Ārpusbilances konti budžeta iestādēs. Budžeta iestāžu ārpusbilances konti

Vai ārpusbilances kontā jāiekļauj priekšmeti, kas iekļauti skolas muzeja galvenajā fondā? Vai ārpusbilances kontā tiek ņemts vērā paraksta atslēgas sertifikāts un 1C programmas ITS abonements? Vai nekustamā īpašuma objekti tiek atspoguļoti ārpusbilances kontā, pirms tajos reģistrētas operatīvās pārvaldīšanas tiesības? Pamatojoties uz kādiem dokumentiem, notiek sporta un kultūras pasākumu laikā prezentēšanai (apbalvošanai) iegādāto materiālo vērtību saņemšana ārpusbilances kontā “Apbalvojumi, balvas, kausi un vērtīgas dāvanas, suvenīri”, kā arī norakstīšana. no šiem aktīviem? Kurā brīdī maksātnespējīgo parādnieku parāds tiek atspoguļots ārpusbilances kontā? Vai tie var maksāt līdz 3000 rubļu? ieskaitot, ierakstīts ārpusbilances kontā 21, iekļaut īpaši vērtīgajā kustamajā īpašumā? Ja jā, vai par šādu objektu norakstīšanu ir jāvienojas ar dibinātāju? Vai gada beigās ir jāveic darbības, lai noslēgtu rādītājus ārpusbilances kontos 17 un 18, kas atspoguļo negatīvas vērtības? Vai iestādēm ir tiesības ieviest papildu?

Vai ārpusbilances kontā 01 ir jāņem vērā skolas muzeja galvenajā fondā iekļautās pozīcijas?

Tā kā šādas pozīcijas iestādes bilancē neatspoguļo, to drošības nodrošināšanai vēlams veikt to uzskaiti ārpusbilances kontā “Lietošanā saņemtā manta”.

Pamatojums. Saskaņā ar jaunākajām izmaiņām, kas veiktas ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2016. gada 16. novembra rīkojumu Nr. 209n instrukcijas Nr. 157n 333. punktā, papildus kustamā un nekustamā īpašuma objektiem, ko iestāde saņēma bez maksas un apmaksātā (izņemot finanšu nomu) izmantošanu, ārpusbilances kontā jāatspoguļo objekti, kas saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem nav pakļauti uzskaitei iestādes bilancē (jo īpaši muzeja priekšmeti un muzeju kolekcijas). iekļauts Krievijas Federācijas Muzeju fonda valsts daļā).

Pamatojoties uz Art. 7. 1996. gada 26. maija federālā likuma Nr. 54-FZ “Par Krievijas Federācijas muzeju fondu un muzejiem Krievijas Federācijā” muzeja priekšmetu un kolekciju atspoguļojums muzeja bilancē (mūsu gadījumā mēs runājam par skolas muzeju) nav atļauts. Šādu objektu uzskaite tiek veikta, izmantojot speciālu uzskaites dokumentāciju, kas nodrošina iespēju pilnībā identificēt šos objektus un satur informāciju par to atrašanās vietu, drošību, lietošanas veidu un citu informāciju. Skolas muzejā muzeja priekšmetu uzskaitei un zinātniskai aprakstīšanai tiek glabāta inventāra grāmata.

Ņemot vērā instrukcijas Nr.157n 333.punktā ieviestos jauninājumus, kā arī, lai kontrolētu skolas muzeja fondu veidojošo priekšmetu drošību un kustību, pēc autora domām, vēlams veikt uzskaiti šādus objektus ārpusbilances kontā.

Vai paraksta atslēgas sertifikāts un ITS abonements programmai 1C tiek ņemts vērā ārpusbilances kontā 01?

Vai nekustamā īpašuma objekti tiek atspoguļoti ārpusbilances kontā 01, pirms tajos reģistrētas operatīvās pārvaldīšanas tiesības?

Jā, tādi posteņi ir jāatspoguļo ārpusbilances kontā.

Pamatojums. Nekustamā īpašuma objektu, kuru tiesības ir pakļautas valsts reģistrācijai, pieņemšana uzskaitei par pamatlīdzekļiem tiek veikta, pamatojoties uz primārajiem dokumentiem, obligāti pievienojot dokumentus, kas apliecina tiesību vai darījuma valsts reģistrāciju (instrukcijas 36. punkts). Nr. 157n).

Pirms operatīvās vadības tiesību rašanās uz norādīto īpašumu bilances kontos (proti, kontā 0 106 00 000) tiek atspoguļots veikto kapitālieguldījumu apjoms iestādes faktisko izmaksu apmērā nefinanšu aktīvos.

Tajā pašā laikā informācija naudas izteiksmē par iestādē atrodas, bet tai nav piešķirta operatīvās vadības tiesību ietvaros, tai skaitā operatīvās vadības tiesību valsts reģistrācijas laikā, ir pārdomājama. ārpusbilances konti (instrukcijas Nr. 157n 3., 332. punkts).

Ņemot vērā minēto, nekustamo īpašumu objekti, kurus iestāde izmantoja pirms reģistrācijas, būtu jāatspoguļo ārpusbilances kontā. Vienlaikus norādām, ka ar šo objektu uzturēšanu saistītie iestādes saimnieciskie izdevumi lietu tiesību valsts reģistrācijas periodā tiek atzīti par iestādes kārtējā saimnieciskā gada izdevumiem. Šo secinājumu apstiprina Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2016.gada 11.novembra vēstules Nr.02-06-10/66367, 2016.gada 2.augustā Nr.02-06-10/45225, datētas ar 2015.gada 14.oktobri. Nr.02-07-10/58921, datēts ar 2015.gada 17.jūliju Nr.02-07-10/41190.

Uz kādu dokumentu pamata tiek veikta sporta un kultūras pasākumu laikā prezentēšanai (apbalvošanai) iegādāto materiālo vērtību iegrāmatošana ārpusbilances kontā 07 “Apbalvojumi, balvas, kausi un vērtīgas dāvanas, suvenīri”, kā arī norakstīšana. no šiem aktīviem?

To piegādes (apbalvošanas) nolūkā iegādāto materiālo vērtību saņemšanu apliecina pareizi noformēti nosūtīšanas dokumenti (rēķini, pārdošanas čeki u.c.). To dokumentu sarakstu, kurus izmanto, lai noformētu nodoto vērtību norakstīšanu, iestāde izveido patstāvīgi, veidojot grāmatvedības politiku. Šādi dokumenti var būt piegādes akts, rīkojums par pasākuma rīkošanu, sacensību komisijas apstiprināts pasākuma plāns, protokols ar pievienoto apbalvoto personu sarakstu.

Pamatojums. Saskaņā ar instrukcijas Nr.157n 345.punktu ārpusbilances konts ir paredzēts dažādu organizāciju izveidoto un no tām saņemto uzvarētāju komandu apbalvošanai saņemto balvu, baneru, kausu, kā arī apbalvošanas nolūkā iegūto materiālo vērtību uzskaitei. (ziedošana), ieskaitot vērtīgas dāvanas un suvenīrus. Balvas, baneri, kausi tiek ierakstīti ārpusbilances kontā visu uzturēšanās laiku šajā iestādē.

Nosacītajā vērtējumā tiek ņemtas vērā balvas, balvas, kausi, ieskaitot izaicinājumu: viena vienība - viens rublis. Materiālās vērtības, kas iegādātas prezentācijas (apbalvošanas), ziedošanas, tai skaitā vērtīgas dāvanas, suvenīri, tiek atspoguļoti to iegādes vērtībā.

To piegādei (piešķiršanai) iegādāto materiālo vērtību saņemšanu apliecina pareizi noformēti nosūtīšanas dokumenti:

1) rēķini, kas apliecina materiālo vērtību piegādi;

2) pārdošanas kvītis, ko atbildīgās personas pievieno avansa pārskatam, suvenīru, apbalvojumu, balvu iegādes gadījumā par skaidru naudu.

Uzskaitītie dokumenti ir pietiekams pamats materiālo vērtību pieņemšanai uzskaitē. Šajā gadījumā papildu primārā grāmatvedības dokumenta noformēšana kvīts rīkojuma veidā (f. 0504207) šajā gadījumā nav nepieciešama (Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2016. gada 7. decembra vēstule Nr. 02- 07-10/72795).

Piešķirtās balvas, balvas un suvenīri tiek debetēti no ārpusbilances konta. Norakstīšanas darījumi jādokumentē ar atbilstošiem primārajiem dokumentiem.

Atgādināsim, ka prasības primārajiem grāmatvedības dokumentiem, kas dokumentē saimnieciskos darījumus (saimnieciskās dzīves faktus), kuros piedalās publiskā sektora organizācijas, nosaka instrukcija Nr.157n. Tādējādi saskaņā ar šīs instrukcijas 7.punktu primārie grāmatvedības dokumenti tiek pieņemti uzskaitei, ja tie ir sastādīti pēc vienotām dokumentu veidlapām, kas apstiprinātas saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem ar pilnvaroto izpildinstitūciju tiesību aktiem, un gadījumā, ja tie tiek izmantoti. dokumentiem, kuriem veidlapas nav unificētas, tajos jābūt visiem obligātajiem rekvizītiem. Neatkarīgi izstrādātas dokumentu formas institūcijas nosaka savas grāmatvedības politikas ietvaros.

Valsts (pašvaldību) iestāžu izmantotās vienotās dokumentu formas ir apstiprinātas ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2015. gada 30. marta rīkojumu Nr.52n. Tā kā šis normatīvais akts nenosaka vienotu primārā grāmatvedības dokumenta formu apbalvojumu, suvenīru un balvu pasniegšanas noformēšanai, šo operāciju veikšanas kārtība, tostarp to dokumentēšana, ir jāregulē iestādes aktos, izstrādājot grāmatvedības politikas. . Šādi precizējumi ir sniegti Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2015. gada 22. jūlija vēstulē Nr. 02-06-10/42173. Turklāt vēstulē ir paskaidrots, ka primārais dokuments, kas apliecina apbalvojumu, suvenīru un balvu pasniegšanu oficiālu pasākumu laikā, var būt piegādes akts, kura forma ir noteikta grāmatvedības politikā atbilstoši obligātajām prasībām par uzņēmuma sastāvu. detaļas. Vienlaikus FM vērš uzmanību: šādu pasākumu publicitātes vai pastāvošās protokola paražas dēļ netiek nodrošināta apbalvoto personu dokumentu parakstīšana par piegādi.

