A tmc ártalmatlanítása. A készletek leírásának okai

A leltári eszközök szerves részét képezik minden értékesítő, szolgáltatást nyújtó, sőt, speciális munkát végző cég tevékenységének. A fiókjuk azt jelenti számos számviteli tranzakció végrehajtása, és a leszerelés sem kivétel.

Miért és hogyan kell leírni

Nem ritka, hogy a szervezetek szembesülnek olyan helyzetekkel, amikor a tulajdonukban lévő eszközök és készletek használhatatlanná válnak, vagy a termelési folyamatban felhasználják őket.

A hatályos jogszabályok normái szerint ezekben a helyzetekben az ilyen értékeket törölni kell a nyilvántartásból. Erről leírási okirat készül. A TMC-k közé tartozik utasításokat és elemeket követve:

• nyersanyagok;
• árukészletek;
• folyamatban lévő gyártás;
• elkészült termékek.

Gyakorlati szempontból a leírási folyamat az dokumentálásaés a regisztráció törlése. Eszik több körülmény, amelyek ilyen műveleteket tesznek szükségessé:

• az erőforrásbázis elemeinek beindítása a termelési folyamatba;
• lejárati egységek;
• elhasználódás;
• törés;
• minőségromlás természeti katasztrófák során;
• az áruk és anyagok karbantartásával kapcsolatos komoly veszteségek.

A körülményeket a vállalat áruiért és anyagaiért felelős személyek azonosítják. A könyvelés minden esetben veszteséges, mivel többletköltségekkel jár.

Néha a leírási tevékenységek hiánya a velük közvetlenül érintkező személyek visszaéléseinek alapja lehet. Mielőtt a vezető úgy dönt, hogy leírja, a munkát elfogadják különleges jutalék.

Összetételének jóváhagyását a vezetői oldal. A főkönyvelőből, a felelősökből, egyéb szakemberekből áll (ha a leírási folyamat egy adott területen ismeretek szükségességét vonja maga után). A bizottság fő feladatai az a következő szempontokat:

• az anyagi alap vizsgálata;
• okozati összefüggés megállapítása;
• a veszteségek okozóinak azonosítása;
• a leszerelt értékek jövőbeli sorsának kérdésének megoldása;
• különleges aktus elkészítése;
• anyagok költségmutatóinak elemzése;
• ártalmatlanítási ellenőrzés.

Az értékelés módszerei, sorrendje és módszerei

A könyvelő legfontosabb feladata a leírás folyamatában, hogy racionálisan tükrözze a selejtezésre kerülő értékek értékét. Erre alkalmazzák néhány alapvető módszer:

• átlagköltség;
• az egyes áruegységek költsége külön-külön;
• FIFO.

Az események sorrendje egyszerű. Ha vannak értéktárgyak, amelyeket le kell írni, jutalékot szednek. Ezután döntés születik a leírásról, aktust készítenek. Az értéktárgyak nyugdíjba mennek, a cég rögzíti a veszteségeket és folytatja a kereskedelmi tevékenységet.

Milyen dokumentumot állítanak ki

A fő dokumentum, amelyen keresztül az ilyen tranzakciókat és műveleteket végrehajtják törvény. Kötelező formája nem rendelkezik egyértelmű kijelentéssel a jogszabályban.

Hagyományosan mintát használnak, amelyet a vállalat helyi törvényének részeként állapítanak meg. Ennek a számviteli és gazdasági papírnak tartalmaznia kell a következő információ:

• a dokumentáció elkészítésének helye, ideje;
• a leírandó anyagi javak megnevezése;
• leltári számok, ha vannak;
• a leírandó áruk és anyagok száma, mennyisége;
• átvétel dátuma;
• a tárolás időtartama (ha szükséges);
• a leírás ok-okozati tényezői;
• adatok a vétkes alkalmazottaktól történő kártérítés eljárásairól és feltételeiről.

Az aláírást a bizottság valamennyi tagja végzi. Ezután ezt az eljárást a könyvelésben kell regisztrálni. A leírási intézkedéseken túl a törvény alapján még néhány alapvető lépés:

• az értékmutató hozzárendelése a termelési folyamat költséges területeihez;
• anyagok raktárba küldése, amennyiben azok gazdasági célból felhasználhatók.

Törvény elkészítése nem kötelező eljárás. Az áruk és anyagok elköltésének és selejtezésének tényének igazolása a számlán és a limitkártyán jelenik meg. Figyelembe kell venni, hogy a képviselők Adóhivatal nagyon alaposan ellenőrizze az okirati bizonyítékokat.

Példák és könyvelési tételek

A leltári tételek leírásának folyamatában a számviteli műveletek a következők.

1. Dt 20 Kt 10. Anyagok kiadása a fő gyártási folyamathoz. Ugyanakkor figyelembe veszik a fő termelés anyagfelhasználását. A kiküldetés az anyagköltségre (annyi az összege) van összeállítva. A művelet alapdokumentumaként limitkerítés kártya szolgál, feltétele számla.
2. Dt 23 Ct 10. Anyagok kiadása a segédtermeléshez és költségelszámoláshoz. Az összeg azonos és megegyezik az anyagköltséggel. Ugyanazok a papírok szolgálnak alátámasztó dokumentumokként, mint az első esetben.
3. Dt 25 Kt 10. Anyagok kiadása általános termelési jellegű igényekre, ráfordítás figyelembevételével. Az összeg ugyanaz, a dokumentáció hasonló.
4. Dt 26 Kt 10. Anyagok kiadása általános üzleti célokra. Az anyagfelhasználást elszámolják. Hasonló a dokumentáció, amely alapján a huzalozás történik.
5. Dt 10 Kt 10. Anyagok kiadása üzletágak raktáraiba és raktáraiba. A belső mozgásról szóló számla okiratnak minősül.

Így nagyon sok bejegyzés igazolja a műveletet.

