अचल संपत्तियों की सूची सूची, भरने का उदाहरण। अचल संपत्तियों की सूची सूची (फॉर्म और नमूना भरना)

किसी उद्यम में निर्धारित या अनिर्धारित इन्वेंट्री के दौरान, दस्तावेजों को भरना होगा। इसमें INV-1 फॉर्म के अनुसार इन्वेंट्री सूची भरना शामिल है। इन्वेंट्री किसी उद्यम की इन्वेंट्री के दौरान भरा गया एक फॉर्म है। आज हम INV-1 इन्वेंट्री फॉर्म भरने की शुद्धता और फॉर्म की पंक्तियों में कौन सी जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है, इस पर गौर करेंगे। आप लिंक से एक उदाहरण और एक खाली इन्वेंट्री फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

मौजूदा वस्तुओं के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए, पुनर्गणना, अचल संपत्तियों के सत्यापन के चरण में अचल संपत्तियों - अचल संपत्तियों, साथ ही उद्यम की अमूर्त संपत्तियों की एक सूची आयोजित करते समय INV-1 फॉर्म में एक इन्वेंट्री सूची भरी जाती है। और उनकी हालत.

इन्वेंट्री की शुरुआत से पहले, उद्यम की अचल संपत्तियों का दस्तावेजी आधार लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दिया जाता है और भौतिक संपत्तियों और वस्तुओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए और पूंजीकृत किया जाना चाहिए; ओएस की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार लोग इन्वेंट्री पर हस्ताक्षर करते हैं, जो दर्शाता है कि सब कुछ उचित क्रम में है और ध्यान में रखा गया है।

अचल संपत्तियों की सूची। डिज़ाइन उदाहरण

तो, आइए यह जानने का प्रयास करें कि इन्वेंट्री को सही तरीके से कैसे भरें। फॉर्म में 3 पेज होते हैं।

1. पेज नंबर 1 - शीर्षक पेज.

निम्नलिखित जानकारी यहाँ निहित है:

• कंपनी, उद्यम, उनके संरचनात्मक प्रभागों का नाम;
• प्रपत्र INV-22 में भरे गए आदेश के आधार पर एक सूची आयोजित करने के कारण, दिनांक और संख्या का संकेत (नमूना INV-22 यहां डाउनलोड किया जा सकता है);
• इन्वेंटरी प्रारंभ और समाप्ति तिथियां;
• दिनांक और सूची संख्या INV-1;
• निरीक्षण की जाने वाली वस्तुओं, उद्यम का नाम, जिम्मेदार व्यक्तियों का पूरा नाम जिनके स्वामित्व में वे स्थित हैं - सटीक पता और स्थान को इंगित करना भी आवश्यक है।
• यदि अचल संपत्तियों को पट्टे पर दिया जाता है, तो "पट्टादाता" कॉलम में उस कंपनी का नाम इंगित करें जिसके पास वस्तुएं हैं;

जिम्मेदार व्यक्ति हस्ताक्षर करते हैं

निरीक्षण आदेश द्वारा अनुमोदित विशेष रूप से निर्मित आयोग द्वारा किया जाता है। इसका मुख्य कार्य वस्तुओं की वास्तविक स्थिति का आकलन करना, उन पर बुनियादी जानकारी को तालिका में दर्ज करना है, जो फॉर्म के पृष्ठ 2 पर स्थित है।

1. पेज नं 2 - इसके पूर्ण होने की तालिका

निम्नलिखित फ़ील्ड भरे जाने चाहिए:

• रिकार्ड क्रम संख्या;
• वस्तु का नाम और उसकी मुख्य विशेषताएं;
• पंजीकरण के लिए वस्तु की स्वीकृति और हस्तांतरण प्रमाणपत्र की संख्या और तारीख;
• जारी करने का वर्ष;
• इन्वेंटरी नंबर, सीरियल नंबर और पासपोर्ट;
• मात्रात्मक दृष्टि से वास्तविक उपलब्धता, लागत।