Iepriekš minēto nostāju apstiprina arī Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2013.gada 4.oktobra vēstule Nr.02-05-10/41316. Finanšu nodaļas speciālisti norāda, ka publisko pasākumu laikā izlietoto materiālo vērtību norakstīšanas kārtību, kā arī veikto izdevumu pamatotību apliecinošo dokumentu sarakstu nosaka iestāde savas grāmatvedības politikas veidošanas ietvaros. Viņuprāt, šādos dokumentos var būt pasākuma rīkošanas rīkojums, konkursa komisijas apstiprināts pasākuma plāns un protokols ar pievienotu uzvarētāju sarakstu, kuriem tika piešķirtas balvas un dāvanas.

Kurā brīdī maksātnespējīgo debitoru parāds tiek atspoguļots ārpusbilances kontā 04?

Laikā, kad iestādes komisija par aktīvu saņemšanu un atsavināšanu pieņem lēmumu par šāda parāda norakstīšanu no bilances.

Pamatojums. Saskaņā ar instrukcijas Nr.157n 339.punktu ārpusbilances konts “Maksātnespējīgo debitoru parāds” paredzēts maksātnespējīgo parādnieku parāda uzskaitei no brīža, kad iestādes komisija par aktīvu saņemšanu un atsavināšanu pieņem lēmumu par maksātnespējīgo parādnieku parādu. norakstīt to no iestādes bilances. Šī punkta noteikumi ir sniegti, ņemot vērā jaunākās izmaiņas, kas veiktas ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2016. gada 1. marta rīkojumu Nr. 16n (turpmāk – Rīkojums Nr. 16n).

Pirms izmaiņu veikšanas ārpusbilances kontā maksātnespējīgo parādnieku parāds tika ņemts vērā no brīža, kad tas Krievijas Federācijas tiesību aktos noteiktajā kārtībā ar budžeta ieņēmumu galvenā administratora aktu tika atzīts par nereālu. iekasēšanai un norakstīšanai no iestādes bilances.

Tādējādi šobrīd iestāde patstāvīgi nosaka maksātnespējīgo parādnieku parāda norakstīšanas brīdi no bilances. Šim nolūkam aktīvu saņemšanas un atsavināšanas komisija pieņem atbilstošu lēmumu. Proti, tagad iestādei nav jāgaida noilguma beigas vai, piemēram, tiesas lēmums par parāda maksātnespēju, lai no bilances norakstītu nokavētos debitoru parādus.

Tāpat ir vērts atzīmēt, ka no bilances norakstītais maksātnespējīgo parādnieku parāds tiek pieņemts uzskaitei ārpusbilances kontā, ja ir pamats atsākt piedziņas procedūru. Ja šāda pamata nav, no iestādes bilances norakstītais parāds ārpusbilances uzskaitei netiek pieņemts. Šis precizējums ar rīkojumu Nr.16n pievienots instrukcijas Nr.157n 339.punktam.

Pamatojoties uz aktīvu saņemšanas un atsavināšanas institūcijas lēmumu atzīt parādu par nepiedzenošu, ja ir dokumenti, kas apliecina saistību izbeigšanos līdz parādnieka nāvei (likvidācijai), kā arī citos paredzētajos gadījumos. jo saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem, tai skaitā, beidzoties termiņam iespējamai parāda piedziņas procedūras atsākšanai saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem, parāds tiek norakstīts no ārpusbilances konta.

Var pamatlīdzekļus līdz 3000 rub. ieskaitot, ierakstīts ārpusbilances kontā 21, iekļaut īpaši vērtīgā kustamajā īpašumā? Ja jā, vai par šādu objektu norakstīšanu ir jāvienojas ar dibinātāju?

Budžeta (autonomās) iestādes īpaši vērtīgās kustamās mantas sarakstu apstiprina tās dibinātājs. Sastādot šādus sarakstus, tiek ņemta vērā ne tikai īpašuma priekšmetu izmaksas, bet arī to nozīme. Piemēram, īpaši vērtīgo īpašumu sarakstā ir objekti, bez kuriem budžeta (autonomai) iestādei būs ievērojami apgrūtināta tās hartā paredzēto galveno darbību veidu īstenošana. Šajā gadījumā šādu objektu izmaksām nav nozīmes.

Piešķirot atsevišķus pamatlīdzekļus līdz 3000 rubļu vērtībā. tostarp īpaši vērtīgas kustamās mantas sastāvā, šādu objektu norakstīšana ir saskaņojama ar dibinātāju.

Pamatojums. Saskaņā ar instrukcijas Nr.157n 373.punktu ārpusbilances konts 21 ir paredzēts iestādes ekspluatācijā esošo pamatlīdzekļu uzskaitei līdz 3000 rubļu vērtībā. ieskaitot, izņemot bibliotēku krājumus un nekustamā īpašuma objektus, lai nodrošinātu pienācīgu kontroli pār to kustību.

Ar Krievijas Federācijas valdības 2010.gada 26.jūlija dekrētu Nr.538 (turpmāk – Kārtība Nr.538) apstiprināta kārtība, kādā autonomas vai budžeta iestādes īpašums tiek klasificēts īpaši vērtīgas kustamās mantas kategorijā.

Saskaņā ar šīs kārtības 2., 3.punktu budžeta iestāžu īpaši vērtīgās kustamās mantas sarakstus nosaka attiecīgās dibinātāja funkcijas un pilnvaras īstenojošās institūcijas. Attiecībā uz autonomām iestādēm tiek noteikti īpaši vērtīgās kustamās mantas saraksti:

a) federālās valdības struktūras, kas īsteno dibinātāja funkcijas un pilnvaras - attiecībā uz autonomām iestādēm, kas izveidotas, pamatojoties uz federālajai valdībai piederošu īpašumu;

b) Krievijas Federācijas veidojošās vienības augstākās valsts varas izpildinstitūcijas noteiktajā veidā - attiecībā uz autonomām institūcijām, kas izveidotas, pamatojoties uz īpašumu, kas pieder Krievijas Federāciju veidojošai vienībai;

c) vietējās administrācijas noteiktajā veidā - attiecībā uz autonomām iestādēm, kas izveidotas uz pašvaldības īpašumā esoša īpašuma pamata.

Nosakot autonomo vai budžeta iestāžu īpaši vērtīgās kustamās mantas sarakstus, šajā īpašumā iekļaujami (kārtības Nr.538 4.punkts):

1) kustamā manta, no kuras:

• federālajām autonomajām un budžeta iestādēm - no 200 000 līdz 500 000 rubļu;
• autonomām iestādēm, kas izveidotas, pamatojoties uz īpašumu, kas pieder Krievijas Federācijas veidojošajai vienībai, un Krievijas Federācijas veidojošās vienības budžeta iestādēm - no 50 000 līdz 500 000 rubļu;
• autonomām institūcijām, kas izveidotas uz pašvaldības īpašumā esošā īpašuma pamata un pašvaldības budžeta iestādēm - no 50 000 līdz 200 000 rubļu;

2) cita kustamā manta, bez kuras autonomai vai budžeta iestādei būs ievērojami apgrūtināta tās statūtos paredzēto galveno darbību veidu īstenošana;

3) īpašums, kura atsavināšana tiek veikta īpašā veidā, kas noteikts Krievijas Federācijas likumos un citos normatīvajos aktos, ieskaitot muzeju kolekcijas un priekšmetus, kas ir federālajā īpašumā un ir iekļauti Muzeju fonda valsts daļā. Krievijas Federācija, kā arī dokumenti no Krievijas Federācijas Arhīva fonda un Nacionālās bibliotēkas fonda.

Ņemot vērā iepriekš minēto, pamatlīdzekļi līdz 3000 rubļu vērtībā. var iekļaut īpaši vērtīgā kustamajā īpašumā nevis pēc objektu vērtības kritērija, bet gan pēc nozīmīguma kritērija iestādes pamatdarbības veikšanai.

Saskaņā ar Art. 2., 3. punktu. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Civilkodeksa 298. pantu budžeta (autonomai) iestādei bez īpašnieka piekrišanas nav tiesību rīkoties ar īpaši vērtīgu kustamo mantu, ko tai piešķīris īpašnieks vai kas iegūta, izmantojot īpašnieka piešķirtos līdzekļus. šāda īpašuma iegūšana. Pamatojoties uz to, kā arī ņemot vērā federālā īpašuma norakstīšanas specifiku, kas noteikta ar Krievijas Federācijas valdības 2010. gada 14. oktobra dekrētu Nr. 834, budžeta (autonomai) iestādei ir jāvienojas ar dibinātāju par norakstīšanu. izslēgt no ārpusbilances konta 21 pamatlīdzekļus, kas attiecas uz īpaši vērtīgu kustamo mantu, ko nodibinājis dibinātājs vai kas iegūts par dibinātāja piešķirtajiem līdzekļiem.

Vai gada beigās ir jāveic darbības, lai noslēgtu rādītājus ārpusbilances kontos 17 un 18, kas atspoguļo negatīvas vērtības?

Nav vajadzības.

Pamatojums.Ārpusbilances kontu 17 “Naudas ieņēmumi” un 18 “Naudas naudas izplūdumi” izmantošanas kārtību nosaka attiecīgi instrukcijas Nr.157n 365. un 367.punkts.