Teendők a leírás után

A leírás után a cég tovább működik. A leírt áruk és anyagok más irányú megsemmisítésre vagy forgalmazásra vonatkoznak. Az általános eljárás a leszerelés előtt, alatta és utána így néz ki a következő módon:

• a műszaki állapot és jellemzők meghatározása minden egyes leltári egységre vonatkozóan;
• a szükséges dokumentumok feldolgozására vonatkozó eljárás lefolytatása;
• különleges engedély megszerzése készletleírási művelet végrehajtására;
• bontással kapcsolatos munkák kivitelezése, vagyontárgyak bontása;
• a leszerelt anyagok ártalmatlanítása és a felszámolási folyamatban maradottak nyilvántartása;
• könyvelésből történő leírás.

Felelősség az aktus elmulasztásáért

Egyes esetekben, amint már említettük, A dokumentálás nem kötelező. A rendezvény lebonyolításának megtagadása azonban nem javasolt a felelős szakembernek, mert a szóban forgó dokumentumokat speciális számlákkal kell pótolni, ami rengeteg időt vesz igénybe.

A törvényi normák figyelmen kívül hagyása bizonyos típusú felelősséggel terhelt. Így egy alkalmazott, aki az értéktárgyakért és a velük folytatott tranzakciókért felelős, elveszítheti pozícióját, pénzbírságot kaphat, és akár börtönbe is kerülhet (különösen nagy mennyiségű készlettel).

Felelősség illeti meg nemcsak a dokumentáció hibás elkészítését, hanem az abban való szándékos hamis adatszolgáltatást, egyes tények szabályozó hatóságok elől való eltitkolását stb.

Szabályozási szabályozás

Az ilyen műveletek szabályozottak különböző szintű dokumentumokon keresztül. Általánosságban ezek kormányrendeletek, határozatok, rendeletek. Helyi szinten törvényekről, rendeletekről és egyéb szabályozási dokumentumokról beszélünk.

Elég sok fontos szerep játssza a számviteli törvényt, amely tükrözi minden szabályt és előírást ilyen körülmények között.

Így a leltári tételek leírásának eljárása speciális megközelítést és tudást igényel. A jogi normák be nem tartása magas szintű felelősséggel és a számviteli információk anyagainak torzulásával jár.

A művelet hozzáértő megközelítése garantálja a sikeres papírmunkát és a szabályozó hatóságokkal kapcsolatos problémák hiányát, valamint a stabil profitot.

Ebből a videóból megtudhatja, hogyan kell leírni a sérült árukat és anyagokat.

Figyelembe veheti-e a kereskedő szervezet a jövedelemadó számításánál azon áruk beszerzési költségét, amelyeknél lejárt a szavatossági ideje, valamint az ártalmatlanítási (megsemmisítési) költséget? Olvassa el a választ a cikkben.

Kérdés: Hogyan történik a használt áruk és anyagok (lejárt, nem likvid, sérült) nyilvántartásba vétele és a raktárból történő leírása és n.s.?

Válasz: Leltárt kell készíteni, a használhatatlan árukat, anyagokat azonosítani és megsemmisíteni. Ha a sérült árukat és anyagokat a jövőben nem lehet felhasználni (értékesíteni), akkor költségüket a 94. „Értékek megsérüléséből eredő hiányok és veszteségek” számla könyvelésénél tüntesse fel az ingatlanszámlákkal (41., 10. számla, ...) történő levelezésben. Vezeték:

Terhelés 94 Credit 41 (10, …)
- árukban, anyagokban tükröződő károk;

Terhelés 91-2 Jóváírás 94
- a kárból eredő veszteség leírásra kerül (a vétkes személy nincs jelen).

Adó számvitel.

Az adóelszámolás szempontjából számos pontosítás található az élelmiszeripari termékekkel kapcsolatban, különösen a Pénzügyminisztérium legutóbbi, 2018. február 9-i levele 03-03-06 / 1/7862. Ezekből a pontosításokból az következik, hogy a további felhasználásra alkalmatlan élelmiszerek beszerzési ára NU-ban vehető figyelembe, ártalmatlanítási költség.

Az adótörvény nem tartalmaz olyan dokumentumokat, amelyek indokolnák a lejárt vagy nem likvid termékek megsemmisítésének költségeit. Ezért a társaságnak joga van belső megrendeléssel jóváhagyni az „elsődleges” formát. Az egyik ilyen dokumentum lehet a menedzser utasítása a lejárt áruk leírására. Vagy szakértői vélemény, miszerint a termék egészségügyi előírások, erkölcsi elavulás vagy egyéb okok miatt nem alkalmas további értékesítésre, felhasználásra.

A Pénzügyminisztérium azonban nem magyarázta el, hogy mit kell tenni, ha a cég olyan helyzetben ír le árut, amelyre a törvény nem ír elő selejtezési követelményeket. Például elavult áruk. Korábban a tisztviselők megtiltották az ilyen költségek figyelembevételét (

Indoklás

A Pénzügyminisztérium lojálisabbá vált a lejárt szavatosságú termékek ártalmatlanítási költségeinek elszámolásában

A finanszírozók azokat a dokumentumokat nevezték meg, amelyek megerősíthetik az illikvid eszközök elidegenítésének költségeit

Az orosz pénzügyminisztérium azon papírok közül, amelyekkel az adótervben megerősítheti a lejárt termékek megsemmisítésének költségeit, a következőket emeli ki (2014. december 24-i levél, 03-03-06/1/66948):

— az áruk státuszában bekövetkezett változásokról szóló okiratok (naplók), amelyek tükrözik a termékek rossz minőségűnek való minősítésének indokait (lejárati idő);
— az áruk visszavételét igazoló igazolások;
— intézkedik a leltárról;
— gyenge minőségű termékek megsemmisítésének cselekményei, amelyek a megsemmisült áruk nevére és mennyiségére, valamint a megsemmisítés időpontjára vonatkozó információkat tartalmaznak;
—az adószámviteli nyilvántartások kivonatai a megsemmisítésével összefüggésben leírt áruk könyveléséhez.

Az elavult folyóiratok megsemmisítésének költségei nem szerepel a zárt kiadási listán"egyszerű"

A pénzügyi osztály egy ilyen dokumentumlistát a Moszkvai kerületi FAS megállapításai alapján állított össze, amelyeket a 2008. 02. 01-i KA-A40 / 14839-07-2 számú határozat tartalmazza. Az alábbiakban olvashat arról, hogy milyen egyéb dokumentumok igazolhatják a lejárt termékek megsemmisítésével kapcsolatos költségeket.