प्रत्येक वस्तु को एक अलग पंक्ति में वर्णित किया गया है और सभी डेटा उसके लिए भरे गए हैं।

फॉर्म भरने के बाद, अंतिम डेटा की गणना की जाती है, अचल संपत्तियों की कुल लागत एक अलग पंक्ति में प्रदर्शित की जाती है, तालिका के नीचे वस्तुओं की इकाइयों की संख्या और प्राप्त आंकड़ों के अनुसार उनकी कुल लागत शब्दों में लिखी जाती है।

1. पेज 3

इस पृष्ठ पर, सभी जिम्मेदार और जाँच करने वाले व्यक्ति हस्ताक्षर करते हैं, जिससे यह पुष्टि होती है कि उन्होंने सभी वस्तुओं की जाँच कर ली है और तालिका में डेटा दर्ज कर दिया है।

पूरा होने के बाद, दस्तावेज़ उद्यम के लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिए जाते हैं। मुख्य लेखाकार या उसका सहायक अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन डेटा दर्ज करता है, सभी डेटा का समाधान किया जाता है, विसंगतियों की पहचान की जाती है, और सुलह शीट में दर्ज किया जाता है। पंजीकरण के लिए, एक एकीकृत लिया जाता है।

उद्यम का मुख्य लेखाकार सभी डेटा भरने की शुद्धता की जाँच करता है, पृष्ठ 3 पर हस्ताक्षर करता है और तारीख बताता है।

अचल संपत्तियों की सूची सूची का एक नमूना प्रपत्र लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है:

परिसंपत्ति सूची फॉर्म भरने के निर्देश
(एकीकृत प्रपत्र संख्या INV-1)

इसका उपयोग अचल संपत्तियों (इमारतों, संरचनाओं, मशीनों और उपकरणों के स्थानांतरण उपकरण, वाहन, उपकरण, कंप्यूटर उपकरण, उत्पादन और घरेलू उपकरण, आदि) के इन्वेंट्री डेटा के पंजीकरण के लिए किया जाता है। इन्वेंट्री सूची दो प्रतियों में तैयार की जाती है और मूल्यवान वस्तुओं के भंडारण के प्रत्येक स्थान के लिए आयोग के जिम्मेदार व्यक्तियों और अचल संपत्तियों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा अलग-अलग हस्ताक्षर किए जाते हैं। एक प्रति मिलान विवरण तैयार करने के लिए लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी जाती है, और दूसरी वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति(व्यक्तियों) के पास रहती है।

इन्वेंट्री शुरू होने से पहले, क़ीमती सामानों की सुरक्षा के लिए ज़िम्मेदार प्रत्येक व्यक्ति या व्यक्तियों के समूह से एक रसीद ली जाती है। रसीद प्रपत्र के शीर्ष भाग में शामिल है।

फॉर्म एन INV-1 के अनुसार इन्वेंट्री सूची फॉर्म के दूसरे पृष्ठ के मॉडल के अनुसार ढीली पत्ती वाली शीटों के साथ मुद्रित की जाती है, जिसकी संख्या फॉर्म के ग्राहक द्वारा निर्धारित की जाती है।

जब इन्वेंट्री परिणामों को रिकॉर्ड करने के लिए डेटा का स्वचालित प्रसंस्करण किया जाता है, तो फॉर्म एन INV-1 आयोग को पूर्ण कॉलम 1 से 9 के साथ कागज या कंप्यूटर भंडारण उपकरणों पर जारी किया जाता है।