Ārpusbilances konts 17 atvērts kontiem 0 201 00 000 “Iestādes skaidrā nauda”, 0 210 03 000 “Norēķini ar finanšu iestādi par skaidru naudu”, 0 304 06 000 “Norēķini ar citiem kreditoriem” (naudā). norēķini) un ir paredzēts naudas ieņēmumu analītiskajai uzskaitei (izņemot ieņēmumus no kārtējā finanšu gada izdevumu atmaksas), kā arī pārsnieguma ieņēmumu (ienākumu no avansiem) atgriešanas uzskaitei (izņemot grāmatvedības atgriešanu). iepriekšējo gadu neizmantoto subsīdiju (dotāciju) atlikumu vienība) uz grāmatvedības uzskaites banku kontiem, uz personīgo kontu, ko viņam atvērusi Federālā kase (finanšu iestāde), uz kontu darījumiem ar skaidru naudu, kā arī uz grāmatvedības priekšmeta kase.

Turklāt šis konts ir paredzēts, lai iestāde, budžeta līdzekļu saņēmēja, veiktu darījumu uzskaiti budžeta līdzekļu saņemšanai (to atgriešanai) tās bankas kontos, ko nodrošina galvenais budžeta līdzekļu pārvaldītājs (pārzinis), izpildei līdz plkst. tam pakārtoto budžeta līdzekļu pārvaldītājs (saņēmējs), kas veic maksājumus par izdevumiem un (vai) budžeta deficīta finansēšanas avotiem un iestāžu uzskaiti par iepriekšējo gadu izdevumu debitoru parādu atdošanas operācijām (ieņēmumiem no izdevumu atjaunošanas).

Ārpusbilances konts 18 ir atvērts arī kontiem 0 201 00 000, 0 210 03 000, 0 304 06 000 (naudas maksājumu izteiksmē) un ir paredzēts naudas izejošo naudas līdzekļu analītiskai uzskaitei, kā arī izdevumu atmaksai (pārmērīgi). veiktie pārskaitījumi) kārtējā gadā no grāmatvedības subjekta bankas kontiem, no personīgā konta, ko viņam atvērusi Federālā kase (finanšu iestāde), no darījumu ar skaidru naudu konta, kā arī no grāmatvedības subjekta kases .

Kārtējā finanšu gada beigās ārpusbilances konta 17. un 18. rādītāji (bilances) netiek pārnesti uz nākamo finanšu gadu.

Pirms ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2016. gada 1. marta rīkojumu Nr. 16n tika veiktas izmaiņas Instrukcijas Nr. 157n 365., 367. punktā, gada beigās bija jāveic darbības rādītāju noslēgšanai. ārpusbilances kontiem 17 un 18 ar mīnusa zīmi.

Līdz ar grozījumu pieņemšanu šādi noteikumi tiek izslēgti. Līdz ar to galīgie darījumi ar šiem kontiem netiek veikti.

Vai iestādēm ir tiesības ieviest papildu ārpusbilances kontus?

Jā, šādas tiesības ir noteiktas instrukcijas Nr.157n 332.punktā.

Pamatojums. Saskaņā ar instrukcijas Nr.157n 332.punktu iestādēm ir tiesības ieviest papildu ārpusbilances kontus informācijas vākšanai, lai nodrošinātu vadības uzskaiti, kā arī nodrošinātu lietošanā izsniegtā īpašuma drošības iekšējo kontroli.

Papildu ārpusbilances kontus var ieviest, piemēram, lai uzskaitītu:

degvielas kartes;

periodiskā literatūra, kas iegādāta, lai nepapildinātu bibliotēkas krājumu, piemēram, dažādi grāmatvedības žurnāli (atgādināt, ka bibliotēkas periodisko izdevumu uzskaitei Instrukcija Nr. 157n iedala ārpusbilances kontu 23 “Periodika lietošanai”);

glabāšanai nodotos krājumus (atcerieties, ka Instrukcija Nr.157n ārpusbilances kontu izveido tikai glabāšanā pieņemto krājumu uzskaitei).

Apstiprināta Vienotā kontu plāna piemērošanas instrukcija valsts iestādēm (valsts struktūrām), pašvaldībām, valsts ārpusbudžeta fondu pārvaldes struktūrām, valsts zinātņu akadēmijām, valsts (pašvaldību) iestādēm. Ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2010. gada 1. decembra rīkojumu Nr.157n.

Tiek izsaukts to kontu saraksts, caur kuriem uzņēmumā tiek veikta uzņēmējdarbības grāmatvedība kontu plāns (COA). Budžeta tipa organizāciju PS atrodas atsevišķi no komercfirmu plāna.

Īss apraksts

Budžeta uzņēmumu finansēšanu var veikt, izmantojot budžeta un ārpusbudžeta līdzekļus.

Ārpusbudžeta fondi (EVF), valsts tipa iestādes, pašvaldības - tie visi ietilpst kategorijā budžeta organizācijas. Šie uzņēmumi ir iekļauti valsts grāmatvedības politikas (SAP) struktūrā. Tas pārstāv stingri sakārtotu grāmatvedības sistēmu jebkura rakstura valdības struktūrās - pašvaldību, teritoriālajā un valsts, kā arī VNF jomā.

Lai izstrādātu savu politiku, katra iestāde vadās pēc noteiktu dokumentu, kas tika apstiprināts ar likumu - instrukcijas budžeta uzskaitei. Tas izslēdz pārāk lielu brīvību grāmatvedības politiku sastādīšanā un tajā pašā laikā ir noteikumu kopums tās veidošanai.

Saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem pastāv regulējums, kas sastāv no četri līmeņi:

Izmaiņas 2018. gadā

PS galvenais mērķis ir veikt grāmatvedības uzskaiti un uzraudzīt jebkura veida organizāciju saimniecisko darbību.

PS 2018. gadam tika apstiprināts ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas rīkojuma Nr. 94n palīdzību. Šis dokuments kalpo kā paraugs uzņēmumam sava darba kontu plāna (WCA) sastādīšanai. Noteikumi ir reglamentēti PBU 1/2008 tekstā, kas attiecas uz uzņēmumu grāmatvedības politikas (AP) organizēšanu. Izmaiņas veiktas instrukcijā Nr.157n un instrukcijā Nr.162n.

Pilnvarotajam grāmatvedības darbiniekam, veidojot RPS, jāņem vērā uzņēmuma darbības īpatnības, specifika un klasifikācija. Pēc dokumenta ģenerēšanas tas jāiekļauj grāmatvedības politikā.

2018. gadā PS struktūra būs pasūtīta sistēma vispārināta informācija par uzņēmumā notiekošajām operācijām, kas ierakstīta kodētās rindās un izteikta naudas izteiksmē.

Vienotais kontu plāns (USC)- Šis ir normatīvais dokuments, kas ir obligāts visiem uzņēmumiem, izņemot budžeta vai kredīta veida organizācijas. Sastādot RPS, jāņem vērā dažas obligātas prasības:

1. Normatīvie akti par grāmatvedību.
2. Nodokļu kodeksa tiesību normas.
3. Civilkodeksā regulētie likumi.
4. Organizācijas uzņēmējdarbības sfēras iezīmes.

Izstrādāja PS jāapstiprina ar vadības aparāta rīkojumu. Gada laikā izstrādātajā un pieņemtajā PS izmaiņas nevar veikt.

Izmaiņas 2018. gadā:

• kontu un rindu kodēšana ir kļuvusi vienota;
• tiks papildināts pats PS.

2018. gadā būs nepieciešams stāties PS analītiskie parametri. Ja tādu nebija, grāmatvedības politikā ir jānorāda šādas uzskaites kārtošanas principi.

Analītiskā grāmatvedība palīdz izprast grāmatvedības dokumentos ietverto informāciju. Faktori, no kuriem tas ir atkarīgs:

• automatizētu sistēmu klātbūtne šim nolūkam;
• aprīkojuma līmenis ar šādu aprīkojumu;
• spēja nodrošināt procesa veikšanai nepieciešamās programmas.

Šādai uzskaitei dati tiek ierakstīti atsauces dokumentācijā un subkontu struktūrās un kontos.

Kontu plāns budžeta organizācijās ir nepieciešams, lai salīdzinātu šo uzņēmumu budžeta rādītājus savā starpā. Jaunais paraugs PS satur vairāk nekā 2000 sintētisko kontu.

Tomēr, sastādot savu individuālo plānu, organizācija iekļauj tikai tos, kas ir nepieciešami.

PS prezentēts sekojoša struktūra:

1. sadaļa– satur informāciju par pamatlīdzekļiem (īpašums, pamatlīdzekļi, nemateriālie ieguldījumi, ieguldījumi krājumos un materiālos un iegādes, norakstīšanas un objektu būvniecības izmaksas). ASV – 01, 05, 07, .

2. sadaļa– ražošanas krājumi (procesā vienreiz iesaistīts īpašums, un tā pilna vērtība iekļauta gatavās produkcijas cenā) – 10, 11, 14, 16, .

3. sadaļa- ražošanas procesa izdevumi (tiek ņemti vērā ne tikai ražošanas izdevumi, bet arī ar pārdošanu nesaistīti izdevumi, kā arī citi pakalpojumi) - 20, 21, 23, 25, 26, 28 un 29.

4. sadaļa– gatavā produkcija (daļa no krājumiem, kas paredzēta pārdošanai) – 40, 46.

5. sadaļa– nauda (tiek attēlots viss, kas ir kontos), aprakstīts arī to kustības process. Tie tiek ņemti vērā visās vietās - kases aparātos, kontos, dokumentos par maksājumiem un vērtspapīriem. Tos var ierakstīt gan rubļos, gan ārvalstu valūtās - kontos 50, 52, 55, 57, 59.

6. sadaļa– pamata norēķini (uzņēmuma ietvaros, ar juridiskām vai fiziskām personām) – 60, 62, 63, 75, 77, 79.

7. sadaļa– satur informāciju par statusu un darbībām ar kapitālu (jebkura veida kapitāls, akcijas, nesamaksātā peļņa) – 80, 84, 86.

8. sadaļa– uzņēmuma darbības rezultāts finansiālā izteiksmē (kopējā peļņa, gūtie ienākumi un veiktie izdevumi) – 90, 91, 96, 99.

Grupēšana tiek veikta, ņemot vērā šādus parametrus:

• kvīts – debeta operācija;
• izdevumi – kredīts;
• gala bilance.

