Befektetett eszközök leltári jegyzéke, kitöltési példa. Befektetett eszközök leltári listája (űrlap és minta kitöltés)

Egy vállalkozásnál tervezett vagy nem tervezett leltár során bizonylatokat kell kitölteni. Ez magában foglalja az INV-1 űrlap szerinti leltárlista kitöltését. A leltár egy olyan űrlap, amelyet egy vállalkozás leltározása során töltenek ki. Ma megvizsgáljuk az INV-1 leltári adatlap kitöltésének helyességét és azt, hogy milyen adatokat kell beírni az űrlap soraiba. A hivatkozásról letölthet egy példát és egy üres leltári űrlapot.

Az INV-1 űrlapon található leltári lista kitöltésre kerül az állóeszközök - befektetett eszközök, valamint a vállalkozás immateriális javainak leltározása során az újraszámítás, az állóeszközök ellenőrzése szakaszában a meglévő tárgyakról szóló információk beszerzése érdekében. és állapotukat.

A leltározás megkezdése előtt a vállalkozás tárgyi eszközeinek bizonylati alapját át kell adni a számviteli osztálynak az anyagi eszközöket, tárgyakat figyelembe kell venni és aktiválni. Az operációs rendszer biztonságáért felelős személyek aláírják a leltárt, jelezve, hogy minden rendben van és figyelembe vették.

Befektetett eszközök leltári listája. Tervezési példa

Tehát próbáljuk meg kitalálni, hogyan kell helyesen kitölteni a leltárt. Maga az űrlap 3 oldalból áll.

1. 1. sz. oldal – címlap.

A következő információk találhatók itt:

• Vállalkozás, vállalkozás neve, szerkezeti részlegei;
• Az INV-22 formanyomtatványon kitöltött megrendelés alapján történő leltározás indoka a dátum és a szám megjelölésével (az INV-22 minta innen letölthető);
• A készlet kezdő és befejező dátuma;
• Dátum és leltári szám INV-1;
• Fel kell tüntetni továbbá a vizsgálandó tárgyakat, a vállalkozás nevét, a felelős személyek teljes nevét, akiknek a tulajdonában vannak - a pontos címet és helyet.
• Ha tárgyi eszközöket bérelnek, akkor a „lízingbeadó” oszlopban tüntesse fel az objektumokat birtokló cég nevét;

A felelős személyek aláírják

Az ellenőrzést egy erre a célra létrehozott, megrendeléssel jóváhagyott bizottság végzi. Fő feladata az objektumok aktuális állapotának felmérése, az ezekre vonatkozó alapvető információk beírása a táblázatba, amely az űrlap 2. oldalán található.

1. 2. oldal – kitöltésének táblázata

A következő mezőket kell kitölteni:

• Sorozatszám rögzítése;
• Az objektum neve és főbb jellemzői;
• az objektum nyilvántartásba vételi átvételi és átadási igazolásának száma és dátuma;
• Kibocsátási év;
• Leltári szám, sorozatszám és útlevél;
• Tényleges elérhetőség mennyiségi értelemben, költség.

Minden objektumot külön sorban írunk le, és minden adatot kitöltünk hozzá.

Az űrlap kitöltése után a végleges adatok kiszámításra kerülnek, a tárgyi eszközök összköltsége külön sorban jelenik meg, a táblázat alá írják szavakkal az objektumok darabszámát és azok összköltségét a beérkezett adatok szerint.

1. 3. oldal

Ezen az oldalon minden felelős és ellenőrző személy aláírja magát, ezzel megerősítve, hogy minden tárgyat ellenőriztek és adatokat vittek be a táblázatba.

A dokumentumok elkészülte után a vállalkozás számviteli osztályához kerülnek. A főkönyvelő vagy asszisztense bevezeti a tárgyi eszközökre vonatkozó számviteli adatokat, minden adatot egyeztet, az eltéréseket azonosítja, és az egyeztető lapra rögzíti. A regisztrációhoz egységeset veszünk.

A vállalkozás főkönyvelője minden adat kitöltésének helyességét ellenőrzi, aláírja a 3. oldalon és feltünteti a dátumot.

A tárgyi eszközök leltári jegyzékének mintalapja letölthető a következő linkről:

Útmutató az eszközleltári űrlap kitöltéséhez
(INV-1 számú egységes nyomtatvány)

Befektetett eszközök (épületek, építmények, gépek és berendezések átadó eszközei, járművek, szerszámok, számítástechnikai berendezések, termelő- és háztartási berendezések stb.) leltári adatainak nyilvántartására szolgál. A leltári jegyzéket két példányban állítják össze, és a bizottság illetékesei értéktáronként külön-külön, valamint a tárgyi eszközök biztonságáért felelős személy írják alá. Az egyik példányt a számviteli osztálynak adják át egyezési kimutatás elkészítésére, a második pedig a pénzügyileg felelős személy(ek)nél marad.