सूची में आयोग का जिम्मेदार व्यक्ति वस्तुओं की वास्तविक उपलब्धता के संबंध में कॉलम 10 भरता है। उन वस्तुओं की पहचान करते समय जो लेखांकन में प्रतिबिंबित नहीं होती हैं, साथ ही ऐसी वस्तुएं जिनके लिए कोई डेटा नहीं है, आयोग के जिम्मेदार व्यक्तियों को इन वस्तुओं के लिए लापता जानकारी और तकनीकी संकेतकों को इन्वेंट्री सूची में शामिल करना होगा। इन्वेंट्री कमीशन के निर्णय से, इन वस्तुओं को पूंजीकृत किया जाना चाहिए। इस मामले में, उनकी प्रारंभिक लागत बाजार की कीमतों को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाती है, और मूल्यह्रास की राशि प्रासंगिक कृत्यों के अनिवार्य निष्पादन के साथ वस्तुओं की तकनीकी स्थिति के अनुसार निर्धारित की जाती है।

अचल संपत्तियों (उत्पादन और गैर-उत्पादन उद्देश्यों) के समूहों के लिए सूची अलग से संकलित की जाती है।

कॉलम 9 "पासपोर्ट नंबर" कीमती धातुओं और पत्थरों वाली अचल संपत्तियों के लिए भरा जाता है।

पट्टे के लिए स्वीकृत अचल संपत्तियों के लिए, प्रत्येक पट्टेदार के लिए अलग से तीन प्रतियों में एक सूची तैयार की जाती है, जिसमें पट्टे की अवधि का संकेत दिया जाता है। इन्वेंट्री सूची की एक प्रति पट्टादाता को भेजी जाती है।

अचल संपत्तियों की सूची एक प्रक्रिया है, जिसके सही कार्यान्वयन के लिए आपको सभी विशेषताओं को जानना आवश्यक है।

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हम यह निर्धारित करेंगे कि कब सूची बनाना उचित होगा, कौन से दस्तावेज़ तैयार किए जाएंगे, किस आदेश का पालन किया जाना चाहिए, आदि।

अचल संपत्तियों का उपयोग करके व्यवसाय शुरू करने से पहले, उन्हें लेखांकन के लिए स्वीकार करना उचित है।

लेखांकन के लिए इकाई इन्वेंट्री वस्तुएं हैं, जिनकी पहचान करने के बाद वे उद्यम में उनकी सुरक्षा और आवाजाही की निगरानी करते हैं, राइट-ऑफ करते हैं।

बुनियादी क्षण

इन्वेंट्री प्रक्रिया कई उद्यमों की गतिविधियों का एक अभिन्न अंग है। इसका मतलब है कि आपको यह पता लगाना होगा कि इसका क्या मतलब है और इसका उद्देश्य क्या है।

यह क्या है

अचल संपत्ति वह संपत्ति है जिसका उपयोग किसी कंपनी द्वारा व्यवसाय (उत्पादन में आवश्यक) करने के लिए किया जाता है, कंपनी की बैलेंस शीट में शामिल होती है और इसका उपयोगी जीवन एक वर्ष होता है।

इन्वेंटरी समय-समय पर जांच करने और वस्तुओं की उपस्थिति, स्थिति और मूल्यांकन का दस्तावेजीकरण करने की प्रक्रिया है।

इसे कई चरणों में पूरा किया जाता है. लेखांकन जानकारी के साथ तथ्यात्मक जानकारी की तुलना करके ऑडिट एक निश्चित तिथि पर किया जाता है।

यह किस उद्देश्य से किया जाता है?

वार्षिक बैलेंस शीट में वास्तविक तथ्यों को प्रतिबिंबित करने के लिए यह आवश्यक है। सूची निम्न के संबंध में की जानी चाहिए:

• उद्यम संपत्ति;
• कंपनी के दायित्व;
• वित्तपोषण के स्रोत;
• देय और प्राप्य योजना के ऋण;
• अन्य परिचालन जो लाभ और लागत से जुड़े हैं।

सुलह स्वैच्छिक या मजबूर हो सकती है। दूसरे मामले में, आपको 29 जुलाई 1998 के विनियम संख्या 34एन के खंड 27 द्वारा निर्देशित होना चाहिए।