Konta raksturojums, ņemot vērā veidu:

1. Aktīvs- parāda uzņēmuma īpašuma stāvokli. Atlikums šajā gadījumā tiks uzskatīts par debetu, taču tas var būt gan ienākošais, gan izejošais.
2. Pasīvs– satur informāciju par darbībām, kuru laikā radās un veidojās uzņēmuma manta, ņemot vērā arī no tā izrietošās saistības. Šajā gadījumā debets norāda uz līdzekļu apjoma samazināšanos, bet kredīts norāda uz līdzekļu apjoma pieaugumu. Atlikums tiks aprēķināts aizdevumam un parāda pieejamā kapitāla apjomu un radušās saistības.
3. Aktīvs-pasīvs– nepieciešams, lai reģistrētu darījumus, kas veikti norēķiniem ar piegādātājiem un debitoriem. Atlikums šajā gadījumā var būt debets vai kredīts. Ar debetu saprot debeta parāda pieaugumu un kredīta parāda līmeņa samazināšanos, bet par kredītu – otrādi.

Savienojums:

1. Nefinanšu aktīvi.
2. Finanšu (FA).
3. Esošās saistības.
4. Finanšu rezultāts.
5. Izdevumu apstiprināšana.

UZ nefinanšu aktīviem ietver pamatlīdzekļus, nemateriālos aktīvus, ar ražošanu nesaistītus īpašumus, materiālus, izmaksas un nolietojumu. Galvenā atšķirība no finansiālā ir īpaša konta klātbūtne, lai to ieguldītu krājuma vienībā.

Finanšu— visa nauda (nauda, ​​konts utt.), Centrālā banka, citu darījumu partneru parādi, debitoru parādu veids un ieguldījumi uzņēmuma FA.

Saistības– tiek parādīta ne tikai parāda summa, bet arī visi uz to veiktie maksājumi.

5. sadaļa ir kontu saraksts. Tajā jūs varat ne tikai iegūt datus par uzņēmuma stāvokli, bet arī redzēt darbību kustību uz tiem. Galvenie konti:

• par budžeta piešķīrumiem;
• budžeta saistību ierobežojumi;
• plānojot iespējamās izmaksas vai izdevumus.

Atsevišķi tam var būt vai nu pasīvs, vai aktīvs pamats.

Šie rēķini ir paredzēti vispārinātas informācijas uzskaite par vērtīgu īpašumu, piemēram, nomas pamatlīdzekļu, materiāla rakstura vērtslietu, kas tiek nodotas uzglabāšanai vai apstrādei, pieejamību vai īslaicīgu izmantošanu.

Turklāt šeit tiek parādīta informācija par noteiktām organizācijas tiesībām un pienākumiem nosacītā veidā. PS palīdz ne tikai reģistrēt datus, bet arī kontrolēt dažus biznesa darījumus.

Ārpusbilances kontu saraksts:

• 001 Telpas tiek izmantotas uz nomas līguma pamata.
• 002 Inventāra materiāli, kurus uzņēmums pieņēma glabāšanai uz savu atbildību.
• 003 Materiāli tiek pārstrādāti.
• 004 Sūtījuma preces.
• 005 Tehniskais aprīkojums, kas saņemts no klienta un ir jāuzstāda.
• 006 BSO – stingras atskaites formas.
• 007 Līdzekļu norakstīšana uz zaudējumu sadaļu sakarā ar nenokārtotiem parādiem no maksātnespējīgiem debitoriem.
• 008 Saņemts nodrošinājums maksājumu veikšanai un saistību dzēšanai.
• 009 Izsniegts nodrošinājums maksājumu veikšanai un esošo saistību dzēšanai.
• 010 OS nolietojuma nolietojums.
• 011 Nomātas operētājsistēmas.

Lietošanas instrukcija

PS uzturēšanas instrukciju teksts, kurā ir ietvertas vienotas prasības jebkura veida uzņēmumiem, ir skaidri izskaidrots apakškontu atvēršanas noteikumi.

• tiek noteikts dokumenta mērķis;
• saturs un struktūras iezīmes;
• secība, kādā jāveic uzpildīšana.

Aizpildīšana notiek tādā pašā secībā, kādā tika veikti ieraksti. Kad uzņēmumam nepieciešams izdot savu dokumentāciju, kas nav instrukcijā, tā tiek sagatavota, ņemot vērā visus noteikumus un prasības.

Pamatojoties uz to, ir jāizstrādā PS un instrukciju teksti paša uzņēmuma RP:

1. Jāizmanto tikai nepieciešamie konti.
2. Izstrādājiet ilgtermiņa plānu.
3. PS ir jāizsniedz tiesības veikt izmaiņas sastādītajā RPS.

Plānošanas sistēma:

1. Vienotā kontu plāna apstiprināšanas process.
2. Darbs pie nozares plāna izstrādes.
3. Izmaiņu veikšana vienā PS.

Ārpusbilances kontos iestādes uzskaita aktīvu kritērijiem neatbilstošus īpašumus, glabāšanai vai apstrādei saņemtos īpašumus, kā arī stingras atskaites formas, nododamos apbalvojumus, balvas un kausus. Šajā rakstā mēs apskatīsim visu kontu uzskaiti.

Norādījumi neierobežo iestādes tiesības izmantot savus papildu kontus. Pārkāpumi ārpusbilances kontu uzskaitē kropļo atskaites, kā rezultātā var tikt uzlikti naudas sodi.

Vispārējā grāmatvedības kārtība ārpusbilances kontiem

Standarta ārpusbilances kontu saraksts tika apstiprināts ar Krievijas Finanšu ministrijas 2010. gada 1. decembra rīkojumu Nr. 157n: numurēts no 1 līdz 27, kā arī 29, 30, 31, 40 un 42.

Visiem ārpusbilances kontiem tiek piemērota vienkārša uzskaites shēma, tas ir, ienākumi tiek atspoguļoti tikai kā debets, bet izdevumi - kā kredīts, bez korespondences.

Dati par ārpusbilances kontiem nav jāatspoguļo darījumu žurnālos un Virsgrāmatā.

Visas materiālās vērtības, kā arī citus ārpusbilances kontos iegrāmatotos aktīvus un saistības inventarizē bilancē ierakstītajiem objektiem noteiktajā veidā un termiņos.

Īpašuma uzskaite

Īpašums tiek uzskaitīts 14 ārpusbilances kontos: 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27:

• Konts 01"Īpašums saņemts lietošanā." Kontā tiek ņemti vērā iestādes lietošanā saņemtie īpašumi, taču tie nav nomas objekti. Tās ir vērtības, kas saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem netiek atspoguļotas iestādes bilancē: muzeja priekšmeti un muzeju kolekcijas, kas iekļautas Krievijas Federācijas Muzeju fonda valsts daļā, nav -ekskluzīvas tiesības izmantot intelektuālās darbības rezultātus, tiesības uz svešu zemes gabalu ierobežotu izmantošanu. Īpašums tiek reģistrēts, pamatojoties uz pieņemšanas aktu vai citu dokumentu, kas apliecina mantas saņemšanu un tiesības uz to. Īpašums jāatspoguļo nodošanas un pieņemšanas aktā norādītajā vērtībā. Grāmatvedība tiek veikta saistībā ar īpašuma objektiem, īpašuma īpašniekiem (bilances turētājiem), kā arī pēc nodošanas un pieņemšanas aktā vai citā dokumentā norādītajiem inventarizācijas, sērijas, reģistra numuriem.
• Konts 02"Materiālie līdzekļi pieņemti uzglabāšanai." Tieši šeit tagad ir jāņem vērā iestādes materiālās vērtības, kas neatbilst aktīvu kritērijiem, kā arī manta, par kuru pieņemts lēmums norakstīt līdz tā demontāžai, atsavināšanai. vai iznīcināti. Materiālo vērtību, ko iestāde pieņem glabāšanai un pārstrādei, uzskaite notiek, pamatojoties uz primāro dokumentu, kas apliecina to saņemšanu: pieņemšanas aktu, līgumu u.tml. Objekti tiek atspoguļoti primārajā dokumentā norādītajā vērtībā. Ja iestāde aktu izpildīja vienpusēji - pēc nosacītā vērtējuma: viens objekts - 1 rublis. MC atsavināšana no ārpusbilances uzskaites tiek atspoguļota, pamatojoties uz apliecinošiem dokumentiem, izmaksām, par kurām tie tika pieņemti ārpusbilances uzskaitei.

Kvantitatīvās un summārās uzskaites kartē objekts ir jāatspoguļo īpašnieku (pasūtītāju) kontekstā, pēc veida, pakāpes un uzglabāšanas vietas.

• Konts 05"Materiālie aktīvi, kas apmaksāti, izmantojot centralizētu piegādi." Grāmatvedību veic piegādes pasūtītāji. Materiālie aktīvi tiek atspoguļoti, pamatojoties uz dokumentiem, kas apstiprina sūtījumu saņēmējam maksājumu apmērā par to iegādi. Uzskaite tiek veikta inventarizācijas grāmatā par katru vērtslietu saņēmēju un veidu.
• Konts 06"Skolēnu un studentu parāds par neatdotām materiālajām vērtībām." Parāds tiek ņemts vērā izdevumu summā par līdzīga īpašuma atjaunošanu vai iegādi. Kartē tiek kārtota grāmatvedība naudas līdzekļu un norēķinu uzskaitei pēc ienākumu veida, katra studenta un vērtības veida.
• Konts 07“Apbalvojumi, balvas, kausi un vērtīgas dāvanas, suvenīri.” Kontā tiek pieņemts šāds īpašums:
  • nosacītā vērtējumā (viena prece, viens rublis) - saņemtas balvas, balvas, kausi, baneri;
  • par iegādes cenu - prezentācijai (apbalvošanai) iegādātas vērtīgas dāvanas, suvenīri un materiālās vērtības.

Grāmatvedība tiek veikta kvantitatīvi-summā uzskaites kartē finansiāli atbildīgajām personām, uzglabāšanas vietām un katrai precei.

