बजटीय संस्थानों में ऑफ-बैलेंस शीट खाते। बजटीय संस्थानों के ऑफ-बैलेंस शीट खाते

क्या स्कूल संग्रहालय की मुख्य निधि में शामिल वस्तुओं को ऑफ-बैलेंस शीट खाते में शामिल किया जाना चाहिए? क्या 1सी कार्यक्रम के लिए हस्ताक्षर कुंजी प्रमाणपत्र और आईटीएस सदस्यता को ऑफ-बैलेंस खाते में शामिल किया गया है? क्या रियल एस्टेट वस्तुएं उन पर परिचालन प्रबंधन के अधिकार पंजीकृत होने से पहले ऑफ-बैलेंस शीट खाते पर प्रतिबिंबित होती हैं? खेल और सांस्कृतिक कार्यक्रमों के दौरान प्रस्तुति (पुरस्कार) के लिए अर्जित भौतिक संपत्ति के ऑफ-बैलेंस शीट खाते "पुरस्कार, पुरस्कार, कप और मूल्यवान उपहार, स्मृति चिन्ह" की रसीद किन दस्तावेजों के आधार पर दी जाती है, साथ ही राइट-ऑफ भी किया जाता है। इन संपत्तियों का? दिवालिया देनदारों का ऋण ऑफ-बैलेंस शीट खाते में किस बिंदु पर परिलक्षित होता है? क्या उनकी कीमत 3,000 रूबल तक हो सकती है? समावेशी, ऑफ-बैलेंस शीट खाता 21 पर दर्ज, विशेष रूप से मूल्यवान चल संपत्ति में शामिल किया जाएगा? यदि हां, तो क्या ऐसी वस्तुओं को राइट-ऑफ़ करने पर संस्थापक के साथ सहमति होनी चाहिए? वर्ष के अंत में, क्या नकारात्मक मूल्यों को दर्शाने वाले ऑफ-बैलेंस शीट खाते 17 और 18 पर संकेतकों को समाप्त करने के लिए संचालन करना आवश्यक है? क्या संस्थानों को अतिरिक्त सुविधाएं शुरू करने का अधिकार है?

क्या स्कूल संग्रहालय के मुख्य कोष में शामिल वस्तुओं को ऑफ-बैलेंस शीट खाता 01 में शामिल किया जाना चाहिए?

चूँकि ऐसी वस्तुएँ संस्था की बैलेंस शीट पर प्रतिबिंबित नहीं होती हैं, इसलिए उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, ऑफ-बैलेंस शीट खाते "उपयोग के लिए प्राप्त संपत्ति" में उनका रिकॉर्ड रखने की सलाह दी जाती है।

तर्क.रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 16 नवंबर, 2016 संख्या 209n द्वारा निर्देश संख्या 157n के पैराग्राफ 333 में किए गए नवीनतम परिवर्तनों के अनुसार, किसी संस्था द्वारा निःशुल्क प्राप्त चल और अचल संपत्ति की वस्तुओं के अलावा और भुगतान (वित्तीय पट्टे को छोड़कर) उपयोग, ऑफ-बैलेंस शीट खाते में उन वस्तुओं को प्रतिबिंबित करना चाहिए जो रूसी संघ के कानून के अनुसार, संस्था की बैलेंस शीट (विशेष रूप से, संग्रहालय वस्तुओं और संग्रहालय संग्रह) पर लेखांकन के अधीन नहीं हैं रूसी संघ के संग्रहालय कोष के राज्य भाग में शामिल)।

कला के प्रावधानों के आधार पर. 26 मई 1996 के संघीय कानून के 7 नंबर 54-एफजेड "रूसी संघ के संग्रहालय कोष और रूसी संघ में संग्रहालय पर", संग्रहालय की बैलेंस शीट पर संग्रहालय की वस्तुओं और संग्रह का प्रतिबिंब (हमारे मामले में) हम एक स्कूल संग्रहालय के बारे में बात कर रहे हैं) की अनुमति नहीं है। ऐसी वस्तुओं का लेखांकन विशेष लेखांकन दस्तावेज़ीकरण का उपयोग करके किया जाता है, जो इन वस्तुओं की पूर्ण पहचान की संभावना प्रदान करता है और इसमें उनके स्थान, सुरक्षा, उपयोग के रूप और अन्य जानकारी के बारे में जानकारी शामिल होती है। स्कूल संग्रहालय में, संग्रहालय की वस्तुओं को रिकॉर्ड करने और वैज्ञानिक रूप से उनका वर्णन करने के लिए एक इन्वेंट्री बुक रखी जाती है।

निर्देश संख्या 157एन के पैराग्राफ 333 में पेश किए गए नवाचारों को ध्यान में रखते हुए, साथ ही स्कूल संग्रहालय के कोष को बनाने वाली वस्तुओं की सुरक्षा और आवाजाही को नियंत्रित करने के लिए, लेखक की राय में, इसका रिकॉर्ड रखने की सलाह दी जाती है। ऑफ-बैलेंस शीट खाते पर ऐसी वस्तुएं।

क्या 1सी कार्यक्रम के लिए हस्ताक्षर कुंजी प्रमाणपत्र और आईटीएस सदस्यता को ऑफ-बैलेंस खाता 01 में ध्यान में रखा गया है?

क्या अचल संपत्ति की वस्तुएं उन पर परिचालन प्रबंधन के अधिकार पंजीकृत होने से पहले ऑफ-बैलेंस शीट खाता 01 में परिलक्षित होती हैं?

हां, ऐसी वस्तुओं को ऑफ-बैलेंस शीट खाते में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

तर्क.अचल संपत्ति वस्तुओं की अचल संपत्तियों के रूप में लेखांकन के लिए स्वीकृति, जिनके अधिकार राज्य पंजीकरण के अधीन हैं, अधिकार या लेनदेन के राज्य पंजीकरण की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के अनिवार्य अनुलग्नक के साथ प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है (निर्देश के खंड 36) क्रमांक 157एन)।

निर्दिष्ट संपत्ति पर परिचालन प्रबंधन का अधिकार उत्पन्न होने से पहले, बैलेंस शीट खाते (अर्थात् खाता 0 106 00 000) गैर-वित्तीय परिसंपत्तियों में संस्था की वास्तविक लागत की राशि में किए गए पूंजी निवेश की राशि को दर्शाते हैं।

उसी समय, संस्था में स्थित संपत्ति की स्थिति के बारे में मौद्रिक संदर्भ में जानकारी, लेकिन परिचालन प्रबंधन के अधिकार के तहत इसे नहीं सौंपी गई, जिसमें परिचालन प्रबंधन के अधिकार के राज्य पंजीकरण की अवधि भी शामिल है, पर विचार के अधीन है। ऑफ-बैलेंस शीट खाते (निर्देश संख्या 157एन का खंड 3, 332)।

उपरोक्त को ध्यान में रखते हुए, पंजीकरण से पहले संस्था द्वारा उपयोग की जाने वाली अचल संपत्ति वस्तुओं को ऑफ-बैलेंस शीट खाते में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। साथ ही, हम ध्यान दें कि वास्तविक अधिकारों के राज्य पंजीकरण की अवधि के दौरान इन वस्तुओं के रखरखाव से जुड़े संस्थान के परिचालन व्यय को चालू वित्तीय वर्ष के संस्थान के खर्चों के रूप में मान्यता दी जाती है। इस निष्कर्ष की पुष्टि रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 11 नवंबर 2016 के पत्र संख्या 02-06-10/66367, दिनांक 2 अगस्त 2016 संख्या 02-06-10/45225, दिनांक 14 अक्टूबर 2015 से होती है। क्रमांक 02-07-10/58921, दिनांक 17 जुलाई 2015 क्रमांक 02-07-10/41190.

खेल और सांस्कृतिक कार्यक्रमों के दौरान प्रस्तुति (पुरस्कार) के लिए अर्जित भौतिक संपत्ति के ऑफ-बैलेंस शीट खाते 07 "पुरस्कार, पुरस्कार, कप और मूल्यवान उपहार, स्मृति चिन्ह" में प्रविष्टि किस दस्तावेज़ के आधार पर की जाती है, साथ ही राइट-ऑफ भी किया जाता है। इन संपत्तियों में से?

उनकी डिलीवरी (पुरस्कार देने) के उद्देश्य से अर्जित भौतिक संपत्तियों की प्राप्ति की पुष्टि उचित रूप से निष्पादित शिपिंग दस्तावेजों (चालान, बिक्री रसीदें, आदि) द्वारा की जाती है। सौंपे गए क़ीमती सामानों को बट्टे खाते में डालने को औपचारिक रूप देने के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ों की सूची संस्था द्वारा अपनी लेखांकन नीति के निर्माण के हिस्से के रूप में स्वतंत्र रूप से स्थापित की जाती है। ऐसे दस्तावेज़ों में डिलीवरी का एक कार्य, एक कार्यक्रम आयोजित करने का आदेश, प्रतिस्पर्धा आयोग द्वारा अनुमोदित एक कार्यक्रम योजना, सम्मानित व्यक्तियों की सूची के साथ एक प्रोटोकॉल शामिल हो सकता है।

दलील. निर्देश संख्या 157एन के खंड 345 के अनुसार, ऑफ-बैलेंस खाते का उद्देश्य विजेता टीमों को पुरस्कृत करने के लिए विभिन्न संगठनों द्वारा स्थापित और उनसे प्राप्त पुरस्कारों, बैनरों, कपों के साथ-साथ पुरस्कृत करने के उद्देश्य से अर्जित भौतिक संपत्तियों का हिसाब-किताब करना है। (दान), जिसमें बहुमूल्य उपहार और स्मृति चिन्ह शामिल हैं। इस संस्था में उनके प्रवास की पूरी अवधि के दौरान पुरस्कार, बैनर, कप एक ऑफ-बैलेंस खाते में दर्ज किए जाते हैं।

पुरस्कार, पुरस्कार, कप, जिसमें चुनौती वाले भी शामिल हैं, को सशर्त मूल्यांकन में ध्यान में रखा जाता है: एक आइटम - एक रूबल। प्रस्तुति (पुरस्कार), मूल्यवान उपहार, स्मृति चिन्ह सहित दान के उद्देश्य से अर्जित भौतिक संपत्ति, उनके अधिग्रहण की लागत पर परिलक्षित होती है।

उनकी डिलीवरी (पुरस्कार देने) के उद्देश्य से अर्जित भौतिक संपत्तियों की प्राप्ति की पुष्टि उचित रूप से निष्पादित शिपिंग दस्तावेजों द्वारा की जाती है:

1) भौतिक संपत्तियों की डिलीवरी की पुष्टि करने वाले चालान;

2) नकद में स्मृति चिन्ह, पुरस्कार, पुरस्कार की खरीद के मामले में, जवाबदेह व्यक्तियों द्वारा अग्रिम रिपोर्ट से जुड़ी बिक्री रसीदें।

सूचीबद्ध दस्तावेज़ लेखांकन के लिए भौतिक संपत्तियों को स्वीकार करने के लिए पर्याप्त आधार हैं। इस मामले में, रसीद आदेश (f. 0504207) के रूप में एक अतिरिक्त प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ का निष्पादन इस मामले में आवश्यक नहीं है (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 7 दिसंबर 2016 संख्या 02- 07-10/72795).