संशोधन का कारण:

• परिवर्तन;
• संपत्ति की वस्तुओं को इसके माध्यम से स्थानांतरित किया जाता है;
• चोरी या क्षति है;
• अप्रत्याशित घटना घटती है;
• होना या धारण करना ;
• लेखांकन रिपोर्ट आदि तैयार करने की आवश्यकता

इन्वेंट्री का उद्देश्य:

• वस्तुओं की वास्तविक उपस्थिति की पहचान करें;
• लेखांकन जानकारी के साथ संपत्ति की तुलना करें (कमी या अधिशेष की पहचान करने के लिए);
• वस्तुओं और जिम्मेदारियों के अस्तित्व का दस्तावेजीकरण करें;
• वस्तुओं की स्थिति और उनका मूल्यांकन निर्धारित करें;
• जाँच करें कि दायित्व सही ढंग से और समय पर दर्शाया गया है या नहीं।

इन्वेंटरी आपको इसकी अनुमति देती है:

• प्रभारी व्यक्ति द्वारा दुरुपयोग से बचने के लिए उत्पादन स्टॉक की सुरक्षा को नियंत्रित करें;
• कमी की पहचान करना और उसे बट्टे खाते में डालना;
• उत्पादन की वास्तविक स्थिति के बारे में जानकारी प्राप्त करें।

मानक आधार

हम उन विधायी कृत्यों को सूचीबद्ध करते हैं जिनका आपको इन्वेंट्री का समय और उसके संचालन की प्रक्रिया निर्धारित करने के लिए उल्लेख करना होगा:

अचल संपत्तियों की सूची बनाने की प्रक्रिया

आइए प्रक्रिया के चरणों की विशेषताओं पर विचार करें:

इन्वेंट्री आयोजित करने से पहले, आपको निम्नलिखित बिंदुओं का पता लगाना होगा:

• क्या विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए सूची और अन्य रजिस्टर हैं?
• क्या तकनीकी प्रमाणपत्र और अन्य तकनीकी दस्तावेज मौजूद हैं?
• क्या OS पर ऐसे दस्तावेज़ हैं जो पट्टे पर दिए गए थे?

यदि ऐसे कोई प्रमाणपत्र नहीं हैं, तो आपको सबसे पहले उन्हें तैयार करना और प्राप्त करना शुरू कर देना चाहिए। इस घटना में कि लेखांकन रजिस्टरों और तकनीकी दस्तावेजों में अशुद्धियाँ और विसंगतियाँ पाई जाती हैं, आवश्यक सुधार करना और जानकारी को स्पष्ट करना आवश्यक है।

इन्वेंट्री का संचालन करते समय, आयोग ओएस का निरीक्षण करता है और इन्वेंट्री में उसका पूरा नाम, उद्देश्य, इन्वेंट्री नंबर और तकनीकी गुण दर्ज करता है।

यदि इमारतों और अन्य अचल संपत्ति के दस्तावेज़ों की जाँच की जा रही है, तो आपको उन दस्तावेज़ों की जाँच करनी होगी जो स्वामित्व की पुष्टि करते हैं।

यदि ऐसी वस्तुएं पाई जाती हैं जिन्हें लेखांकन के लिए स्वीकार नहीं किया गया था, तो आयोग में ऐसी संपत्ति पर सही डेटा और तकनीकी जानकारी शामिल होती है।

बेहिसाब संपत्तियों का मूल्यांकन बाजार कीमतों के आधार पर किया जाता है। टूट-फूट की डिग्री उचित अधिनियम में मूल्यांकन और टूट-फूट पर डेटा के पंजीकरण के साथ ओएस की तकनीकी स्थिति द्वारा निर्धारित की जाती है।

निरीक्षण शुरू करने से पहले, आयोग को उपयोगिता कक्ष, बेसमेंट और अन्य स्थानों को अलग-अलग प्रवेश द्वारों से सील करना होगा जहां कीमती सामान संग्रहीत किया जा सकता है।