• Konts 09"Transportlīdzekļu rezerves daļas." Rezerves daļas tiek pieņemtas ārpusbilances uzskaitei brīdī, kad tās tiek norakstītas no transportlīdzekļa remonta bilances, un tiek ņemtas vērā ekspluatācijas laikā kā transportlīdzekļa sastāvdaļa. Uzskaite tiek veikta kvantitatīvā-summā uzskaites kartē personām, kuras saņēmušas rezerves daļas, transportlīdzekļiem un pa rezerves daļu veidiem un to daudzumu.

Atbrīvojoties no transportlīdzekļa, tam uzstādītās un kontā 09 uzskaitītās rezerves daļas tiek norakstītas no ārpusbilances uzskaites.

• Skaitīt 12"Speciāls aprīkojums pētniecības darbu veikšanai saskaņā ar klientu līgumiem." Iekārtas tiek uzskaitītas pēc klienta norādītās izmaksas primārajos nodošanas dokumentos. Grāmatvedība tiek veikta kvantitatīvi kumulatīvā uzskaites kartē kontekstā ar darba tēmām, atbildīgām personām, uzglabāšanas vietām, pēc iekārtu veida un daudzuma.
• Skaitīt 13"Eksperimentālās ierīces". Objekti tiek reģistrēti pēc to pašizmaksas, kas ir saistīts ar pētniecības un attīstības izmaksu pieaugumu. Uzskaite tiek veikta kvantitatīvās un summārās uzskaites kartē atbildīgo personu kontekstā, uzglabāšanas vietas pēc vērtību veidiem, to daudzuma un vērtības.
• Skaits 21"Pamatlīdzekļi ekspluatācijā." Kontā tiek veikta pamatlīdzekļu uzskaite līdz 10 000 rubļu vērtībā. ieskaitot. Nododot aktīvu līdz 10 000 rubļu vērtībā, reģistrācija tiek veikta, pamatojoties uz primāro dokumentu. ekspluatācijā, izņemot nekustamo īpašumu un bibliotēkas līdzekļus. Grāmatvedība tiek veikta par grāmatvedības politikā noteiktajām izmaksām: saskaņā ar nosacīto novērtējumu - 1 rub. vienam objektam vai uzskaites vērtībā. Grāmatvedība tiek veikta kvantitatīvās un summārās uzskaites kartē pamatlīdzekļu un finansiālās atbildības centru kontekstā. Objekti tiek norakstīti no konta tikai ar komisijas lēmumu, pamatojoties uz pieņemšanas aktu vai norakstīšanas aktu.
• Skaits 22"Materiālie aktīvi, kas saņemti, izmantojot centralizētu piegādi." Īpašums, kas saņemts, izmantojot centralizēto piegādi, tiek reģistrēts līdz paziņojuma (f. 0504805) un piegādātāja dokumentu kopiju saņemšanai.
• Skaitīt 24"Īpašums nodots trasta pārvaldībai."
• Pārbaudiet 25 “Maksātajā lietošanā (nomā) nodotais īpašums” - operatīvās nomas objektu uzskaitei, piešķirtas tiesības izmantot īpašumu, ko iestāde nodevusi maksas lietošanā saskaņā ar nomas līgumu.
• Pārbaudiet 26 “Bezatlīdzības lietošanā nodotā ​​manta” - operatīvās nomas objektu uzskaitei, piešķirtajām tiesībām izmantot iestādes bezatlīdzības lietošanā nodoto īpašumu. Šiem kontiem kopīgs ir tas, ka īpašums tiek reģistrēts uz nodošanas un pieņemšanas akta pamata par aktā noteikto cenu. Grāmatvedība tiek veikta kvantitatīvās un summārās uzskaites kartē vadītāju vai lietotāju kontekstā, to atrašanās vietas, pa īpašuma veidiem grupu struktūrā: nekustamais īpašums, īpaši vērtīga kustamā manta, cita kustamā manta, nefinanšu aktīvi.
• 27. punkts“Materiālie līdzekļi, kas personīgai lietošanai izsniegti darbiniekiem (darbiniekiem).” Objekti tiek pieņemti ārpusbilances uzskaitei uzskaites vērtībā, pamatojoties uz primāro dokumentu. Grāmatvedība tiek veikta kvantitatīvās un summārās uzskaites kartē īpašuma lietotāju, atrašanās vietas, pēc īpašuma veida, tā daudzuma un vērtības kontekstā.

Stingru atskaišu veidlapu, vaučeru, periodisko izdevumu uzskaite

Uzskaitītie aktīvi tiek uzskaitīti ārpusbilances kontos: 03, 08, 23.

• Konts 03"Stingras ziņošanas veidlapas." SSB saraksts un to novērtēšanas kārtība (pēc nosacītā vērtējuma - 1 rublis par formu vai iegādes izmaksas) ir noteikta grāmatvedības politikā. Uzskaite tiek veikta stingru pārskatu veidlapu grāmatā par katru veidlapu veidu, sadalot to pēc atbildīgajām personām un uzglabāšanas vietām. Veidlapas tiek norakstītas, pamatojoties uz pieņemšanas aktu vai norakstīšanas aktu BSO izsniegšanas, nodošanas citai organizācijai vai bojājuma, zādzības, iztrūkuma gadījumos.
• Konts 08"Vaučeri ir neapmaksāti." Vaučeri tiek pieņemti uzskaitei, ja tie tiek glabāti kasē pēc kupona veidlapā norādītās nominālvērtības vai nosacītajā novērtējumā, ja nominālvērtības nav. Grāmatvedība tiek veikta kvantitatīvā un summārā uzskaites kartē atbildīgajām personām, uzglabāšanas vietām, vaučeru veidiem un izmaksām.
• 23. punkts"Periodiskie izdevumi lietošanai." Pieņemšana grāmatvedībai tiek veikta ar nosacījumu. Katra periodiskā izdevuma analītiskā uzskaite tiek veikta kvantitatīvā uzskaites kartē. Grāmatvedības objektu norakstīšana tiek veikta ar komisijas lēmumu uz akta pamata.

Naudas uzskaite, norēķini un norēķinu dokumenti

Nauda, ​​norēķini un norēķinu dokumenti tiek ņemti vērā no 14. līdz 19. un 30. ārpusbilances kontos.

• Skaitīt 14“Norēķinu dokumenti, kas gaida izpildi” un skaitīt 15“Laikā neapmaksāti norēķinu dokumenti naudas trūkuma dēļ valsts (pašvaldības) iestādes kontā”. Norēķinu dokumentu uzskaite tiek veikta izpildi gaidošo norēķinu dokumentu uzskaites kartē, sadalot pa kontiem katram dokumentam.
• Skaitīt 16"Pensiju un pabalstu pārmaksas sakarā ar tiesību aktu par pensijām un pabalstiem nepareizu piemērošanu, grāmatvedības kļūdas." Veikt uzskaiti Līdzekļu un norēķinu uzskaites kartē. Reģistrācija tiek veikta, pamatojoties uz audita ziņojumiem, pārbaudēm un citiem līdzīgiem dokumentiem. 16.kontā pārmaksāto pabalstu summas turpina uzrādīt līdz to pilnīgai atmaksai vai norakstīšanai. Ja atmaksa vai iekasēšana notiek vairāku mēnešu laikā, no bilances turētās summas var arī pakāpeniski norakstīt.
• 17. punkts"Kases čeki" un skaitīt 18"Naudas aizplūde." Jāatver konti bilances kontiem: 201.00 “Iestādes skaidrā nauda”, 210.03 “Norēķini ar finanšu iestādi par skaidru naudu” un 304.06 “Norēķini ar citiem kreditoriem” (skaidras naudas norēķinu izteiksmē). Grāmatvedība tiek veikta multigrafu kartē vai kartē līdzekļu un norēķinu reģistrēšanai iestāžu kontu kontekstā, pēc atsavināšanas un saņemšanas veida (KOSGU kontekstā). Gada beigās kontu atlikumi netiek pārnesti uz nākamo gadu. Tādējādi 17. un 18. konts ir jāslēdz uz pārskata gada 31. decembri.
• 19. punkts"Neidentificēti ieņēmumi no iepriekšējiem gadiem." Grāmatvedība tiek veikta pēc neizdzēsto kvīšu ieskaitīšanas datumiem un to noskaidrošanas datumiem.
• Skaitīt 30"Aprēķini naudas saistību izpildei ar trešo personu starpniecību." Konta analītiskā uzskaite tiek uzturēta multigrāfa kartē un (vai) kartē naudas uzskaitei un norēķiniem saistībā ar naudas saistībām pēc budžeta līdzekļu vai cita veida maksājumu veida.

Debitoru un kreditoru parādu uzskaite

Lai ierakstītu debitoru un kreditoru parādus ārpusbilances bilancē, tiek nodrošināti divi konti: rezultāts 04“Maksātnespējīgo parādnieku parāds” un konts 20 "Parāds, ko kreditori nav pieprasījuši."

Parāds tiek atspoguļots grāmatvedībā brīdī, kad komisija par aktīvu saņemšanu un atsavināšanu pieņem lēmumu par tā norakstīšanu no bilances.

Parādu uzskaite tiek uzturēta naudas līdzekļu un norēķinu kartē:

• pēc ieņēmumu veida un debitoru parādu parādnieka;
• pēc maksājumu un ieņēmumu veidiem un kreditoriem attiecībā uz kreditoru parādiem.

No konta 04 parāds tiek norakstīts ar komisijas lēmumu (parādnieka nāves vai likvidācijas gadījumā), kad tiek atsākta parāda piedziņas procedūra vai ja kontā ir iemaksāta nauda parāda dzēšanai.

Garantiju uzskaite

Garantiju uzskaite tiek veikta 10. un 11. kontā.

