संगठनात्मक बैलेंस शीट. नमूना बैलेंस शीट

बैलेंस शीट को वित्तीय विवरणों का मुख्य घटक माना जाता है, और यह एक निश्चित समय अवधि के लिए किसी उद्यम की सभी आर्थिक गतिविधियों को प्रदर्शित करता है। एक अच्छी तरह से तैयार किए गए दस्तावेज़ के लिए धन्यवाद, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि कंपनी का काम सफल था या नहीं।

इसके मूल में, बैलेंस शीट रिपोर्टिंग का मुख्य रूप है। दस्तावेज़ में कई सारांश तालिकाएँ शामिल हैं जिनमें कंपनी की नकद संपत्ति, ऋण दायित्व और कुल मुनाफे के बारे में जानकारी शामिल है। यह ध्यान देने योग्य है कि बैलेंस शीट एक निश्चित अवधि के लिए संकलित की जाती है और इसमें केवल वही जानकारी होती है जो एक निश्चित अवधि से मेल खाती है।

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बैलेंस शीट में एक निर्धारित फॉर्म होता है, और इसलिए इसे इस प्रकार के दस्तावेज़ीकरण के लिए कानूनी आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए भरा जाना चाहिए। यदि कोई दस्तावेज़ गलत तरीके से निष्पादित किया गया है और उसमें त्रुटियाँ हैं, तो यह समग्र रूप से व्यावसायिक इकाई की गतिविधियों को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है।

सामान्य बिंदु

बैलेंस शीट एक आधिकारिक वित्तीय दस्तावेज़ है जिसमें एक निर्दिष्ट समय अवधि के लिए उत्पादन संरचना की गतिविधियों से संबंधित डेटा होता है। यह दस्तावेज़ अनिवार्य है और संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत होना चाहिए। एक नियम के रूप में, अक्सर बैलेंस शीट कैलेंडर वर्ष के लिए उद्यम के डेटा का विश्लेषण करती है, हालांकि रिपोर्टिंग अवधि के लिए अंतरिम दस्तावेज तैयार करना संभव है।

बैलेंस शीट के फॉर्म को उच्चतम विधायी स्तर पर अनुमोदित किया जाता है, और दस्तावेज़ में दो उपखंड होते हैं: संपत्ति और देनदारियां। पहला उन सभी परिसंपत्तियों को प्रदर्शित करता है जो कंपनी के स्वामित्व और उपयोग में हैं, संरचना और स्थान के आधार पर वितरित की जाती हैं। लेकिन दूसरा खंड उपलब्ध संसाधनों को उनके स्रोतों के आंकड़ों के अनुसार वर्गीकृत करता है।

यह ध्यान देने योग्य है कि रूसी कंपनियों के लिए बैलेंस शीट एक अनिवार्य दस्तावेज है, और इसे संरचना की प्रभावशीलता की जांच के लिए अधिकृत निकायों को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। यदि दस्तावेज़ संघीय कर सेवा को प्रस्तुत नहीं किया गया, तो कंपनी की गतिविधियों को निलंबित किया जा सकता है।

बैलेंस शीट, जिसकी सहायता से एक उद्यम किए गए कार्य पर राज्य को रिपोर्ट करता है, फॉर्म 1 या 0710001 (दस्तावेज़ का कानूनी रूप से अनुमोदित नाम) में तैयार किया जाता है। यह ध्यान में रखते हुए कि विभिन्न कंपनियों की गतिविधियों को कई मापदंडों के अनुसार वर्गीकृत किया जा सकता है, दस्तावेज़ के पूर्ण और सरल दोनों रूपों का उपयोग करने की अनुमति है।

यह बिल्कुल स्वाभाविक है कि अधिकांश उद्यमी अधिक सरलीकृत योजना के अनुसार कार्य करने का प्रयास करते हैं और इसके लिए वे सरलीकृत रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करते हैं।

हालाँकि, कानूनी आवश्यकताओं के अनुसार, यह अवसर केवल उन कानूनी संस्थाओं को प्रदान किया जाता है जो निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करते हैं:

• कानूनी इकाई के नियंत्रण में अधिकृत पूंजी का हिस्सा 25% से अधिक नहीं है;
• काम पर रखे गए कर्मचारियों की संख्या 100 लोगों से अधिक नहीं है;
• उद्यम का कुल राजस्व 400 हजार रूबल के भीतर है, और इस आंकड़े से अधिक नहीं है।

अन्य सभी मामलों के लिए, आपको फॉर्म 1 पर पूरी रिपोर्ट भरनी होगी। अन्यथा, इसे वर्तमान विधायी ढांचे का उल्लंघन माना जाएगा, और उल्लंघनकर्ता को कानून के अनुसार दंडित किया जाएगा।

मौजूदा प्रकार

01/01/2013 के संघीय कानून संख्या 402 की आवश्यकताओं के अनुसार, वित्तीय विवरणों में विश्लेषण की गई व्यावसायिक इकाई की वित्तीय स्थिति के संबंध में सभी डेटा शामिल होना चाहिए।

और इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, बैलेंस शीट तैयार करने का आधार होगा, और निम्नलिखित रिपोर्टिंग को अंतिम दस्तावेज़ में शामिल किया जाना चाहिए:

• कंपनी के काम पर वार्षिक डेटा;
• उन संगठनों के लिए वार्षिक रिपोर्टिंग जिनके कार्य में अधिकतम लाभ (गैर-लाभकारी संरचनाएं) प्राप्त करना शामिल नहीं है;
• अंतरिम रिपोर्टिंग, जो एक निश्चित अवधि (3, 6 महीने, आदि) के लिए तैयार की जाती है;
• आंतरिक रिपोर्टिंग.

यदि हम उस दस्तावेज़ीकरण के बारे में बात करें जो सामूहिक रूप से रिपोर्टिंग बनाएगा, तो इसे इस प्रकार वर्णित किया जा सकता है:

बदले में, पारंपरिक बैलेंस शीट के अलावा, निम्नलिखित प्रकार के रिपोर्टिंग दस्तावेज़ प्रतिष्ठित हैं:

मुख्य डिज़ाइन बारीकियाँ

आवश्यक शर्तें

कोई भी उद्यम जो स्वयं को अत्यधिक उच्च लाभ प्राप्त करने का कार्य निर्धारित करता है, कार्य प्रक्रिया के अभिन्न अंग के रूप में बैलेंस शीट का उपयोग करता है। स्थापित कानूनी आवश्यकताओं के अनुसार, रिपोर्टिंग का यह रूप उन सभी संरचनाओं के लिए अनिवार्य है जिनके काम का उद्देश्य लाभ कमाना है।

लेखांकन विवरण कंपनी में होने वाली सभी प्रक्रियाओं के सावधानीपूर्वक विश्लेषण और नियंत्रण के माध्यम से बनाए जाते हैं। इसे देखते हुए, बैलेंस शीट के अलावा, इसमें नकदी के उपयोग, मूर्त और अमूर्त संसाधनों के व्यय और पूंजी की आवाजाही से संबंधित अन्य दस्तावेज भी शामिल होने चाहिए।

2013 में, रूसी वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित एक प्रस्ताव अपनाया गया था, जिसके अनुसार सभी व्यावसायिक संस्थाओं को अधिकृत सरकारी एजेंसियों के नियंत्रण में लेखांकन दस्तावेज जमा करना आवश्यक था। साथ ही, यह अलग से कहा गया है कि जिन संगठनों को "छोटे" व्यवसायों के रूप में वर्गीकृत किया गया है, वे एक अलग रूप में रिपोर्ट प्रस्तुत कर सकते हैं, जिसे सरलीकृत के रूप में जाना जाता है।

यदि, संकल्प के अनुमोदन के समय, उद्यम सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग कर रहा था, और 2019 तक निर्दिष्ट फॉर्म में रिपोर्ट करने का समय नहीं था, तो इस मामले में विधायक को पिछले कई वर्षों के सभी वित्तीय दस्तावेजों की आवश्यकता होती है बहाल किया जाए और पुष्टि की जाए।

संघीय कानून संख्या 402 को अपनाने के बाद, रिपोर्टिंग प्रति कैलेंडर वर्ष में एक बार प्रस्तुत की जाती है, और दस्तावेज़ में एक व्याख्यात्मक नोट की आवश्यकता नहीं होती है। वित्तीय वर्ष बीत जाने के बाद, कंपनी को 3 महीने के भीतर पूरी बैलेंस शीट कर सेवा में जमा करनी होगी। यदि आप निर्दिष्ट समय सीमा को पूरा नहीं करते हैं, तो कंपनी के खिलाफ वित्तीय कदम उठाए जाएंगे।

परिसमापन खाते का गठन

इस घटना में कि किसी उद्यम की गतिविधि को असंतोषजनक माना जाता था, और उसके मालिकों ने काम समाप्त करने का सर्वसम्मति से निर्णय लिया, तो आपको यह जानना होगा कि यह प्रक्रिया राज्य के पूर्ण नियंत्रण में है। इसे देखते हुए, संघीय कानून संख्या 129 और कला में निर्दिष्ट आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए परिसमापन होना चाहिए। 61-64 रूसी संघ का नागरिक संहिता।

मूल नियम के आधार पर, लेनदारों के साथ निपटान लेनदेन पूरा करते समय, परिसमापन आयोग, जो कंपनी की गतिविधियों को समाप्त करने के लिए जिम्मेदार है, को एक परिसमापन बैलेंस शीट बनानी होगी, जो कंपनी के बंद होने के समय उसके संचालन पर सभी डेटा प्रदर्शित करेगी।

इस दस्तावेज़ को या तो उस निकाय द्वारा अनुमोदित किया जाता है जिसने परिसमापन शुरू किया था, या कंपनी के संस्थापक बोर्ड के सदस्यों द्वारा। हालाँकि, इस तथ्य पर ध्यान देने योग्य है कि इस रिपोर्ट के लिए कोई विशेष फॉर्म प्रदान नहीं किया गया है, और इसलिए उस फॉर्म का उपयोग करना तर्कसंगत है जो वार्षिक बैलेंस शीट के लिए मानक है।

परिसमापन खाते में विशेष रूप से कुछ विशेषताएं हैं:

• परिसमापन शेष को स्वचालित रूप से इन्वेंट्री बैलेंस के रूप में पहचाना जाता है, जिसका अर्थ है कि इसका गठन इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर और कला की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए होता है। 12 संघीय कानून संख्या 129।
• शेष राशि में बचा हुआ नहीं हो सकता, इसलिए जितनी जल्दी हो सके उनसे छुटकारा पाने के लिए हर संभव प्रयास किया जाना चाहिए।
• परिसमापन खाता बनाते समय, संपत्ति का मूल्य स्थापित किया जाता है, जो हमें यह निष्कर्ष निकालने की अनुमति देगा कि परिसमापन का मुख्य कारण क्या था। इसलिए परिसमापन बैलेंस शीट में किसी कंपनी की संपत्ति का मूल्यांकन मानक रिपोर्टिंग से पूरी तरह से अलग होगा।

अन्य दस्तावेज़ों के साथ संबंध

बिल्कुल सभी प्रकार के वित्तीय विवरणों का एक दूसरे के साथ घनिष्ठ संबंध होता है। बैलेंस शीट बनाते और भरते समय, समान परिणाम निर्धारित करने के लिए रिपोर्टिंग फॉर्म के सभी डेटा को ध्यान में रखना अनिवार्य है।

इस प्रकार, सभी संकेतक जो किसी न किसी तरह से किसी उद्यम के लेखांकन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं, उन्हें उचित रूपों में समूहीकृत किया जाना चाहिए। इसके अलावा, उनमें से प्रत्येक का एक स्वतंत्र उद्देश्य होगा, लेकिन साथ ही अन्य रिपोर्टों का भी संदर्भ लें।

अक्सर रिपोर्टिंग दस्तावेज़ीकरण के रूपों के बीच संबंध की प्रकृति को तार्किक और सूचनात्मक के रूप में परिभाषित किया जाता है। इस मामले में, तार्किक कनेक्शन इस तथ्य से निर्धारित किया जाएगा कि दस्तावेज़ीकरण संकलित करते समय दोहरी प्रविष्टि नियम लागू किया जाता है। इसका मतलब यह है कि एक ही डेटा को एक साथ कई रिपोर्टों में डुप्लिकेट किया जाएगा।

यदि हम बैलेंस शीट की संबंध विशेषता का विश्लेषण करते हैं, तो इसकी संरचना निम्नलिखित होगी:

इस तथ्य के अलावा कि रिपोर्टिंग के मुख्य रूपों में घनिष्ठ संबंध उपलब्ध हैं, व्यक्तिगत बैलेंस शीट आइटमों के बीच भी संबंध स्थापित किए जाएंगे। इसे इस तथ्य में व्यक्त किया जाएगा कि दस्तावेज़ की कुछ पंक्तियों को अन्य पंक्तियों को जोड़ने या घटाने के रूप में परिभाषित किया जाएगा।

बैलेंस शीट भरने का नमूना:

बैलेंस शीट फॉर्म भरने का उदाहरण

2019 के लिए अनुमोदित बैलेंस शीट फॉर्म को इस तरह से पूरा किया जाना चाहिए कि सभी कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन किया जा सके। यह ऑपरेशन आवश्यक विवरण भरने से शुरू होता है। जिसके बाद आप व्यावसायिक इकाई की वित्तीय गतिविधियों पर सभी आवश्यक संकेतक प्रदर्शित करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

इन सबके साथ, बुनियादी नियमों पर ध्यान देना ज़रूरी है:

• रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में डेटा को दस्तावेज़ में प्रदर्शित किया जाना चाहिए और पिछली अवधि के अंत में उपलब्ध जानकारी के अनुरूप होना चाहिए।
• "परिसंपत्ति" और "देयता" उपखंडों के परिणाम पूरी तरह से समान होने चाहिए।
• सभी जानकारी विस्तृत रूप में प्रस्तुत की जानी चाहिए। किसी भी परिस्थिति में बैलेंस शीट आइटम के बीच ऑफसेट की उपस्थिति की अनुमति नहीं है।
• बैलेंस शीट में प्रस्तुत सभी डेटा में उचित दस्तावेजी साक्ष्य होने चाहिए।

रिपोर्टिंग दस्तावेज़ में कई अलग-अलग पंक्तियाँ शामिल होंगी, जिनमें से मुख्य होंगी:

दस्तावेज़ के अंत में, कुल संकलित किया जाता है, जो सभी उप-अनुभागों के लिए समान होना चाहिए। इसका मतलब यह है कि संपत्ति और देनदारियों का कुल मूल्य समान होना चाहिए न कि अलग-अलग।

यह बेहतर ढंग से समझने के लिए कि दस्तावेज़ कैसे भरा जाता है, आपको लेखांकन मुद्दों के लिए समर्पित विशेष इंटरनेट साइटों पर मुफ्त में फॉर्म डाउनलोड करना होगा और वर्ड (वर्ड) भरने के नमूने का अध्ययन करना होगा।

अन्य आवश्यकताएं

बैलेंस शीट तैयार करने के नियमों के संबंध में, विधायक काफी सख्त आवश्यकताएं रखता है, जिन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए और अंतिम दस्तावेज़ में प्रदर्शित किया जाना चाहिए।

विशेष रूप से, दस्तावेज़ में कुछ विवरण होने चाहिए:

• OKUD क्लासिफायरियर और कंपनी की गतिविधि के प्रकार के अनुसार;
• सटीक तारीख जिस पर रिपोर्ट संकलित की गई थी (एक नियम के रूप में, यह आने वाले महीने का पहला दिन या वर्तमान महीने का आखिरी दिन है);
• संगठन के बारे में जानकारी, अर्थात् संरचना का पूरा नाम, टीआईएन, संगठनात्मक रूप, स्वामित्व का रूप, सटीक स्थान (यह महत्वपूर्ण है कि प्रस्तुत सभी डेटा घटक दस्तावेज में निर्दिष्ट जानकारी के अनुरूप हों);
• दस्तावेज़ की स्वीकृति और अनुमोदन की तारीख, साथ ही कर सेवा को लेखांकन के लिए शेष राशि भेजने की तारीख पर एक निशान;
• माप की विशिष्ट इकाई (हजार या मिलियन रूबल)।

प्रत्येक फर्म, कंपनी, निगम के लिए रिपोर्टिंग दस्तावेज़ीकरण आवश्यक है। सामान्य तौर पर, कोई भी उद्यम जो किसी भी गतिविधि को संचालित और संचालित करता है। बैलेंस शीट को एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए संकलित किया जाता है - एक निश्चित अवधि के लिए किसी दिए गए उद्यम की वित्तीय स्थिति की पूरी तस्वीर दिखाने के लिए, जिसे रिपोर्टिंग अवधि कहा जाता है और इसे व्यवसाय की जरूरतों के ढांचे के भीतर व्यक्तिगत रूप से सेट किया जा सकता है। इकाई।

फॉर्म 1 भरने का उदाहरण

पहली शीट:

दूसरी शीट:

किसी कंपनी की बैलेंस शीट कैसे जमा करें

रिपोर्ट सही ढंग से प्रस्तुत करने के लिए, कुछ आवश्यकताओं के अनुसार एक बैलेंस शीट तैयार करना आवश्यक है। फॉर्म 1 उन्हें आधिकारिक संस्करण में उत्तर देता है। फॉर्म 1 में बैलेंस शीट रिपोर्ट प्रस्तुत करने वाले सभी संगठनों द्वारा भरी जाती है।

कुछ संगठन अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप इस फॉर्म में सुधार कर सकते हैं, लेकिन इस दस्तावेज़ की एन्कोडिंग को बनाए रखने सहित सामान्य आवश्यकताओं को पूरा किया जाना चाहिए। इसके साथ सामान्य रिपोर्टिंग तरीके से स्पष्टीकरण भी होना चाहिए।

ओकेयूडी फॉर्म 0710001 को बैलेंस शीट तैयार करने के मुख्य उदाहरण के रूप में वित्त मंत्रालय संख्या 66एन के प्रासंगिक आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। इसमें दो भाग होते हैं - जो व्यावसायिक इकाई की वित्तीय गतिविधियों के बारे में सभी बुनियादी जानकारी दर्शाते हैं।

फॉर्म 1, जब भरा जाता है, तो उसकी निम्नलिखित आवश्यकताएं होती हैं:

• दर्ज की गई जानकारी की शुद्धता और विश्वसनीयता.
• कोई त्रुटि या सुधार नहीं.
• शीर्षक भाग भरते समय सभी आवश्यक विवरणों की उपलब्धता।

OKUD 071001 को हजारों या लाखों की राशि से भरा जा सकता है। ऐसे मामले में जब कंपनी का टर्नओवर बहुत बड़ा होता है, जो बैलेंस शीट पर बड़ी संख्या में शून्य की उपस्थिति को उकसाता है, कंपनी अपने लिए सुविधाजनक राशि में कटौती का चयन कर सकती है और संलग्न दस्तावेजों में इसके लिए स्पष्टीकरण शामिल कर सकती है।

संतुलन बनाने के तरीके पर पूर्ण निर्देश इस वीडियो में देखे जा सकते हैं:

बैलेंस शीट का सार

इस प्रकार की रिपोर्टिंग के घटक परिसंपत्ति और देयता हैं, जिनमें अनुभाग होते हैं, और उनमें लेखांकन वस्तुओं के समूह होते हैं। किसी उद्यम की बैलेंस शीट को इस संरचना के अनुसार संकलित किया जाना चाहिए ताकि सभी फंडों को उनके लेखों और फिर अनुभागों के ढांचे के भीतर पूरी तरह से प्रदर्शित किया जा सके।

वित्तीय स्थिति के सभी संकेतक एक निश्चित अवधि के लिए मान्य होते हैं। इसलिए, संगठन पर एक सही और वस्तुनिष्ठ राय बनाने के लिए, एक निश्चित समय में प्रासंगिक संतुलन पर विचार करना उचित है।

ये विभिन्न प्रकार के होते हैं, जिसका एक उदाहरण ये है. यह क्षैतिज विश्लेषण है जो आपको समय के साथ संगठन के प्रदर्शन की एक वस्तुनिष्ठ तस्वीर बनाने की अनुमति देता है।

बैलेंस शीट की आवश्यकता न केवल गतिविधियों की आंतरिक समीक्षा और विश्लेषण के लिए होती है। इसे लेखांकन रिपोर्टिंग पैकेज के हिस्से के रूप में कर कार्यालय के साथ-साथ सांख्यिकीय अधिकारियों को भी प्रस्तुत करना आवश्यक है।

फॉर्म 1 में बैलेंस शीट साल में एक बार कर अधिकारियों को संलग्न दस्तावेजों के साथ जमा की जाती है। कुछ उद्यमों को सरलीकृत रिपोर्टिंग फॉर्म जमा करने और व्याख्यात्मक दस्तावेज़ संलग्न न करने का अधिकार है। यह अधिकार टैक्स कोड द्वारा विनियमित है।