गोदाम लेखा कार्ड में उचित प्रविष्टि करना और इन्वेंट्री के दिन के अनुसार शेष राशि प्रदर्शित करना उचित है।

आयोग के अध्यक्ष उस दस्तावेज़ का समर्थन करते हैं जिस पर लेखांकन प्रक्रिया की शुरुआत में संपत्ति परिसंपत्तियों के संतुलन का निर्धारण करते समय भरोसा करने की आवश्यकता होगी।

इन्वेंट्री के दौरान पहचानी गई अचल संपत्तियों की कमी को लेखांकन में उत्पादन लागत या संचलन () के रूप में लिखा जाता है।

वे पोस्टिंग दिनांक 20, 23, 25, 26, 44 केटी 94 (प्राकृतिक हानि की सीमा के भीतर कमी की मात्रा को दर्शाते हुए) करते हैं। कर लेखांकन में, कमी या क्षति से होने वाले नुकसान को भौतिक लागत () के बराबर किया जाता है।

लेकिन नुकसान को कानूनी इकाई के स्थानीय दस्तावेज़ीकरण द्वारा स्थापित मानदंडों के भीतर भौतिक लागत के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है।

नंबर कैसे निर्दिष्ट करें?

अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए दिशानिर्देशों () में इन्वेंट्री नंबर निर्दिष्ट करने की प्रक्रिया पर चर्चा की गई है।

अनुच्छेद 11 बताता है कि इन्वेंट्री नंबर कैसे निर्दिष्ट किए जाते हैं:

इन्वेंट्री नंबर संकलित करते समय, नियम कंपनी द्वारा स्वयं स्थापित किए जाते हैं और लेखांकन नीतियों में परिलक्षित होते हैं।

कमरे ध्यान में रखते हैं:

• लेखांकन खातों की संख्या, उप-खाते जिनमें वस्तुएँ दर्ज की जाती हैं;
• अलग-अलग प्रभागों के कोड;
• ओएस सीरियल नंबर.

यदि कंपनी के पास कई सीओ नहीं हैं, तो बजट में इन्वेंट्री नंबरों का असाइनमेंट क्रम - 001, 002, आदि में किया जा सकता है। इससे इन्वेंट्री नंबरिंग का लॉग रखना आसान हो जाएगा।

नंबर को ओएस पर पेंट के साथ लगाया जाता है, संबंधित टोकन संलग्न किया जाता है, आदि। इन्वेंटरी नंबरिंग उद्यम के प्रबंधन द्वारा चिपका दी जाती है। इसमें निश्चित होना चाहिए.

समूह लेखांकन के लिए

लेखांकन कार्यक्रमों में, आप उन वस्तुओं का समूह लेखांकन बनाए रख सकते हैं जो एक ही प्रकार की हैं। कंपनी के भीतर रसीदें, कमीशनिंग और हस्तांतरण पूरे समूह या उसके हिस्से के लिए संसाधित किए जा सकते हैं।

यदि समान वस्तुओं की लागत 40 हजार रूबल तक है, तो समूह लेखांकन बनाए रखने की अनुमति है, और कमीशनिंग पर मूल्यह्रास पूरी तरह से अर्जित किया जाता है। लेकिन सभी वस्तुओं की कीमत एक समान होनी चाहिए।

यदि संपत्ति अलग-अलग बैचों में आती है, तो लागत अलग-अलग होगी, जो समूह में एक ही लागत पर अचल संपत्तियों को स्थानांतरित करने के लिए ऑपरेशन करने का अधिकार नहीं देगी। नए बैच का अपना समूह लेखा कार्ड OS संदर्भ पुस्तिका में दर्ज किया गया है।

उन वस्तुओं के लिए समूह लेखांकन नहीं किया जाता है जिनकी कीमत तब बदल सकती है जब संपत्ति का उपयोग पूरा होने, पुनर्निर्माण या आधुनिकीकरण के दौरान किया जाता है।