A leltározás megkezdése előtt minden, az értéktárgyak biztonságáért felelős személytől vagy személycsoporttól nyugtát vesznek. A nyugta az űrlap fejlécében található.

Az N INV-1 formanyomtatvány szerinti leltári jegyzéket a nyomtatvány 2. oldalának mintájának megfelelő lapos lapokkal nyomtatjuk, melyek számát a nyomtatványok megrendelője határozza meg.

A leltározási eredmények rögzítésére szolgáló adatok automatizált feldolgozásakor az N INV-1 formanyomtatványt papíron vagy számítógépes tárolóeszközökön adják ki a bizottságnak, az 1–9. oszlopok kitöltésével.

A leltárban a bizottság felelős személye kitölti a 10. oszlopot az objektumok tényleges elérhetőségére vonatkozóan. A könyvelésben nem szereplő tárgyak azonosításakor, valamint olyan tárgyak azonosításakor, amelyekre nincs jellemző adat, a bizottság felelőseinek fel kell tüntetniük az ezekre a tárgyakra vonatkozó hiányzó információkat és műszaki mutatókat a leltárjegyzékbe. A leltári bizottság döntése alapján ezeket a tárgyakat tőkésíteni kell. Ebben az esetben kezdeti költségüket a piaci árak figyelembevételével határozzák meg, és az amortizáció összegét az objektumok műszaki állapotának megfelelően határozzák meg, a vonatkozó cselekmények kötelező végrehajtásával.

A készletek összeállítása a tárgyi eszközök csoportjaira (termelési és nem termelési célokra) külön történik.

A 9. „Útlevélszám” oszlopot a nemesfémeket és köveket tartalmazó állóeszközökre kell kitölteni.

A lízingbe átvett tárgyi eszközökről lízingbeadónként külön-külön, három példányban leltárt készítenek a lízing futamidejének feltüntetésével. A leltári lista egy példányát megküldik a bérbeadónak.

A tárgyi eszközök leltározása olyan eljárás, amelynek megfelelő végrehajtásához ismernie kell az összes jellemzőt.

Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS A HÍVÁSOKAT a hét minden napján, a hét minden napján, 24 órában VÁRjuk..

Ez gyors és INGYEN!

Meghatározzuk, hogy mikor célszerű leltárt készíteni, milyen dokumentumokat kell készíteni, milyen sorrendet kell követni stb.

Befektetett eszközök felhasználásával vállalkozás indítása előtt érdemes azokat könyvelésre átvenni.

A számviteli egység a leltári objektumok, amelyek azonosítása után figyelemmel kísérik azok biztonságát és a vállalkozásban való mozgását, leírását.

Alapvető pillanatok

A leltározási eljárás sok vállalkozás tevékenységének szerves részét képezi. Ez azt jelenti, hogy ki kell találnia, hogy mit jelent és mi a célja.

Ami

Befektetett eszköz az az ingatlan, amelyet a vállalkozás üzleti tevékenységhez használ (a termeléshez szükséges), amely a társaság mérlegében szerepel, és hasznos élettartama egy év.

A leltár az időszakos ellenőrzések elvégzésére, valamint a tárgyak jelenlétének, állapotának és értékelésének dokumentálására szolgáló eljárás.

Több szakaszban hajtják végre. Az ellenőrzést egy adott időpontban a tényszerű információk számviteli információkkal való összehasonlításával végzik.

Milyen célból végzik?

Erre azért van szükség, hogy az éves mérlegben a valós tényeket tükrözzék. A leltárt a következőkkel kapcsolatban kell elvégezni:

• vállalati eszközök;
• a társaság kötelezettségei;
• finanszírozási források;
• a fizetendő és követelésterv tartozásai;
• egyéb műveletek, amelyek nyereséghez és költségekhez kapcsolódnak.

A megbékélés lehet önkéntes vagy kényszerű. A második esetben az 1998. július 29-i 34n számú rendelet 27. pontja alapján kell eljárnia.

A felülvizsgálat oka:

• változtatások;
• az ingatlanobjektumok átvitele ezen keresztül történik;
• lopás vagy sérülés történt;
• vis maior körülmények fordulnak elő;
• lenni vagy tartani ;
• számviteli jelentéseket kell készíteni stb.