OLVASSA EL az E.RNK.RU-t

További hasznos dolgok

Jelenleg a társaságnak joga van önállóan kidolgozni az elsődleges dokumentumok formáit, amelyekkel megerősíti a nyereségadó céljára fordított kiadásokat (a „Számvitelről” szóló, 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény 9. cikke). Az adótörvény nem tartalmaz olyan dokumentumokat, amelyek indokolnák a lejárt vagy nem likvid termékek megsemmisítésének költségeit. Ezért a társaságnak joga van belső megrendeléssel jóváhagyni az „elsődleges” formát.

Az egyik ilyen dokumentum lehet a menedzser utasítása a lejárt áruk leírására. Vagy szakértői vélemény, miszerint a termék egészségügyi előírások, erkölcsi elavulás vagy egyéb okok miatt nem alkalmas további értékesítésre, felhasználásra.

Olvassa el az adóhatóság véleményét és a bíróságok ezzel kapcsolatos álláspontját a "Nehézségek, amelyekkel a vállalatoknak szembe kell nézniük a használhatatlan termékek megsemmisítése vagy megsemmisítése esetén" című cikkben // RNA, 2013, 13-14.

Hogyan kell elszámolni a sérülést és az áruhiányt

A hiányból és az áruk károsodásából eredő veszteségeket a könyvelésben a hiány felfedezésének időpontjától függően kell elkészíteni és megjeleníteni:

Ilyen szabályokat a számviteli és beszámolási rendelet (27) bekezdése állapít meg.

Az áruleltár során milyen feltételeknek kell megfelelni, lásd a táblázatot.

Az árukészlet dokumentálásához a következő szabványos űrlapokat használhatja:

leltári tételek leltári listája (INV-3 számú nyomtatvány);

a szállított leltári tételek leltározási aktusa (INV-4 számú nyomtatvány);

megőrzésre átvett leltári tételek leltári listája (INV-5 számú nyomtatvány);

a szállítás alatt álló készletelemek leltározási aktusa (INV-6 számú nyomtatvány).

A leltár eredményének elkészítésekor a következő dokumentumokat kell elkészíteni:

a leltárral azonosított eredmények nyilvántartása, az INV-26 számú nyomtatványon.

Az űrlapok kitöltésével kapcsolatos további információkért tekintse meg a táblázatot.

Leltár: leértékelés és leírás

Az áruk sérülésének tényét észlelve a szervezet:

akciós áruk további értékesítésre;

Egyes iparágakban a TORG-15 (TORG-16) nyomtatvány helyett más, az illetékes osztályok által felhasználásra javasolt áruleírási aktusok is alkalmazhatók. Például a gyógyszertárakban található gyógyászati ​​termékekkel kapcsolatban - az A-2.18 formátumú törvény (az Oroszország Egészségügyi Minisztériuma által 1998. május 14-én 98/124 számú irányelv 4. szakasza).

A leltári eredmények által megerősített veszteségek elszámolásának tükröződése a következőktől függ:

a veszteség típusa (hiány vagy kár);

Könyvelés: leértékelés

Hogyan jelenítsük meg a sérült áruk leértékelését a könyvelésben

Ha a szervezet a sérült áruk árengedményét tervezi, akkor a következő bejegyzéseket kell tenni a könyvelésben:

Terhelés 94 Jóváírás 41
- a sérült áruk költségét tükrözik (a TORG-15 számú okirat alapján);

Terhelés 94 Jóváírás 42

Az áruk 41-es számlán történő leértékelésének könnyebb megjelenítése érdekében nyisson külön alszámlát, például „Leárazás alá eső áruk”.

41-es alszámla terhelése "Leárazás alá eső áruk" Credit 94
- leárazás alá eső áruk jóváírásra kerültek (szerint piaci értéke figyelembe véve fizikai állapotukat);

Terhelés 44 Jóváírás 41 alszámla "Leárazás alá eső áruk"
- a sérült áruk mintáit vizsgálatra benyújtották (ha a sérült áru értékesítéséhez vizsgálat szükséges);

Terhelés 44 Jóváírás 60
- a vizsgálat költségeit tükrözik (ha a sérült áru értékesítéséhez vizsgálat szükséges);

62. terhelés Jóváírás 90-1
- az áruk értékesítéséből származó bevételt leárazással tükrözte;

Terhelés 90-2 Credit 41 alszámla "Leárazás alá eső áruk"
- leírták a leértékelt áruk bekerülési értékét (az a bekerülési érték, amelyen aktiválták);

Terhelés 90-3 Credit 68 alszámla "ÁFA számítások"
- A kedvezményes áru értékesítése után áfa került felszámításra (ha a szervezet áfa-alany);

Terhelés 90-2 Jóváírás 44
- az értékesítés költségében szerepelnek az értékesítéssel kapcsolatos költségek (ha a sérült áru értékesítéséhez vizsgálat szükséges).

Hogyan jeleníthető meg a könyvelésben a további felhasználásra (értékesítés) alkalmatlan áruk sérülése?

Ha a sérült árut a jövőben nem lehet felhasználni (értékesíteni), akkor költségét a 94. „Értékkárból eredő hiányok és veszteségek” számla könyvelésén kell feltüntetni az ingatlanszámlákkal (41. számla) történő levelezésben. Ugyanakkor, ha az áruk eladási áron kerülnek elszámolásra, akkor a 94. számlán az áruk megsérülése tényének tükrözésével egyidejűleg meg kell fordítani a 42. számlán korábban nyilvántartott, a sérült árunak tulajdonítható kereskedelmi árrést. Ezt a Számlatükör használati útmutatója tartalmazza (számla,,). Amikor a könyvelésben tükrözi az áruk sérülésének tényét, tegye a következő bejegyzéseket:

Terhelés 94 Jóváírás 41
- tükröződő árukár;

Terhelés 94 Jóváírás 42
- a sérült árunak tulajdonítható kereskedelmi árrés megfordult (ha az áru eladási áron kerül elszámolásra).