ऐसी प्रत्येक वस्तु के लिए अलग-अलग इन्वेंट्री कार्ड पर अलग-अलग रिकॉर्ड रखे जाते हैं।

यदि अचल संपत्ति की लागत 40 हजार तक है और इसे उपयोग में लाने के समय मूल्यह्रास अर्जित किया जाता है, और ऐसी वस्तु की कीमत समय के साथ बदल सकती है, तो इसे एक समूह लेखा कार्ड खोलने की अनुमति है।

लेकिन फिर एक ही प्रकार की अचल संपत्तियों की प्रत्येक वस्तु के लिए इन्वेंट्री नंबर दर्ज किए जाते हैं।

कुछ दस्तावेज़ीकृत

वस्तुओं की वास्तविक उपलब्धता का मिलान कंपनी के सभी ऑपरेटिंग सिस्टमों में किया जाता है। इस प्रयोजन के लिए एक आयोग बनाना आवश्यक है, जिसमें कंपनी के कर्मचारी शामिल हों। प्रक्रिया को तदनुसार औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।

एक आदेश का गठन

उत्पादन और गैर-उत्पादन उद्देश्यों के लिए सुविधा के लिए एक अलग दस्तावेज़ तैयार किया जाता है। स्पष्टता के लिए, हम आपको एफ भरने के लिए हमारे पास मौजूद नमूने को देखने के लिए आमंत्रित करते हैं। INV-1.

यदि इन्वेंट्री परिणामों को रिकॉर्ड करने के लिए स्वचालित प्रसंस्करण होता है, तो कॉलम 1-9 पूर्ण होने के साथ आयोग द्वारा कागज और मशीन डेटा भंडारण पर फॉर्म जारी किया जाता है।

इन्वेंट्री में, जिम्मेदार व्यक्ति वास्तव में अचल संपत्तियों की उपलब्धता के संबंध में पैराग्राफ 10 भरता है। यदि ऐसी वस्तुओं की पहचान की जाती है जो लेखांकन में परिलक्षित नहीं होती हैं, तो ऐसी संपत्ति के लिए लापता डेटा और तकनीकी संकेतक दस्तावेज़ में दर्ज किए जाते हैं।

आयोग के निर्णय के आधार पर अचल संपत्तियों का पूंजीकरण किया जाना चाहिए। वस्तुओं के प्रत्येक समूह के लिए सूची अलग से तैयार की जाती है। कॉलम 6 ओएस पर भरा हुआ है जिसमें कीमती धातु और पत्थर हैं।

परिणामों की तुलना शीट

यदि लेखांकन में परिलक्षित जानकारी से विचलन का पता चलता है, तो परिसंपत्ति सूची के परिणाम को प्रतिबिंबित करने के लिए ऐसा दस्तावेज़ आवश्यक है।

तुलना शीट इन्वेंट्री परिणाम को इंगित करती है - लेखांकन संकेतकों और इन्वेंट्री सूची में जानकारी के बीच विसंगतियां।

उन मूल्यों के लिए जो कंपनी से संबंधित नहीं हैं, लेकिन लेखांकन में परिलक्षित होते हैं, एक अलग मिलान विवरण बनाया जाता है। दस्तावेज़ 2 प्रतियों में तैयार किया गया है (एक लेखा विशेषज्ञ के लिए, दूसरा वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के लिए)।

ऐसे फॉर्म इन्वेंट्री सूची और मिलान शीट के अर्थ को जोड़ते हैं। प्रपत्र स्वयं इस प्रकार दिखता है:

अचल संपत्तियों की सूची(फॉर्म नंबर INV-1) - अचल संपत्तियों (इमारतों, संरचनाओं, मशीनों और उपकरणों के स्थानांतरण उपकरण, वाहन, उपकरण, कंप्यूटर उपकरण, उत्पादन और घरेलू उपकरण, आदि) का इन्वेंट्री डेटा तैयार करने के लिए उपयोग किया जाता है।