• Skaitīt 10"Saistību izpildes nodrošināšana." Nodrošinājumus pieņem uzskaitei pēc attaisnojuma dokumentiem saistību apjomā, par kuru nodrošinājums saņemts. Grāmatvedība tiek kārtota multigrafu kartē saistību kontekstā pēc mantas veida (ķīlas), tā daudzuma, uzglabāšanas vietām un saistībām, par kurām manta saņemta kā nodrošinājums. Nodrošinājums tiek norakstīts, ja saistības tiek izpildītas.
• Skaitīt 11"Valsts pašvaldību galvojumi". Kartē tiek kārtota uzskaite naudas līdzekļu un norēķinu uzskaitei civiltiesību un saistību subjektu kontekstā, par kuriem tiek sniegtas garantijas, pa galvojuma veidiem un apmēriem. Nodrošinājuma summas tiek norakstītas no konta, kad ir izpildītas saistības, par kurām tika sniegta garantija.

Finanšu ieguldījumu uzskaite

• 31. konts"Akcijas nominālvērtībā." Grāmatvedību kārto institūcija ar akcionāra pilnvarām vai cita pilnvarota institūcija. Akcijas tiek iekļautas ārpusbilances uzskaitē vienlaikus ar to atspoguļojumu kontā 204.30 “Akcijas un citi līdzdalības veidi kapitālā”. Grāmatvedība tiek kārtota vērtspapīru reģistrā.
• Skaitīt 40"Aktīvi pārvaldības sabiedrībās." Ārpusbilancē tiek ņemti vērā aktīvi, kas uzskaitīti kontā 204.51 “Aktīvi pārvaldības sabiedrībās”. Īpašuma vērtība tiek koriģēta pārskata datumā. Grāmatvedība tiek veikta pa nefinanšu un finanšu aktīvu grupām un veidiem.
• Skaitīt 42"Budžeta investīcijas, ko īsteno organizācijas." Pieņemšana uzskaitei notiek, pamatojoties uz datiem par līdzekļu pārskaitījumu vai aktīvu nodošanu. Ieguldījumi tiek norakstīti no bilances pēc darbu pabeigšanas un kapitālo būvniecības projektu nodošanas ekspluatācijā. Konta analītisko uzskaiti veic līdzekļu saņēmēji.

Papildus ārpusbilances konti

Finanšu ministrija paturēja budžeta iestādēm tiesības ieviest papildu ārpusbilances kontus, kas nepieciešami informācijas vākšanai un īpašuma uzraudzībai. Lai to izdarītu, grāmatvedības politikā pietiek fiksēt ārpusbilances kontu uzskaites kārtību. Bet jāņem vērā, ka papildus ārpusbilances kontu numerācijai nevajadzētu būt pretrunā ar Finanšu ministrijas piešķirto kontu numerāciju. Lai to izdarītu, papildu ārpusbilances kontiem vislabāk ir piešķirt trīsciparu vai burtu kodu (piemēram, 100, 101, TR utt.).

2016.gada pēdējās dienās tika veiktas izmaiņas Grāmatvedības un pārskatu sniegšanas instrukcijā, tostarp izmaiņas uzskaites kārtībā individuālajos ārpusbilances kontos, kas ietekmēs gada pārskatu veidošanu.

Izmaiņas instrukcijās

Nesen pieņemtais Krievijas Finanšu ministrijas 2016. gada 16. novembra rīkojums N 209n “Par grozījumu ieviešanu atsevišķos Krievijas Finanšu ministrijas rīkojumos, lai uzlabotu budžeta (grāmatvedības) uzskaiti un pārskatu sagatavošanu” (turpmāk – Rīkojums N 209n) grozīja Vienotā kontu plāna piemērošanas instrukcijas, kas apstiprinātas ar Krievijas Finanšu ministrijas rīkojumu, kas datēts ar 2010. gada 1. decembri N 157n (turpmāk – Instrukcija N 157n). Rīkojums Nr.209n tiek izmantots grāmatvedības (budžeta) uzskaites rādītāju un grāmatvedības (budžeta) pārskatu veidošanā par 2016.gadu.
Proti, ar rīkojumu Nr.209n tika ieviestas izmaiņas, tajā skaitā atsevišķu grāmatvedības objektu ārpusbilances uzskaites kārtībā.

Naudas ieplūde un izplūde

Ārpusbilances konts 17, kas iepriekš tika saukts par “Kases ieņēmumi uz iestāžu kontiem”, tagad ir pārdēvēts un vienkārši tiek saukts par “Kases ieņēmumiem”. Ņemiet vērā, ka kontā jau sen tiek uzskaitīti ieņēmumi kasē, nevis tikai bezskaidras naudas konti, tāpēc pārdēvēšana ir diezgan loģiska.
Saskaņā ar instrukcijas Nr. 157n 365. punktu ārpusbilances konts 17 ir atvērts kontiem 0 20100 000 “Iestāžu fondi”, 0 21003 000 “Norēķini ar finanšu iestādi par skaidru naudu” un ir paredzēts naudas ieņēmumu analītiskajai uzskaitei ( minēto kvīšu atgriešana) uz grāmatvedības subjekta bankas kontiem, uz personīgo kontu, ko viņam atvērusi Federālā Valsts kase (finanšu iestāde), uz darījumu ar skaidru naudu kontu, kā arī uz grāmatvedības subjekta kasi.
Saskaņā ar rīkojumu Nr.209n veiktajām izmaiņām šajā punktā 17.kontā tiek ņemti vērā naudas līdzekļu ieņēmumi, izņemot ieņēmumus no kārtējā saimnieciskā gada izdevumu atmaksas, kā arī tiek ņemti vērā pārsnieguma ienākumi (ienākumi). no avansiem), izņemot grāmatveža atdoto atlikumu subsīdijas (dotācijas) no iepriekšējiem gadiem, kuras viņš neizmantojis.
Turklāt 17.konts ir paredzēts iestādei, budžeta līdzekļu saņēmējam, lai uzskaitītu darījumus budžeta līdzekļu saņemšanai (to atgriešanai) tās bankas kontos, ko nodrošina galvenais budžeta līdzekļu pārvaldnieks (pārzinis) izpildei. izdevumu maksājumu un (vai) budžeta deficīta finansēšanas avotu budžeta līdzekļu pārvaldītājs (saņēmējs).
Kopā ar maksājumiem par šādiem izdevumiem 17. kontā tagad jāatspoguļo arī kvītis, kad tiek atjaunoti naudas izdevumi.
Šajā gadījumā ar mīnusa zīmi tiek atspoguļoti visi darījumi, lai pārskaitītu ieņēmumus kontā 17 “Naudas līdzekļu saņemšana”.
Tādējādi 17. kontā tiek apkopoti visi kārtējā gada ieņēmumi un ieņēmumu deklarācijas.
Saskaņā ar instrukcijas Nr. 157n 366. punktu 17. kontam tika veikta analītiskā uzskaite pa maksājumu veidiem vai ieņēmumu veidiem iestādes kontu (personīgo kontu) kontekstā. Šobrīd precizēts, ka ieņēmumus uzskaita pēc atbilstošajiem ieņēmumu (atsavināšanas) klasifikācijas kodiem, nodrošinot informācijas atklāšanu grāmatvedības (budžeta) pārskatos.
Līdzīgi kā konts 17, tika pārdēvēts arī ārpusbilances konts 18, kas tagad tiek saukts par “Skaidras naudas izlietošanu”. Šis konts ir atvērts kontiem 0 20100 000 “Iestādes skaidrā nauda”, 0 21003 000 “Norēķini ar finanšu iestādi par skaidru naudu” un ir paredzēts analītiskai naudas izplūdes uzskaitei no grāmatveža bankas kontiem, no personīgā konta. ko tam atvērusi Federālā Valsts kases iestāde (finanšu iestāde), no skaidras naudas darījumu konta, kā arī no iestādes kases. Tie atsavinājumi, kas tiek atspoguļoti 17. kontā (tas ir, ienākumu atgriešana un izdevumu atjaunošana), netiek ņemti vērā 18. kontā.
Kārtējā gada izdevumu atmaksas (pārmērīgi iestādes veiktie pārskaitījumi) tiek atspoguļotas kontā 18 “Skaidras naudas izlietojumi” ar mīnusa zīmi.
Tāpat tiek veikta 18.konta atsavinājumu analītiskā uzskaite pēc atbilstošajiem atsavināšanas (ieņēmumu) veidu klasifikācijas kodiem, nodrošinot informācijas atklāšanu budžeta pārskatos, budžeta un autonomo iestāžu grāmatvedības (finanšu) pārskatos (instrukcijas 368.punkts). Nr. 157n).

Materiālās vērtības,saņemts, izmantojot centralizētu piegādi

Ar rīkojumu Nr.209n instrukcijas Nr.157n 375.punkts ir izklāstīts jaunā izdevumā. Tagad konts 22 “Materiālie aktīvi, kas saņemti centralizēti piegādājot” ir paredzēts no piegādātāja saņemto materiālo vērtību uzskaitei iestādei (saņēmējam) līdz brīdim, kad saņēmējs saņem Paziņojumu (f. 0504805) un piegādātāja dokumentu kopijas par vērtībām, kas nosūtītas uz saņēmējs.
Saskaņā ar rīkojumu Nr. 209n, 22. konta vērtības var ņemt vērā pirms centralizētā iepirkuma pasūtītāja apstiprinājuma par piegādes izpildi centralizētajai piegādei, tostarp pamatojoties uz saņēmēja izdotu Paziņojumu (f 0504805).
Tāpat kā līdz šim, īpašuma izmantošana līdz norādīto dokumentu saņemšanai (piegādes apstiprināšanai centralizētajā piegādē) ir atļauta:
- valsts iestāde - ar pilnvarotās izpildinstitūcijas, galvenā budžeta līdzekļu pārvaldītāja atļauju;
- atsevišķa budžeta iestādes (autonomās iestādes) nodaļa (filiāle) - ar to izveidojušās institūcijas atļauju.
Iestādēm ir tiesības savās grāmatvedības politikās norādīt, kuri dokumenti var kalpot kā apliecinājums par piegādi centralizētā iepirkuma veidā. Šajā gadījumā valsts iestādēm par šo lēmumu jāvienojas ar galveno budžeta līdzekļu pārvaldītāju, kura pakļautībā tās atrodas.