Ezt az eljárást az áruk sérülésének könyvelésben való megjelenítésére a Pénzügyminisztérium 2001. december 28-i 119n számú rendelete 29. bekezdésének „b” alpontja tükrözi.

Ha az elkövetőket nem azonosítják, vagy a bíróság megtagadta a tőlük okozott kár összegének behajtását, írja le az áruk sérülését a szervezet pénzügyi eredményeibe. Adja hozzá a kár összegét az egyéb költségekhez. Az elkövetők távollétét megerősítő dokumentum lehet például a bírósági felmentő ítélet, a büntetőeljárás felfüggesztéséről hozott határozat stb. 49). Határozza meg a veszteség mértékét a sérült áru könyvelési adatok szerinti értéke alapján. Ebben az esetben végezze el a bekötést:

Terhelés 91-2 Jóváírás 94
- az áruk sérüléséből származó veszteséget a vétkes személy távolléte miatt írták le (a kártérítés megtagadása).

Ha az áru sérülését vis maior okozta, a megrongálódott áru bekerülési értékét a tárgyévi veszteség részeként kell figyelembe venni könyv szerinti (számviteli) értéken. Végezze el a következő vezetékezést:

Terhelés 91-2 Jóváírás 94
- vis maiorból eredő árukárból származó veszteség leírása.

ALAP: jövedelemadó

A jövedelemadó kiszámításakor a hiány (kár) elszámolásának eljárása a hiány (kár) keletkezésének okától függ:

A természetes veszteség normáit meghaladó hiányok elszámolása attól függ, hogy a bűnös személyt azonosították-e vagy sem.

Ha a bűnös személyt azonosítják, akkor a tőle megtérült hiányt a nem működési bevétel részeként jelenítse meg (az adótörvénykönyv 250. cikkének 3. pontja).

Helyzet: Figyelembe veheti-e egy szakmai szervezet a jövedelemadó kiszámításakor azoknak az áruknak a beszerzési költségét, amelyeknél lejárt a lejárati ideje, valamint az ártalmatlanítási (megsemmisítési) költséget?

A költségek elszámolásához a selejtezési eljárást dokumentálni kell. Az árukiadást igazoló dokumentumok jegyzékét a Pénzügyminisztérium 2014. december 24-i 03-03-06/1/66948 számú levele ajánlja. Ezek a dokumentumok a következőket tartalmazzák:

cselekmények (naplók), amelyekben rögzítik az áru minőségromlásának vagy a lejárati idő lejártának okait;

az áruk vevő általi visszavételekor;

intézkedik a leltárról;

a rossz minőségű termékek megsemmisítésének cselekményei (a megsemmisült áruk nevének, mennyiségének, valamint a megsemmisítés dátumának feltüntetésével);

a megsemmisült áruk adószámviteli nyilvántartásának kivonatai.

Ezt a következtetést a Pénzügyminisztérium 2018. március 15-én kelt, 03-03-06/1/15834 számú, 2018. február 9-i 03-03-06/1/7862 számú, 2017. január 13-án kelt levelében megerősíti. 03-03-06/1/853 , 2014. 12. 24. 03-03-06 / 1/66948 és a Szövetségi Adószolgálat 2011. 06. 16. ED-4-3 / 9487 , 07. keltezésű levelei. .2009 No. 3-2-09 / 139. Vannak bírósági határozatok, amelyek ezt az álláspontot támogatják (a Moszkvai Régió Választottbíróságának 2017. április 4-i határozatai az A40-81669 / 2016. sz. ügyben, a Moszkvai Kerületi FAS 2008. január 2-i KA- határozatai A40 / 14839-07-2, Urál körzet, 2011. 08. 24. № Ф09-5075/11).

Egyes áruk esetében a selejtezési szabályokat törvény hagyja jóvá. Ez a következőkre vonatkozik:

1. Élelmiszeripari termékek, parfümök, kozmetikumok és dohánytermékek, szájhigiéniai eszközök és termékek (1997. szeptember 29-i 1263. számú kormányrendelet által jóváhagyott záradék és előírások).

Az áruk sérüléséből (hiányából) eredő veszteségeket az áruhiány (sérülés) tényének dokumentálásakor vagy az éves pénzügyi kimutatások készítésének időpontjában (vagyis legkésőbb a bejelentés december 31-ig) kell a költségek között elszámolni. év). Alkalmazza ezt a szabályt, ha a gazdálkodó egység a ráfordításokat eredményszemléletű, és ha pénzforgalmi elven alkalmazza. Ez az adótörvény 272. cikkének (1) bekezdéséből és 273. cikkének (3) bekezdéséből következik. Ezenkívül, ha a szervezet készpénzes módszert alkalmaz, vegye figyelembe a veszteségeket, ha azokat az árukat fizetik, amelyeknél a hiány (kár) ténye kiderül (az adótörvény 273. cikkének 3. pontja).

Ha az áruhiányból (romlásból) származó kárt a vétkes személy megtéríti, akkor a szervezetnek nem működési bevétele van (az adótörvény 250. cikkének 3. pontja). Ha a szervezet eredményszemléletű bevételt számol el, akkor a jövedelemadó kiszámításakor vegye figyelembe a kártérítés formájában keletkezett bevételt abban az időpontban, amikor a vétkes személy elismeri a kár megtérítési kötelezettségét, vagy a bírósági határozat hatálybalépésekor ( Az adótörvénykönyv 271. cikkének (4) bekezdése (4) bekezdése). Például az állampolgárok vonatkozásában a bírósági határozat a kibocsátását követő 10 napon belül lép hatályba (ha a határozat ellen nem fellebbeznek) ().

Ha a szervezet készpénzes módszert alkalmaz, vegye figyelembe a kártérítés összegét a bevétel részeként abban az időben, amikor a bűnös személy a kárt megtéríti (az adótörvény 273. cikkének 2. szakasza). Például, ha egy alkalmazottat bűnösnek találnak, akkor a kártérítés összegét vegye figyelembe a bevételben azon a napon, amikor a munkavállaló befizeti a pénzt a szervezet pénztárába.

A tisztviselők két feltételnek nevezték a nem likvid eszközökkel kapcsolatos kiadások elszámolását

Fő változás: A Pénzügyminisztérium engedélyezte az ártalmatlanítás költségeinek leírását, ha azt jogszabály előírja, és vannak igazoló dokumentumok.