इन्वेंट्री सूची दो प्रतियों में तैयार की जाती है और मूल्यवान वस्तुओं के भंडारण के प्रत्येक स्थान के लिए आयोग के जिम्मेदार व्यक्तियों और अचल संपत्तियों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा अलग-अलग हस्ताक्षर किए जाते हैं। एक प्रति मिलान विवरण तैयार करने के लिए लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी जाती है, और दूसरी वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति(व्यक्तियों) के पास रहती है।

वर्ड और एक्सेल प्रारूप में एक नमूना फॉर्म फॉर्म नंबर INV-1 डाउनलोड करें:

इन्वेंट्री शुरू होने से पहले, क़ीमती सामानों की सुरक्षा के लिए ज़िम्मेदार प्रत्येक व्यक्ति या व्यक्तियों के समूह से एक रसीद ली जाती है। रसीद प्रपत्र के शीर्ष भाग में शामिल है।

फॉर्म एन INV-1 के अनुसार इन्वेंट्री सूची फॉर्म के दूसरे पृष्ठ के मॉडल के अनुसार ढीली पत्ती वाली शीटों के साथ मुद्रित की जाती है, जिसकी संख्या फॉर्म के ग्राहक द्वारा निर्धारित की जाती है।

जब इन्वेंट्री परिणामों को रिकॉर्ड करने के लिए डेटा का स्वचालित प्रसंस्करण किया जाता है, तो फॉर्म एन INV-1 को पूर्ण कॉलम 1 से 9 के साथ कागज या कंप्यूटर भंडारण उपकरणों पर आयोग को जारी किया जाता है।

सूची में आयोग का जिम्मेदार व्यक्ति वस्तुओं की वास्तविक उपलब्धता के संबंध में कॉलम 10 भरता है। उन वस्तुओं की पहचान करते समय जो लेखांकन में प्रतिबिंबित नहीं होती हैं, साथ ही ऐसी वस्तुएं जिनके लिए कोई डेटा नहीं है, आयोग के जिम्मेदार व्यक्तियों को इन वस्तुओं के लिए लापता जानकारी और तकनीकी संकेतकों को इन्वेंट्री सूची में शामिल करना होगा। इन्वेंट्री कमीशन के निर्णय से, इन वस्तुओं को पूंजीकृत किया जाना चाहिए। इस मामले में, उनकी प्रारंभिक लागत बाजार की कीमतों को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाती है, और मूल्यह्रास की राशि प्रासंगिक कृत्यों के अनिवार्य निष्पादन के साथ वस्तुओं की तकनीकी स्थिति के अनुसार निर्धारित की जाती है।

अचल संपत्तियों (उत्पादन और गैर-उत्पादन उद्देश्यों) के समूहों के लिए सूची अलग से संकलित की जाती है।

कॉलम 9 "पासपोर्ट नंबर" कीमती धातुओं और पत्थरों वाली अचल संपत्तियों के लिए भरा जाता है।

पट्टे के लिए स्वीकृत अचल संपत्तियों के लिए, प्रत्येक पट्टेदार के लिए अलग से तीन प्रतियों में एक सूची तैयार की जाती है, जिसमें पट्टे की अवधि का संकेत दिया जाता है। इन्वेंट्री सूची की एक प्रति पट्टादाता को भेजी जाती है।

हमारी वेबसाइट पर अन्य फॉर्म डाउनलोड करें:

अचल संपत्तियों की सूची सूची (फॉर्म और नमूना भरना)

अचल संपत्तियों की उपलब्धता की जाँच के परिणाम INV-1 फॉर्म में दर्ज किए जाते हैं। इस लेख में हम आपको बताएंगे कि इस सूची को तैयार करते समय आपको किन बातों का ध्यान रखना चाहिए।

अचल संपत्तियों की सूची सूची कैसे भरें

परिसंपत्तियों की सूची के लिए एक मानक प्रपत्र जिसका उपयोग सूची के लिए किया जा सकता है, को राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित किया गया है। यह फॉर्म नंबर INV-1 है.