A leltár célja:

• azonosítani a tárgyak tényleges jelenlétét;
• hasonlítsa össze az ingatlant a számviteli információkkal (a hiányok vagy többletek azonosításához);
• dokumentálja a tárgyak és a felelősségek meglétét;
• meghatározza az objektumok állapotát és értékelését;
• ellenőrizze, hogy a kötelezettség helyesen és időben tükröződik-e.

A készlet lehetővé teszi, hogy:

• a termelési készletek biztonságának ellenőrzése a felelős személy általi visszaélések elkerülése érdekében;
• a hiányok azonosítása és leírása;
• információt szerezni a termelés valós helyzetéről.

Normatív alap

Felsoroljuk azokat a jogalkotási aktusokat, amelyekre hivatkoznia kell a leltár időzítésének és lefolytatásának módjának meghatározásához:

A tárgyi eszközök leltározásának eljárása

Tekintsük az eljárás szakaszainak jellemzőit:

A leltár elvégzése előtt meg kell találnia a következő pontokat:

• Vannak-e készletek és egyéb nyilvántartások az analitikus elszámoláshoz?
• Vannak műszaki tanúsítványok és egyéb műszaki dokumentációk?
• Vannak dokumentumok a bérelt operációs rendszeren?

Ha nincsenek ilyen igazolások, akkor először el kell kezdeni az elkészítését és beszerzését. Abban az esetben, ha a számviteli nyilvántartásokban és műszaki dokumentumokban pontatlanságokat, eltéréseket találunk, szükséges a szükséges javítások elvégzése és az információk pontosítása.

A leltározás során a bizottság megvizsgálja az operációs rendszert, és beírja a leltárba annak teljes nevét, célját, leltári számát és műszaki jellemzőit.

Ha épületekre és egyéb ingatlanokra vonatkozó dokumentumokat ellenőriz, ellenőriznie kell a tulajdonjogot igazoló dokumentumokat.

Ha olyan tárgyakat fedeznek fel, amelyeket nem vettek át könyvelésre, a jutalék tartalmazza az ilyen ingatlanra vonatkozó helyes adatokat és műszaki információkat.

Az el nem számolt ingatlanok értékelése a piaci árak alapján történik. A kopás mértékét az OS műszaki állapota határozza meg, az értékelési és kopási adatok megfelelő törvényben történő rögzítésével.

Az ellenőrzés megkezdése előtt a bizottságnak le kell zárnia a háztartási helyiséget, a pincét és az egyéb külön bejáratú, értéktárgyak tárolására alkalmas helyeket.

Érdemes a raktári számviteli kártyán a megfelelő bejegyzést elvégezni és a leltározás napján fennálló egyenleget megjeleníteni.

A bizottság elnöke jóváhagyja azokat a dokumentumokat, amelyekre a számviteli eljárás elején az ingatlanvagyon egyenlegének meghatározásakor támaszkodni kell.

A leltározás során feltárt állóeszköz-hiány a számvitelben előállítási költségként vagy forgalmi költségként kerül leírásra ().

Dt 20, 23, 25, 26, 44 Kt 94 (természetes veszteség keretein belüli hiány mértékét tükröző) kiküldetést tesznek. Az adóelszámolásban a hiányokból vagy károkból eredő veszteségeket az anyagköltségekkel ().

De a veszteség nem minősíthető anyagköltségnek a normatíván belül, amelyet a jogi személy helyi dokumentációja állapít meg.

Hogyan kell számot rendelni?

A leltári számozás menetét a Tárgyi eszközök elszámolási útmutatója () tárgyalja.

A 11. bekezdés a leltári számok hozzárendelésének módját írja le:

A leltári szám összeállításakor a szabályokat maga a társaság állapítja meg, és a számviteli politika tükrözi.

A szobák a következőket veszik figyelembe:

• számviteli számlák, alszámlák száma, amelyeken az objektumokat rögzítik;
• a különálló részlegek kódjai;
• OS sorozatszámok.

Ha a cégnek nincs sok CO-ja, akkor a költségvetésben a leltári számok hozzárendelése sorrendben elvégezhető - 001, 002 stb. Ez megkönnyíti a leltári számozás napló vezetését.

A számot festékkel kell felvinni az operációs rendszerre, hozzá kell csatolni a megfelelő tokent stb. A leltári számozást a vállalkozás vezetése rögzíti. Be kell rögzíteni.

Csoportos könyvelésre

A könyvelő programokban az azonos típusú objektumok csoportos könyvelését tarthatja fenn. A cégen belüli átvételek, üzembe helyezés, átutalások a teljes csoportra vagy annak egy részére feldolgozhatók.