Fontos részlet

A törvény előírja a lejárt élelmiszerek ártalmatlanítását vagy megsemmisítését. Az ilyen ártalmatlanítás költségei biztonságosak, ha van elsődleges forrás.

A társaságnak jogában áll leírni az áruk ártalmatlanításának költségeit, amit a törvény előír. Ezt az álláspontot fogalmazta meg a Pénzügyminisztérium (2018. február 9-i 03-03-06/1/7862 levél).

Az ártalmatlanítás költségeit az adótörvény közvetlenül nem írja elő. Az adókiadások listája azonban nyitott (az adótörvénykönyv 49. alpontja, 1. pont, 264. cikk, 20. cikk, 1. pont, 265. cikk). Ha pedig törvény kötelezi az újrahasznosítást, akkor annak költségei gazdaságilag indokoltak. Ez azt jelenti, hogy a társaság ezeket figyelembe veheti a jövedelemadó kiszámításakor, ha dokumentálja, hogy az elidegenítési eljárást befejezte (az adótörvénykönyv 252. cikkének 1. cikkelye).

Például a törvény rendelkezik az ártalmatlanításról vagy megsemmisítésről élelmiszer termékek amelyeknek a lejárati ideje lejárt (1. szövetségi törvény 2000.01.02., 29-FZ). Ebben az esetben nem szükséges egészségügyi és higiéniai vizsgálatot végezni (1997. szeptember 29-i 1263. sz. kormányrendelet).

Ezért a vállalkozás jogosult a költségekbe a lejárt áruk költségét, valamint a megsemmisítésük vagy megsemmisítésük költségeit beszámítani.

A költségeket cselekmény igazolhatja, például a TORG-16 nyomtatványon, a vezető áruleírási végzésével, szakosodott szervezettel kötött megállapodással, az áruk ártalmatlanításra történő átvételének és átadásának okiratával, az alacsony minőségű termékek megsemmisítése.

A Pénzügyminisztérium nem fejtette ki, mit kell tenni, ha a cég olyan helyzetben ír le árut, amelyre a törvény nem ír elő selejtezési követelményeket. Például elavult áruk. De korábban a tisztviselők megtiltották az ilyen kiadások figyelembevételét (a Pénzügyminisztérium 2011.07.06. keltezésű levele, 03-03-06/1/332). Ezért ha a társaság leírja ezeket a jövedelemadó kiszámításakor, fennáll a vita az adóhatósággal.

Az anyagi formával rendelkező szervezeteket gyakran anyagi értéknek nevezik. Ide tartoznak különösen az állóeszközök, anyagok, áruk, késztermékek.

Leírhatók azok az anyagi értékek, amelyek nem használhatók fel rendeltetésszerűen, nem képesek a jövőben bevételt hozni a szervezetnek, vagy megsemmisülnek. Az anyagi javak leírására azok értékesítése, más szervezet jegyzett tőkéjébe történő hozzájárulásként történő átruházása, a leltározás során hiány vagy sérülés észlelése stb. Az anyagi javak leírása a megfelelő eszközök számláinak jóváírását jelenti. Különösen a 01 „Állandó eszközök”, 10 „Anyagok”, 41 „Áruk”, 43 „Késztermékek” stb. számlák (a Pénzügyminisztérium 2000. október 31-i 94n. sz. rendelete). Az anyagi javak leírására vonatkozó számviteli bejegyzések tükrözésének alapja az elsődleges számviteli dokumentumok (a 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény 9. cikkének 1. része). Hogyan készítsünk törvényt az anyagi javak leírásáról, azt konzultációnkban elmondjuk.

Az anyagi javak leírásának formája

Az anyagi javak leírására vonatkozó aktus formája a leírásra kerülő vagyon típusától függ. Valójában az egyedi leírási esetekre egységes nyomtatványokat hagytak jóvá. És bár használatuk nem kötelező, használatuk kényelmes (PZ-10/2012 számú Pénzügyminisztérium tájékoztató). Főleg, ha figyelembe vesszük, hogy az elsődleges számviteli bizonylatok precízen egységes formáinak használatát a legtöbb könyvelőprogram gyakran biztosítja.

Tehát az anyagok vagy áruk értékesítése során általában a fuvarlevél egységes formáját használják (a TORG-12 számú nyomtatvány, amelyet az Állami Statisztikai Bizottság 1998. december 25-i 132. számú rendelete hagyott jóvá). Az ilyen számla 2 példányban készül. Az első példány a leltári cikkeket bérbeadó szervezetben marad, és ez az alapja azok leírásának. A második példány pedig átkerül egy külső szervezethez, és ez az értékek közzétételének alapja.

Abban az esetben, ha a további értékesítésre nem kötelezett áruk sérülése, minőségromlása szükséges, a TORG-16 „Áruk leírásáról szóló törvény” (ÁM rendelettel jóváhagyott) egységes formanyomtatványt kell kiadni. Statisztikai Bizottság 1998. december 25-i 132. sz.) 3 példányban elkészíthető. Az aktus első példányát megküldik a számviteli osztálynak, és ez az alapja a leltári veszteségeknek a pénzügyileg felelős személytől való leírásának, a második példány az egységben marad, a harmadik - a MOT-nál.

A használhatatlanná vált befektetett eszközök leírásának nyilvántartására és elszámolására az Állami Statisztikai Bizottság 2003. január 21-i 7. számú határozata az alábbi egységes nyomtatványokat hagyta jóvá:

• OS-4 sz. "Tényvény az állóeszközök tárgyának leírásáról (a gépjárművek kivételével)";
• OS-4a sz "Járművek leírásáról szóló törvény";
• OS-4b sz. "Törvény a tárgyi eszközcsoportok leírásáról (kivéve gépjárművek)".

Ezeket a nyomtatványokat 2 példányban állítják ki, a szervezet vezetője által kijelölt bizottsági tagok aláírásával és a vezető jóváhagyásával. Az aktus első példánya átkerül a számviteli osztályhoz, a második - az állóeszközök biztonságáért felelős személynél marad, és ez az alapja a raktárba szállításnak, valamint a megmaradt anyagi javak és fémhulladék értékesítésének. leírás eredménye.

