellimuslao kaudu laotellimustes.

Olenevalt dokumendi tüübist saab seeria- ja aegumiskuupäevi dokumentidesse märkida kahel viisil: kasutades ainult käsku dokumendi tabeliosas Täpsustage seeria või otse dokumendi tabeliosas (mõnes sellises dokumendis saate kasutada ka käsku Täpsustage seeria). Näiteks dokumentides Kaupade ja teenuste vastuvõtt Partii või aegumiskuupäeva märkimiseks peate kasutama tabelikäsku Täpsustage seeria ja, ja dokumendis Tellimus kauba ülejäägi kajastamiseks seeria- või aegumiskuupäevad on näidatud otse dokumendi tabeliosas.

Kui teave seeria kohta dokumendis täidetakse käsuga Täpsustage seeria ja dokumendis (päises või tabeliosas) valitakse ladu, kus hoitakse partiisid ja aegumiskuupäevi, siis selliste dokumentide tabeliosas ilmub veerg, kus ikoon tähistab neid kaupu, mille jaoks on vaja märkige valitud lao partiid või aegumiskuupäevad.

• Kui piktogramm on punasega esile tõstetud, siis toote seerianumbrit ega aegumiskuupäeva ei näidata (või pole märgitud kõiki).
• Kui ikoon on roheliselt esile tõstetud, esitatakse seeriateave täielikult.

Käsu järgi Täpsustage seeria vorm avaneb Tootesarjade registreerimine. Vormil peavad olema märgitud partiid ja/või aegumiskuupäevad.

• Palju kaupa samade seerianumbritega,Palju samade aegumiskuupäevadega kaupu või Palju kaupa samade partiinumbrite ja aegumiskuupäevadega, siis tuleb iga sisestatud seeria vormis märkida toote kogus.
• Kui lao ja kaubatüübi jaoks on seatud reegel poliitikatüübiga Unikaalsete seerianumbritega kaupade eksemplarid, siis ei pea iga seeria kaupa kauba kogust märkima, vaid näidatud seeriate arv peab vastama selle tootevaliku ühikute arvule, millele need seeriad on märgitud (igal kaubaühikul on oma seerianumber) . Näiteks kui dokumendis Kaupade ja teenuste vastuvõtt kaupa on kümme ühikut, siis kujul Tootesarjade registreerimine Tuleb esitada kümme seerianumbrit. Vormi allosas Tootesarjade registreerimine kuvatakse teave registreeritavate seeriate arvu ja juba registreeritud seeriate kohta.

Vorm Tootesarjade registreerimine võimaldab registreerida seeriaid vöötkoodiskanneriga (juhul, kui tootele või selle pakendile on trükitud info seeria kohta vöötkoodi kujul). Sel juhul saate seadistada toote vöötkoodide ja seeria vöötkoodide skannimise järjekorra. Seadistamine toimub vormis Tootesarjade registreerimine käsu peale Kõik toimingud–Määrake seeria skannimise järjekord.

Saadaval on järgmised seaded (valitakse lülitiga):

• Toote vöötkood – kõik selle toote seeria vöötkoodid – järgmise toote vöötkood – selle seadistusega dokumendis avaneb pärast toote vöötkoodi skaneerimist ja selle valimist dokumendi tabeliossa seeria registreerimisvorm, kus saate skannida seeria vöötkoode vajalik arv kordi. Pärast kõigi seeriate skannimist tuleb sarja registreerimisvorm käsitsi sulgeda. Pärast registreerimisvormi sulgemist tõlgendab programm loetud vöötkoodi toote vöötkoodina;
• Toote vöötkood – selle toote seeria vöötkood – järgmise toote vöötkood - selle seadistusega dokumendis avaneb pärast toote vöötkoodi skaneerimist ja selle valimist dokumendi tabeliosasse sarja registreerimisvorm, mis suletakse automaatselt peale ühekordset skannimist. Registreerimisvormil loetud vöötkood tõlgendatakse pärast registreerimisvormi sulgemist loetud vöötkoodina toote vöötkoodina;

Teave seeriate kohta dokumentide tabeliosas on näidatud veerus seeria. Käsku saab kasutada seeria täitmiseks Täpsustage seeria. Saate seeriaid näidata ka otse tabeliosas. Dokumendis kuvatakse sama toode erinevate seeriatega erinevatel ridadel (ridade arv sellise tootega võrdub seeriate arvuga).

Kui tootele on määratud seeriaarvestuse seaded, siis peale toote valimist tabeliosas veerg seeria muutub kohustuslikuks. Kui toote partiiarvestuse sätteid pole määratud, siis veerus seeria kuvatakse kiri seeria ei ole näidatud.