इसे कर नियंत्रण अधिकारियों को स्वतंत्र रूप से या एक प्रतिनिधि के माध्यम से प्रॉक्सी द्वारा प्रस्तुत किया जा सकता है, संलग्नक की सूची के साथ मेल द्वारा भेजा जा सकता है, और इंटरनेट का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक रूप से भी प्रेषित किया जा सकता है।

ध्यान देने योग्य बात यह है कि यदि बैलेंस शीट समय पर विचार के लिए प्रस्तुत नहीं की जाती है, तो व्यवसाय इकाई पर जुर्माना लगाया जा सकता है। साथ ही, रिपोर्टिंग के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।

इसलिए, कर अधिकारियों, सांख्यिकीय अधिकारियों के साथ-साथ आंतरिक समीक्षा के लिए लेखांकन रिपोर्ट जमा करने के लिए, आपको एक बैलेंस शीट फॉर्म की आवश्यकता होती है, जिसे जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा भरना होगा। यह दस्तावेज़ संगठन की वित्तीय स्थिति का वस्तुनिष्ठ विवरण संकलित करने के साथ-साथ इसके संचालन के दौरान वित्त के सही वितरण के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। बैलेंस शीट के विश्लेषण के आधार पर, आप न केवल वित्त की स्थिति पर एक राय बना सकते हैं, बल्कि भविष्य के काम के लिए कुछ पूर्वानुमान भी लगा सकते हैं।

नए रूप मे "छोटे व्यवसायों के लिए बैलेंस शीट"आधिकारिक तौर पर दस्तावेज़ परिशिष्ट संख्या 5 द्वारा रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 2 जुलाई 2010 संख्या 66एन द्वारा अनुमोदित (जैसा कि रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 17 अगस्त 2012 संख्या 113एन, दिनांक द्वारा संशोधित) अप्रैल 6, 2015 संख्या 57एन)।

OKUD फॉर्म 0710001 का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी:

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बैलेंस शीट का फॉर्म 1 वित्तीय विवरणों का मुख्य और शायद सबसे महत्वपूर्ण घटक है। इसका उपयोग संगठन की वित्तीय स्थिति का आकलन करने के लिए किया जाता है। बिना किसी अपवाद के सभी कंपनियाँ इसे भरती हैं। इसलिए, प्रत्येक स्वाभिमानी एकाउंटेंट को पता होना चाहिए कि बैलेंस शीट कैसे भरी जाती है। इस लेख में हम बताएंगे और दिखाएंगे कि इसे सही तरीके से कैसे किया जाए।

किसी उद्यम की बैलेंस शीट - फॉर्म 1 या 0710001?

फॉर्म 1 बैलेंस शीट को आधिकारिक तौर पर 2011 तक बुलाया गया था, जबकि 22 जुलाई 2003 संख्या 67एन के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित रिपोर्टिंग फॉर्म प्रभावी थे।

रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 2 जुलाई 2010 संख्या 66एन के आदेश में, जिसने वर्तमान में प्रासंगिक लेखांकन प्रपत्रों को मंजूरी दी, "फॉर्म 1" की अवधारणा का उपयोग नहीं किया गया है। अब प्रपत्रों को ओकेयूडी के अनुसार कोडित किया गया है - प्रबंधन दस्तावेज़ीकरण का अखिल रूसी वर्गीकरण (ओके 011-93), जिसे रूस के राज्य मानक के दिनांक 30 दिसंबर, 1993 नंबर 299 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है। और इसके अनुसार बैलेंस शीट कोड 0710001 है.

हालाँकि, हममें से अधिकांश लोग बैलेंस शीट को पुराने तरीके से बुलाना जारी रखते हैं - परंपरा से बाहर या सुविधा के लिए। आख़िरकार, कोई भी अकाउंटेंट समझता है कि जिसे उससे फॉर्म नंबर 1 चाहिए वह क्या प्राप्त करना चाहता है।

सरलीकृत बैलेंस शीट फॉर्म भरने की विशेषताओं के बारे में पढ़ें।

ध्यान! 06/01/2019 से, वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 04/19/2019 संख्या 61एन द्वारा संशोधित बैलेंस शीट फॉर्म वैध है।

इसमें (और अन्य रिपोर्टिंग) मुख्य परिवर्तन हैं:

• अब रिपोर्टिंग केवल हजार रूबल में तैयार की जा सकती है, लाखों को अब माप की इकाई के रूप में उपयोग नहीं किया जा सकता है;
• हेडर में OKVED को OKVED 2 से बदल दिया गया है;
• बैलेंस शीट में ऑडिटिंग संगठन (ऑडिटर) के बारे में जानकारी होनी चाहिए।

ऑडिटर मार्क केवल उन्हीं कंपनियों को दिया जाना चाहिए जो अनिवार्य ऑडिट के अधीन हैं। कर अधिकारी इसका उपयोग संगठन पर जुर्माना लगाने के लिए करेंगे यदि उसने ऑडिट से गुजरने के दायित्व की अनदेखी की है, और यह जानने के लिए कि वे किस ऑडिटर से कला के अनुसार संगठन के बारे में जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं। रूसी संघ का 93 टैक्स कोड।

फॉर्म 2 में अधिक महत्वपूर्ण परिवर्तन हुए हैं। अधिक जानकारी के लिए देखें।

बैलेंस शीट संरचना

बैलेंस शीट (F-1) में अनुभागों सहित संपत्ति और देनदारियां शामिल हैं, जिनमें से प्रत्येक में कुछ प्रकार की संपत्ति या देनदारियों पर डेटा वाली पंक्तियां हैं।

संपत्ति में 2 अनुभाग शामिल हैं:

I. गैर-वर्तमान परिसंपत्तियाँ

इसमें अचल संपत्ति, अमूर्त संपत्ति, अनुसंधान एवं विकास, दीर्घकालिक वित्तीय निवेश यानी ऐसी संपत्ति के बारे में जानकारी होती है जिसे जल्दी बेचा नहीं जा सकता।

द्वितीय. वर्तमान संपत्ति

ये तथाकथित अल्पकालिक (आसानी से वसूली योग्य) संपत्तियां हैं: इन्वेंट्री, 1 वर्ष तक की परिपक्वता के साथ प्राप्य खाते, अल्पकालिक वित्तीय निवेश, नकदी।

निष्क्रिय में 3 खंड हैं:

तृतीय. राजधानी और आरक्षित

यह संगठन की पूंजी (अधिकृत, आरक्षित, अतिरिक्त) और बरकरार रखी गई कमाई (खुला नुकसान) के बारे में जानकारी दर्शाता है।

चतुर्थ. दीर्घकालिक कर्तव्य

ये 12 महीने से अधिक की परिपक्वता अवधि वाले दायित्व हैं (उधार लिया गया, मूल्यांकन किया गया, स्थगित किया गया)।

वी. वर्तमान देनदारियां

यह अनुभाग एक वर्ष से कम की परिपक्वता अवधि वाली देनदारियों के बारे में जानकारी प्रदान करता है, जिसमें उधार ली गई धनराशि, देय खाते, अनुमानित और अन्य देनदारियां शामिल हैं।

कुछ बारीकियों के बारे में अधिक जानकारी के लिए जिन पर व्यक्तिगत बैलेंस लाइनें भरते समय विचार करने की आवश्यकता होती है, इस सामग्री को पढ़ें .

2019 में बैलेंस शीट का फॉर्म 1 भरना (नमूना)

सभी बैलेंस शीट संकेतक किसी एक तारीख के अनुसार दिए गए हैं:

• रिपोर्टिंग तिथि (अनिवार्य मामलों में, यह रिपोर्टिंग वर्ष का 31 दिसंबर है);
• पिछले वर्ष का 31 दिसंबर;
• पिछले वर्ष से पहले वाले वर्ष का 31 दिसंबर।

बैलेंस लाइनें कोडित हैं। कोड परिशिष्ट 4 से आदेश क्रमांक 66एन तक लिया गया है। इन कोडों को ध्यान में रखते हुए, एक नमूना बैलेंस शीट फॉर्म 1 इस तरह दिखेगा:

स्पष्टीकरण	सूचक नाम		____20__ को
	I. गैर-वर्तमान परिसंपत्तियाँ
	अमूर्त संपत्ति
	अनुसंधान एवं विकास परिणाम
	अमूर्त खोज संपत्ति
	सामग्री पूर्वेक्षण संपत्ति
	अचल संपत्तियां
	भौतिक संपत्तियों में लाभदायक निवेश
	वित्तीय निवेश
	आस्थगित कर परिसंपत्तियां
	अन्य गैर - वर्तमान परिसंपत्ति
	अनुभाग I के लिए कुल
	द्वितीय. वर्तमान संपत्ति
	खरीदी गई संपत्तियों पर मूल्य वर्धित कर
	प्राप्य खाते
	वित्तीय निवेश (नकद समतुल्य को छोड़कर)
	नकद और नकद के समान
	अन्य चालू परिसंपत्तियां
	खंड II के लिए कुल
	तृतीय. राजधानी और आरक्षित
	अधिकृत पूंजी (शेयर पूंजी, अधिकृत पूंजी, भागीदारों का योगदान)
	शेयरधारकों से खरीदे गए स्वयं के शेयर
	गैर-चालू परिसंपत्तियों का पुनर्मूल्यांकन
	अतिरिक्त पूंजी (पुनर्मूल्यांकन के बिना)
	आरक्षित पूंजी
	बरकरार रखी गई कमाई (खुला नुकसान)
	धारा III के लिए कुल
	चतुर्थ. दीर्घकालिक कर्तव्य
	उधार ली गई धनराशि
	विलंबित कर उत्तरदायित्व
	अनुमानित देनदारियां
	अन्य दायित्व
	धारा IV के लिए कुल
	वी. अल्पकालिक देनदारियाँ
	उधार ली गई धनराशि
	देय खाते
	भविष्य की अवधि का राजस्व
	अनुमानित देनदारियां
	अन्य दायित्व
	खंड V के लिए कुल

विशिष्ट संख्याओं का उपयोग करके बनाई गई पूर्ण-फॉर्म बैलेंस शीट भरने के नमूने के लिए, लेख देखें "बैलेंस शीट तैयार करने की प्रक्रिया (उदाहरण)" .

मैं बैलेंस शीट का फॉर्म 1 (एफ-1) कहां से डाउनलोड कर सकता हूं?