पुरस्कृत पुरस्कार, पुरस्कार और स्मृति चिन्ह ऑफ-बैलेंस खाते से डेबिट किए जाने के अधीन हैं। बट्टे खाते में डाले गए लेनदेन को उचित प्राथमिक दस्तावेजों के साथ प्रलेखित किया जाना चाहिए।

आइए याद रखें कि व्यावसायिक लेनदेन (आर्थिक जीवन के तथ्य) का दस्तावेजीकरण करने वाले प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों की आवश्यकताएं जिनमें सार्वजनिक क्षेत्र के संगठन भाग लेते हैं, निर्देश संख्या 157एन द्वारा निर्धारित की जाती हैं। इस प्रकार, इस निर्देश के खंड 7 के अनुसार, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है यदि वे अधिकृत कार्यकारी अधिकारियों के कानूनी कृत्यों द्वारा रूसी संघ के कानून के अनुसार अनुमोदित एकीकृत दस्तावेज़ रूपों के अनुसार संकलित किए जाते हैं, और उपयोग के मामले में जिन दस्तावेज़ों के लिए प्रपत्र एकीकृत नहीं हैं, उनमें सभी अनिवार्य विवरण शामिल होने चाहिए। दस्तावेज़ों के स्वतंत्र रूप से विकसित रूप संस्थानों द्वारा उनकी लेखांकन नीतियों के हिस्से के रूप में स्थापित किए जाते हैं।

राज्य (नगरपालिका) संस्थानों द्वारा उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों के एकीकृत रूपों को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 30 मार्च, 2015 संख्या 52एन द्वारा अनुमोदित किया जाता है। चूंकि यह नियामक अधिनियम पुरस्कारों, स्मृति चिन्हों और पुरस्कारों की प्रस्तुति को संसाधित करने के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ का एक एकीकृत रूप स्थापित नहीं करता है, इसलिए लेखांकन नीतियों को विकसित करते समय, उनके दस्तावेज़ीकरण सहित इन कार्यों को करने की प्रक्रिया को संस्था के कृत्यों द्वारा विनियमित किया जाना चाहिए। . इस तरह के स्पष्टीकरण रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 22 जुलाई, 2015 के पत्र संख्या 02-06-10/42173 में दिए गए हैं। इसके अलावा, पत्र स्पष्ट करता है कि आधिकारिक कार्यक्रमों के दौरान पुरस्कारों, स्मृति चिन्हों और पुरस्कारों की प्रस्तुति की पुष्टि करने वाला प्राथमिक दस्तावेज वितरण का एक कार्य हो सकता है, जिसका रूप लेखांकन नीति में संरचना के लिए अनिवार्य आवश्यकताओं के अनुपालन में स्थापित किया गया है। विवरण। साथ ही, वित्त मंत्रालय इस ओर ध्यान आकर्षित करता है: ऐसे आयोजनों के प्रचार या प्रोटोकॉल के मौजूदा रीति-रिवाजों के कारण, सम्मानित व्यक्तियों द्वारा डिलीवरी पर दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की सुविधा प्रदान नहीं की जाती है।

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का दिनांक 4 अक्टूबर 2013 का पत्र संख्या 02-05-10/41316 भी उपरोक्त स्थिति की पुष्टि करता है। वित्तीय विभाग के विशेषज्ञ बताते हैं कि सार्वजनिक आयोजनों के दौरान खर्च की गई भौतिक संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया, साथ ही किए गए खर्चों की वैधता की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की एक सूची, संस्था द्वारा अपनी लेखांकन नीति के गठन के हिस्से के रूप में स्थापित की जाती है। उनकी राय में, ऐसे दस्तावेज़ों में एक कार्यक्रम आयोजित करने का आदेश, प्रतिस्पर्धा आयोग द्वारा अनुमोदित एक कार्यक्रम योजना और विजेताओं की एक संलग्न सूची के साथ एक प्रोटोकॉल शामिल हो सकता है जिन्हें पुरस्कार और उपहार से सम्मानित किया गया था।

दिवालिया देनदारों का ऋण ऑफ-बैलेंस शीट खाता 04 में किस बिंदु पर परिलक्षित होता है?

उस समय, परिसंपत्तियों की प्राप्ति और निपटान के लिए संस्था का आयोग बैलेंस शीट से ऐसे ऋण को बट्टे खाते में डालने का निर्णय लेता है।

तर्क.निर्देश संख्या 157एन के खंड 339 के अनुसार, ऑफ-बैलेंस शीट खाता "दिवालिया देनदारों का ऋण" का उद्देश्य दिवालिया देनदारों के ऋण का हिसाब उस क्षण से करना है जब संपत्ति की प्राप्ति और निपटान के लिए संस्था का आयोग निर्णय लेता है। इसे संस्थान की बैलेंस शीट से हटा दें। इस पैराग्राफ के प्रावधान रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 1 मार्च 2016 संख्या 16एन (इसके बाद आदेश संख्या 16एन के रूप में संदर्भित) द्वारा किए गए नवीनतम परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए दिए गए हैं।

ऑफ-बैलेंस शीट खाते में परिवर्तन करने से पहले, दिवालिया देनदारों के ऋण को उस समय से ध्यान में रखा जाता था जब इसे बजट राजस्व के मुख्य प्रशासक के एक अधिनियम द्वारा रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित तरीके से अवास्तविक के रूप में मान्यता दी गई थी। संस्था की बैलेंस शीट से वसूली और बट्टे खाते में डालने के लिए।

इस प्रकार, अब संस्था स्वतंत्र रूप से बैलेंस शीट से दिवालिया देनदारों के ऋण को बट्टे खाते में डालने का क्षण निर्धारित करती है। इस प्रयोजन के लिए, परिसंपत्तियों की प्राप्ति और निपटान के लिए आयोग उचित निर्णय लेता है। अर्थात्, अब संस्था को सीमाओं के क़ानून की समाप्ति की प्रतीक्षा नहीं करनी होगी या, उदाहरण के लिए, बैलेंस शीट से अतिदेय प्राप्य को बट्टे खाते में डालने के लिए ऋण को दिवालिया घोषित करने वाले अदालत के फैसले की प्रतीक्षा नहीं करनी होगी।

यह भी ध्यान देने योग्य है कि यदि संग्रह प्रक्रिया को फिर से शुरू करने के लिए आधार हैं तो बैलेंस शीट से बट्टे खाते में डाले गए दिवालिया देनदारों के ऋण को ऑफ-बैलेंस शीट खाते में लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है। यदि ऐसा कोई आधार नहीं है, तो संस्था की बैलेंस शीट से बट्टे खाते में डाला गया ऋण ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन के लिए स्वीकार नहीं किया जाता है। यह स्पष्टीकरण आदेश संख्या 16एन द्वारा निर्देश संख्या 157एन के पैराग्राफ 339 में जोड़ा गया था।

संपत्ति की प्राप्ति और निपटान के लिए संस्था के आयोग के निर्णय के आधार पर, यदि देनदार की मृत्यु (परिसमापन) के साथ-साथ प्रदान किए गए अन्य मामलों में दायित्व की समाप्ति की पुष्टि करने वाले दस्तावेज मौजूद हैं, तो ऋण को असंग्रहणीय के रूप में मान्यता दी जाएगी। रूसी संघ के कानून के अनुसार, रूसी संघ के कानून के अनुसार ऋण वसूली प्रक्रिया की संभावित बहाली के लिए अवधि की समाप्ति सहित, ऋण ऑफ-बैलेंस शीट खाते से बट्टे खाते में डालने के अधीन है।

3,000 रूबल तक की अचल संपत्तियाँ हो सकती हैं। समावेशी, ऑफ-बैलेंस शीट खाता 21 पर दर्ज, विशेष रूप से मूल्यवान चल संपत्ति में शामिल किया जाएगा? यदि हां, तो क्या ऐसी वस्तुओं को राइट-ऑफ़ करने पर संस्थापक के साथ सहमति होनी चाहिए?

किसी बजटीय (स्वायत्त) संस्था की विशेष रूप से मूल्यवान चल संपत्ति की सूची उसके संस्थापक द्वारा अनुमोदित की जाती है। ऐसी सूचियों को संकलित करते समय, न केवल संपत्ति की वस्तुओं की लागत को ध्यान में रखा जाता है, बल्कि उनके महत्व को भी ध्यान में रखा जाता है। उदाहरण के लिए, विशेष रूप से मूल्यवान संपत्ति की सूची में वे वस्तुएं शामिल हैं जिनके बिना एक बजटीय (स्वायत्त) संस्था द्वारा उसके चार्टर में प्रदान की गई मुख्य प्रकार की गतिविधियों का कार्यान्वयन काफी कठिन होगा। ऐसे में ऐसी वस्तुओं की कीमत कोई मायने नहीं रखती।

3,000 रूबल तक की व्यक्तिगत अचल संपत्ति आवंटित करते समय। विशेष रूप से मूल्यवान चल संपत्ति की संरचना में, ऐसी वस्तुओं का बट्टे खाते में डालना संस्थापक के साथ समझौते के अधीन है।

तर्क.निर्देश संख्या 157एन के खंड 373 के अनुसार, ऑफ-बैलेंस शीट खाता 21 का उद्देश्य 3,000 रूबल तक की संस्था द्वारा संचालित अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए है। पुस्तकालय संग्रह और रियल एस्टेट वस्तुओं को छोड़कर, उनके आंदोलन पर उचित नियंत्रण सुनिश्चित करने के लिए समावेशी।

एक स्वायत्त या बजटीय संस्था की संपत्ति को विशेष रूप से मूल्यवान चल संपत्ति की श्रेणी में वर्गीकृत करने की प्रक्रिया को रूसी संघ की सरकार के 26 जुलाई, 2010 संख्या 538 (बाद में प्रक्रिया संख्या 538 के रूप में संदर्भित) के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

इस प्रक्रिया के खंड 2, 3 के आधार पर, बजटीय संस्थानों की विशेष रूप से मूल्यवान चल संपत्ति की सूची संस्थापक के कार्यों और शक्तियों का प्रयोग करने वाले संबंधित निकायों द्वारा निर्धारित की जाती है। स्वायत्त संस्थानों के संबंध में विशेष रूप से मूल्यवान चल संपत्ति की सूचियाँ निर्धारित की जाती हैं:

क) संघीय सरकार के निकाय संस्थापक के कार्यों और शक्तियों का प्रयोग करते हैं - संघीय सरकार के स्वामित्व वाली संपत्ति के आधार पर बनाए गए स्वायत्त संस्थानों के संबंध में;

बी) रूसी संघ के एक घटक इकाई की राज्य सत्ता के सर्वोच्च कार्यकारी निकाय द्वारा स्थापित तरीके से - स्वायत्त संस्थानों के संबंध में जो रूसी संघ के एक घटक इकाई के स्वामित्व वाली संपत्ति के आधार पर बनाए जाते हैं;

ग) स्थानीय प्रशासन द्वारा स्थापित तरीके से - स्वायत्त संस्थानों के संबंध में जो नगरपालिका स्वामित्व में संपत्ति के आधार पर बनाए जाते हैं।

स्वायत्त या बजटीय संस्थानों की विशेष रूप से मूल्यवान चल संपत्ति की सूची निर्धारित करते समय, निम्नलिखित ऐसी संपत्ति में शामिल किए जाने के अधीन हैं (आदेश संख्या 538 का खंड 4):

1) चल संपत्ति, जिसमें से:

• संघीय स्वायत्त और बजटीय संस्थानों के लिए - 200,000 से 500,000 रूबल तक;
• स्वायत्त संस्थानों के लिए जो रूसी संघ के एक घटक इकाई के स्वामित्व वाली संपत्ति के आधार पर बनाए जाते हैं, और रूसी संघ के एक घटक इकाई के बजटीय संस्थान - 50,000 से 500,000 रूबल तक;
• स्वायत्त संस्थानों के लिए जो नगरपालिका स्वामित्व और नगरपालिका बजटीय संस्थानों में संपत्ति के आधार पर बनाए जाते हैं - 50,000 से 200,000 रूबल तक;

2) अन्य चल संपत्ति, जिसके बिना एक स्वायत्त या बजटीय संस्था द्वारा उसके चार्टर द्वारा प्रदान की गई मुख्य प्रकार की गतिविधियों का कार्यान्वयन काफी कठिन होगा;

3) संपत्ति, जिसका अलगाव रूसी संघ के कानूनों और अन्य नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा स्थापित एक विशेष तरीके से किया जाता है, जिसमें संग्रहालय संग्रह और वस्तुएं शामिल हैं जो संघीय स्वामित्व में हैं और संग्रहालय निधि के राज्य भाग में शामिल हैं। रूसी संघ, साथ ही रूसी संघ के पुरालेख कोष और राष्ट्रीय पुस्तकालय कोष के दस्तावेज़।

उपरोक्त को ध्यान में रखते हुए, 3,000 रूबल तक की अचल संपत्तियाँ। विशेष रूप से मूल्यवान चल संपत्ति में वस्तुओं के मूल्य की कसौटी के अनुसार नहीं, बल्कि संस्था की मुख्य गतिविधियों के संचालन के लिए महत्व की कसौटी के अनुसार शामिल किया जा सकता है।

कला के खंड 2, 3 के अनुसार। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 298, एक बजटीय (स्वायत्त) संस्था, मालिक की सहमति के बिना, मालिक द्वारा उसे सौंपी गई विशेष रूप से मूल्यवान चल संपत्ति का निपटान करने या मालिक द्वारा आवंटित धन का उपयोग करके अर्जित करने का कोई अधिकार नहीं है। ऐसी संपत्ति का अधिग्रहण. इसके आधार पर, और 14 अक्टूबर 2010 संख्या 834 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा स्थापित संघीय संपत्ति को बट्टे खाते में डालने की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, एक बजटीय (स्वायत्त) संस्थान को संस्थापक के साथ लिखने पर सहमत होना चाहिए- अचल संपत्तियों के ऑफ-बैलेंस शीट खाते 21 से बाहर, जो संस्थापक द्वारा स्थापित विशेष रूप से मूल्यवान चल संपत्ति से संबंधित है या संस्थापक द्वारा आवंटित धन का उपयोग करके अर्जित किया गया है।

वर्ष के अंत में, क्या नकारात्मक मूल्यों को दर्शाने वाले ऑफ-बैलेंस शीट खाते 17 और 18 पर संकेतकों को समाप्त करने के लिए संचालन करना आवश्यक है?