A csoportos könyvelés fenntartása megengedett, ha a hasonló objektumok költsége legfeljebb 40 ezer rubel, és az értékcsökkenés az üzembe helyezéskor teljes egészében felhalmozódik. De az összes tárgy költségének azonosnak kell lennie.

Ha az ingatlan különböző tételekben érkezett, akkor a bekerülési érték eltérő lesz, ami nem ad jogot arra, hogy a csoporton belül egyetlen költséggel tárgyi eszköz áthelyezési műveletet hajtsanak végre. Az új kötegnek saját csoportos számviteli kártyája van az operációs rendszer referenciakönyvében.

Csoportos elszámolást nem végeznek azon objektumok esetében, amelyek ára az ingatlan befejezésekor, rekonstrukciója vagy korszerűsítése során történő használatkor változhat.

Minden ilyen objektumról külön nyilvántartást vezetnek - külön leltári kártyákon.

Ha a tárgyi eszköz ára 40 ezerig terjed, és használatba vételkor értékcsökkenést számolnak el, és egy ilyen tárgy ára idővel változhat, akkor egy csoportos számviteli kártya nyitható.

Ekkor azonban minden azonos típusú tárgyi eszközhöz leltári számot kell megadni.

Dokumentálás

Az objektumok tényleges elérhetőségének egyeztetése a vállalat összes operációs rendszerében történik. Ebből a célból bizottságot kell létrehozni, amely magában foglalja a vállalat alkalmazottait. Az eljárást ennek megfelelően formalizálni kell.

Megrendelés kialakítása

A létesítményről külön dokumentum készül termelési és nem termelési célokra. Az egyértelműség kedvéért kérjük, tekintse meg a f kitöltéséhez rendelkezésre álló mintát. INV-1.

Ha a leltározási eredmények rögzítésére automatizált feldolgozásra kerül sor, a nyomtatványt a bizottság papíron és gépi adattároláson állítja ki az 1-9. oszlop kitöltésével.

A leltárban a felelős személy kitölti a 10. bekezdést a tárgyi eszközök tényleges rendelkezésre állásáról. Ha olyan tárgyakat azonosítanak, amelyek nem szerepelnek a könyvelésben, akkor az ilyen ingatlanra vonatkozó hiányzó adatok és műszaki mutatók bekerülnek a bizonylatba.

A bizottság döntése alapján a tárgyi eszközöket aktiválni kell. A leltárt tárgycsoportonként külön-külön készítjük el. A 6. oszlop a nemesfémet és köveket tartalmazó operációs rendszeren van kitöltve.

Az eredmények összehasonlító lapja

Egy ilyen dokumentum szükséges az eszközleltár eredményének tükrözéséhez, ha eltérést észlelnek a könyvelésben szereplő információktól.

Az összehasonlító lap a leltározás eredményét jelzi - a számviteli mutatók és a leltári lista információi közötti eltéréseket.

Azokra az értékekre, amelyek nem tartoznak a céghez, de megjelennek a könyvelésben, külön megfeleltetési kimutatás készül. A bizonylat 2 példányban készül (egy a számviteli szakembernek, a második az anyagi felelősnek).

Az ilyen űrlapok egyesítik a leltárlista és a megfelelő lap jelentését. Így néz ki maga az űrlap:

Befektetett eszközök leltári listája(INV-1 számú nyomtatvány) - állóeszközök (épületek, építmények, gépek és berendezések átadó eszközei, járművek, szerszámok, számítástechnikai berendezések, termelő- és háztartási berendezések stb.) leltári adatainak elkészítésére szolgál.

A leltári jegyzéket két példányban állítják össze, és a bizottság illetékesei értéktárhelyenként külön-külön, valamint a tárgyi eszközök biztonságáért felelős személy írják alá. Az egyik példányt a számviteli osztálynak adják át egyezési kimutatás elkészítésére, a második pedig a pénzügyileg felelős személy(ek)nél marad.

Töltse le az INV-1 számú űrlapmintát Word és Excel formátumban:

A leltározás megkezdése előtt minden, az értéktárgyak biztonságáért felelős személytől vagy személycsoporttól nyugtát vesznek. A nyugta az űrlap fejlécében található.

Az N INV-1 formanyomtatvány szerinti leltárjegyzéket a nyomtatvány 2. oldalának mintája szerint szórólapokkal nyomtatjuk, melyek számát a nyomtatványok megrendelője határozza meg.

A leltározási eredmények rögzítésére szolgáló adatok automatizált feldolgozásakor az N INV-1 nyomtatványt papíron vagy számítógépes tárolóeszközökön adják ki a bizottságnak, az 1–9. oszlopok kitöltésével.