Aktīvi pārvaldības sabiedrībās

Pārvaldes sabiedrībās esošie aktīvi tiek atspoguļoti ārpusbilances kontā 40. Instrukcijas Nr.157n 392.punkts nosaka, ka šajā kontā tiek veikta analītiskā uzskaite pa nefinanšu, finanšu aktīvu grupām un veidiem (akcijas, obligācijas, indeksa akcijas). ieguldījumu fondi utt.).
Rīkojums Nr.209n nosaka, ka kontā 40 jāatspoguļo trasta pārvaldībā nodotā ​​īpašuma vērtības izmaiņas.
Trasta pārvaldībā esošā īpašuma vērtības pieaugums (samazinājums) tiek atspoguļots pārskata gada datumā, pamatojoties uz pārskatiem par īpašumu pārvaldīšanu, palielinot (samazinot) konta 40 “Aktīvi pārvaldības sabiedrībās” atbilstošo analītisko kontu rādītājus.
Aktīvu atsavināšana no ārpusbilances konta 40 tiek atspoguļota, kad manta tiek saņemta no pārvaldības sabiedrības (atdota no trasta pārvaldības).

Budžeta investīcijas

Rīkojums Nr.209n paredz ieviest jaunu ārpusbilances kontu 42 “Organizāciju pārdotās budžeta investīcijas”.
Konts ir paredzēts, lai analītiski reģistrētu informāciju par līdzekļu vai cita valsts (pašvaldības) īpašuma paredzēto izlietojumu, kas novirzīts no attiecīgā budžeta (pārskaitīts) iemaksu veidā organizāciju pamatkapitālā. Tādējādi uzskaite šajā kontā ir jāveic attiecīgajām iestādēm, kas nodrošina budžeta ieguldījumus.
Grāmatvedība 42. kontā ir jāveic attiecīgajām iestādēm, kas nodrošina budžeta ieguldījumus.
Kontā uzskaita līdzekļus, kas pārskaitīti, veicot budžeta ieguldījumus juridiskām personām, kas nav valsts vai pašvaldību iestādes un valsts vai pašvaldību vienoti uzņēmumi, šo juridisko personu īpašumā esošajos kapitālās būvniecības projektos un (vai) to nekustamā īpašuma iegādei. Tāpat tiek ņemti vērā līdzekļi, kas pārskaitīti ar mērķi nodrošināt iemaksas šo juridisko personu meitas sabiedrību pamatkapitālos kapitālieguldījumiem kapitāla būvniecības projektos vai nekustamā īpašuma iegādei.
Līdzekļi tiek uzskaitīti ārpusbilances kontā 42 no nodošanas brīža līdz būvniecības pabeigšanai, rekonstrukcijai, ieskaitot restaurācijas elementus, kapitāla būvniecības projektu tehnisko pārkārtošanu un (vai) šo organizāciju veikto nekustamā īpašuma iegādi.
Ārpusbilances uzskaitei veikto ieguldījumu apjoma rādītāju pieņemšana tiek veikta, pamatojoties uz datiem par budžeta līdzekļu nodošanu (aktīvu nodošanu) organizācijai iemaksas veidā pamatkapitālā. .
Darījumu atspoguļošana, kas saistīta ar organizācijas iemaksām tās meitasuzņēmumu pamatkapitālā (akciju) kapitālā, tiek veikta, pamatojoties uz tās ziņojumu.
Budžeta investīciju mērķu īstenošanas ietvaros kapitālieguldījumu objektos veikto kapitālieguldījumu (veikto darbu, iegādes) apjoma rādītāju atspoguļošana tiek veikta, pamatojoties uz organizācijas, kas īsteno budžeta investīciju mērķus, ziņojumu.
Veikto investīciju apjomu (budžeta investīciju mērķu īstenošanas ietvaros veikto kapitālieguldījumu (paveikto darbu, iegādes) apjomi) rādītāju iznīcināšana no ārpusbilances uzskaites tiek veikta pēc budžeta investīciju mērķu īstenošanas pabeigšanas. - pēc darbu pabeigšanas un kapitālieguldījumu objekta(-u) nodošanas ekspluatācijā vai organizācijas, kas īsteno budžeta ieguldījumu mērķus, īpašumtiesību valsts reģistrāciju uz nekustamo īpašumu, kas ir kapitālieguldījumu objekts.
Atbrīvošana no ārpusbilances konta 42 tiek atspoguļota, pamatojoties uz budžeta investīciju mērķus īstenojošo organizāciju iesniegtajiem dokumentiem, kas apliecina budžeta ieguldījumu mērķu izpildi.
Konta analītiskā uzskaite tiek veikta to organizāciju kontekstā, kuras īsteno budžeta investīciju mērķus un atbilstošos budžeta investīciju mērķus: projekti, budžeta investīciju objekti, kapitālieguldījumi (instrukcijas Nr. 157n 394. punkts).

Bilance un ārpusbilance

Nesenā, 2016. gada 9. novembra vēstulē N 02-06-10/65577 (turpmāk tekstā – vēstule N 02-06-10/65577) Krievijas Finanšu ministrijas speciālisti paskaidroja uzskaites procedūru par atsevišķiem negadījumiem. bilances konti un to saistība ar uzskaiti bilancē.
Obligātās vispārējās prasības valsts sektora organizāciju nefinanšu, finanšu aktīvu, saistību, operāciju, kas tos maina, un no šīm operācijām iegūto finanšu rezultātu (ienākumu un izdevumu) uzskaitei attiecīgajos kontos nosaka instrukcija Nr.157n.
Saskaņā ar instrukcijas Nr.157n 3.punktu informāciju naudas izteiksmē par aktīvu, saistību, cita īpašuma stāvokli, par operācijām, kas tos maina, un šo darbību finansiālajiem rezultātiem (ienākumi, izdevumi, uzņēmuma darbības finansēšanas avoti). saimnieciskā vienība), kas atspoguļota attiecīgajos pārskatos, tai skaitā ārpusbilances, grāmatvedības subjekta darba kontu plānā, ir jābūt pilnīgam, ņemot vērā tās ietekmes nozīmīgumu uz uzņēmuma dibinātāju saimnieciskajiem (finanšu) lēmumiem. institūcija (ieinteresētie informācijas lietotāji) un tās veidošanas izmaksu nozīme.
Tajā pašā laikā grāmatvedības iestāde, lai organizētu grāmatvedību, vadoties pēc Krievijas Federācijas tiesību aktiem par grāmatvedību, grāmatvedību regulējošo institūciju noteikumiem, instrukciju N 157n, veido savu grāmatvedības politiku, pamatojoties uz tās struktūras, nozares īpašībām. un citi iestādes darbību raksturojumi un tie, kas tiek veikti saskaņā ar Krievijas Federācijas pilnvaru tiesību aktiem (instrukcijas Nr. 157n 6. punkts).
Instrukcijas Nr.157n 332.punkts paredz, ka institūcijām ir tiesības ieviest papildu ārpusbilances kontus informācijas vākšanai, lai nodrošinātu vadības uzskaiti, kā arī nodrošinātu iekšējo kontroli pār īpašuma, tai skaitā lietošanā izsniegto, drošību.
Valsts institūcijas veic budžeta uzskaiti saskaņā ar Krievijas Federācijas Budžeta kodeksu (turpmāk – Krievijas Federācijas Budžeta kodekss).
Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Budžeta kodeksa 264.1. punktu budžeta uzskaite ir sakārtota sistēma informācijas vākšanai, reģistrēšanai un apkopošanai naudas izteiksmē par Krievijas Federācijas, Krievijas Federācijas veidojošo vienību un finanšu un nefinanšu aktīvu un saistību stāvokli. pašvaldībām, kā arī par darījumiem, kas maina šos aktīvus un saistības.
Viens no aktīvu veidiem ir ražošanas un patēriņa atkritumi. Saskaņā ar 1998. gada 24. jūnija federālā likuma N 89-FZ “Par ražošanas un patēriņa atkritumiem” 4. pantu īpašumtiesības uz atkritumiem tiek noteiktas saskaņā ar civillikumu.
Tajā pašā laikā Krievijas Federācijas Civilkodeksa 136. pants nosaka, ka augļi, produkti, ienākumi, kas iegūti lietas lietošanas rezultātā, neatkarīgi no tā, kas to lieto, pieder lietas īpašniekam, ja vien citādi likumā noteikts.
Tādējādi atkritumi, kas rodas, izmantojot Krievijas Federācijai piederošo īpašumu, ir Krievijas Federācijas īpašums.
Atsevišķiem atkritumu veidiem ir paredzēta noteikta uzskaites kārtība.
Tādējādi izlietotās smērvielas, izlietotās transportlīdzekļu rezerves daļas, mašīnu un iekārtu akumulatori tiek ņemtas vērā saskaņā ar Krievijas Finanšu ministrijas 2010. gada 6. decembra rīkojumu N 162n “Par transportlīdzekļu diagrammas apstiprināšanu Budžeta uzskaites konti un instrukcijas tās piemērošanai” (turpmāk – instrukcija Nr. 162n).
Iestādes rīcībā saimnieciskām vajadzībām paliekošo materiālo rezervju (materiālu, detaļu, rezerves daļu, lupatu, malkas, makulatūras, metāllūžņu) pieņemšana budžeta uzskaitei, pamatojoties uz remontdarbu rezultātiem, tai skaitā demontāža, demontāžas darbi ne. -finanšu aktīvi, saskaņā ar instrukcijas Nr.162n 23.punktu tiek atspoguļoti bilancē ar ierakstu:
Kontu debets 0 10534 340 "Būvmateriālu - pārējās iestādes kustamās mantas - izmaksu pieaugums", 0 10536 340 "Pārējo materiālu krājumu - pārējās iestādes kustamās mantas izmaksu pieaugums"
Konta kredīts 0 40110 180 "Citi ienākumi".
Tādējādi papildu ārpusbilances kontu ieviešana nefinanšu aktīvu, tajā skaitā krājumu, vadības uzskaites vajadzībām nav pamats šo aktīvu norakstīšanai no atbilstošajiem bilances kontiem. Attiecīgi, ja iestāde grāmatvedības politikas izstrādes ietvaros ievieš papildu ārpusbilances kontus, tai šādi aktīvi ir vienlaikus jāuzskaita bilancē un ārpusbilances ietvaros.
Turklāt departamenta speciālisti vēstulē N 02-06-10/65577 izteica ieteikumu saņēmējiestādēm, saņemot materiālo vērtību centralizētās piegādes ceļā, pirms dokumentu saņemšanas no pasūtītāja iestādes patstāvīgi ģenerēt Paziņojumu (f. 0504805) un ņemt vērā inventarizāciju 10500 "Materiālās rezerves". Šī kārtība atbilst iepriekš aplūkotajām izmaiņām instrukcijā Nr.157n attiecībā uz uzskaiti ārpusbilances kontā 22 “Materiālie līdzekļi, kas saņemti centralizētā piegādē”.