खाली फॉर्म नंबर INV-1

हम आपको याद दिला दें कि 2013 से, गोस्कोमस्टैट फॉर्म, जिसमें यह भी शामिल है, उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं हैं, और व्यावसायिक संस्थाएं इन उद्देश्यों के लिए स्वतंत्र रूप से तैयार किए गए दस्तावेज़ों का उपयोग कर सकती हैं। यदि आप आधिकारिक फॉर्म से संतुष्ट हैं, तो आप इसका उपयोग जारी रख सकते हैं। अचल संपत्तियों की सूची सूची, जिसका एक नमूना नीचे पोस्ट किया गया है, आधिकारिक प्रपत्र के अनुसार तैयार की गई थी।

आधिकारिक INV-1 फॉर्म में निम्नलिखित जानकारी शामिल है:

• कंपनी का नाम और ओकेपीओ, संरचनात्मक इकाई के बारे में जानकारी (यदि कोई हो);
• इन्वेंट्री का आधार (आदेश या अन्य प्रशासनिक दस्तावेज़ की संख्या और तारीख);
• इन्वेंट्री का समय (प्रारंभिक और अंतिम तिथियां इंगित की गई हैं);
• वह तारीख जब अचल संपत्तियों की सूची संकलित की गई थी;
• ओएस के स्थान और उनके अधिकारों पर डेटा (स्वयं, पट्टे पर, सुरक्षित रखने में);
• ओएस की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति से रसीद;
• ऑपरेटिंग सिस्टम के बारे में जानकारी (नाम, मात्रा, लागत, आदि)। मशीनरी और उपकरण, साथ ही वाहनों के लिए, उनका क्रमांक दर्शाया गया है। ओएस का वर्णन करने के लिए अन्य नियम 29 जुलाई 1998 के आदेश संख्या 34एन के खंड 3.3, 3.4 में निर्दिष्ट हैं;
• आयोग के सदस्यों और जिम्मेदार व्यक्ति या व्यक्तियों के बारे में जानकारी।

संपत्तियों की सूची इन्वेंट्री आयोग के सभी सदस्यों की भागीदारी और उनके लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की अनिवार्य उपस्थिति के साथ की जाती है। यह तथ्य, साथ ही संपत्ति की वास्तविक उपस्थिति (अनुपस्थिति) इन्वेंट्री पर संकेतित व्यक्तियों के हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित होती है। इन नियमों का उल्लंघन इन्वेंट्री के परिणामों पर संदेह पैदा करेगा और इसके परिणामों को अमान्य कर देगा।

सूची को कम से कम 2 प्रतियों में संकलित किया जाना चाहिए। एक प्रति लेखा विभाग को सौंपी जाती है, दूसरी उनकी सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को सौंपी जाती है।

यदि इन्वेंट्री किराए के लिए प्राप्त अचल संपत्तियों के संबंध में की जाती है, तो इन्वेंट्री को 3 प्रतियों में संकलित किया जाना चाहिए (तीसरा पट्टादाता को हस्तांतरित किया जाता है)। यदि कई पट्टेदार हैं, तो प्रत्येक पट्टेदार को एक प्रति तैयार करनी होगी।

लेखांकन पर विनियम (वित्त मंत्रालय संख्या 34एन का आदेश) के अनुसार, वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने से पहले सहित कई मामलों में एक सूची बनाई जानी चाहिए। लेकिन अन्य संपत्ति के विपरीत, जो वार्षिक सूची के अधीन है, अचल संपत्तियों के संबंध में ऐसे निरीक्षण हर तीन साल में किए जा सकते हैं (