नहीं, कोई ज़रूरत नहीं.

तर्क.ऑफ-बैलेंस शीट खातों 17 "नकद प्राप्तियां" और 18 "नकद बहिर्वाह" का उपयोग करने की प्रक्रिया क्रमशः निर्देश संख्या 157एन के पैराग्राफ 365 और 367 द्वारा निर्धारित की जाती है।

ऑफ-बैलेंस शीट खाता 17 खातों के लिए खोला जाता है 0 201 00 000 "संस्था की नकदी", 0 210 03 000 "नकद के लिए वित्तीय प्राधिकरण के साथ निपटान", 0 304 06 000 "अन्य लेनदारों के साथ निपटान" (नकद के संदर्भ में) निपटान) और नकद प्राप्तियों के विश्लेषणात्मक लेखांकन (चालू वित्तीय वर्ष के खर्चों की वापसी से प्राप्तियों को छोड़कर) के साथ-साथ अतिरिक्त आय (अग्रिम से आय) की वापसी के लिए लेखांकन के लिए है (लेखांकन द्वारा रिटर्न को छोड़कर) पिछले वर्षों से अप्रयुक्त सब्सिडी (अनुदान) की शेष राशि की इकाई) लेखांकन के अधीन बैंक खातों में, फेडरल ट्रेजरी (वित्तीय प्राधिकरण) द्वारा उसके लिए खोले गए व्यक्तिगत खाते में, नकदी के साथ लेनदेन के खाते में, साथ ही साथ लेखांकन के विषय का कैश डेस्क।

इसके अलावा, यह खाता बजटीय निधियों के प्राप्तकर्ता संस्थान के लिए बजटीय निधियों के मुख्य प्रबंधक (प्रबंधक) द्वारा प्रदान किए गए अपने बैंक खातों में बजटीय निधियों (उनके रिटर्न) की प्राप्ति के लिए लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए है, कार्यान्वयन के लिए खर्चों के लिए भुगतान और (या) बजट घाटे के वित्तपोषण के स्रोतों के लिए बजटीय निधियों के प्रबंधक (प्राप्तकर्ता) और पिछले वर्षों के खर्चों (खर्चों की बहाली से प्राप्तियां) के लिए प्राप्य वापस करने के संचालन के लिए लेखांकन करने के लिए संस्थानों के लिए।

ऑफ-बैलेंस शीट खाता 18 0 201 00 000, 0 210 03 000, 0 304 06 000 (नकद भुगतान के संदर्भ में) खातों के लिए भी खोला जाता है और इसका उद्देश्य नकदी बहिर्वाह के विश्लेषणात्मक लेखांकन के साथ-साथ खर्चों की वापसी (अत्यधिक) के लिए है लेखांकन के विषय के बैंक खातों से, संघीय राजकोष (वित्तीय प्राधिकरण) द्वारा उसके लिए खोले गए व्यक्तिगत खाते से, नकदी के साथ लेनदेन के खाते से, साथ ही लेखांकन के विषय के कैश डेस्क से चालू वर्ष के हस्तांतरण) .

चालू वित्तीय वर्ष के अंत में, ऑफ-बैलेंस शीट खाते 17 और 18 पर संकेतक (शेष) अगले वित्तीय वर्ष में नहीं ले जाए जाते हैं।

1 मार्च 2016 संख्या 16एन के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा निर्देश संख्या 157एन के पैराग्राफ 365, 367 में परिवर्तन किए जाने से पहले, संकेतकों को समाप्त करने के लिए वर्ष के अंत में संचालन करना आवश्यक था। ऑफ-बैलेंस शीट खाते 17 और 18 के लिए ऋण चिह्न के साथ।

संशोधनों को अपनाने के साथ, ऐसे प्रावधानों को बाहर रखा गया है। परिणामस्वरूप, इन खातों पर कोई अंतिम लेनदेन नहीं किया जाता है।

क्या संस्थानों को अतिरिक्त ऑफ-बैलेंस शीट खाते शुरू करने का अधिकार है?

हाँ, ऐसा अधिकार निर्देश संख्या 157एन के अनुच्छेद 332 में वर्णित है।

तर्क.निर्देश संख्या 157एन के पैराग्राफ 332 के अनुसार, संस्थानों को प्रबंधन लेखांकन सुनिश्चित करने के साथ-साथ उपयोग के लिए जारी संपत्ति की सुरक्षा पर आंतरिक नियंत्रण सुनिश्चित करने के लिए जानकारी एकत्र करने के लिए अतिरिक्त ऑफ-बैलेंस शीट खाते शुरू करने का अधिकार है।

उदाहरण के लिए, अतिरिक्त ऑफ-बैलेंस शीट खाते पेश किए जा सकते हैं:

ईंधन कार्ड;

पुस्तकालय संग्रह को फिर से भरने के लिए नहीं खरीदा गया आवधिक साहित्य, उदाहरण के लिए, विभिन्न लेखांकन पत्रिकाएँ (याद रखें कि पुस्तकालय पत्रिकाओं के लिए लेखांकन के लिए, निर्देश संख्या 157एन ऑफ-बैलेंस शीट खाता 23 "उपयोग के लिए आवधिक" आवंटित करता है);

भंडारण के लिए हस्तांतरित माल (याद रखें कि निर्देश संख्या 157एन केवल भंडारण के लिए स्वीकृत माल के लेखांकन के लिए एक ऑफ-बैलेंस शीट खाता स्थापित करता है)।

सार्वजनिक प्राधिकरणों (राज्य निकायों), स्थानीय सरकारों, राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधियों के प्रबंधन निकायों, राज्य विज्ञान अकादमियों, राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के लिए खातों के एकीकृत चार्ट के आवेदन के निर्देश अनुमोदित। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 1 दिसंबर 2010 संख्या 157एन द्वारा।

उन खातों की सूची जिनके माध्यम से किसी कंपनी में व्यावसायिक लेखांकन किया जाता है, कहलाती है खातों का चार्ट (सीओए). बजट-प्रकार के संगठनों का पीएस वाणिज्यिक फर्मों की योजना से अलग स्थित है।

संक्षिप्त वर्णन

बजटीय उद्यमों का वित्तपोषण बजटीय और अतिरिक्त-बजटीय निधियों का उपयोग करके किया जा सकता है।

अतिरिक्त-बजटीय निधि (ईवीएफ), राज्य-प्रकार के संस्थान, नगर पालिकाएँ - ये सभी इस श्रेणी में आते हैं बजटीय संगठन. ये उद्यम राज्य लेखा नीति (एसएपी) की संरचना में शामिल हैं। यह किसी भी प्रकृति के सरकारी निकायों - नगरपालिका, क्षेत्रीय और राज्य, साथ ही वीएनएफ के क्षेत्र में लेखांकन की एक कड़ाई से आदेशित प्रणाली का प्रतिनिधित्व करता है।

अपनी स्वयं की नीतियां विकसित करने के लिए प्रत्येक प्राधिकरण का मार्गदर्शन किया जाता है निश्चित दस्तावेज़, जिसे कानून द्वारा अनुमोदित किया गया था - बजट लेखांकन के लिए निर्देश. यह लेखांकन नीतियों को तैयार करने में बहुत अधिक स्वतंत्रता को बाहर करता है और साथ ही इसके गठन के लिए नियमों का एक सेट है।

रूसी संघ के कानून के अनुसार, इसमें विनियमन शामिल है चार स्तर:

2018 के लिए परिवर्तन

पीएस का मुख्य उद्देश्य किसी भी प्रकार के संगठनों की व्यावसायिक गतिविधियों का लेखा-जोखा रखना और निगरानी करना है।

2018 के लिए पीएस को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 94n के आदेश की सहायता से अनुमोदित किया गया था। यह दस्तावेज़ किसी कंपनी के लिए उसके खातों का कामकाजी चार्ट (डब्ल्यूसीए) तैयार करने के लिए एक टेम्पलेट के रूप में कार्य करता है। नियमों को पीबीयू 1/2008 के पाठ में विनियमित किया गया है, जो उद्यमों की लेखांकन नीतियों (एपी) के संगठन से संबंधित है। निर्देश संख्या 157एन और निर्देश संख्या 162एन में बदलाव किये गये हैं.

आरपीएस बनाते समय, लेखा विभाग के एक अधिकृत कर्मचारी को कंपनी की गतिविधियों की विशेषताओं, बारीकियों और वर्गीकरण को ध्यान में रखना चाहिए। दस्तावेज़ तैयार होने के बाद, इसे लेखांकन नीति में शामिल किया जाना चाहिए।

2018 में, पीएस संरचना होगी आदेशित प्रणालीउद्यम में होने वाले कार्यों के बारे में सामान्यीकृत जानकारी, कोडित पंक्तियों में दर्ज की जाती है और मौद्रिक संदर्भ में व्यक्त की जाती है।

खातों का एकीकृत चार्ट (यूएससी)- यह एक नियामक दस्तावेज है जो बजट या क्रेडिट-प्रकार के संगठनों को छोड़कर सभी कंपनियों के लिए अनिवार्य है। आरपीएस बनाते समय, आपको इसे ध्यान में रखना होगा कुछ अनिवार्य आवश्यकताएँ:

1. लेखांकन पर विनियामक कार्य.
2. टैक्स कोड के कानूनी मानदंड।
3. नागरिक संहिता में विनियमित कानून।
4. संगठन की उद्यमशीलता गतिविधि के क्षेत्र की विशेषताएं।

पीएस द्वारा विकसित प्रबंधन तंत्र के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए. वर्ष के दौरान, प्रारूपित और अपनाए गए पीएस में परिवर्तन नहीं किए जा सकते।

2018 के लिए परिवर्तन:

• खातों और पंक्तियों की कोडिंग एक समान हो गई है;
• पीएस स्वयं पूरक होगा।

2018 में पीएस में प्रवेश करना आवश्यक होगा विश्लेषणात्मक पैरामीटर. यदि कोई नहीं था, तो लेखांकन नीति में ऐसे रिकॉर्ड बनाए रखने के सिद्धांतों को निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

विश्लेषणात्मक लेखांकन लेखांकन दस्तावेजों में निहित जानकारी को समझने में मदद करता है। कारक जिन पर यह निर्भर करता है:

• इसके लिए स्वचालित प्रणालियों की उपस्थिति;
• ऐसे उपकरणों के साथ उपकरणों का स्तर;
• प्रक्रिया को पूरा करने के लिए आवश्यक कार्यक्रम प्रदान करने की क्षमता।

ऐसे लेखांकन के लिए, डेटा को संदर्भ दस्तावेज़ीकरण और उप-खाता संरचनाओं और खातों में दर्ज किया जाता है।

इन उद्यमों के बजट संकेतकों की एक दूसरे से तुलना करने के लिए बजटीय संगठनों में खातों का चार्ट आवश्यक है। नया नमूना पीएस शामिल है 2000 से अधिक सिंथेटिक खाते.

हालाँकि, अपनी व्यक्तिगत योजना बनाते समय, संगठन केवल वही शामिल करता है जो आवश्यक हैं।

पीएस ने प्रस्तुत किया निम्नलिखित संरचना:

खंड 1- इसमें गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों (संपत्ति, अचल संपत्ति, अमूर्त संपत्ति, इन्वेंट्री और सामग्रियों में निवेश और खरीद की लागत, बट्टे खाते में डालना और सुविधाओं के निर्माण) की जानकारी शामिल है। यूएस - 01, 05, 07, .