Mint a leírás fenti eseteiben és más helyzetekben, a szervezet önállóan is kidolgozhatja az anyagi javak leírására vonatkozó aktus formáját. Ebben az esetben utalhat például akár az anyagi javak leírásának formájára is (minta a 0504230-as nyomtatványon), amelyet az állami (önkormányzati) intézmények használnak (

Köszönjük a javasolt témát. Shatalova Elena Szergejevna, A moszkvai OOO Technolux Metall főkönyvelője.

Most már nem szükséges az elsődleges elszámolás egységes formáit alkalmazni, beleértve az anyagok és azok mozgásának elszámolását is. Ezért a szervezetek lassan kezdik átformálni maguknak az Állami Statisztikai Bizottság nyomtatványait. Ezen a hullámon pedig ismét felteszik maguknak a könyvelők a kérdést: milyen okmány lesz az alapja az anyagok könyvelésre történő átvételének és költségként történő leírásának?

Ha az anyagokról beszélünk, figyelembe vesszük mind a gyártási anyagokat és alapanyagokat, mind az irodai anyagokat, például az írószereket.

Az anyagok beérkezését a szervezethez dokumentáljuk

Az anyagok feladása nem csak azt jelenti, hogy a szervezet anyagilag felelős alkalmazottja (például egy raktáros) fizikailag átveszi azokat, hanem a könyvelési számlákon való tükrözését is (ez általában a 10 „Anyagok” számla terhére történő feladás. ”).

A dokumentálásra több lehetőség is kínálkozik, ezek gyakran függnek az anyagok átvételekor felmerülő helyzettől, illetve a szervezet felépítésétől és az abban elfogadott belső dokumentumkezelési rendszertől.

Átvételi rendelés számú nyomtatvány szerint M-4. Akkor alkalmazzák, ha nincs észrevétel a minőséggel és az anyagok választékával kapcsolatban. Csak most az M-4 nyomtatvány elég nagy. Ezért könnyen eltávolíthat belőle néhány olyan részletet, amely nem kapcsolódik az elsődleges dokumentum kötelező adataihoz. cikk (2) bekezdése. A 2011. december 6-i 402-FZ törvény (a továbbiakban: számviteli törvény) 9. §-a alapján:

• nyomtatványok száma OKUD és OKPO szerint;
• útlevélszám (csak akkor van értelme távozni, ha drágakövet és fémet tartalmazó anyagokkal érkezik);
• információk a biztosítótársaságról;
• oszlop a mértékegység kódjával.

Számlabélyegző helyettesíti az átvételi rendelést, ragasztja fel hasonló helyzetekben - amikor az anyagok mennyiségi, minőségi és választékbeli eltérés nélkül érkeznek. Az ilyen bélyegzőnek tartalmaznia kell az átvételi megbízás főbb adatait: ki, mennyit, mikor kapott 49. o., jóváhagyva. A Pénzügyminisztérium 2001. december 28-i 119n számú rendelete (a továbbiakban: Módszertani Utasítás); A Pénzügyminisztérium 2002. október 29-i levele 16-00-14 / 414; 4. pont PBU 1/2008.

TORG-12 fuvarlevél, az anyagok tárolásáért felelős személy, például raktáros aláírásával. Ebben az esetben nincs értelme átvételi utalványt vagy azt helyettesítő más dokumentumot készíteni.

Anyagátvételi okirat M-7 sz. Ki kell állítani, ha a szállítótól egy dolgot írnak a számlára, de mást kapnak (például rossz mennyiségben, választékban vagy rossz minőségben szállítottak anyagokat). Ilyen cselekményre akkor is szüksége lesz, amikor anyagokat megőrzésre átvesz. Az M-7 számú nyomtatvány úgy is megtisztítható, hogy eltávolítja a nem szükséges adatokat (például „A biztosító neve”, „Termékek feladási dátuma…”, „Telefonüzenet dátuma és száma”) a feladó (gyártó) felhívásáról”, „Főhelyek száma”, „Csomag típusa”, „Mértékegység kódja”, „Útlevélszáma”). Ugyanakkor az Ön szervezete és a szállító közötti szerződés előírhatja, hogy a feltárt eltérések kijavítására más dokumentumot is készítenek.

Az anyagok átvételéhez, mind a szállítási feltételeknek maradéktalanul betartva, mind a feltárt eltérésekkel érkezett, lehetséges egyetlen, univerzális dokumentum:

• vegye alapul a klasszikus átvételi megbízást (az M-4 számú nyomtatvány szerint, a felesleges részletek eltávolításával);
• egészítse ki a történteket azokkal a részletekkel, amelyekre a beérkezett anyagok mennyiségi és minőségi eltéréseinek feltárásakor szükség lehet (az M-7 számú nyomtatványról vehetők át).

KÖVETKEZTETÉS

Anyagok feladásakor fontos, hogy egy olyan dokumentumot készítsenek, amely egyrészt megerősíti a feladás tényét, másrészt megfelel a szervezetében megállapított dokumentumkezelési szabályoknak.

Az anyagokat a raktárból adjuk ki

A szervezet raktárától bármely részlegig az anyagokat szintén nem feltételesen bocsátják ki. Korábban a következő egységes dokumentumokat használtuk a készletek kiszállítására:

• <или>igény-számla (M-11 számú formanyomtatvány) - az anyagok raktárból történő kiadásakor, ha a szervezetnek nincs korlátja azok átvételére;
• <или>limit-kerítés kártya (M-8 számú nyomtatvány) - ha a szervezetben ilyen limiteket állapítottak meg;
• <или>fuvarlevél az anyagok oldalra történő kiadásához (M-15 számú formanyomtatvány) - a cég másik, területileg elkülönült részlegébe történő átadáskor (például saját raktárral rendelkező fióktelepre).

Ugyanezek a dokumentumok 2013-ban is elkészíthetők, „kirakva” azokat a felesleges részletektől. És kifejlesztheti saját - univerzális formáját. Ehhez vegye ki a leggyakrabban (2013 előtt) használt űrlapot, és optimalizálja azt (távolítsa el a felesleges részleteket, és adja meg az esetlegesen szükséges részleteket).