Ārpusbilances konti pārskatu veidošanā

Ārpusbilances kontos ierakstītā informācija tiek atspoguļota Apliecībā par īpašuma un saistību pieejamību ārpusbilances kontos (turpmāk - sertifikāts), ko budžeta un autonomās iestādes veido kā daļu no veidlapas 0503730 bilances, un 0503130 veidlapas bilanci pa budžeta līdzekļu saņēmējiem.
Sertifikāts tiek sastādīts saskaņā ar:
- ar instrukcijām par Krievijas Federācijas budžeta sistēmas budžeta izpildes gada, ceturkšņa un mēneša pārskatu sagatavošanas un iesniegšanas kārtību, kas apstiprināta ar Krievijas Finanšu ministrijas 2010. gada 28. decembra rīkojumu N 191n ( turpmāk tekstā Instrukcija N 191n);
- ar instrukcijām par valsts (pašvaldību) budžeta un autonomo iestāžu gada un ceturkšņa finanšu pārskatu sastādīšanas un iesniegšanas kārtību, kas apstiprināta ar Krievijas Finanšu ministrijas 2011. gada 25. marta rīkojumu N 33n (turpmāk – instrukcija). N 33n).
Rādītāji ir atspoguļoti palīdzībā šādā kontekstā:
- darbības ar mērķa līdzekļiem (4., 8. aile), darbības valsts uzdevumos (5., 9. aile), ienākumus ģenerējošās darbības (6., 10. aile) un kopējais rādītājs gada sākumā un pārskata perioda beigās. (attiecīgi 7., 11. aile) budžeta un autonomajām iestādēm;
- rādītāji gada sākumā (4.aile) un pārskata perioda beigās (5.aile) budžeta līdzekļu saņēmējiem.
Tiek izveidots papildu analītisko rādītāju saraksts rindām “ieskaitot:”:
- budžeta vai autonoma iestāde grāmatvedības politikas veidošanas ietvaros, ņemot vērā dibinātāja prasības attiecībā uz analīzi;
- budžeta līdzekļu galvenais pārvaldnieks (administrators), finanšu iestāde - budžeta līdzekļu saņēmēju atskaitei.
Tieši instrukcijā Nr.33n, 191n ir norādīts, ka Apliecībā atspoguļota tikai informācija par ārpusbilances kontiem 1 - 27, 30, 31. Saskaņā ar rīkojumu Nr.209n Apliecībā tiks atspoguļots arī konts 40 (visām iestādēm). ) un 42 (budžeta līdzekļu saņēmējiem).
Piezīme! Informācija par ārpusbilances kontiem 40 un 42 jāatspoguļo kā daļa no 2016. gada pārskatiem.
Vēstulē N 02-06-10/65577 Krievijas Finanšu ministrijas speciālisti atgādināja, ka, iesniedzot Federālās kases Starpreģionu operāciju departamentam elektroniskā formātā izveidoto bilanci, ārpusbilances konti, ko iestāde ievadījusi kā daļa no tās grāmatvedības politiku veidošanas vadības grāmatvedības vajadzībām netiek atspoguļota.
Bilances skaidrojumā ir iekļauta veidlapa, kurā ir arī informācija no ārpusbilances kontiem.
Tās ir veidlapas 0503168 “Informācija par nefinanšu aktīvu apriti” un 0503768 “Informācija par iestādes nefinanšu aktīvu apriti”.
Šo veidlapu 3. sadaļa atspoguļo konta informāciju:
- 01 “Lietošanā saņemts īpašums”;
- 02 “Uzglabāšanai pieņemtie materiālie līdzekļi” (tikai budžeta un autonomām iestādēm);
- 03 “Stingrās atskaites veidlapas” (tikai budžeta un autonomām iestādēm);
- 05 “Materiālie aktīvi, kas apmaksāti, izmantojot centralizētu piegādi”;
- 07 “Izaicinošas balvas, balvas, kausi un vērtīgas dāvanas, suvenīri” (tikai budžeta un autonomām iestādēm);
- 21 “Pamatlīdzekļi vērtībā līdz 3000 rubļiem ieskaitot ekspluatācijā” (tikai budžeta un autonomām iestādēm);
- 22 “Materiālie aktīvi, kas saņemti, izmantojot centralizēto piegādi”;
- 23 “Periodika lietošanai” (tikai budžeta un autonomām iestādēm);
- 24 “Trasta pārvaldīšanā nodotais īpašums”;
- 25 “Maksātajā lietošanā (īrē) nodotais īpašums”;
- 26 “Bezatlīdzības lietošanā nodotais īpašums”;
- 27 “Personīgai lietošanai izsniegtie materiālie līdzekļi darbiniekiem (darbiniekiem)” (tikai budžeta un autonomām iestādēm).
Ar rīkojumu Nr. 209n šajās veidlapās izmaiņas netika veiktas, taču 22. kontā atspoguļotais rādītājs var mainīties, ja iestāde grāmatvedības politikas veidošanas ietvaros pieņem lēmumu patstāvīgi izveidot paziņojumu un pieņemt vērtības bilancei. lokšņu uzskaite.

Ārpusbilances kontus uzņēmumi izmanto, lai reģistrētu stingras atskaites veidlapas, darbinieku formas, pamatlīdzekļus saskaņā ar līzinga līgumiem, kā arī atspoguļotu citu papildu informāciju par organizācijas saistībām un tās inventāru. Sīkāku informāciju par ārpusbilances kontu uzskaiti apskatīsim, izmantojot tipisku darījumu piemēru.

Ar ārpusbilances kontiem saprot tos, kas nav atspoguļoti bilancē un arī neraksturo uzņēmuma finansiālos rezultātus. Šādu kontu izmantošanas mērķis ir iegūt pilnīgu informāciju par organizācijas darbības specifiku un papildu datus, kas nepieciešami uzskaites uzturēšanai galvenajos bilances kontos.

Grāmatvedībā ir paredzēts izmantot ārpusbilances kontus, kas iedalīti trīs grupās. Pamatojoties uz kontu izmantošanas mērķiem, tie reģistrē:

1. īpašums, kas nepieder uzņēmumam kā īpašums;
2. uzņēmuma drošību un saistības pret darījumu partneriem;
3. cits īpašums.

Pirmās grupas ārpusbilances kontos tiek ņemti vērā ilgtermiņa līdzekļi, kas tika pieņemti no darījuma partnera saskaņā ar , kā arī krājumu pozīcijas, kuras organizācija pieņēmusi glabāšanā. Kontā 001, ko izmanto pamatlīdzekļu uzskaitei nomas līgumā, tiek ņemtas vērā telpas, automašīnas un aprīkojums, ko organizācija pieņem saskaņā ar līzinga līgumu.

Īpašums, kas saņemts saskaņā ar nomas līgumu vai pieņemts glabāšanā, tiek uzskaitīts līgumā ar darījumu partneri noteiktajā vērtībā. Ja līgumā nav ietverta informācija par kāda aktīva vai inventāra vērtību, tad tās noteikšanai organizācija var izmantot neatkarīga vērtētāja pakalpojumus. Ja kāda aktīva vērtību viena vai otra iemesla dēļ nevar noteikt, to kvantitatīvā izteiksmē ņem vērā ārpusbilances kontā.

Ārpusbilances uzskaite ir pakļauta nodrošinājumam, ko organizācija saņem, kā arī saistībām, ko uzņēmums izsniedz darījumu partneriem. Saistības un nodrošinājums ietver ķīlas, noguldījumus, bankas garantijas, akreditīvus, galvojumus u.c. Līguma ietvaros saņemtā maksājuma nodrošinājums tiek ierakstīts kontā 008.

Tāpat ārpusbilances kontos tiek atspoguļoti citi īpašumi, piemēram, kombinezoni, mazvērtības īpašumi, kuru izmaksas nepārsniedz 000 rubļu, kā arī novājināti būvprojekti.

Ārpusbilances grāmatvedība

Apskatīsim tipiskos grāmatvedības ierakstus ārpusbilances kontiem, izmantojot piemērus.

Norēķini saskaņā ar nesegtu akreditīvu

Pieņemsim, ka starp Image LLC un Design LLC tika noslēgts līgums par aprīkojuma piegādi (524 000 rubļu), par kuru apmaksa tiek veikta no nesegta akreditīva. Bankas komisijas maksa par nesegta akreditīva atvēršanu ir 0,25% (1310 RUB). Maksājumu par labu Design LLC banka veica pēc aprīkojuma piegādes un piegādātāja piegādes pavadzīmes un rēķina.

Image LLC grāmatvedībā tika veikti šādi ieraksti:

Nodrošinājuma nodrošināšana

Starp Stolitsa LLC un AS Karavella tika noslēgts preču piegādes līgums, saskaņā ar kuru AS Karavella kā maksājuma nodrošinājumu ieķīlā iekārtas 814 350 rubļu vērtībā. Samaksa par precēm netika atspoguļota savlaicīgi, un tāpēc iekārta tiek nodota Stolitsa LLC rīcībā, pēc kuras Stolitsa to pārdod.