धारा 2- उत्पादन सूची (संपत्ति एक बार प्रक्रिया में शामिल होती है, और इसका पूरा मूल्य तैयार उत्पाद की कीमत में शामिल होता है) - 10, 11, 14, 16,।

धारा 3- उत्पादन प्रक्रिया के लिए व्यय (न केवल उत्पादन के लिए, बल्कि गैर-बिक्री व्यय के साथ-साथ अन्य सेवाओं के लिए भी व्यय को ध्यान में रखा जाता है) - 20, 21, 23, 25, 26, 28 और 29।

धारा 4- तैयार माल (इन्वेंट्री का हिस्सा जो बिक्री के लिए है) - 40, 46।

धारा 5- पैसा (खातों में जो कुछ भी है वह प्रदर्शित होता है), और उनके संचलन की प्रक्रिया का भी वर्णन किया गया है। उन्हें सभी स्थानों पर ध्यान में रखा जाता है - नकदी रजिस्टर, खाते, भुगतान और प्रतिभूतियों पर दस्तावेज़। उन्हें रूबल और विदेशी मुद्रा दोनों में दर्ज किया जा सकता है - खाते 50, 52, 55, 57, 59।

धारा 6- बुनियादी निपटान (कंपनी के भीतर, कानूनी या भौतिक व्यक्तियों के साथ) - 60, 62, 63, 75, 77, 79।

धारा 7- पूंजी (किसी भी प्रकार की पूंजी, शेयर, अवैतनिक लाभ) के साथ स्थिति और संचालन के बारे में जानकारी शामिल है - 80, 84, 86।

धारा 8- वित्तीय संदर्भ में उद्यम की गतिविधियों का परिणाम (कुल लाभ, प्राप्त आय और किए गए व्यय) - 90, 91, 96, 99।

निम्नलिखित मापदंडों को ध्यान में रखते हुए समूहीकरण किया जाता है:

• रसीद - डेबिट ऑपरेशन;
• व्यय – ऋण;
• अंतिम राशि।

प्रकार को ध्यान में रखते हुए खाते की विशेषताएं:

1. सक्रिय- कंपनी की संपत्ति की स्थिति प्रदर्शित करता है। इस मामले में शेष राशि को डेबिट माना जाएगा, लेकिन यह इनकमिंग या आउटगोइंग हो सकता है।
2. निष्क्रिय- इसमें उन परिचालनों के बारे में जानकारी शामिल है जिनके दौरान उद्यम की संपत्ति प्रकट हुई और बनाई गई, साथ ही उस पर उत्पन्न होने वाले दायित्वों को भी ध्यान में रखा गया। इस मामले में, डेबिट धन की मात्रा में कमी का संकेत देगा, और क्रेडिट धन की मात्रा में वृद्धि का संकेत देगा। शेष राशि की गणना ऋण पर की जाएगी और उपलब्ध पूंजी और देनदारियों की राशि को दर्शाया जाएगा।
3. सक्रिय निष्क्रिय- आपूर्तिकर्ताओं और देनदारों के साथ निपटान के लिए किए गए लेनदेन को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता। इस मामले में शेष राशि डेबिट या क्रेडिट हो सकती है। डेबिट से तात्पर्य डेबिट ऋण में वृद्धि और क्रेडिट ऋण के स्तर में कमी से है, और क्रेडिट पर - इसके विपरीत।

मिश्रण:

1. गैर-वित्तीय संपत्ति.
2. वित्तीय (एफए)।
3. मौजूदा दायित्व.
4. वित्तीय परिणाम।
5. किए गए खर्चों का प्राधिकरण.

को गैर-वित्तीय संपत्तिअचल संपत्ति, अमूर्त संपत्ति, गैर-उत्पादन संपत्ति, सामग्री, लागत और मूल्यह्रास शामिल हैं। वित्तीय से मुख्य अंतर इन्वेंट्री आइटम में निवेश करने के लिए एक विशेष खाते की उपस्थिति है।

वित्तीय- सभी नकदी (नकद, खाता, आदि), सेंट्रल बैंक, अन्य समकक्षों का ऋण, प्राप्य प्रकार और कंपनी के एफए में निवेश।

देयताएं- न केवल ऋण की राशि, बल्कि उस पर किए गए सभी भुगतान भी प्रदर्शित होते हैं।

धारा 5 है खातों की सूची. इस पर आप न केवल कंपनी की स्थिति पर डेटा प्राप्त कर सकते हैं, बल्कि उन पर परिचालन की गतिविधि भी देख सकते हैं। मुख्य खाते:

• बजटीय आवंटन पर;
• बजटीय प्रतिबद्धताओं पर सीमा;
• संभावित लागतों या खर्चों की योजना बनाना।

व्यक्तिगत रूप से, इसका या तो निष्क्रिय आधार हो सकता है या सक्रिय।

खाता डेटा के लिए अभिप्रेत है सामान्यीकृत जानकारी के लिए लेखांकनमूल्यवान संपत्ति की उपलब्धता या अस्थायी उपयोग के बारे में, जैसे पट्टे के तहत अचल संपत्ति, भौतिक प्रकृति की क़ीमती वस्तुएं जो भंडारण या प्रसंस्करण के लिए दी जाती हैं।

इसके अलावा, संगठन के कुछ अधिकारों और सशर्त प्रकार के दायित्वों के बारे में जानकारी यहां प्रदर्शित की गई है। PS न केवल डेटा रिकॉर्ड करने में मदद करता है, बल्कि कुछ व्यावसायिक लेनदेन को नियंत्रित करने में भी मदद करता है।

ऑफ-बैलेंस शीट खातों की सूची:

• 001 पट्टा समझौते के आधार पर उपयोग में आने वाली सुविधाएं।
• 002 इन्वेंटरी सामग्री जिसे कंपनी ने अपनी जिम्मेदारी के तहत भंडारण के लिए स्वीकार किया है।
• 003 सामग्री का पुनर्चक्रण किया जा रहा है।
• 004 माल की खेप.
• 005 तकनीकी उपकरण जो ग्राहक से प्राप्त हुए थे और जिन्हें स्थापित किया जाना है।
• 006 बीएसओ - सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म।
• 007 दिवालिया देनदारों के बकाया ऋण के कारण हानि अनुभाग में धनराशि को बट्टे खाते में डालना।
• 008 भुगतान करने और दायित्वों को चुकाने के लिए संपार्श्विक प्राप्त किया।
• 009 भुगतान करने और मौजूदा दायित्वों को चुकाने के लिए सुरक्षा जारी की गई।
• 010 ओएस का मूल्यह्रास घिसाव।
• 011 पट्टे पर दिए गए ऑपरेटिंग सिस्टम।

उपयोग के लिए निर्देश

पीएस बनाए रखने के निर्देशों का पाठ, जिसमें किसी भी प्रकार के उद्यमों के लिए समान आवश्यकताएं शामिल हैं, स्पष्ट रूप से बताया गया है उपखाते खोलने के नियम.

• दस्तावेज़ का उद्देश्य निर्धारित किया गया है;
• सामग्री और संरचनात्मक विशेषताएं;
• वह क्रम जिसमें भरना आवश्यक है।

भरना उसी क्रम में होता है जिस क्रम में प्रविष्टियाँ की गई थीं। जब किसी कंपनी को अपने दस्तावेज़ जारी करने की आवश्यकता होती है, जो निर्देशों में नहीं है, तो इसे सभी नियमों और आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए तैयार किया जाता है।

इसके आधार पर, पीएस और निर्देश पाठ विकसित करने की आवश्यकता है कंपनी के अपने आर.पी:

1. केवल आवश्यक खातों का ही उपयोग किया जाना चाहिए।
2. लंबी अवधि के लिए एक योजना विकसित करें.
3. पीएस को संकलित आरपीएस में परिवर्तन करने का अधिकार जारी करना होगा।

योजना प्रणाली:

1. खातों के एकीकृत चार्ट को मंजूरी देने की प्रक्रिया।
2. एक उद्योग योजना विकसित करने पर काम करें।
3. एकल पीएस में परिवर्तन करना।

ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर, संस्थान ऐसी संपत्ति दर्ज करते हैं जो परिसंपत्ति मानदंडों को पूरा नहीं करती है, भंडारण या प्रसंस्करण के लिए प्राप्त संपत्ति, साथ ही सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म, हस्तांतरणीय पुरस्कार, पुरस्कार और कप। इस लेख में हम सभी खातों का लेखा-जोखा देखेंगे।

निर्देश किसी संस्था के अपने अतिरिक्त खातों का उपयोग करने के अधिकार को सीमित नहीं करते हैं। ऑफ-बैलेंस शीट खातों के लेखांकन में अनियमितताएं रिपोर्टिंग को विकृत करती हैं, जिसके परिणामस्वरूप जुर्माना हो सकता है।

ऑफ-बैलेंस शीट खातों के लिए सामान्य लेखांकन प्रक्रिया

मानक ऑफ-बैलेंस शीट खातों की सूची को रूस के वित्त मंत्रालय के 1 दिसंबर, 2010 नंबर 157n के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था: 1 से 27 तक क्रमांकित, साथ ही 29, 30, 31, 40 और 42।

सभी ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर एक सरल लेखांकन योजना लागू की जाती है, यानी, आय केवल डेबिट के रूप में दिखाई देती है, और व्यय - क्रेडिट के रूप में, पत्राचार के बिना।

ऑफ-बैलेंस शीट खातों के डेटा को लेनदेन के जर्नल और जनरल लेजर में प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता नहीं है।

सभी भौतिक संपत्तियों, साथ ही ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर दर्ज की गई अन्य संपत्तियों और देनदारियों को बैलेंस शीट पर दर्ज वस्तुओं के लिए स्थापित तरीके और समय सीमा के भीतर सूचीबद्ध किया जाता है।

संपत्ति का लेखा-जोखा

संपत्ति का हिसाब 14 ऑफ-बैलेंस शीट खातों में किया जाता है: 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27:

• खाता 01"उपयोग के लिए प्राप्त संपत्ति।" खाता संस्था द्वारा उपयोग के लिए प्राप्त संपत्ति को ध्यान में रखता है, लेकिन ये किराये की वस्तुएं नहीं हैं। ये वे मूल्य हैं, जो रूसी संघ के कानून के अनुसार, संस्था की बैलेंस शीट पर प्रतिबिंब के अधीन नहीं हैं: संग्रहालय की वस्तुएं और संग्रहालय संग्रह रूसी संघ के संग्रहालय निधि के राज्य भाग में शामिल हैं, गैर -बौद्धिक गतिविधि के परिणामों का उपयोग करने का विशेष अधिकार, अन्य लोगों के भूमि भूखंडों के सीमित उपयोग का अधिकार। संपत्ति एक स्वीकृति प्रमाण पत्र या अन्य दस्तावेज़ के आधार पर पंजीकृत की जाती है जो संपत्ति की प्राप्ति और उसके अधिकारों की पुष्टि करता है। संपत्ति को हस्तांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र में इंगित लागत पर प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। लेखांकन संपत्ति की वस्तुओं, संपत्ति के मालिकों (शेष धारकों) के साथ-साथ हस्तांतरण और स्वीकृति प्रमाण पत्र या अन्य दस्तावेज़ में निर्दिष्ट इन्वेंट्री, सीरियल, रजिस्टर नंबरों के संदर्भ में किया जाता है।
• खाता 02"भौतिक संपत्ति भंडारण के लिए स्वीकृत।" यहीं पर अब संस्था की उन भौतिक संपत्तियों को ध्यान में रखना आवश्यक है जो संपत्तियों के मानदंडों को पूरा नहीं करती हैं, साथ ही संपत्ति जिसके संबंध में इसे नष्ट करने, निपटाने तक बट्टे खाते में डालने का निर्णय लिया गया है। का, या नष्ट कर दिया गया। किसी संस्था द्वारा भंडारण और प्रसंस्करण के लिए स्वीकार की गई भौतिक संपत्तियों का हिसाब प्राथमिक दस्तावेज़ के आधार पर किया जाता है जो उनकी प्राप्ति की पुष्टि करता है: एक स्वीकृति प्रमाण पत्र, एक अनुबंध, आदि। वस्तुएं प्राथमिक दस्तावेज़ में इंगित लागत पर परिलक्षित होती हैं। यदि संस्था ने कार्य को एकतरफा निष्पादित किया - सशर्त मूल्यांकन के अनुसार: एक वस्तु - 1 रूबल। ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन से एमसी का निपटान सहायक दस्तावेजों के आधार पर उस लागत पर परिलक्षित होता है जिस पर उन्हें ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन के लिए स्वीकार किया गया था।

मात्रात्मक और कुल लेखांकन कार्ड में, वस्तु को प्रकार, ग्रेड और भंडारण स्थान के अनुसार मालिकों (ग्राहकों) के संदर्भ में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

• खाता 05"भौतिक संपत्तियों का भुगतान केंद्रीकृत आपूर्ति के माध्यम से किया जाता है।" लेखांकन आपूर्ति आदेश देने वाली संस्थाओं द्वारा बनाए रखा जाता है। भौतिक संपत्ति उन दस्तावेजों के आधार पर परिलक्षित होती है जो उनके अधिग्रहण के लिए भुगतान की राशि में कंसाइनी को शिपमेंट की पुष्टि करते हैं। प्रत्येक कंसाइनी और कीमती सामान के प्रकार के लिए इन्वेंट्री बुक में लेखांकन बनाए रखा जाता है।
• खाता 06"अवापसी भौतिक संपत्ति के लिए विद्यार्थियों और छात्रों का ऋण।" समान संपत्ति की बहाली या अधिग्रहण के लिए खर्च की राशि में ऋण को ध्यान में रखा जाता है। आय के प्रकार, प्रत्येक छात्र और मूल्य के प्रकार के अनुसार लेखांकन निधि और निपटान के लिए कार्ड में लेखांकन रखा जाता है।
• खाता 07"पुरस्कार, पुरस्कार, कप और मूल्यवान उपहार, स्मृति चिन्ह।" निम्नलिखित संपत्ति खाते में स्वीकार की जाती है:
  • सशर्त मूल्यांकन में (एक आइटम, एक रूबल) - पुरस्कार, पुरस्कार, कप, बैनर प्राप्त हुए;
  • अधिग्रहण की कीमत पर - प्रस्तुति (पुरस्कार) के लिए खरीदे गए मूल्यवान उपहार, स्मृति चिन्ह और भौतिक संपत्ति।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों, भंडारण स्थानों और प्रत्येक वस्तु के लिए मात्रात्मक-कुल लेखांकन कार्ड में लेखांकन किया जाता है।