A termelési alapanyagokat és anyagokat költségként írjuk le

Könyvelés. Miután az anyagok kikerültek a raktárból gyártási felhasználásra, azok költsége a 10. "Anyagok" számláról kerül terhelésre és a költségelszámolási számlák terhére jelenik meg. az iránymutatás 93. oldala.

De előfordul, hogy a műhelybe vagy a munkaterületre szállított nyersanyagokat és anyagokat nem használták fel termékek előállításához. Vagyis egyszerűen „elköltöztek” a raktárból, és új helyen tárolják őket, a szárnyakban várva. Gazdasági szempontból ezek költsége egyáltalán nem vehető figyelembe a tárgyhónap kiadásai között. De az anyaghasználat nyomon követése nem a könyvelők, hanem a közgazdászok vagy a termelésben dolgozók dolga. Ezért ilyen helyzetekben tanácsos anyagfelhasználási aktust készíteni. A készletnyilvántartás módszertani útmutatója kimondja, hogy csak akkor van rá szükség, ha az anyagok raktárból történő kiadásakor nem volt feltüntetve azok rendeltetése: milyen megrendelésre vagy terméktípusra érkezett. pp. 97, 98 Irányelvek.

Az ilyen anyagoknak a raktárból a termelési egységbe történő kibocsátását jobb belső transzferként rögzíteni. Ehhez a speciális alszámlák használata a 10-"Anyagok a raktárban" és a 10-"Anyagok a műhelyben".

De sok szervezetben a nyersanyagok és anyagok fogyasztása havonta történik. Sőt, függetlenül attól, hogy a raktárból való átvételkor feltüntették-e a rendeltetésüket vagy sem.

Az adószámvitelben a helyzet hasonló. Sőt, az Adótörvénykönyvben van egy közvetlen szabály: a tárgyhavi dologi kiadások főösszegének kiszámításakor nem vehető figyelembe a termékek előállításához fel nem használt anyagok költsége. cikk (5) bekezdése. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 254. cikke, 318. és 319. cikke.

Amint láthatja, ha nyomon követi az anyagfelhasználást, ez nemcsak nagyobb megbízhatóságot tesz lehetővé a számvitelben, hanem a jövedelemadó helyes kiszámítását is.

Ha az anyagok nem kerülnek azonnal a gyártásba, hanem csak a raktárból a műhelybe kerülnek tárolásra, ne rohanjon leírni a költségeket a 20 „Fő termelés” számlára. Így túlbecsülheti az aktuális havi közvetlen kiadások összegét, ami torzíthatja a könyvelést, és utána az adóelszámolást (ha könyvelésen alapul). Az anyagfelhasználási aktus segít igazolni a költségeket mind az adóelszámolásban, mind a könyvelésben. És az ellenőröknek – ellenőröknek és revizoroknak – kevesebb kérdésük lesz.

„Nem gyártási” anyagok és írószerek

A gyártási anyagok elszámolását általában nagyon komolyan veszik. A könyvelők azonban gyakran nem fordítanak kellő figyelmet az irodai anyagokra (különösen az irodaszerekre). Munkafolyamatuk megszervezéséhez különböző megközelítéseket alkalmaznak.

MEGKÖZELÍTÉS 1. A számlaképes munkatárs útján történő anyagvásárlásnál az előlegbevallás és a vásárlást igazoló elsődleges dokumentumok alapján kiadásai visszaigazolásra kerülnek, anyagok jóváírásra kerülnek, költségként kerülnek leírásra. De ez nem helyes.

TAPASZTALATCSERE

A Vector Development LLC könyvvizsgáló cég vezérigazgatója

Minden ingatlant jóvá kell írni, beleértve az írószereket és egyéb cikkeket is. Azonnal tükrözze az értékük leírását a költségszámlákon - ez a hiba kockázathoz vezet, különösen a jövedelemadó tekintetében. A kockázat természetesen növekszik a tranzakció összegének növekedésével. A beszállítói számla vagy az áruház eladási bizonylata alapján nem lehet majd anyagokat és írószereket költségként leírni – ezek a dokumentumok csak az anyagok szervezet általi átvételéről beszélnek. További dokumentumokkal kell rendelkezni, amelyek dokumentálják a kiadásaikat.

MEGKÖZELÍTÉS 2. Ha a követelés-fuvarlevél vagy limit-kerítéskártya, amelyen az anyagokat megkapták, jelzi, hogy hol és mire használják fel, akkor az ilyen anyagok felhasználásáról nem kell okiratot készíteni. az iránymutatás 98. szakasza. És ha az anyagok raktárból történő kiadásakor nem volt egyértelmű felhasználásuk célja, akkor költségjelentést kell készíteni.

Vagyis ez ugyanaz a megközelítés, mint a gyártási anyagok költségének leírásakor. Biztonságos, ha az anyagokat nem adják ki az osztályoknak vagy más tartalékban lévő szerkezeti egységeknek, hanem azonnal megkezdik a felhasználást. Vettek például 10 töltőtollat, és kiosztották öt irodai dolgozónak. Mi másért készítsenek törvényt arról, hogy a tollakat munkavégzésre kezdték használni? Ez irracionális. Ezért az anyagok raktárból való kiadásának napján azok költsége a költségszámlákon kerül terhelésre.

De ha elég sok anyag kerül ki a raktárból, akkor felmerülhetnek kérdések a költségek költségként való leírásának megalapozottságával kapcsolatban. Nézzünk egy ilyen példát. Április 29-én 10 doboz A4-es papírt adtak át egy kis szervezet számviteli osztályának, minden dobozban öt csomag papír található. Összesen - 50 csomag. Nyilvánvaló, hogy a hónap végén egy átlagos kis szervezetnél ez a papír egyszerűen fizikailag nem használható munkavégzésre. Kivételek természetesen lehetségesek – például másolatokat kell készíteni egy nagy szám dokumentumokat az adóhivatal kérésére. De ha nincs semmi rendkívüli, akkor az áprilisban a számviteli osztályra átadott papír teljes költségének költségben való elszámolása indokolatlan. Sőt, mind a számvitelben, mind az adószámvitelben.