A leltárban a bizottság felelős személye kitölti a 10. oszlopot az objektumok tényleges elérhetőségére vonatkozóan. A könyvelésben nem szereplő tárgyak azonosításakor, valamint olyan tárgyak azonosításakor, amelyekre nincs jellemző adat, a bizottság felelőseinek fel kell tüntetniük az ezekre a tárgyakra vonatkozó hiányzó információkat és műszaki mutatókat a leltárjegyzékbe. A leltári bizottság döntése alapján ezeket a tárgyakat tőkésíteni kell. Ebben az esetben kezdeti költségüket a piaci árak figyelembevételével határozzák meg, és az amortizáció összegét az objektumok műszaki állapotának megfelelően határozzák meg, a vonatkozó cselekmények kötelező végrehajtásával.

A készletek összeállítása a tárgyi eszközök csoportjaira (termelési és nem termelési célokra) külön történik.

A 9. „Útlevélszám” oszlopot a nemesfémeket és köveket tartalmazó állóeszközökre kell kitölteni.

A lízingbe átvett tárgyi eszközökről lízingbeadónként külön-külön, három példányban leltárt készítenek a lízing futamidejének feltüntetésével. A leltárlista egy példányát megküldik a bérbeadónak.

További űrlapok letöltése weboldalunkról:

Befektetett eszközök leltári listája (űrlap és minta kitöltés)

A tárgyi eszközök rendelkezésre állásának ellenőrzésének eredményeit az INV-1 nyomtatványon rögzítjük. Ebben a cikkben elmondjuk, mit kell figyelembe vennie a leltár elkészítésekor.

Hogyan kell kitölteni a tárgyi eszközök leltári listáját

Az Állami Statisztikai Bizottság jóváhagyta a leltározáshoz használható eszközök leltárának szabványos nyomtatványát. Ez az INV-1 számú nyomtatvány.

INV-1 számú üres nyomtatvány

Emlékeztetjük Önöket, hogy 2013 óta a Goskomstat nyomtatványai, beleértve ezt is, nem kötelezőek, és a gazdálkodó szervezetek önállóan elkészített dokumentumokat használhatnak erre a célra. Ha elégedett a hivatalos űrlappal, továbbra is használhatja. A tárgyi eszközök leltári listája, melynek mintája alább kifüggesztve, a hivatalos formanyomtatvány szerint készült.

A hivatalos INV-1 űrlap a következő információkat tartalmazza:

• a cég neve és OKPO-ja, a szerkezeti egység adatai (ha van);
• a leltározás alapja (a megrendelés vagy egyéb adminisztratív dokumentum száma és kelte);
• a leltár időzítése (a kezdeti és a végső dátumok fel vannak tüntetve);
• a tárgyi eszközök leltárának összeállításának dátuma;
• az operációs rendszer helyére és a hozzájuk fűződő jogokra vonatkozó adatok (saját, bérelt, őrzött);
• nyugta az operációs rendszer biztonságáért felelős személytől;
• információk az operációs rendszerről (név, mennyiség, költség stb.). Gépeknél és berendezéseknél, valamint járműveknél a sorozatszámot feltüntetik. Az operációs rendszer leírására vonatkozó egyéb szabályokat az 1998. július 29-i 34n számú rendelet 3.3., 3.4. pontja határozza meg;
• információk a bizottság tagjairól és a felelős személyről vagy személyekről.

Az eszközök leltározása a leltári bizottság valamennyi tagjának részvételével és az azokért anyagilag felelős személy kötelező jelenlétével történik. Ezt a tényt, valamint a tulajdon tényleges meglétét (hiányát) a leltáron megjelölt személyek aláírása igazolja. E szabályok megsértése megkérdőjelezi a leltár eredményét, és érvényteleníti annak eredményeit.

A leltárt legalább 2 példányban kell összeállítani. Az egyik példányt a számviteli osztálynak, a másodikat a biztonságukért felelős személynek adják át.

Ha a leltározást bérbeadásra átvett tárgyi eszközökre vonatkozóan végzik, akkor a leltárt 3 példányban kell összeállítani (a 3. a bérbeadóhoz kerül). Ha több bérbeadó van, akkor minden bérbeadónak el kell készítenie egy példányt.

A Számviteli Szabályzat (34n. PM rendelet) értelmében számos esetben, így az éves beszámolók készítése előtt is leltárt kell végezni. Más ingatlanoktól eltérően, amelyeket évente leltároznak, a tárgyi eszközök esetében az ilyen ellenőrzéseket háromévente lehet elvégezni (