• खाता 09"वाहनों के लिए स्पेयर पार्ट्स।" वाहन की मरम्मत के लिए बैलेंस शीट से बट्टे खाते में डाले जाने के समय स्पेयर पार्ट्स को ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है, और वाहन के हिस्से के रूप में संचालन की अवधि के दौरान ध्यान में रखा जाता है। लेखांकन को मात्रात्मक-कुल लेखांकन कार्ड में उन व्यक्तियों के लिए रखा जाता है, जिन्हें स्पेयर पार्ट्स प्राप्त हुए, वाहनों के लिए और स्पेयर पार्ट्स के प्रकार और उनकी मात्रा के आधार पर।

जब किसी वाहन का निपटान किया जाता है, तो उस पर स्थापित स्पेयर पार्ट्स और खाता 09 में दर्ज किए गए हिस्से को ऑफ-बैलेंस शीट अकाउंटिंग से हटा दिया जाता है।

• गिनती 12"ग्राहकों द्वारा अनुबंध के तहत अनुसंधान कार्य करने के लिए विशेष उपकरण।" प्राथमिक हस्तांतरण दस्तावेजों में ग्राहक द्वारा बताई गई लागत पर उपकरण का हिसाब लगाया जाता है। कार्य विषयों, जिम्मेदार व्यक्तियों, भंडारण स्थानों, उपकरण के प्रकार और मात्रा के संदर्भ में मात्रात्मक-संचयी लेखांकन कार्ड में लेखांकन किया जाता है।
• गिनती 13"प्रायोगिक उपकरण"। वस्तुओं को उनकी लागत पर पंजीकृत किया जाता है, जिसका कारण अनुसंधान एवं विकास लागत में वृद्धि है। जिम्मेदार व्यक्तियों, क़ीमती सामानों के प्रकार, उनकी मात्रा और मूल्य के आधार पर भंडारण स्थानों के संदर्भ में मात्रात्मक और कुल लेखांकन के कार्ड में लेखांकन किया जाता है।
• गिनती 21"परिचालन में अचल संपत्तियाँ।" खाता 10,000 रूबल तक की अचल संपत्तियों का रिकॉर्ड रखता है। सहित। 10,000 रूबल तक की संपत्ति स्थानांतरित करते समय पंजीकरण प्राथमिक दस्तावेज़ के आधार पर किया जाता है। अचल संपत्ति और पुस्तकालय परिसंपत्तियों को छोड़कर, संचालन में। लेखांकन नीति में स्थापित लागत पर लेखांकन किया जाता है: सशर्त मूल्यांकन के अनुसार - 1 रूबल। एक वस्तु के लिए या पुस्तक मूल्य पर। लेखांकन अचल संपत्तियों और वित्तीय जिम्मेदारी के केंद्रों के संदर्भ में मात्रात्मक और कुल लेखांकन के कार्ड में किया जाता है। स्वीकृति प्रमाण पत्र या राइट-ऑफ अधिनियम के आधार पर आयोग के निर्णय से ही वस्तुओं को खाते से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।
• गिनती 22"केंद्रीकृत आपूर्ति के माध्यम से प्राप्त भौतिक संपत्ति।" केंद्रीकृत आपूर्ति के माध्यम से प्राप्त संपत्ति अधिसूचना (f. 0504805) और आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों की प्रतियां प्राप्त होने तक पंजीकृत होती है।
• गिनती 24"संपत्ति ट्रस्ट प्रबंधन में स्थानांतरित कर दी गई।"
• जाँच करना 25 "भुगतान किए गए उपयोग (पट्टे) के लिए हस्तांतरित संपत्ति" - परिचालन पट्टे की वस्तुओं के लिए लेखांकन के लिए, एक पट्टा समझौते के तहत भुगतान किए गए उपयोग के लिए संस्था द्वारा हस्तांतरित संपत्ति का उपयोग करने का अधिकार दिया गया है।
• जाँच करना 26 "मुफ्त उपयोग के लिए हस्तांतरित संपत्ति" - संचालन पट्टे की वस्तुओं के लिए, संस्था द्वारा मुफ्त उपयोग के लिए हस्तांतरित संपत्ति का उपयोग करने का अधिकार दिया गया है। इन खातों में जो समानता है वह यह है कि संपत्ति अधिनियम में निर्दिष्ट लागत पर हस्तांतरण और स्वीकृति प्रमाण पत्र के आधार पर पंजीकृत की जाती है। लेखांकन प्रबंधकों या उपयोगकर्ताओं, उनके स्थानों, समूहों की संरचना में संपत्ति के प्रकार के संदर्भ में मात्रात्मक और कुल लेखांकन के एक कार्ड में किया जाता है: अचल संपत्ति, विशेष रूप से मूल्यवान चल संपत्ति, अन्य चल संपत्ति, गैर-वित्तीय संपत्ति।
• स्कोर 27"कर्मचारियों (कर्मचारियों) को व्यक्तिगत उपयोग के लिए जारी की गई भौतिक संपत्ति।" प्राथमिक दस्तावेज़ के आधार पर बही मूल्य पर ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन के लिए वस्तुओं को स्वीकार किया जाता है। लेखांकन संपत्ति के उपयोगकर्ताओं, स्थान, संपत्ति के प्रकार, उसकी मात्रा और मूल्य के संदर्भ में मात्रात्मक और कुल लेखांकन के एक कार्ड में किया जाता है।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म, वाउचर, पत्रिकाओं के लिए लेखांकन

सूचीबद्ध संपत्तियां ऑफ-बैलेंस शीट खातों में दर्ज की गई हैं: 03, 08, 23।

• खाता 03"सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म।" एसएसबी की सूची और उनके मूल्यांकन की प्रक्रिया (सशर्त मूल्यांकन के अनुसार - 1 रूबल प्रति फॉर्म या अधिग्रहण लागत) लेखांकन नीति में स्थापित की गई है। प्रत्येक प्रकार के फॉर्म के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की पुस्तक में रिकॉर्ड रखे जाते हैं, जिन्हें जिम्मेदार व्यक्तियों और भंडारण स्थानों द्वारा विभाजित किया जाता है। बीएसओ जारी करने, किसी अन्य संगठन में स्थानांतरण या क्षति, चोरी, कमी के मामलों में स्वीकृति प्रमाण पत्र या राइट-ऑफ अधिनियम के आधार पर फॉर्म को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।
• खाता 08"वाउचर अवैतनिक हैं।" वाउचर को लेखांकन के लिए तब स्वीकार किया जाता है जब वाउचर फॉर्म पर दर्शाए गए नाममात्र मूल्य पर या नाममात्र मूल्य के अभाव में सशर्त मूल्यांकन में कैश डेस्क पर संग्रहीत किया जाता है। लेखांकन जिम्मेदार व्यक्तियों, भंडारण स्थानों, वाउचर के प्रकार और लागत द्वारा मात्रात्मक और कुल लेखांकन के एक कार्ड में किया जाता है।
• स्कोर 23"उपयोग के लिए पत्रिकाएँ।" लेखांकन के लिए स्वीकृति सशर्त आधार पर की जाती है। प्रत्येक पत्रिका के लिए मात्रात्मक लेखांकन कार्ड में विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखा जाता है। लेखांकन वस्तुओं का बट्टे खाते में डालना एक अधिनियम के आधार पर आयोग के निर्णय द्वारा किया जाता है।

धन, निपटान और निपटान दस्तावेजों का लेखा-जोखा

14वें से 19वें और 30वें ऑफ-बैलेंस शीट खातों में धन, निपटान और निपटान दस्तावेजों को ध्यान में रखा जाता है।

• गिनती 14"निपटान दस्तावेज़ निष्पादन की प्रतीक्षा में हैं" और गिनती 15"राज्य (नगरपालिका) संस्था के खाते में धन की कमी के कारण निपटान दस्तावेजों का समय पर भुगतान नहीं किया गया।" निष्पादन की प्रतीक्षा कर रहे निपटान दस्तावेजों के लिए लेखांकन कार्ड में निपटान दस्तावेजों के लिए लेखांकन बनाए रखा जाता है, प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए खातों में विभाजित किया जाता है।
• गिनती 16"पेंशन और लाभों पर कानून के गलत अनुप्रयोग, लेखांकन त्रुटियों के कारण पेंशन और लाभों का अधिक भुगतान।" फंड और सेटलमेंट अकाउंटिंग कार्ड में रिकॉर्ड रखें। पंजीकरण ऑडिट रिपोर्ट, निरीक्षण और अन्य समान दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है। खाता 16 में, अधिक भुगतान किए गए लाभों की राशि तब तक दर्ज की जाती रहेगी जब तक कि उन्हें पूरी तरह से चुका नहीं दिया जाता या बट्टे खाते में नहीं डाल दिया जाता। यदि पुनर्भुगतान या संग्रहण कई महीनों की अवधि में होता है, तो शेष राशि को भी धीरे-धीरे बट्टे खाते में डाला जा सकता है।
• स्कोर 17"नकद रसीदें" और गिनती 18"नकदी नि: स्राव।" बैलेंस शीट खातों के लिए खाते खोले जाने चाहिए: 201.00 "संस्था का नकद", 210.03 "नकद के लिए वित्तीय प्राधिकरण के साथ निपटान" और 304.06 "अन्य लेनदारों के साथ निपटान" (नकद निपटान के संदर्भ में)। निपटान और प्राप्तियों के प्रकार (KOSGU के संदर्भ में) द्वारा संस्था खातों के संदर्भ में धन और निपटान को रिकॉर्ड करने के लिए मल्टी-ग्राफ कार्ड या कार्ड में लेखांकन किया जाता है। वर्ष के अंत में, खाते की शेष राशि को अगले वर्ष में स्थानांतरित नहीं किया जाता है। इस प्रकार, खाते 17 और 18 को रिपोर्टिंग वर्ष के 31 दिसंबर तक बंद कर दिया जाना चाहिए।
• स्कोर 19"पिछले वर्षों की अज्ञात रसीदें।" लेखांकन अशोधित प्राप्तियों को जमा करने की तारीखों और उनके स्पष्टीकरण की तारीखों के अनुसार किया जाता है।
• गिनती 30"तीसरे पक्ष के माध्यम से मौद्रिक दायित्वों की पूर्ति के लिए गणना।" खाते का विश्लेषणात्मक लेखांकन एक मल्टीग्राफ कार्ड में और (या) बजट निधि या अन्य प्रकार के भुगतानों के भुगतान के प्रकार द्वारा मौद्रिक दायित्वों के संदर्भ में धन और निपटान के लिए एक कार्ड में बनाए रखा जाता है।

प्राप्य और देय के लिए लेखांकन

ऑफ-बैलेंस शीट पर प्राप्य और देय खातों को रिकॉर्ड करने के लिए, दो खाते प्रदान किए जाते हैं: स्कोर 04"दिवालिया देनदारों का ऋण" और खाता 20 "लेनदारों द्वारा दावा न किया गया ऋण।"

ऋण उस समय लेखांकन में परिलक्षित होता है जब परिसंपत्तियों की प्राप्ति और निपटान के लिए आयोग इसे बैलेंस शीट से लिखने का निर्णय लेता है।

निधियों और निपटानों को रिकॉर्ड करने के लिए कार्ड में ऋण लेखांकन बनाए रखा जाता है:

• प्राप्य खातों के लिए प्राप्तियों और देनदारों के प्रकार के अनुसार;
• भुगतान और प्राप्तियों के प्रकार और देय खातों के लिए लेनदारों द्वारा।

खाता 04 से, ऋण को आयोग के निर्णय (देनदार की मृत्यु या परिसमापन की स्थिति में) द्वारा बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, जब ऋण वसूली प्रक्रिया फिर से शुरू की जाती है, या यदि ऋण चुकाने के लिए खाते में पैसा जमा किया गया है।

गारंटी के लिए लेखांकन

गारंटी के लिए लेखांकन 10 और 11 खातों पर किया जाता है।

• गिनती 10"दायित्वों की पूर्ति सुनिश्चित करना।" जिस दायित्व के लिए संपार्श्विक प्राप्त हुआ था, उसकी राशि में स्रोत दस्तावेजों के अनुसार लेखांकन के लिए संपार्श्विक स्वीकार किए जाते हैं। संपत्ति के प्रकार (संपार्श्विक), इसकी मात्रा, भंडारण स्थानों और दायित्वों के संदर्भ में लेखांकन को एक मल्टी-ग्राफ कार्ड में रखा जाता है जिसके लिए संपत्ति सुरक्षा के रूप में प्राप्त की गई थी। यदि दायित्वों को पूरा किया जाता है तो संपार्श्विक को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।
• गिनती 11"राज्य नगरपालिका गारंटी"। नागरिक अधिकारों और दायित्वों के विषयों के संदर्भ में लेखांकन निधि और निपटान के लिए कार्ड में लेखांकन रखा जाता है, जिसके लिए गारंटी प्रदान की जाती है, गारंटी के प्रकार और राशि के अनुसार। जब जिन दायित्वों के संबंध में गारंटी प्रदान की गई थी, वे पूरे हो जाते हैं तो संपार्श्विक राशि खाते से डेबिट कर दी जाती है।

वित्तीय निवेश के लिए लेखांकन

• खाता 31"शेयर सममूल्य पर।" लेखांकन एक शेयरधारक या अन्य अधिकृत निकाय की शक्तियों के साथ एक निकाय द्वारा बनाए रखा जाता है। शेयरों को ऑफ-बैलेंस शीट अकाउंटिंग में एक साथ रखा जाता है, साथ ही खाता 204.30 "शेयर और पूंजी में भागीदारी के अन्य रूप" में उनका प्रतिबिंब होता है। लेखांकन प्रतिभूति रजिस्टर में रखा जाता है।
• गिनती 40"प्रबंधन कंपनियों में संपत्ति।" ऑफ-बैलेंस शीट खाता 204.51 "प्रबंधन कंपनियों में संपत्ति" में सूचीबद्ध संपत्तियों को ध्यान में रखती है। संपत्ति का मूल्य रिपोर्टिंग तिथि पर समायोजित किया जाता है। लेखांकन गैर-वित्तीय और वित्तीय संपत्तियों के समूहों और प्रकारों द्वारा किया जाता है।
• गिनती 42"संगठनों द्वारा कार्यान्वित बजट निवेश।" लेखांकन के लिए स्वीकृति धन के हस्तांतरण या परिसंपत्तियों के हस्तांतरण पर डेटा के आधार पर होती है। काम पूरा होने और पूंजी निर्माण परियोजनाओं के चालू होने पर निवेश को बैलेंस शीट से हटा दिया जाता है। खाते का विश्लेषणात्मक लेखांकन धन प्राप्तकर्ताओं द्वारा किया जाता है।

अतिरिक्त ऑफ-बैलेंस शीट खाते

वित्त मंत्रालय ने बजटीय संस्थानों के लिए जानकारी एकत्र करने और संपत्ति की निगरानी के लिए आवश्यक अतिरिक्त ऑफ-बैलेंस शीट खाते शुरू करने का अधिकार सुरक्षित रखा है। ऐसा करने के लिए, लेखांकन नीति में ऑफ-बैलेंस शीट खातों के लिए लेखांकन प्रक्रिया को ठीक करना पर्याप्त है। लेकिन यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अतिरिक्त ऑफ-बैलेंस शीट खातों की संख्या वित्त मंत्रालय द्वारा सौंपी गई खातों की संख्या के साथ विरोधाभासी नहीं होनी चाहिए। ऐसा करने के लिए, अतिरिक्त ऑफ-बैलेंस शीट खातों (उदाहरण के लिए, 100, 101, टीआर, आदि) को तीन अंकों या अक्षर कोड निर्दिष्ट करना सबसे अच्छा है।

2016 के अंतिम दिनों में, लेखांकन और रिपोर्टिंग निर्देशों में बदलाव किए गए, जिसमें व्यक्तिगत ऑफ-बैलेंस शीट खातों में लेखांकन प्रक्रिया में बदलाव भी शामिल है, जो वार्षिक रिपोर्टिंग के गठन को प्रभावित करेगा।

निर्देशों में बदलाव

रूस के वित्त मंत्रालय का हालिया आदेश दिनांक 16 नवंबर, 2016 एन 209एन "बजट (लेखा) लेखांकन और रिपोर्टिंग में सुधार के लिए रूस के वित्त मंत्रालय के कुछ आदेशों में संशोधन पेश करने पर" (इसके बाद आदेश एन के रूप में संदर्भित किया गया है) 209एन) ने 1 दिसंबर 2010 एन 157एन (इसके बाद निर्देश एन 157एन के रूप में संदर्भित) के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित खातों के एकीकृत चार्ट के आवेदन के लिए निर्देशों में संशोधन किया। आदेश संख्या 209एन का उपयोग 2016 के लिए लेखांकन (बजट) लेखांकन संकेतक और लेखांकन (बजट) रिपोर्टिंग के निर्माण में किया जाता है।
विशेष रूप से, आदेश संख्या 209एन ने कुछ लेखांकन वस्तुओं के ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन की प्रक्रिया सहित परिवर्तन पेश किए।

नकदी का प्रवाह और बहिर्वाह

ऑफ-बैलेंस शीट खाता 17, जिसे पहले "संस्थागत खातों में नकद रसीदें" कहा जाता था, अब उसका नाम बदल दिया गया है और इसे केवल "नकद रसीदें" कहा जाता है। ध्यान दें कि खाता लंबे समय से कैश डेस्क पर प्राप्तियों का हिसाब-किताब कर रहा है, न कि केवल गैर-नकद खातों के लिए, इसलिए नाम बदलना काफी तर्कसंगत है।
निर्देश संख्या 157एन के पैराग्राफ 365 के अनुसार, ऑफ-बैलेंस शीट खाता 17 खातों 0 20100 000 "संस्थागत निधि", 0 21003 000 "नकदी के लिए वित्तीय प्राधिकरण के साथ निपटान" के लिए खोला जाता है और नकद प्राप्तियों के विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए अभिप्रेत है ( उक्त प्राप्तियों की वापसी) लेखांकन के विषय के बैंक खातों में, संघीय राजकोष (वित्तीय प्राधिकरण) द्वारा उसके लिए खोले गए व्यक्तिगत खाते में, नकदी के साथ लेनदेन के खाते में, साथ ही लेखांकन के विषय के कैश डेस्क में।
इस पैराग्राफ में आदेश संख्या 209एन द्वारा किए गए परिवर्तनों के अनुसार, खाता 17 चालू वित्तीय वर्ष के खर्चों की वापसी से प्राप्तियों के अपवाद के साथ, धन की प्राप्तियों को ध्यान में रखता है, और अतिरिक्त आय (आय) के रिटर्न को भी ध्यान में रखता है अग्रिमों से), पिछले वर्षों से लेखांकन इकाई सब्सिडी (अनुदान) द्वारा शेष राशि की वापसी के अपवाद के साथ, जिसका उपयोग उसके द्वारा नहीं किया गया था।
इसके अलावा, खाता 17 बजटीय निधियों के प्राप्तकर्ता संस्थान के लिए है, जो कार्यान्वयन के लिए बजटीय निधियों के मुख्य प्रबंधक (प्रबंधक) द्वारा प्रदान किए गए अपने बैंक खातों में बजटीय निधियों (उनके रिटर्न) की प्राप्ति के लिए लेनदेन रिकॉर्ड करता है। खर्चों के लिए भुगतान के बजटीय कोष के प्रबंधक (प्राप्तकर्ता) और (या) बजट घाटे के वित्तपोषण के स्रोत।
ऐसे खर्चों के भुगतान के साथ-साथ, खाता 17 में अब नकद खर्च बहाल होने पर प्राप्तियां भी दर्शाई जानी चाहिए।
इस मामले में, खाता 17 "धन की रसीदें" पर आय के रिफंड को स्थानांतरित करने के लिए सभी लेनदेन ऋण चिह्न के साथ परिलक्षित होते हैं।
इस प्रकार, खाता 17 चालू वर्ष के लिए सभी प्राप्तियां और प्राप्तियों के रिटर्न एकत्र करता है।
निर्देश संख्या 157एन के अनुच्छेद 366 के अनुसार, खाता 17 के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन संस्था के खातों (व्यक्तिगत खातों) के संदर्भ में भुगतान के प्रकार या प्राप्तियों के प्रकार द्वारा किया गया था। अब यह स्पष्ट कर दिया गया है कि प्राप्तियों का हिसाब प्राप्तियों (निपटान) के संबंधित वर्गीकरण कोड के अनुसार किया जाता है, जिससे लेखांकन (बजट) विवरणों में जानकारी का खुलासा सुनिश्चित होता है।
खाता 17 के समान, ऑफ-बैलेंस शीट खाता 18 का नाम बदल दिया गया, जिसे अब "नकद निपटान" कहा जाता है। यह खाता 0 20100 000 "संस्था की नकदी", 0 21003 000 "नकदी के लिए वित्तीय प्राधिकरण के साथ निपटान" खातों के लिए खोला गया है और व्यक्तिगत खाते से लेखांकन इकाई के बैंक खातों से नकदी बहिर्वाह के विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए है। इसके लिए फेडरल ट्रेजरी अथॉरिटी (वित्तीय प्राधिकरण) द्वारा, नकद लेनदेन खाते से, साथ ही संस्था के कैश डेस्क से खोला गया। वे निपटान जो खाता 17 (अर्थात, आय की वापसी और व्यय की बहाली) पर प्रतिबिंब के अधीन हैं, उन्हें खाता 18 पर ध्यान में नहीं रखा जाता है।
चालू वर्ष के खर्चों की वापसी (संस्था द्वारा किए गए अत्यधिक हस्तांतरण) ऋण चिह्न के साथ खाता 18 "नकद निपटान" पर प्रतिबिंब के अधीन हैं।
इसके अलावा, खाता 18 पर निपटानों का विश्लेषणात्मक लेखांकन निपटान के प्रकारों (रसीदों) के संबंधित वर्गीकरण कोड के अनुसार किया जाता है, जो बजटीय और स्वायत्त संस्थानों की बजट रिपोर्टिंग, लेखांकन (वित्तीय) रिपोर्टिंग (निर्देश के खंड 368) में जानकारी के प्रकटीकरण को सुनिश्चित करता है। क्रमांक 157एन)।

भौतिक मूल्य,केंद्रीकृत आपूर्ति के माध्यम से प्राप्त किया गया

आदेश संख्या 209एन द्वारा, निर्देश संख्या 157एन का पैराग्राफ 375 एक नए संस्करण में निर्धारित किया गया है। अब खाता 22 "केंद्रीकृत आपूर्ति के माध्यम से प्राप्त भौतिक संपत्ति" आपूर्तिकर्ता से प्राप्त भौतिक संपत्तियों की संस्था (कंसाइनी) द्वारा लेखांकन के लिए है जब तक कि कंसाइनी को अधिसूचना (एफ. 0504805) और भेजे गए कीमती सामानों के लिए आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों की प्रतियां प्राप्त न हो जाएं। माल पाने वाला।
आदेश संख्या 209एन के अनुसार, केंद्रीकृत आपूर्ति के लिए डिलीवरी के निष्पादन की केंद्रीकृत खरीद के ग्राहक द्वारा किसी भी पुष्टि से पहले खाता 22 के मूल्यों को ध्यान में रखा जा सकता है, जिसमें कंसाइनी द्वारा जारी नोटिस के आधार पर भी शामिल है (एफ) .0504805).
पहले की तरह, निर्दिष्ट दस्तावेजों की प्राप्ति तक संपत्ति के उपयोग की अनुमति है (केंद्रीकृत आपूर्ति के तहत वितरण की पुष्टि):
- एक सरकारी संस्थान - अधिकृत कार्यकारी निकाय, बजट निधि के मुख्य प्रबंधक की अनुमति से;
- एक बजटीय संस्था (स्वायत्त संस्था) का एक अलग प्रभाग (शाखा) - इसे बनाने वाली संस्था की अनुमति से।
संस्थानों को यह इंगित करने का अधिकार है कि कौन से दस्तावेज़ उनकी लेखांकन नीतियों में केंद्रीकृत आपूर्ति के माध्यम से डिलीवरी की पुष्टि के रूप में काम कर सकते हैं। इस मामले में, सरकारी संस्थानों को इस निर्णय पर बजटीय निधि के मुख्य प्रबंधक के साथ सहमत होना होगा, जिसके अधिकार क्षेत्र में वे हैं।

प्रबंधन कंपनियों में संपत्ति

प्रबंधन कंपनियों की संपत्तियां ऑफ-बैलेंस शीट खाते 40 में परिलक्षित होती हैं। निर्देश संख्या 157एन के अनुच्छेद 392 में कहा गया है कि इस खाते के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन गैर-वित्तीय, वित्तीय संपत्तियों (स्टॉक, बांड, सूचकांक के शेयर) के समूहों और प्रकारों द्वारा किया जाता है। निवेश निधि, आदि)।
आदेश संख्या 209एन निर्धारित करता है कि खाता 40 को ट्रस्ट प्रबंधन को हस्तांतरित संपत्ति के मूल्य में परिवर्तन को प्रतिबिंबित करना चाहिए।
ट्रस्ट प्रबंधन के तहत संपत्ति के मूल्य में वृद्धि (कमी) खाता 40 "प्रबंधन कंपनियों में संपत्ति" के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों के संकेतकों को बढ़ाकर (घटाकर) संपत्ति प्रबंधन पर रिपोर्ट के आधार पर रिपोर्टिंग वार्षिक तिथि पर परिलक्षित होती है।
ऑफ-बैलेंस शीट खाता 40 से संपत्ति का निपटान तब परिलक्षित होता है जब संपत्ति प्रबंधन कंपनी से प्राप्त होती है (ट्रस्ट प्रबंधन से लौटाई जाती है)।

बजट निवेश

आदेश संख्या 209एन एक नए ऑफ-बैलेंस शीट खाते 42 "संगठनों द्वारा बेचे गए बजट निवेश" की शुरूआत का प्रावधान करता है।
खाता संगठनों की अधिकृत (शेयर) पूंजी में योगदान के रूप में संबंधित बजट (हस्तांतरित) से निर्देशित धन या अन्य राज्य (नगरपालिका) संपत्ति के इच्छित उपयोग पर जानकारी की विश्लेषणात्मक रिकॉर्डिंग के लिए है। इस प्रकार, इस खाते में रिकॉर्ड बजट निवेश प्रदान करने वाले संबंधित अधिकारियों द्वारा बनाए रखा जाना चाहिए।
खाता 42 में लेखांकन बजट निवेश प्रदान करने वाले संबंधित अधिकारियों द्वारा बनाए रखा जाना चाहिए।
खाता उन कानूनी संस्थाओं को बजट निवेश प्रदान करके हस्तांतरित धनराशि को रिकॉर्ड करता है जो राज्य या नगरपालिका संस्थान और राज्य या नगरपालिका एकात्मक उद्यम नहीं हैं, इन कानूनी संस्थाओं के स्वामित्व वाली पूंजी निर्माण परियोजनाओं में, और (या) उनके अचल संपत्ति के अधिग्रहण के लिए। पूंजी निर्माण परियोजनाओं में पूंजी निवेश या अचल संपत्ति के अधिग्रहण के लिए इन कानूनी संस्थाओं की सहायक कंपनियों की अधिकृत (शेयर) पूंजी में योगदान प्रदान करने के उद्देश्य से हस्तांतरित धनराशि को भी ध्यान में रखा जाता है।
स्थानांतरण के क्षण से लेकर निर्माण, पुनर्निर्माण, बहाली के तत्वों, पूंजी निर्माण परियोजनाओं के तकनीकी पुन: उपकरण, और (या) इन संगठनों द्वारा अचल संपत्ति के अधिग्रहण सहित धन का हिसाब ऑफ-बैलेंस शीट खाता 42 में रखा जाता है।
ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन के लिए किए गए निवेश की मात्रा के संकेतकों की स्वीकृति अधिकृत (शेयर) पूंजी में योगदान के रूप में संगठन को बजट निधि (संपत्ति के हस्तांतरण) के हस्तांतरण पर डेटा के आधार पर की जाती है। .
किसी संगठन द्वारा उसकी सहायक कंपनियों की अधिकृत (शेयर) पूंजी में योगदान के प्रावधान से जुड़े लेनदेन का प्रतिबिंब उसकी रिपोर्ट के आधार पर किया जाता है।
पूंजी निवेश वस्तुओं में बजट निवेश के लक्ष्यों के कार्यान्वयन के हिस्से के रूप में किए गए पूंजी निवेश की मात्रा (प्रदर्शन किए गए कार्य, अधिग्रहण) के संकेतकों का प्रतिबिंब बजट निवेश के लक्ष्यों को लागू करने वाले संगठन की एक रिपोर्ट के आधार पर किया जाता है।
बजट निवेश लक्ष्यों के कार्यान्वयन के पूरा होने पर ऑफ-बैलेंस शीट अकाउंटिंग से किए गए निवेश की मात्रा (बजट निवेश लक्ष्यों के कार्यान्वयन के हिस्से के रूप में किए गए पूंजी निवेश की मात्रा (पूर्ण कार्य, अधिग्रहण) के संकेतक) का निपटान किया जाता है। - काम पूरा होने पर और पूंजी निवेश वस्तु (वस्तुओं) के चालू होने पर या अचल संपत्ति में बजट निवेश के लक्ष्यों को लागू करने वाले संगठन के स्वामित्व अधिकारों के राज्य पंजीकरण पर, जो कि पूंजी निवेश की वस्तु है।
ऑफ-बैलेंस शीट खाता 42 से निपटान बजट निवेश लक्ष्यों को पूरा करने की पुष्टि करने वाले बजट निवेश लक्ष्यों को लागू करने वाले संगठनों द्वारा प्रस्तुत दस्तावेजों के आधार पर परिलक्षित होता है।
खाते का विश्लेषणात्मक लेखांकन बजट निवेश के लक्ष्यों और बजट निवेश के संबंधित लक्ष्यों को लागू करने वाले संगठनों के संदर्भ में किया जाता है: परियोजनाएं, बजट निवेश की वस्तुएं, पूंजी निवेश (निर्देश संख्या 157एन का खंड 394)।

संतुलन और संतुलन से बाहर

हाल ही में 09 नवंबर 2016 के एक पत्र एन 02-06-10/65577 (इसके बाद पत्र एन 02-06-10/65577 के रूप में संदर्भित) में, रूसी वित्त मंत्रालय के विशेषज्ञों ने व्यक्तिगत ऑफ-पर रिकॉर्ड बनाए रखने की प्रक्रिया को समझाया। बैलेंस शीट खाते और बैलेंस शीट पर लेखांकन के साथ उनका संबंध।
सार्वजनिक क्षेत्र के संगठनों द्वारा गैर-वित्तीय, वित्तीय संपत्तियों, देनदारियों, उन्हें बदलने वाले संचालन और संबंधित खातों में इन परिचालनों से प्राप्त वित्तीय परिणामों (आय और व्यय) के लेखांकन के लिए अनिवार्य सामान्य आवश्यकताएं निर्देश संख्या 157n द्वारा निर्धारित की जाती हैं।
निर्देश संख्या 157एन के पैराग्राफ 3 के अनुसार, संपत्ति, देनदारियों, अन्य संपत्ति की स्थिति, उन्हें बदलने वाले संचालन के बारे में और इन कार्यों के वित्तीय परिणामों (आय, व्यय, गतिविधियों के वित्तपोषण के स्रोत) के बारे में मौद्रिक संदर्भ में जानकारी आर्थिक इकाई), प्रासंगिक खातों में प्रतिबिंबित, ऑफ-बैलेंस शीट सहित, लेखांकन इकाई के खातों का कामकाजी चार्ट, संस्थापकों के आर्थिक (वित्तीय) निर्णयों पर इसके प्रभाव के महत्व को ध्यान में रखते हुए पूरा होना चाहिए। संस्था (जानकारी के इच्छुक उपयोगकर्ता) और इसके गठन की लागत का महत्व।
उसी समय, लेखांकन इकाई, लेखांकन को व्यवस्थित करने के उद्देश्य से, लेखांकन पर रूसी संघ के कानून द्वारा निर्देशित, लेखांकन को विनियमित करने वाले निकायों के नियम, निर्देश एन 157एन, इसकी संरचना, उद्योग की विशेषताओं के आधार पर अपनी लेखांकन नीति बनाती है। और संस्था की गतिविधियों की अन्य विशेषताएं और रूसी संघ की शक्तियों के कानून (निर्देश संख्या 157एन के खंड 6) के अनुसार की गईं।
निर्देश संख्या 157एन के पैराग्राफ 332 में प्रावधान है कि संस्थानों को प्रबंधन लेखांकन सुनिश्चित करने के लिए जानकारी एकत्र करने के लिए अतिरिक्त ऑफ-बैलेंस शीट खाते शुरू करने का अधिकार है, साथ ही उपयोग के लिए जारी किए गए संपत्ति सहित संपत्ति की सुरक्षा पर आंतरिक नियंत्रण सुनिश्चित करने का अधिकार है।
राज्य संस्थान रूसी संघ के बजट कोड (बाद में रूसी संघ के बजट कोड के रूप में संदर्भित) के अनुसार बजट रिकॉर्ड बनाए रखते हैं।
कला के पैरा 2 के अनुसार. रूसी संघ के बजट कोड के 264.1, बजट लेखांकन रूसी संघ की वित्तीय और गैर-वित्तीय संपत्तियों और देनदारियों की स्थिति, रूसी संघ की घटक संस्थाओं और के बारे में मौद्रिक संदर्भ में जानकारी एकत्र करने, पंजीकृत करने और सारांशित करने के लिए एक व्यवस्थित प्रणाली है। नगर पालिकाओं, साथ ही उन लेनदेन के बारे में जो इन संपत्तियों और देनदारियों को बदलते हैं।
एक प्रकार की संपत्ति उत्पादन और उपभोग अपशिष्ट है। 24 जून 1998 के संघीय कानून एन 89-एफजेड "उत्पादन और उपभोग अपशिष्ट पर" के अनुच्छेद 4 के अनुसार, कचरे का स्वामित्व नागरिक कानून के अनुसार निर्धारित किया जाता है।
साथ ही, रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 136 स्थापित करता है कि किसी चीज़ के उपयोग के परिणामस्वरूप प्राप्त फल, उत्पाद, आय, भले ही ऐसी चीज़ का उपयोग कौन करता हो, उस चीज़ के मालिक के हैं, जब तक कि अन्यथा कानून द्वारा प्रदान किया गया।
इस प्रकार, रूसी संघ के स्वामित्व वाली संपत्ति के उपयोग के परिणामस्वरूप उत्पन्न अपशिष्ट रूसी संघ की संपत्ति है।
कुछ प्रकार के कचरे के लिए, एक विशिष्ट लेखांकन प्रक्रिया प्रदान की जाती है।
इस प्रकार, प्रयुक्त स्नेहक, वाहनों के लिए प्रयुक्त स्पेयर पार्ट्स, मशीनों और उपकरणों के लिए बैटरियों को रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 6 दिसंबर, 2010 एन 162 एन के आदेश द्वारा प्रदान की गई प्रक्रिया के अनुसार ध्यान में रखा जाता है। बजट लेखांकन के लिए खाते और इसके अनुप्रयोग के लिए निर्देश” (इसके बाद निर्देश संख्या 162एन के रूप में संदर्भित)।
निराकरण सहित मरम्मत कार्य के परिणामों के आधार पर आर्थिक जरूरतों के लिए संस्था के निपटान में शेष भौतिक भंडार (सामग्री, घटक, स्पेयर पार्ट्स, लत्ता, जलाऊ लकड़ी, बेकार कागज, स्क्रैप धातु) के बजट लेखांकन के लिए स्वीकृति, गैर-विघटन पर काम -वित्तीय संपत्ति, निर्देश संख्या 162एन के पैराग्राफ 23 के अनुसार प्रविष्टि द्वारा बैलेंस शीट पर परिलक्षित होती है:
खातों का डेबिट 0 10534 340 "निर्माण सामग्री की लागत में वृद्धि - संस्था की अन्य चल संपत्ति", 0 10536 340 "अन्य सामग्री सूची की लागत में वृद्धि - संस्था की अन्य चल संपत्ति"
खाता क्रेडिट 0 40110 180 "अन्य आय"।
इस प्रकार, इन्वेंट्री सहित गैर-वित्तीय परिसंपत्तियों के प्रबंधन लेखांकन के उद्देश्य से अतिरिक्त ऑफ-बैलेंस शीट खातों की शुरूआत, इन परिसंपत्तियों को संबंधित बैलेंस शीट खातों से बट्टे खाते में डालने का आधार नहीं है। तदनुसार, यदि कोई संस्थान लेखांकन नीतियों के विकास के हिस्से के रूप में अतिरिक्त ऑफ-बैलेंस शीट खाते पेश करता है, तो उसे बैलेंस शीट पर और बैलेंस शीट से बाहर ऐसी संपत्तियों का एक साथ हिसाब देना होगा।
इसके अलावा, पत्र एन 02-06-10/65577 में, विभाग के विशेषज्ञों ने कंसाइनी संस्थानों को, केंद्रीकृत आपूर्ति के माध्यम से भौतिक संपत्ति प्राप्त करते समय, ग्राहक संस्थान से दस्तावेज प्राप्त करने से पहले, स्वतंत्र रूप से एक नोटिस (एफ. 0504805) उत्पन्न करने की सिफारिश की। 10500 "सामग्री भंडार" को ध्यान में रखें। यह प्रक्रिया ऑफ-बैलेंस शीट खाता 22 "केंद्रीकृत आपूर्ति के माध्यम से प्राप्त मूर्त संपत्ति" में लेखांकन के संबंध में निर्देश संख्या 157एन में किए गए परिवर्तनों के अनुरूप है, जिनकी चर्चा ऊपर की गई थी।

रिपोर्टिंग में ऑफ-बैलेंस शीट खाते

ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर दर्ज की गई जानकारी बजटीय और स्वायत्त संस्थानों द्वारा फॉर्म 0503730 की बैलेंस शीट के हिस्से के रूप में गठित ऑफ-बैलेंस शीट खातों (बाद में प्रमाणपत्र के रूप में संदर्भित) पर संपत्ति और देनदारियों की उपलब्धता के प्रमाण पत्र में परिलक्षित होती है। और बजट निधि प्राप्तकर्ताओं द्वारा फॉर्म 0503130 की बैलेंस शीट।
प्रमाणपत्र इसके अनुसार तैयार किया गया है:
- रूसी संघ की बजट प्रणाली के बजट के निष्पादन पर वार्षिक, त्रैमासिक और मासिक रिपोर्ट तैयार करने और जमा करने की प्रक्रिया पर निर्देशों के साथ, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 28 दिसंबर, 2010 एन 191एन द्वारा अनुमोदित ( इसके बाद इसे निर्देश एन 191एन के रूप में जाना जाएगा);
- राज्य (नगरपालिका) बजटीय और स्वायत्त संस्थानों के वार्षिक और त्रैमासिक वित्तीय विवरण तैयार करने और जमा करने की प्रक्रिया पर निर्देशों के साथ, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 25 मार्च 2011 एन 33एन (बाद में निर्देश के रूप में संदर्भित) द्वारा अनुमोदित एन 33एन)।
संकेतक निम्नलिखित संदर्भ में सहायता में परिलक्षित होते हैं:
- लक्षित निधियों के साथ गतिविधियाँ (कॉलम 4, 8), राज्य असाइनमेंट पर गतिविधियाँ (कॉलम 5, 9), आय-सृजन गतिविधियाँ (कॉलम 6, 10) और वर्ष की शुरुआत और रिपोर्टिंग अवधि के अंत में कुल संकेतक (क्रमशः कॉलम 7, 11) बजटीय और स्वायत्त संस्थानों के लिए;
- बजट निधि प्राप्तकर्ताओं के लिए वर्ष की शुरुआत (कॉलम 4) और रिपोर्टिंग अवधि के अंत (कॉलम 5) पर संकेतक।
"सहित:" पंक्तियों के लिए अतिरिक्त विश्लेषणात्मक संकेतकों की सूची स्थापित की गई है:
- विश्लेषण के लिए संस्थापक की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, लेखांकन नीतियों के निर्माण के हिस्से के रूप में एक बजटीय या स्वायत्त संस्थान;
- बजट निधि का मुख्य प्रबंधक (प्रशासक), वित्तीय प्राधिकरण - बजट निधि प्राप्तकर्ताओं की रिपोर्टिंग के लिए।
सीधे निर्देश संख्या 33एन, 191एन में कहा गया है कि प्रमाणपत्र केवल ऑफ-बैलेंस शीट खातों 1 - 27, 30, 31 की जानकारी दर्शाता है। आदेश संख्या 209एन के अनुसार, प्रमाणपत्र खाते 40 (सभी संस्थानों के लिए) को भी प्रतिबिंबित करेगा ) और 42 (बजटीय निधि प्राप्तकर्ताओं के लिए)।
टिप्पणी! ऑफ-बैलेंस शीट खाते 40 और 42 की जानकारी 2016 की वार्षिक रिपोर्टिंग के हिस्से के रूप में प्रतिबिंबित की जानी चाहिए।
पत्र एन 02-06-10/65577 में, रूस के वित्त मंत्रालय के विशेषज्ञों ने याद दिलाया कि संघीय खजाने के अंतरक्षेत्रीय संचालन विभाग को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में उत्पन्न बैलेंस शीट जमा करते समय, संस्था द्वारा ऑफ-बैलेंस शीट खाते दर्ज किए गए थे प्रबंधन लेखांकन उद्देश्यों के लिए इसकी लेखांकन नीतियों के गठन का हिस्सा परिलक्षित नहीं होता है।
बैलेंस शीट के व्याख्यात्मक नोट में एक फॉर्म शामिल होता है जिसमें ऑफ-बैलेंस शीट खातों की जानकारी भी शामिल होती है।
ये फॉर्म 0503168 "गैर-वित्तीय संपत्तियों की आवाजाही पर जानकारी" और 0503768 "संस्था की गैर-वित्तीय संपत्तियों की आवाजाही पर जानकारी" हैं।
इन प्रपत्रों की धारा 3 खाता जानकारी प्रदर्शित करती है:
- 01 "उपयोग के लिए प्राप्त संपत्ति";
- 02 "भंडारण के लिए स्वीकृत भौतिक संपत्ति" (केवल बजटीय और स्वायत्त संस्थानों के लिए);
- 03 "सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म" (केवल बजटीय और स्वायत्त संस्थानों के लिए);
- 05 "केंद्रीकृत आपूर्ति के माध्यम से भुगतान की गई भौतिक संपत्ति";
- 07 "चुनौतीपूर्ण पुरस्कार, पुरस्कार, कप और मूल्यवान उपहार, स्मृति चिन्ह" (केवल बजटीय और स्वायत्त संस्थानों के लिए);
- 21 "परिचालन सहित 3,000 रूबल तक की अचल संपत्ति" (केवल बजटीय और स्वायत्त संस्थानों के लिए);
- 22 "केंद्रीकृत आपूर्ति के माध्यम से प्राप्त भौतिक संपत्ति";
- 23 "उपयोग के लिए पत्रिकाएँ" (केवल बजटीय और स्वायत्त संस्थानों के लिए);
- 24 "संपत्ति ट्रस्ट प्रबंधन को हस्तांतरित";
- 25 "भुगतान उपयोग (किराया) के लिए हस्तांतरित संपत्ति";
- 26 "मुफ़्त उपयोग के लिए हस्तांतरित संपत्ति";
- 27 "कर्मचारियों (कर्मचारियों) को व्यक्तिगत उपयोग के लिए जारी की गई भौतिक संपत्ति" (केवल बजटीय और स्वायत्त संस्थानों के लिए)।
आदेश संख्या 209एन द्वारा इन प्रपत्रों में कोई बदलाव नहीं किया गया है, हालांकि, खाता 22 में प्रतिबिंबित संकेतक तब बदल सकता है जब कोई संस्था, लेखांकन नीति के गठन के हिस्से के रूप में, स्वतंत्र रूप से एक नोटिस तैयार करने और शेष राशि के लिए मूल्यों को स्वीकार करने का निर्णय लेती है। शीट लेखांकन.

ऑफ-बैलेंस शीट खातों का उपयोग उद्यमों द्वारा सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म, कर्मचारी वर्दी, लीजिंग समझौतों के तहत अचल संपत्तियों को रिकॉर्ड करने के साथ-साथ संगठन के दायित्वों और इसकी सूची के बारे में अन्य अतिरिक्त जानकारी को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है। हम विशिष्ट लेनदेन के उदाहरण का उपयोग करके ऑफ-बैलेंस शीट खातों के लिए लेखांकन के विवरण देखेंगे।

ऑफ-बैलेंस शीट खातों को उन खातों के रूप में समझा जाता है जो बैलेंस शीट में प्रतिबिंबित नहीं होते हैं और उद्यम के वित्तीय प्रदर्शन की विशेषता भी नहीं दर्शाते हैं। ऐसे खातों का उपयोग करने का उद्देश्य संगठन की गतिविधियों की बारीकियों और मुख्य बैलेंस शीट खातों पर रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए आवश्यक अतिरिक्त डेटा के बारे में पूरी जानकारी प्राप्त करना है।

लेखांकन ऑफ-बैलेंस शीट खातों के उपयोग का प्रावधान करता है, जिन्हें तीन समूहों में विभाजित किया गया है। खातों के उपयोग के उद्देश्यों के आधार पर, वे रिकॉर्ड करते हैं:

1. वह संपत्ति जो संपत्ति के रूप में उद्यम की नहीं है;
2. प्रतिपक्षों के प्रति कंपनी की सुरक्षा और दायित्व;
3. अन्य संपत्ति.

पहले समूह के ऑफ-बैलेंस शीट खातों में गैर-वर्तमान संपत्तियों को ध्यान में रखा जाता है जिन्हें प्रतिपक्ष से स्वीकार किया गया था, साथ ही संगठन द्वारा सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार की गई इन्वेंट्री आइटम भी शामिल हैं। खाता 001, जिसका उपयोग पट्टे में अचल संपत्तियों का हिसाब-किताब करने के लिए किया जाता है, परिसर, कारों और उपकरणों को ध्यान में रखता है जिन्हें संगठन पट्टे के समझौते के तहत स्वीकार करता है।

पट्टा समझौते के तहत प्राप्त या सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार की गई संपत्ति का हिसाब प्रतिपक्ष के साथ समझौते में निर्दिष्ट लागत पर किया जाता है। यदि समझौते में किसी संपत्ति या इन्वेंट्री के मूल्य के बारे में जानकारी नहीं है, तो इसे निर्धारित करने के लिए, संगठन एक स्वतंत्र मूल्यांकक की सेवाओं का उपयोग कर सकता है। यदि किसी परिसंपत्ति के मूल्य का आकलन किसी कारण या किसी अन्य कारण से नहीं किया जा सकता है, तो इसे मात्रात्मक शब्दों में ऑफ-बैलेंस शीट खाते में ध्यान में रखा जाता है।

ऑफ-बैलेंस शीट अकाउंटिंग संगठन द्वारा प्राप्त संपार्श्विक के साथ-साथ उद्यम द्वारा समकक्षों को जारी किए जाने वाले दायित्वों के अधीन है। दायित्वों और सुरक्षा में प्रतिज्ञा, जमा, बैंक गारंटी, ऋण पत्र, ज़मानत आदि शामिल हैं। समझौते के तहत प्राप्त भुगतान सुरक्षा खाता 008 में दर्ज की गई है।

इसके अलावा, ऑफ-बैलेंस शीट खाते अन्य संपत्ति को प्रतिबिंबित करते हैं, जैसे कि समग्र, कम मूल्य वाली संपत्ति, जिसकी लागत 000 रूबल से अधिक नहीं होती है, साथ ही साथ पुरानी निर्माण परियोजनाएं भी होती हैं।

ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन

आइए उदाहरणों का उपयोग करके ऑफ-बैलेंस शीट खातों के लिए विशिष्ट लेखांकन प्रविष्टियों को देखें।

बिना ढके साख पत्र के तहत बस्तियाँ

मान लीजिए कि उपकरण (524,000 रूबल) की आपूर्ति के लिए इमेज एलएलसी और डिज़ाइन एलएलसी के बीच एक समझौता किया गया था, जिसके लिए भुगतान क्रेडिट के एक खुले पत्र से किया जाता है। बिना ढके साख पत्र खोलने के लिए बैंक का कमीशन 0.25% (RUB 1,310) है। डिजाइन एलएलसी के पक्ष में भुगतान बैंक द्वारा उपकरण की डिलीवरी और आपूर्तिकर्ता द्वारा डिलीवरी नोट और चालान के प्रावधान पर किया गया था।

इमेज एलएलसी के लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की गईं:

संपार्श्विक सुरक्षित करना

स्टोलिट्सा एलएलसी और करावेल्ला जेएससी के बीच एक उत्पाद आपूर्ति समझौता संपन्न हुआ, जिसके अनुसार करावेल्ला जेएससी ने भुगतान के लिए सुरक्षा के रूप में RUB 814,350 मूल्य के उपकरण गिरवी रखे। माल के लिए भुगतान समय पर प्रतिबिंबित नहीं किया गया था, और इसलिए उपकरण स्टोलित्सा एलएलसी के निपटान में स्थानांतरित कर दिया गया है, जिसके बाद स्टोलित्सा इसे बेचता है।