आप किसी भी कानूनी संदर्भ प्रणाली की वेबसाइट पर बैलेंस शीट का फॉर्म 1 डाउनलोड कर सकते हैं। इस दस्तावेज़ को भरने के उदाहरण और उदाहरण भी हैं।

सभी प्रकार के वित्तीय विवरणों के टेम्पलेट रूसी संघ की संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर "कर और लेखा रिपोर्ट" अनुभाग में भी उपलब्ध हैं।

इसके अलावा, बैलेंस शीट फॉर्म (आधिकारिक तौर पर 2 संस्करणों में मौजूद) हमारी वेबसाइट पर "एंटरप्राइज़ बैलेंस शीट फॉर्म (डाउनलोड)" सामग्री में पाया जा सकता है।

परिणाम

बैलेंस शीट रूस के वित्त मंत्रालय द्वारा इस उद्देश्य के लिए अनुमोदित एक विशिष्ट फॉर्म पर और इसमें जानकारी दर्ज करने के लिए कुछ नियमों के अनुपालन में तैयार की जाती है। 1 जून, 2019 तक, बैलेंस शीट फॉर्म का एक नया संस्करण है। शेष राशि भरने के फॉर्म और उदाहरण संघीय कर सेवा की वेबसाइट और हमारी वेबसाइट पर पाए जा सकते हैं।

2018 की बैलेंस शीट सभी संगठनों - छोटे, मध्यम और बड़े द्वारा मार्च 2019 में प्रस्तुत की गई है। एक प्रति कर कार्यालय को जाती है, दूसरी रोसस्टैट को। बैलेंस शीट के साथ, आपको वित्तीय परिणामों का विवरण भी भेजना होगा। आप आधिकारिक फॉर्म और नमूने डाउनलोड कर सकते हैं, साथ ही हमारे लेख में उन्हें भरने की समय सीमा और प्रक्रिया भी जान सकते हैं। हम सभी पंक्तियों और उदाहरणों के साथ वित्तीय विवरण भरने के लिए सबसे संपूर्ण निर्देश प्रदान करते हैं।

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लेख में:

परिवर्तन

2019 में कंपनियां पुराने नियमों के मुताबिक 2018 के लिए रिपोर्ट पेश करती हैं। फिर नियम बदल जायेंगे. सबसे पहले, फॉर्म इलेक्ट्रॉनिक हो जाएगा; इसे कागज पर जमा करना संभव नहीं होगा। दूसरे, रोसस्टैट को रिपोर्टिंग रद्द कर दी गई है, कंपनियां केवल कर कार्यालय को रिपोर्ट प्रस्तुत करेंगी; सभी कानूनों पर पहले ही हस्ताक्षर किए जा चुके हैं, विस्तृत समीक्षा के लिए देखें।

2018 के लिए वित्तीय विवरणों की संरचना

व्यक्तिगत उद्यमी वित्तीय विवरण प्रस्तुत नहीं करते हैं।

संगठन 2018 के लिए दो निकायों को वित्तीय विवरण प्रस्तुत करते हैं: संघीय कर सेवा और पंजीकरण के स्थान पर आंकड़े।

2018 के वित्तीय विवरण में शामिल हैं:

1. संतुलन
2. वित्तीय परिणाम रिपोर्ट
3. आवेदन: , (ये आवेदन निजी मामलों में प्रस्तुत किए जाते हैं)

आप सारणीबद्ध या पाठ्य रूप में प्रस्तुत वित्तीय विवरणों में अन्य स्पष्टीकरण भी संलग्न कर सकते हैं। और यह अनिवार्य है - यदि संगठन कानून के अनुसार ऑडिट के अधीन है (कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 13 के खंड 10) तो वित्तीय विवरणों की विश्वसनीयता की पुष्टि करने वाली एक ऑडिट रिपोर्ट।

उसी समय, एक गैर-लाभकारी संगठन के वार्षिक वित्तीय विवरणों में एक बैलेंस शीट, धन के इच्छित उपयोग पर एक रिपोर्ट और उनके परिशिष्ट शामिल होते हैं।

रिपोर्टिंग फॉर्म में डेटा दशमलव स्थानों के बिना हजारों रूबल में दिया जाता है। एक संगठन जिसके पास महंगी संपत्ति (महत्वपूर्ण टर्नओवर) है, वह दशमलव स्थानों के बिना लाखों रूबल में डेटा प्रदर्शित कर सकता है।

2018 फॉर्म में सुधार की अनुमति नहीं है। इसके अलावा, वित्तीय विवरणों में कोई मिटाना या मिटाना नहीं होना चाहिए। यदि किसी संख्यात्मक सूचक का मान गायब है तो पंक्ति में डैश अवश्य लगाना चाहिए।

इससे पहले, रोसस्टैट ने सभी रूसी कंपनियों के 2018 के वित्तीय विवरण प्रकाशित किए। यह जानकारी "सरलीकृत. प्रतिपक्ष" सेवा में उपलब्ध है। अपना संतुलन देखने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपूर्तिकर्ता विश्वसनीय है, प्राप्त करें नि: शुल्क प्रवेश 24 घंटे के लिए कार्यक्रम के लिए.

नियत तारीक

कंपनी के वार्षिक वित्तीय विवरण रिपोर्टिंग वर्ष की समाप्ति के बाद तीन महीने के भीतर कर प्राधिकरण को प्रस्तुत किए जाते हैं (उपखंड 5, खंड 1, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 23)। सांख्यिकीय अधिकारियों को रिपोर्ट जमा करने के लिए एक समान समय सीमा स्थापित की गई है (कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 18 के खंड 2)।

संघीय कर सेवा और सांख्यिकी को 2018 के लिए रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा है - 31 मार्च 2019 से पहले नहीं. लेकिन चूंकि 31 मार्च को रविवार है, इसलिए समय सीमा अगले कार्य दिवस - 1 अप्रैल तक के लिए स्थगित कर दी गई है।

यदि आप अपने स्वयं के उद्देश्यों के लिए अंतरिम वित्तीय विवरण तैयार करते हैं (वे वैकल्पिक रूप से तैयार किए जाते हैं), तो आपको उन्हें किसी भी नियामक प्राधिकरण को प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है।

रिपोर्ट किस रूप में प्रस्तुत की जाती है: कागजी या इलेक्ट्रॉनिक?

2019 में, रूसी संघ का टैक्स कोड इलेक्ट्रॉनिक रूप में कर कार्यालय को वित्तीय विवरण जमा करने के लिए संगठनों के दायित्व को स्थापित नहीं करता है। इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिपोर्ट दाखिल करना करदाता का अधिकार है।

इसलिए, कंपनियों को संघीय कर सेवा को कागज पर रिपोर्ट भेजने का अधिकार है। ऐसा करने के लिए, कंपनी का प्रमुख या उसका प्रतिनिधि व्यक्तिगत रूप से निरीक्षणालय से संपर्क कर सकता है। या दस्तावेज़ संलग्नक की सूची के साथ मेल द्वारा भेजे जा सकते हैं।

जहाँ तक सांख्यिकीय संस्थान को लेखांकन रिपोर्टों का प्रश्न है, इसे कागज पर प्रस्तुत करने की भी अनुमति है। ऑनलाइन रिपोर्ट करने की कोई कानूनी बाध्यता नहीं है।

रूप

2018 फॉर्म और वित्तीय परिणाम रिपोर्ट फाइलों में प्रस्तुत की गई है। यह रिपोर्टिंग रूस की संघीय कर सेवा द्वारा अनुशंसित है, इसलिए इसे जमा करना सुरक्षित है।

परिसंपत्ति गैर-चालू और चालू परिसंपत्तियों की राशि, देनदारी - इक्विटी पूंजी और उधार ली गई धनराशि की राशि, साथ ही देय खातों को दर्शाती है।

आइए सूचीबद्ध करें कि 2018 में सरलीकृत कराधान प्रणाली के तहत सरलीकृत बैलेंस शीट की विस्तारित वस्तुओं में क्या शामिल है। साथ ही, हम यह नहीं बताएंगे कि प्रत्येक संकेतक के घटकों से विशेष रूप से क्या संबंधित है, क्योंकि हम इसके बारे में बाद में विस्तार से बात करेंगे जब हम सामान्य रूप में संकलित बैलेंस शीट पर आगे बढ़ेंगे। सभी प्रपत्रों की समीक्षा करने के बाद, हम एक सरलीकृत बैलेंस शीट फॉर्म भरने का एक उदाहरण देंगे। और तुलना के लिए, सामान्य फॉर्म का उपयोग करके बैलेंस शीट भरने का एक नमूना भी।

संपत्ति

मूर्त गैर-वर्तमान परिसंपत्तियाँ।यह रेखा, विशेष रूप से, अचल संपत्तियों और अचल संपत्तियों में अधूरे पूंजी निवेश को दर्शाती है।

अमूर्त, वित्तीय और अन्य गैर-वर्तमान संपत्तियां।लेख के शीर्षक से ही पता चलता है कि इसमें अमूर्त संपत्ति और दीर्घकालिक वित्तीय निवेश प्रतिबिंबित होना चाहिए। लाइन में अनुसंधान और विकास, अमूर्त संपत्ति में अधूरे निवेश और अनुसंधान के परिणाम भी शामिल हैं।

इन्वेंटरी।इस पंक्ति से कोई विशेष प्रश्न नहीं उठना चाहिए. चूंकि इसी नाम का लेख बैलेंस शीट के सामान्य रूप में भी है।

पिछली पंक्ति के बारे में जो कहा गया वह इस पर भी लागू होता है।

वित्तीय और अन्य चालू परिसंपत्तियाँ।इस लाइन का उद्देश्य अल्पकालिक वित्तीय निवेश, प्राप्य खाते और अन्य परिसंपत्तियों को प्रतिबिंबित करना है।

निष्क्रिय

राजधानी और आरक्षित।इसमें अधिकृत पूंजी, अतिरिक्त और आरक्षित पूंजी (यदि कोई हो), बरकरार रखी गई कमाई (खुली हानि), अचल संपत्तियों का पुनर्मूल्यांकन (अमूर्त संपत्ति), यदि कोई हो, शामिल है। रद्दीकरण के लिए शेयरधारकों से खरीदे गए शेयरों (संस्थापकों के शेयर) के भी मालिक हैं।

दीर्घकालिक उधार ली गई धनराशि।यह दीर्घकालिक ऋणों और उधारों से प्राप्त उधार ली गई धनराशि को दर्शाता है।

अल्पकालिक उधार ली गई धनराशि।इस पंक्ति का उद्देश्य अल्पकालिक ऋण और उधार के तहत प्राप्त उधार ली गई धनराशि को प्रतिबिंबित करना है।

देय खाते।संगठन के अपने लेनदारों को दिए गए अन्य अल्पकालिक ऋण की राशि इस पंक्ति पर इंगित की गई है।

उन संकेतकों के लिए जो अप्रभावित रहते हैं, पंक्तियाँ " अन्य दीर्घकालिक देनदारियाँ" और " अन्य वर्तमान देनदारियां».

अमूर्त और मूर्त खोज संपत्ति.ये दो संकेतक क्रमांकित पंक्तियों में दिए गए हैं और। वे संगठनों - उपमृदा के उपयोगकर्ताओं के लिए प्राकृतिक संसाधनों (अनुमोदित) के विकास की लागत पर जानकारी प्रतिबिंबित करने के लिए अभिप्रेत हैं।

अचल संपत्तियां।मूल्यह्रास योग्य वस्तुओं के लिए, अचल संपत्तियों का अवशिष्ट मूल्य दर्ज किया जाता है। यदि हम गैर-मूल्यह्रास योग्य संपत्ति के बारे में बात कर रहे हैं, तो रेखा इसकी मूल लागत को इंगित करती है।

अचल संपत्तियों के रूप में वर्गीकृत संपत्तियों को अनुमोदित पीबीयू 6/01 "अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन" की शर्तों का पालन करना होगा।

वस्तुओं का स्वामित्व संगठन के पास होना चाहिए या परिचालन प्रबंधन या आर्थिक प्रबंधन का अधिकार होना चाहिए। पट्टे के समझौते के तहत प्राप्त संपत्ति को अचल संपत्तियों के रूप में शामिल करने की भी अनुमति है यदि इसे पट्टेदार की बैलेंस शीट पर ध्यान में रखा जाता है। संपत्ति अधिकारों के अनिवार्य राज्य पंजीकरण के अधीन वस्तुओं को उनके पंजीकृत होने के क्षण से अचल संपत्ति माना जाता है। तथ्य यह है कि दस्तावेज़ उपयुक्त प्राधिकारी को प्रस्तुत किए गए हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता।

वित्तीय निवेश.लंबी अवधि के वित्तीय निवेशों के लिए, यानी, एक वर्ष से अधिक की संचलन अवधि के साथ, आरक्षित है (अल्पकालिक लोगों के लिए - खंड II "वर्तमान संपत्ति")। सहायक कंपनियों, सहयोगियों और अन्य कंपनियों में निवेश भी यहां दिखाया गया है। वित्तीय निवेश को उनके अधिग्रहण पर खर्च की गई राशि में शामिल किया जाता है। मत भूलिए: पुनर्विक्रय या रद्दीकरण के लिए शेयरधारकों से खरीदे गए स्वयं के शेयरों की लागत, और कर्मचारियों को जारी किए गए ब्याज मुक्त ऋण वित्तीय निवेश के रूप में योग्य नहीं हैं (19/02 "वित्तीय निवेश के लिए लेखांकन", अनुमोदित)। पहले संकेतक के लिए, यह बैलेंस शीट के देयता पक्ष में प्रदान किया गया है। दूसरा सूचक संपत्ति में प्राप्य खातों के हिस्से के रूप में परिलक्षित होता है, अर्थात्: दीर्घकालिक ऋण पर, अल्पकालिक - पर दिखाया जाता है।

आस्थगित कर परिसंपत्तियां।"आस्थगित कर संपत्ति" आयकर दाताओं द्वारा भरी जाती है। चूँकि "सरलीकृत लोग" उनकी संख्या में शामिल नहीं हैं, इसलिए इसे डैश से चिह्नित किया जाना चाहिए।

अन्य गैर - वर्तमान परिसंपत्ति।यहां () डेटा गैर-वर्तमान संपत्तियों पर दिखाया गया है जो अन्य बैलेंस शीट लाइनों में प्रतिबिंबित नहीं होते हैं।

खंड II. वर्तमान संपत्ति

इन्वेंटरी।इन्वेंट्री की लागत परिलक्षित होती है। पहले, इस सूचक को समझना पड़ता था। वर्तमान रिपोर्टिंग फॉर्म में डिकोडिंग की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यदि इसमें शामिल संकेतक महत्वपूर्ण हैं तो इसकी आवश्यकता है। इस मामले में, आपको डिक्रिप्शन लाइनें जोड़नी चाहिए, उदाहरण के लिए:

• कच्चे माल और सामग्री;
• चल रहे कार्य में लागत;
• पुनर्विक्रय के लिए तैयार उत्पाद और सामान;
• माल भेजा गया, आदि

खरीदी गई संपत्तियों पर मूल्य वर्धित कर।"सरलीकृत" कोड वाली यह पंक्ति भरी जा सकती है यदि, संगठन की लेखा नीति के अनुसार, "इनपुट" वैट की राशियाँ खाता 19 "अधिगृहीत संपत्तियों पर मूल्य वर्धित कर" में परिलक्षित होती हैं। हम आपको याद दिला दें कि "सरलीकृत" वैट (वैट) भुगतानकर्ता नहीं हैं, इसलिए वे सामान, सामग्री, कार्य या सेवाओं की लागत में "इनपुट" कर को ध्यान में रख सकते हैं।

प्राप्य खाते।यह अल्पकालिक प्राप्य के लिए है, अर्थात, जिसका पुनर्भुगतान रिपोर्टिंग तिथि के बाद 12 महीनों के भीतर अपेक्षित है।

वित्तीय निवेश (नकद समकक्षों को छोड़कर)।इन परिसंपत्तियों के लिए, एक अनुपात प्रदान किया जाता है, जो विशेष रूप से, संगठन द्वारा 12 महीने से कम अवधि के लिए प्रदान किए गए ऋण को दर्शाता है।

यदि आप वित्तीय निवेशों का वर्तमान बाजार मूल्य निर्धारित कर रहे हैं, तो आपके लिए उपलब्ध जानकारी के सभी स्रोतों का उपयोग करें, जिसमें विदेशी संगठित बाजारों या व्यापार आयोजकों का डेटा भी शामिल है। ऐसी सिफ़ारिशें शामिल हैं. यदि रिपोर्टिंग तिथि पर आप पहले से मूल्यांकन की गई वस्तु का बाजार मूल्य निर्धारित नहीं कर सकते हैं, तो इसे अंतिम मूल्यांकन की लागत पर प्रतिबिंबित करें।

नकद और नकद के समान।लाइन को भरने के लिए, आपको नकद समकक्षों की लागत (खाता 58 के संबंधित उप-खातों की शेष राशि) और उन खातों की शेष राशि का योग करना होगा जिनमें आपके धन का हिसाब है (50 "नकद", 51 "निपटान खाते ”, 52 “मुद्रा खाते”, 55 “बैंकों में विशेष खाते” और 57 “रास्ते में अनुवाद”)। नकद समकक्षों की अवधारणा, हम याद करते हैं, अनुमोदित में निहित है। नकद समकक्षों में शामिल हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, क्रेडिट संस्थानों के साथ खोली गई मांग जमा।

अन्य चालू परिसंपत्तियां।यहां () डेटा वर्तमान परिसंपत्तियों पर दिखाया गया है जो आपकी बैलेंस शीट की अन्य परिसंपत्ति रेखाओं में प्रतिबिंबित नहीं होते हैं।

धारा III. राजधानी और आरक्षित

अधिकृत पूंजी (शेयर पूंजी, अधिकृत पूंजी, भागीदारों का योगदान)।बैलेंस शीट अधिकृत पूंजी की राशि को दर्शाती है। इसे अधिकृत पूंजी की राशि से मेल खाना चाहिए, जो कंपनी के घटक दस्तावेजों में दर्ज है।

शेयरधारकों से खरीदे गए स्वयं के शेयर।हम पहले ही कह चुके हैं कि यदि किसी संगठन ने बिक्री के लिए नहीं बल्कि अधिकृत पूंजी में अपने शेयर (संस्थापकों के शेयर) खरीदे हैं, तो उनकी लागत इसमें शामिल है। ऐसे शेयरों को रद्द कर दिया जाना चाहिए, जिससे स्वचालित रूप से अधिकृत पूंजी में कमी आती है, इसलिए नकारात्मक मूल्य के रूप में इस रेखा का संकेतक कोष्ठक में दिया गया है। लेकिन यदि स्वयं के शेयरों को पुनर्खरीद और पुनर्विक्रय किया जाता है, तो उन्हें पहले से ही एक संपत्ति माना जाता है और उनका मूल्य "अन्य मौजूदा परिसंपत्तियों" में शामिल किया जाना चाहिए।

गैर-चालू परिसंपत्तियों का पुनर्मूल्यांकन.इस लाइन को नंबर दिया गया है। यह अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों का अतिरिक्त मूल्यांकन दिखाता है, जिसे खाता 83 "अतिरिक्त पूंजी" में ध्यान में रखा जाता है।

अतिरिक्त पूंजी (पुनर्मूल्यांकन के बिना)।अतिरिक्त पूंजी की मात्रा के अनुसार परिलक्षित होती है। ध्यान दें कि इस पंक्ति का संकेतक पुनर्मूल्यांकन राशियों को ध्यान में रखे बिना लिया गया है, जिसे उपरोक्त पंक्ति में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

आरक्षित पूंजी.आरक्षित निधि का शेष दर्शाया गया है। यह कानून के अनुसार बनाए गए भंडार और घटक दस्तावेजों के अनुसार बनाए गए भंडार दोनों को दर्शाता है। डिकोडिंग की आवश्यकता केवल तभी होती है जब संकेतक महत्वपूर्ण हों।

बरकरार रखी गई कमाई (खुला नुकसान)।रिपोर्टिंग वर्ष सहित सभी वर्षों के लिए संचित कमाई को इसमें दिखाया गया है। यह अप्रकाशित हानि को भी दर्शाता है (केवल यह राशि कोष्ठक में शामिल है)।

संकेतक के घटकों (रिपोर्टिंग वर्ष के लिए लाभ (हानि) और (या) पिछली अवधि के लिए) को अतिरिक्त पंक्तियों में लिखा जा सकता है, यानी, प्राप्त वित्तीय परिणामों (लाभ/हानि) के आधार पर ब्रेकडाउन किया जा सकता है। साथ ही कंपनी की गतिविधि के सभी वर्षों के लिए।

धारा IV. दीर्घकालिक कर्तव्य

अनुमानित देनदारियां.हमने निम्नलिखित को जो स्पष्टीकरण दिया है वह यहां लागू होता है: यदि कंपनी लेखांकन में अनुमानित देनदारियों को पहचानती है तो भरें। केवल दीर्घकालिक देनदारियों को प्रतिबिंबित करने में, और अल्पावधि में।

अन्य दायित्व.वे अन्य अल्पकालिक देनदारियां दिखाते हैं जो अन्य बैलेंस शीट लाइनों में प्रतिबिंबित नहीं होती हैं।

इसलिए, हमने बैलेंस शीट आइटमों को देखा है। अब हम एक आरेख प्रस्तुत करते हैं जो इसके संकेतकों को निर्धारित करने में मदद करेगा (हम लेखांकन खातों के डेबिट और क्रेडिट शेष को क्रमशः डीटी और केटी के रूप में दर्शाते हैं)।

2018 के लिए सामान्य फॉर्म के अनुसार बैलेंस शीट लाइनों का सारांश

अनुभाग I "गैर-चालू संपत्तियां"

धारा II "वर्तमान संपत्ति"

धारा III "पूंजी और भंडार"

धारा V "अल्पकालिक देनदारियाँ"

यदि सभी लेनदेन सही ढंग से प्रतिबिंबित होते हैं और बैलेंस शीट में सही ढंग से स्थानांतरित होते हैं, तो संकेतक मेल खाएंगे। यदि यह समानता नहीं देखी गई तो कहीं न कहीं कोई त्रुटि हुई है। फिर आपको दर्ज किए गए डेटा की जांच, पुनर्गणना और समायोजन करने की आवश्यकता है।

सामान्य और सरलीकृत फॉर्म का उपयोग करके बैलेंस शीट भरने का एक उदाहरण

एलएलसी 2018 में पंजीकृत किया गया था। 31 दिसंबर, 2018 तक लेखांकन रजिस्टरों के संकेतक तालिका में दिखाए गए हैं।

ज़्वेज़्दा एलएलसी के 31 दिसंबर, 2018 तक लेखांकन खातों पर शेष राशि (केटी - क्रेडिट, डीटी - डेबिट)

संतुलन	मात्रा, रगड़ें।	संतुलन	मात्रा, रगड़ें।

पंक्ति में "___20__ के लिए।" प्रत्येक फॉर्म में, अकाउंटेंट ने संकेत दिया: 31 दिसंबर, 2018 तक। उसके बाद, मैंने कंपनी का पूरा नाम, गतिविधि का प्रकार, संगठनात्मक और कानूनी रूप और स्वामित्व का रूप दर्ज किया। अकाउंटेंट ने माप की इकाई "लाखों" को काट दिया। आरयूबी", क्योंकि यह हजारों में संकेतक दर्शाता है।

कंपनी का स्थान और दाईं ओर विशेष क्षेत्रों में आवश्यक कोड इंगित करें। चूंकि कंपनी 2018 में पंजीकृत हुई थी, इसलिए प्रत्येक बैलेंस शीट फॉर्म के अंतिम दो कॉलम में संकेतक के बजाय डैश लगाएं।

सामान्य बैलेंस शीट

अकाउंटेंट ने कॉलम 1 की सभी पंक्तियाँ काट दीं। चूंकि संगठन वित्तीय विवरणों के लिए स्पष्टीकरण तैयार नहीं करता है, जिनकी संख्या इस कॉलम में दर्शाई गई है। कॉलम 4 में, अकाउंटेंट ने 31 दिसंबर, 2018 तक के संकेतक दर्शाए। कॉलम 3 में मैंने लाइन कोड डाले हैं।

अचल संपत्तियां।अकाउंटेंट ने लाइन 1150 "स्थिर संपत्ति" का संकेतक निम्नानुसार निर्धारित किया: खाता 01 का डेबिट शेष - खाता 02 का क्रेडिट शेष। परिणाम: 668,700 रूबल। (रगड़ 700,600 - रगड़ 31,900)। सभी बैलेंस लाइनें हजार रूबल में भरी जाती हैं। इसलिए, अकाउंटेंट ने सभी संकेतकों को निकटतम हजार तक पूर्णांकित किया और लाइन 1150 में 669 हजार रूबल लिख दिए।

पंक्ति 1170 "वित्तीय निवेश" में लेखाकार ने खाते का डेबिट शेष 58 - 90 हजार रूबल दर्ज किया।

सारांश पंक्ति 1100 के लिए कुल: 759 हजार रूबल। (669 हजार रूबल (लाइन 1150) + 90 हजार रूबल (लाइन 1170))।

वर्तमान संपत्ति।पंक्ति 1210 "इन्वेंट्रीज़" में, लेखाकार ने माल की लागत दर्ज की - खाता 41 पर डेबिट शेष, 165 हजार रूबल के बराबर।

पंक्ति 1230 "प्राप्य खाते" में संकेतक 62, 71 और 73 खातों पर डेबिट शेष के बराबर है, इसलिए लेखाकार ने बैलेंस शीट में 343 हजार रूबल जोड़े। (250 हजार रूबल + + 43 हजार रूबल + 50 हजार रूबल)।

लाइन 1250 "नकद और नकद समकक्ष" का संकेतक खाता 50 के डेबिट शेष और खाते 51 के डेबिट शेष को जोड़कर पाया गया। परिणाम 135 हजार रूबल है। (17 हजार रूबल + 118 हजार रूबल)।

सारांश पंक्ति 1200 के लिए कुल: 643 हजार रूबल। (165 हजार रूबल (लाइन 1210) + 343 हजार रूबल (लाइन 1230) + 135 हजार रूबल (लाइन 1250))।

अंतिम पंक्ति 1600 पंक्ति 1100 और 1200 के संकेतकों का योग दर्शाती है। यानी 1402 हजार रूबल। (759 हजार रूबल + 643 हजार रूबल)।

कॉलम 4 की शेष पंक्तियाँ डैश से भरी हुई हैं।

शेष दायित्व.लाइन 1310 "अधिकृत पूंजी" पर संकेतक खाता 80 के क्रेडिट शेष के बराबर है, अर्थात, बैलेंस शीट में इसकी लागत 50 हजार रूबल है।

पंक्ति 1370 "प्रतिधारित आय (खुली हानि)" खाता 84 का शेष दिखाती है। यह एक क्रेडिट शेष है। इसका मतलब है कि संगठन को वर्ष के अंत में लाभ होगा। इसकी कीमत 799 हजार रूबल है। संकेतक को कोष्ठक में लगाने की कोई आवश्यकता नहीं है।

सारांश रेखा सूचक 1300 849 हजार रूबल के बराबर है। (50 हजार रूबल (पंक्ति 1310) + + 799 हजार रूबल (पंक्ति 1370))।

पंक्ति 1510 में, लेखाकार ने खाते का क्रेडिट शेष 66 - 150 हजार रूबल दर्ज किया।

अकाउंटेंट ने पंक्ति 1520 "देय खाते" के लिए संकेतक इस प्रकार निर्धारित किया: खाता 60 का क्रेडिट शेष + खाता 68 का क्रेडिट शेष + खाता 69 का क्रेडिट शेष + + खाता 70 का क्रेडिट शेष। परिणाम 403 हजार रूबल है। (208 हजार रूबल + 103 हजार रूबल + + 3 हजार रूबल + 89 हजार रूबल)।

पंक्ति 1500 में, लेखाकार ने पंक्ति 1510 और 1520 का योग दर्ज किया, जो 553 हजार रूबल की राशि थी। (150 हजार रूबल + 403 हजार रूबल)।

अंतिम पंक्ति संकेतक 1700 पंक्तियों 1300 और 1500 के योग के बराबर है। परिणामी मूल्य 1402 हजार रूबल है। (849 हजार रूबल + 553 हजार रूबल)। शेष देयता पंक्तियों में, लेखाकार ने डैश जोड़ दिए।

कुल पंक्तियों 1600 और 1700 के संकेतक बराबर हैं। दोनों पंक्तियों में मूल्य 1402 हजार रूबल है। शेष सही है, जिसका अर्थ है कि लेखाकार ने सब कुछ सही ढंग से भरा है।

सामान्य रूप में नमूना बैलेंस शीट

सरलीकृत रूप में बैलेंस शीट

यहां फॉर्म के कॉलम 2 और 3 भरें। उसी समय, अकाउंटेंट ने लाइन कोड को प्रतिबिंबित करने के लिए स्वतंत्र रूप से कॉलम 2 जोड़ा। कॉलम 3 सीधे संकेतकों के मूल्यों को दर्शाता है।

669 हजार रूबल की राशि में अचल संपत्तियों की लागत। लेखाकार ने इसे "मूर्त गैर-वर्तमान संपत्ति" आइटम के तहत दर्शाया। निर्दिष्ट लाइन कोड 1150 है।

90 हजार रूबल की राशि में वित्तीय निवेश। अकाउंटेंट ने "अमूर्त, वित्तीय और अन्य गैर-वर्तमान संपत्तियां" पंक्ति लिखीं। कॉलम 3 में, अकाउंटेंट ने लाइन कोड 1170 (सूचक "वित्तीय निवेश" के लिए) दर्ज किया।

"इन्वेंटरीज़" लाइन में वही संकेतक होता है जो अकाउंटेंट ने सामान्य बैलेंस शीट फॉर्म के लिए गणना की थी, क्योंकि इस लाइन की गणना और भरने के नियम समान हैं। अकाउंटेंट ने इस लाइन पर 165 हजार रूबल दर्शाए। और कोड को 1210 पर सेट करें।

"नकद और नकद समकक्ष" लाइन में केवल 135 हजार रूबल की राशि में नकद शामिल है। लाइन कोड 1250 है.

मौजूदा परिसंपत्तियों में से जो उपरोक्त बैलेंस शीट लाइनों में प्रतिबिंबित नहीं हुई थीं, 343 हजार रूबल की राशि में प्राप्य खाते बने रहे। अकाउंटेंट ने इस सूचक को "वित्तीय और अन्य मौजूदा संपत्ति" पंक्ति में दर्ज किया। लाइन कोड 1230 है.

संपत्ति के विभाजन का अंतिम संकेतक (पंक्ति 1600) पूर्ण पंक्तियों 1150, 1170, 1210, 1230 और 1250 के योग के बराबर है। और 1402 हजार रूबल की राशि है। (669 हजार रूबल + 90 हजार रूबल + + 165 हजार रूबल + 135 हजार रूबल + 343 हजार रूबल)।

चलिए बैलेंस शीट देनदारी पर चलते हैं। अधिकृत पूंजी और प्रतिधारित आय एक पंक्ति "पूंजी और भंडार" में परिलक्षित होती है। लाइन राशि 849 हजार रूबल है। (50 हजार रूबल + 799 हजार रूबल)। लाइन कोड उस संकेतक को सौंपा गया है जिसका समग्र संकेतक में सबसे बड़ा हिस्सा है। यह बरकरार रखी गई कमाई है. इसलिए लाइन कोड 1370 है।

"अल्पकालिक उधार ली गई धनराशि" पंक्ति में लेखाकार ने कोड 1510 दर्ज किया और मूल्य दर्शाया - 150 हजार रूबल।

कॉलम 3 की शेष पंक्तियों में, पैसिव डैश हैं, क्योंकि कोई डेटा नहीं है।

दायित्व अनुभाग (पंक्ति 1700) का कुल संकेतक पंक्तियों 1370, 1510 और 1520 के योग के बराबर है।

आइए पंक्तियों 1600 और 1700 के संकेतकों की तुलना करें। दोनों पंक्तियों में मूल्य 1402 हजार रूबल है। शेष सही है, जिसका अर्थ है कि अकाउंटेंट ने फॉर्म सही ढंग से भरा है।

प्रत्येक फॉर्म पर संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए गए थे और तारीख का संकेत दिया गया था।

सरलीकृत रूप में नमूना बैलेंस शीट

सरलीकृत रूप में वित्तीय परिणामों का विवरण

बांड, जमा, सरकारी प्रतिभूतियों, चालू खाते में संग्रहीत धनराशि, जारी ऋण और उधार पर समीक्षाधीन अवधि में संगठन को प्राप्त ब्याज की राशि संयुक्त है। और उनके बांड और बिलों के भुगतान के साथ-साथ लिए गए ऋण और उधार पर अर्जित ब्याज की मात्रा में योगदान दिया जाता है। यह एक व्यय है, इसलिए राशि को कोष्ठक में लिखें।

पंक्तियाँ अन्य आय और व्यय दिखाती हैं जो पिछली पंक्तियों के संकेतकों में शामिल नहीं थे।

कर पूर्व लाभ की गणना योग करके की जाती है - और यह ध्यान में रखते हुए कि खर्चों को ऋण चिह्न के साथ दर्शाया गया है।

- आयकर दाताओं के लिए हैं, इसलिए "सरलीकृत" लोग उनमें डैश लगाते हैं और अगली पंक्ति पर चले जाते हैं -। यह, विशेष रूप से, सरलीकृत कराधान प्रणाली (कोष्ठक में) के तहत भुगतान किए गए कर, साथ ही कर कानून के उल्लंघन के लिए अर्जित दंड और जुर्माने को दर्शाता है।

बी रिपोर्टिंग वर्ष के लिए शुद्ध लाभ (या हानि) की गणना करें। "सरलीकृत" लोगों के लिए, यह अर्जित एकल कर को घटाकर लाभ होगा। वैसे, वित्तीय परिणाम विवरण पर संकेतक को इस वर्ष के लिए बैलेंस शीट के देनदारियों के पक्ष से बरकरार रखी गई कमाई (खुला नुकसान) के संकेतक के साथ मेल खाना चाहिए (पिछले वर्ष के लिए बरकरार रखी गई कमाई या उजागर नुकसान का संकेतक घटाकर)।

निम्नलिखित पृष्ठभूमि जानकारी है. वे रिपोर्टिंग अवधि में किए गए संगठन की गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों के पुनर्मूल्यांकन का परिणाम दिखाते हैं। ध्यान दें कि यह रेखा केवल अतिरिक्त पूंजी में परिवर्तन को इंगित करती है जो रिपोर्टिंग अवधि में किए गए गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों के पुनर्मूल्यांकन के कारण उत्पन्न हुई। अन्य आय (अन्य व्यय) के रूप में वित्तीय परिणाम में शामिल अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों के अतिरिक्त मूल्यांकन (मूल्यह्रास) की मात्रा के अनुसार दिखाया गया है

भारित औसत रिपोर्टिंग वर्ष के प्रत्येक महीने के पहले दिन बकाया संगठन के शेयरों की कुल संख्या के भागफल को उसके महीनों की संख्या से विभाजित करने पर प्राप्त होता है।

शेयर बाजार से संबंधित एक अन्य संकेतक, प्रति शेयर पतला आय (नुकसान) परिलक्षित होता है। इसकी गणना इस प्रकार की जाती है:

ये आंकड़े परिवर्तनीय प्रतिभूतियां रखने वाले शेयरधारकों द्वारा उपलब्ध कराए गए हैं।

अब हम एक आरेख प्रदान करते हैं जो रिपोर्ट संकेतकों को निर्धारित करने में मदद करता है (डीटी और केटी का मतलब लेखांकन खातों के अनुसार रिपोर्टिंग अवधि के लिए डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर है)।

"राजस्व (वैट, उत्पाद शुल्क और अन्य समान अनिवार्य भुगतान कम)"= केटी 90 उप-खाता "राजस्व" - डीटी 90 उप-खाता "वैट", "उत्पाद कर", "निर्यात शुल्क"।

"बिक्री की लागत"= डीटी 90 उपखाता "बिक्री की लागत" खाते 20, 41, 43 और 45 के साथ पत्राचार में। संकेतक को कोष्ठक में संलग्न करें।

"सकल लाभ" = +

ज़्वेज़्दा एलएलसी 2018 में पंजीकृत किया गया था। 2018 के लिए लेखांकन संकेतक तालिका में दिखाए गए हैं। सामान्य रूप में ज़्वेज़्दा एलएलसी के वित्तीय परिणामों पर पूर्ण रिपोर्ट का एक नमूना उदाहरण के बाद दिखाया गया है। और इसके पीछे सरलीकृत रूप में रिपोर्ट है।

एलएलसी के लेखांकन संकेतक

दोनों रूपों में पंक्ति में "___20__ के लिए।" रिपोर्टिंग अवधि 2018 के रूप में इंगित की गई है। इसके बाद, अकाउंटेंट ने कंपनी का विवरण दर्ज किया, माप की अनावश्यक इकाई को हटा दिया, और तारीख और आवश्यक कोड दर्ज किए। चूंकि कंपनी 2018 में पंजीकृत हुई थी, इसलिए प्रत्येक रिपोर्ट फॉर्म के अंतिम कॉलम में डैश हैं।

सामान्य रूप में वित्तीय परिणामों का विवरण

अकाउंटेंट ने कॉलम 1 में पंक्तियों को काट दिया, क्योंकि कंपनी स्पष्टीकरण जारी नहीं करती है।

कॉलम 4 में, लेखाकार ने तालिका से डेटा के आधार पर संकेतक दर्ज किए। अकाउंटेंट ने लाइन कोड को इंगित करने के लिए कॉलम 3 भी जोड़ा।

अकाउंटेंट ने सभी संकेतक हजार रूबल में भरे। लाइन 2110 ने 5,616 हजार रूबल की राशि में राजस्व दिखाया। लाइन 2120 में - बिक्री की लागत - 3800 हजार रूबल। कोष्ठक के भीतर। इसके बाद, लेखाकार ने सकल लाभ (हानि) की गणना की। इसकी राशि 1816 हजार रूबल थी। (5616 हजार रूबल - 3800 हजार रूबल)। अकाउंटेंट ने लाइन 2100 में संकेतक दर्ज किया।

पंक्ति 2210 में, लेखाकार ने व्यावसायिक व्यय - 803 हजार रूबल, और पंक्ति 2200 में - 1013 हजार रूबल की राशि में बिक्री से लाभ दर्शाया। (RUB 1,816 हजार - RUB 803 हजार)। कोई प्रबंधन खर्च नहीं था.

पंक्ति 2330 में, लेखाकार ने अर्जित ब्याज को कोष्ठक में लिखा - 32 हजार रूबल। लाइन 2300 में देय ब्याज होगा - 981 हजार रूबल। (1013 हजार रूबल - 32 हजार रूबल)।

कंपनी को लाभांश या ब्याज नहीं मिला, इसलिए पंक्ति 2310 और 2320 में कोई संकेतक नहीं हैं।

पंक्ति 2460 में, लेखाकार ने कोष्ठक में सरलीकृत प्रणाली के तहत कर की राशि - 182 हजार रूबल का संकेत दिया। सूचक कोष्ठक में संलग्न है.

पंक्ति 2400 में कंपनी के शुद्ध लाभ की गणना की गई। यह 799 हजार रूबल के बराबर है। (981 हजार रूबल - 182 हजार रूबल)।

लाइन 2500 पर रिपोर्ट के संदर्भ भाग में, लेखाकार ने रिपोर्टिंग अवधि के कुल वित्तीय परिणाम - 799 हजार रूबल का संकेत दिया। अकाउंटेंट ने कॉलम 4 में सभी अधूरी पंक्तियों में डैश जोड़ दिए।

सामान्य रूप में वित्तीय परिणामों पर नमूना रिपोर्ट

सरलीकृत रूप में वित्तीय परिणामों का विवरण

"राजस्व" लाइन में, लेखाकार ने 2018 के लिए राजस्व दर्ज किया - 5,616 हजार रूबल। और लाइन कोड 2110। और लाइन में "सामान्य गतिविधियों के लिए व्यय" - लागत (3800 हजार रूबल) और वाणिज्यिक व्यय (803 हजार रूबल)। अंतिम मूल्य 4603 हजार रूबल है। चूंकि बिक्री की लागत अन्य खर्चों से अधिक है, इसलिए आइटम को कोड 2120 सौंपा गया था। लाइन 2330 में 32 हजार रूबल के बराबर देय ब्याज अर्जित किया जाएगा। सरलीकृत कर प्रणाली (182 हजार रूबल) के अनुसार अर्जित कर को कोड 2460 के साथ "लाभ कर (आय)" पंक्ति में कोष्ठक में लिखा गया था।

निचला रेखा सूचक 2400 799 हजार रूबल के बराबर है। (5616 हजार रूबल - 4603 हजार रूबल - 32 हजार रूबल - 182 हजार रूबल)।

नियमित और सरलीकृत रूपों में रिपोर्ट में शुद्ध लाभ संकेतक समान हैं।

सरलीकृत रूप में वित्तीय परिणामों पर नमूना रिपोर्ट

वित्तीय विवरण के बारे में प्रश्नों के उत्तर

सवाल	उत्तर
लेखांकन रिपोर्ट प्रस्तुत करने के बारे में सामान्य प्रश्न
क्या सरलीकृत प्रपत्रों का उपयोग करके वित्तीय विवरण प्रस्तुत करना आवश्यक है?	नहीं, सरलीकृत प्रपत्रों का उपयोग करके लेखांकन रिपोर्ट प्रस्तुत करना आवश्यक नहीं है। यह सिर्फ आपका अधिकार है, दायित्व नहीं. इसलिए, यदि आप चाहें, तो आप नियमित प्रपत्रों का उपयोग करके रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं
क्या ऐसे मामले हैं जब "सरलीकृत लोगों" को संघीय कर सेवा और सांख्यिकी एजेंसी को इलेक्ट्रॉनिक रूप में लेखांकन रिकॉर्ड भेजने की आवश्यकता होती है?	प्रकाशन की तैयारी के समय, कानून द्वारा "सरलीकृत" लोगों के लिए इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग जमा करने की कोई विशेष आवश्यकता नहीं है। इसलिए, आप केवल अपनी पहल पर ही इंटरनेट के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रिटर्न जमा कर सकते हैं। फॉर्म को इलेक्ट्रॉनिक रूप से जमा करना आवश्यक नहीं है।
यदि कोई गतिविधि नहीं है तो क्या मुझे वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने की आवश्यकता है?	हां, भले ही आप कोई व्यवसाय नहीं चलाते हैं, फिर भी आपको अपने वित्तीय विवरण कर कार्यालय और क्षेत्रीय सांख्यिकी विभाग (रूसी संघ के कर संहिता के उपखंड 5, खंड 1, अनुच्छेद 23 और खंड 1,) में जमा करने होंगे। कानून संख्या 402-एफजेड का अनुच्छेद 18)। यह तथ्य कि कोई गतिविधि नहीं थी, अप्रासंगिक है
क्या लेखांकन रिपोर्ट के भाग के रूप में संलग्नक और एक व्याख्यात्मक नोट जमा करना उचित है?	हमेशा नहीं। एक नियम के रूप में, "सरल" छोटे व्यवसाय हैं। और इस श्रेणी की कंपनियां सरलीकृत वित्तीय विवरण तैयार कर सकती हैं (रूस के वित्त मंत्रालय के 2 जुलाई 2010 के आदेश संख्या 66एन के खंड 6)। यानी, रिपोर्ट और व्याख्यात्मक नोट्स के साथ संलग्नक के बिना। आपको केवल रिपोर्टिंग के साथ अनुलग्नक तैयार और संलग्न करना चाहिए यदि (आपकी राय में!) ऐसी रिपोर्ट में महत्वपूर्ण जानकारी परिलक्षित होती है। और इस जानकारी की जानकारी के बिना, रिपोर्टिंग के उपयोगकर्ता (कंपनी के संस्थापक, नियामक प्राधिकरण) संगठन की वित्तीय स्थिति या उसकी गतिविधियों के वित्तीय परिणामों का सही आकलन नहीं कर पाएंगे। इसलिए, यदि आपकी राय में, इन रिपोर्टों में प्रतिबिंबित करने के लिए कुछ भी नहीं है, तो आपको उन्हें भरने की आवश्यकता नहीं है। यही बात व्याख्यात्मक नोट पर भी लागू होती है - यदि स्पष्ट करने और समझने के लिए कुछ है तो इसे बनाएं
क्या संघीय कर सेवा और सांख्यिकी एजेंसी को रिपोर्ट करने के साथ-साथ ऑडिट रिपोर्ट जमा करना उचित है?	कर कार्यालय को ऑडिट रिपोर्ट जमा करने की कोई आवश्यकता नहीं है। चूँकि यह वार्षिक वित्तीय विवरण का हिस्सा नहीं है। लेकिन ऑडिट रिपोर्ट सांख्यिकी एजेंसी को प्रस्तुत की जानी चाहिए। यह दायित्व कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 18 के अनुच्छेद 2 द्वारा स्थापित किया गया है। राय या तो वित्तीय विवरणों के साथ या अलग से प्रस्तुत की जा सकती है, लेकिन ऑडिटर की रिपोर्ट की तारीख के अगले दिन से 10 व्यावसायिक दिनों के बाद नहीं, और रिपोर्टिंग वर्ष के बाद वर्ष के 31 दिसंबर के बाद नहीं (पत्र का पत्र) रूस के वित्त मंत्रालय दिनांक 30 जनवरी 2014 संख्या 03-02- 07/1/1724 और मास्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा दिनांक 03/31/2015 संख्या 13-11/030545)
एनपीओ को किस प्रकार के लेखांकन प्रस्तुत करने होंगे?	गैर-लाभकारी संगठनों को एक बैलेंस शीट और धन के इच्छित उपयोग पर एक रिपोर्ट भरने की आवश्यकता होती है (कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 14 के खंड 2)। एनपीओ के वित्तीय परिणामों पर रिपोर्ट केवल कुछ मामलों में ही तैयार की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी व्यावसायिक गतिविधियाँ संचालित करती है और उसकी आय महत्वपूर्ण है। इस मामले में, यदि आपको लगता है कि कंपनी के प्रदर्शन संकेतकों का खुलासा करने के लिए धन के इच्छित उपयोग पर रिपोर्ट में डेटा अपर्याप्त है, तो आप फॉर्म नंबर 2 तैयार कर सकते हैं।
उस संगठन को कौन से प्रतिबंधों का सामना करना पड़ता है जो अपने वित्तीय विवरण संघीय कर सेवा और सांख्यिकी एजेंसी को समय पर प्रस्तुत करने में विफल रहता है?	यदि किसी कारण से कंपनी कर कार्यालय को वित्तीय विवरण प्रस्तुत नहीं करती है, तो उस पर 200 रूबल का जुर्माना लगाया जाएगा। प्रत्येक अलग फॉर्म के लिए (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 126)। रोसस्टैट को देर से रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए भी दायित्व प्रदान किया जाता है। जुर्माना - 3000 से 5000 रूबल तक। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता का अनुच्छेद 19.7)
क्या कर कार्यालय या सांख्यिकी को देर से रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए किसी कंपनी के मुख्य लेखाकार या निदेशक पर व्यक्तिगत रूप से जुर्माना लगाया जा सकता है?	हां, लेखांकन रिपोर्ट देर से जमा करने पर आपके संगठन के जिम्मेदार अधिकारियों पर 300 से 500 रूबल की राशि का जुर्माना लगाया जा सकता है। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 15.6 और 19.7)
वित्तीय विवरण भरने के बारे में प्रश्न
वित्तीय विवरण माप की किन इकाइयों में तैयार किए जाने चाहिए?	वित्तीय रिपोर्टिंग डेटा दशमलव स्थानों के बिना हजारों रूबल में प्रस्तुत किया जाना चाहिए। एक संगठन जिसके पास महत्वपूर्ण बिक्री कारोबार, बड़ी मात्रा में देनदारियां आदि हैं, दशमलव स्थानों के बिना लाखों रूबल में प्रस्तुत वित्तीय विवरणों में डेटा प्रदान कर सकता है (पीबीयू 4/99 के खंड 14, आदेश संख्या के परिशिष्ट संख्या 1 और 5)। 66एन)
क्या आय विवरण में राजस्व की राशि लेखांकन पुस्तक में आय की राशि से मेल खाना चाहिए?	नहीं, आपके वित्तीय परिणाम विवरण पर राजस्व की राशि लेखांकन पुस्तक में वार्षिक आय की राशि से मेल नहीं खाएगी। आख़िरकार, आप वित्तीय परिणाम रिपोर्ट लेखांकन डेटा का उपयोग करके भरते हैं, कर लेखांकन डेटा का नहीं। और आप "शिपमेंट द्वारा" हिसाब-किताब करते हैं। अर्थात्, आप लेखांकन में परिलक्षित अर्जित राशि को ध्यान में रखते हैं। भुगतान का तथ्य (या भुगतान न करना) कोई मायने नहीं रखता। और आय और व्यय भुगतान के बाद ही लेखांकन पुस्तक में दर्शाए जाते हैं। इसलिए, संकेतक मेल नहीं खाएंगे
क्या लेखांकन प्रपत्रों पर मुहर लगाने की आवश्यकता है?	लेखांकन विवरणों को मुहर के साथ प्रमाणित करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि कानून में ऐसी कोई आवश्यकता नहीं है। नतीजतन, कर अधिकारियों को उन पर मुहर की अनुपस्थिति के कारण रिपोर्ट स्वीकार करने से इनकार करने का अधिकार नहीं है। फिर भी, व्यवहार में, कई कंपनियां, एक नियम के रूप में, लेखांकन विवरणों पर मुहर लगाती हैं
वित्तीय विवरण पर हस्ताक्षर करना किसे आवश्यक है?	लेखांकन विवरण पर केवल संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। इसके बाद, रिपोर्टिंग पूरी मानी जाती है (खंड 8, कानून संख्या 402-एफजेड का अनुच्छेद 13)
बैलेंस शीट पर जारी किए गए ऋण कहां दिखाएं?	बैलेंस शीट में ऋणों का उपचार इस बात पर निर्भर करेगा कि यह ब्याज वाला ऋण है या नहीं। इसलिए, यदि आपने ब्याज के साथ ऋण जारी किया है, तो इसे कंपनी के वित्तीय निवेश के हिस्से के रूप में दर्ज करें। चूंकि ब्याज की वापसी भविष्य में आय की प्राप्ति मानती है। इसका मतलब यह है कि ऋण को वित्तीय निवेश माना जा सकता है। यदि आपने बिना ब्याज के ऋण जारी किया है, तो इसे कंपनी की प्राप्तियों के हिस्से के रूप में प्रतिबिंबित करें। कर्मचारी को जारी किए गए ऋण को उपखाते "प्रदान किए गए ऋण पर निपटान" के खाता 73 के डेबिट में रिकॉर्ड करें। किसी ऐसे व्यक्ति को ऋण जो कर्मचारी नहीं है, या किसी कंपनी को - खाता 76 के डेबिट में।
क्या बैलेंस शीट पर आपसी ऋण को बंद करना संभव है?	बैलेंस शीट पर एक दूसरे के आपसी ऋण को बंद करना तभी संभव है जब प्रतिपक्ष के साथ दावों का वास्तविक निपटान हुआ हो, जिसके परिणामस्वरूप ऋण चुकाया गया हो। और यह सब संबंधित लेखांकन प्रविष्टियों में परिलक्षित हुआ। यदि कोई भरपाई नहीं होती, तो ऋण समाप्त नहीं किया जा सकता। अर्थात्, इस मामले में, बैलेंस शीट की संपत्ति और देनदारियों की वस्तुओं के बीच ऑफसेट करना निषिद्ध है (पीबीयू 4/99 का खंड 34 और विनियम संख्या 34एन का खंड 40)