TAPASZTALATCSERE

„Ma mind a belső ellenőrzés, mind az adókockázatok csökkentése érdekében megmaradnak a korábban meglévő szabályok.

Az aktivált ingatlant azonnal leírhatja kiadásokra, vagy úgy, ahogy ténylegesen elköltötte (ez a művelet összegétől függ - ez a számviteli racionalitás követelménye). Például senki sem várja meg, amíg a golyóstollból kifogy a tinta, hogy újat adjon az alkalmazottnak, hanem egy új számológépet a régi kiadása után legkorábban egy bizonyos idő elteltével állítanak ki. Szintén aligha helyes egyszerre 25 tartalékba vásárolt papírdobozt azonnal leírni kiadásokra, ha a szervezet két embert (igazgatót és könyvelőt) foglalkoztat, és a bizonylatáramlás volumene elhanyagolható.

MEGKÖZELÍTÉS 3. Az anyagfelhasználásról szóló törvény mindig szükséges, függetlenül attól, hogy a raktárból történő kiadáskor a rendeltetésszerű felhasználást jelezték-e vagy sem. Végül is az a tény, hogy az anyagokat a raktárból egy másik részlegre adják ki, nem jelenti azt, hogy elkezdték használni. Az utolsó példa ezt bizonyítja. Ez a legóvatosabb lehetőség.

TAPASZTALATCSERE

„Milyen bizonylattal kell dokumentálni a kiadást - cselekményt vagy valami mást - maga a könyvelő határozza meg, és ezt rögzíti a számviteli politikában.

Ráadásul az irodaszerek esetében a „raktáros” gyakran titkárnő vagy irodavezető. Az ingatlant érkezéskor átadják neki. Az irodaszerek átadása pedig a végső címzettnek - mérnöknek, könyvelőnek vagy más irodai dolgozónak - azt jelenti, hogy azokat költségként kell leírni. Hiszen általában nem kell ellenőrizni és külön dokumentumot készíteni arról, hogyan használták fel a papírt, ceruzát, jelölőt vagy aktát (ha ésszerű mennyiségben kapták meg) ” .

A Vector Development LLC vezérigazgatója

Ne felejtse el, hogy az összes felhasznált elsődleges bizonylat nyomtatványát, beleértve a kiadási aktust is, a vezetőnek külön megrendeléssel vagy a számviteli politika mellékletében kell jóváhagynia.

Miután a számviteli osztály megkapja a mennyiségi adatokat a felhasznált anyagokról, meg kell határozni a leírásuk költségét. Ehhez általában külön regisztert hoznak létre. Emlékezzünk vissza, hogy az anyagok leírásának költségét a számviteli politika által jóváhagyott módszerek egyike határozza meg:

• számvitelben - egységáron, átlagköltséggel vagy FIFO módszerrel;
• adóelszámolásban - egységköltséggel, átlagköltséggel, FIFO vagy LIFO módszerrel.

A könyvelésben fontos szerepet játszanak a 10. számla (Anyagok) könyvelései. Az előállítási költség és bármely típusú tevékenység végeredménye - nyereség vagy veszteség - attól függ, hogy milyen helyesen és időben történt jóváírás és leírás. Ebben a cikkben az anyagelszámolás és a könyvelés főbb szempontjait tekintjük át.

Anyagok és alapanyagok fogalma a számvitelben

Ezek a nómenklatúra-csoportok olyan eszközöket tartalmaznak, amelyek félkész termékként, nyersanyagként, alkatrészként és más típusú készletként használhatók termékek és szolgáltatások előállításához, illetve egy szervezet vagy vállalkozás saját szükségleteire.

Az anyagelszámolás céljai

• Biztonságuk ellenőrzése
• Az áruk és anyagok mozgásával kapcsolatos összes üzleti tranzakció elszámolásának tükrözése (költségtervezés és -gazdálkodás, valamint pénzügyi elszámolás)
• Költségképzés (anyagok, szolgáltatások, termékek).
• Szabványos készletek ellenőrzése (a folyamatos munkaciklus biztosítása érdekében)
• Leleplező
• Az MPZ használatának hatékonyságának elemzése.

Alszámlák 10 számla

A PBU-k bizonyos számviteli számlák listáját állítják össze a számlatervben, amelyeket az anyagok besorolása és nómenklatúra szerinti csoportjai szerint kell elszámolni.

A tevékenység sajátosságaitól (költségvetési szervezet, termelő vállalkozás, kereskedelem és mások) és a számviteli politikától függően a számlák eltérőek lehetnek.

A főszámla 10, amelyre a következő alszámlákat nyithatja meg:

A számlatükör az anyagokat tételcsoportok szerint osztályozza, illetve az adott költségcsoportba való besorolás módja szerint (építés, saját termékek gyártása, segédtermelés karbantartása és egyebek, a táblázat a leggyakrabban használtakat mutatja).

Levelezés a 10-es számlán

A tranzakciókban 10 számla terhelése megfelel a termelési és kiegészítő számláknak (hiteles):

• 25 (általános gyártás)

Az anyagok leírásához saját módszert is választanak a számviteli politikában. Három van belőlük:

• átlagos költséggel;
• leltár költségén;
• FIFO.

Az anyagokat a termelésbe vagy általános üzleti igényekre bocsátják. Olyan helyzetek is előfordulhatnak, amikor többletet, házasságot, veszteséget vagy hiányt írnak le.

Példa könyvelésre a 10. számlán

Az Alpha szervezet 270 vaslapot vásárolt az Omegától. Az anyagok költsége 255 690 rubelt tett ki. (ÁFA 18% - 39 004 rubel). Ezt követően 125 ív átlagos költséggel került gyártásba, további 3 ív megsérült és selejtbe került (valós költségen történő leírás a természetes veszteség határain belül).

Költségképlet:

Átlagköltség = ((Fennmaradó anyagok költsége a hónap elején + A hónap során átvett anyagok költsége) / (Anyagok száma hó elején + Átvett anyagok száma)) x gyártásba kiadott egységek száma

Átlagos költség a példánkban = (216686/270) x 125 = 100318

Tekintsük ezt a költséget a példánkban: