1s में सीरियल अकाउंटिंग। आइटम शृंखला स्थापित करना

इस लेख में, हम श्रृंखला द्वारा माल के लेखांकन के तंत्र, श्रृंखला लेखांकन नीति की स्थापना और इसके आवेदन के संभावित विकल्पों पर गौर करेंगे। आइए निर्धारित करें कि किसी विशिष्ट प्रकार की वस्तु के लिए श्रृंखला लेखांकन नीति और लेखांकन उद्देश्यों के लिए श्रृंखला की पहचान करने के विकल्पों को कैसे निर्दिष्ट किया जाए।

प्रयोज्यता

लेख यूटी के संपादकों के लिए लिखा गया था 11.1 . यदि आप इस संस्करण का उपयोग करते हैं, तो बढ़िया - प्रदान की गई सभी सामग्री अध्ययन के लिए उपयोगी होगी।

यदि आप यूटी 11 के वर्तमान संस्करण का उपयोग करते हैं (या लागू करने की योजना बनाते हैं), तो कार्यक्षमता और इंटरफ़ेस थोड़ा भिन्न होगा।

यूटी 11.3/11.4 और 11.1 संस्करण के बीच सबसे अधिक ध्यान देने योग्य अंतर टैक्सी इंटरफ़ेस है। इसलिए, लेख की सामग्री में महारत हासिल करने के लिए, प्रस्तुत उदाहरण को अपने यूटी 11 आधार पर पुन: प्रस्तुत करें। इस तरह आप अभ्यास के साथ सामग्री को सुदृढ़ करेंगे :)

कॉन्फ़िगरेशन "1C: ट्रेड मैनेजमेंट एड" में बैच अकाउंटिंग सेट करना। ग्यारह"

ये दिसंबर 2012 में हुआ था. हमें गैर-मानक 1S77 से UT11 में डेटा स्थानांतरित करने का कार्य प्राप्त हुआ। कार्य में नामकरण, साझेदार-प्रतिपक्ष-संपर्क व्यक्तियों के लिए संदर्भ पुस्तकों का हस्तांतरण, साथ ही साझेदारों के साथ आपसी समझौते का संतुलन और नामकरण का संतुलन शामिल था। हम "अनुभवी" लोग हैं, हमने ग्राहक से कहा: "हम सब कुछ जल्दी और कुशलता से करेंगे।" और इसके बाद यह पता चला कि हममें से किसी ने भी वास्तव में इस UT11 के साथ काम नहीं किया।

आपको लंबे समय तक बोर न करने के लिए, मैं कहूंगा कि सबसे दिलचस्प बात माल के शेष को दर्ज करना था, क्योंकि इसमें श्रृंखला द्वारा शेष राशि का हस्तांतरण शामिल था। तीन दिमागों ने विन्यासकर्ता का उपयोग करके इस समस्या को हल किया, लेकिन पहले निर्देशों को पढ़ना बेहतर होगा।

यह लेख किसी के लिए भी इसे आसान बनाने के लिए लिखा गया है प्रारंभिक व्यवस्थाशृंखलावां UT11 में, चूँकि इंटरनेट पर अधिक विस्तृत जानकारी नहीं थी। लेखन के समय, "व्यापार प्रबंधन" कॉन्फ़िगरेशन की नवीनतम रिलीज़ संस्करण 11.1 (11.1.1.1) है।

निम्नलिखित उस पर लागू होता है: नियम:

• श्रृंखला और समाप्ति तिथियों के अनुसार माल का लेखांकन।
• बैचों, समाप्ति तिथियों और क्रमांकों द्वारा एकीकृत लेखांकन लागू किया गया। बैच लेखांकन नीति को कॉन्फ़िगर करना संभव है।
• बारकोड स्कैनर का उपयोग करने सहित श्रृंखला में प्रवेश के लिए एक सुविधाजनक इंटरफ़ेस लागू किया गया है।
• पता गोदाम में सेल स्तर तक एक विशिष्ट श्रृंखला के साथ माल के स्थान की ट्रैकिंग लागू की गई।
• FEFO विधि का उपयोग करके दस्तावेज़ों में श्रृंखला भरने के लिए तंत्र लागू किया गया।
• श्रृंखला और समाप्ति तिथियों के विवरण के साथ माल की आवाजाही पर आवश्यक रिपोर्ट प्राप्त करना संभव है।

उन लोगों के लिए जिन्होंने फिर भी ज्ञान का कठिन मार्ग चुना" विन्यासकर्ता के माध्यम से” और निर्देशों को पढ़ना नहीं चाहता - आपको कार्यात्मक विकल्प यूज़ सीरीज़आइटम्सवेयरहाउस पर ध्यान देना चाहिए। यह अपना मूल्य Directory.Warehouses.Properties.UseSeriesNomenclature में संग्रहीत करता है।

इस प्रोप के लिए एक महत्वपूर्ण संकेत पढ़ता है: “गोदाम में श्रृंखला के उपयोग का संकेत। यदि ध्वज स्थापित किया गया है, तो इस गोदाम के दस्तावेजों में समर्थित श्रृंखला लेखांकन नीतियों के अनुसार श्रृंखला को इंगित करना आवश्यक होगा। ऑर्डर वेयरहाउस में, श्रृंखला को ऑर्डर में दर्शाया जाता है, गैर-ऑर्डर वेयरहाउस में - कृत्यों और चालान में।

लेकिन! ऐसा लगता है कि संस्करण 11.0.9 में श्रृंखला को गोदाम आइटम के प्रकार के लिए निर्दिष्ट किया जाना था, और 11.1 में गोदामों पर अनुभाग के बिना आइटम के प्रकार के लिए निर्दिष्ट किया जाना था।

थोड़ा महत्वपूर्ण सिद्धांत.

किसी आइटम प्रकार के लिए बैच लेखांकन नीति के बारे में जानकारी दर्ज करना

कार्यक्रम में श्रृंखला के लिए लेखांकन केवल तभी संभव है जब लेखांकन पैरामीटर सेटिंग्स में "आइटम श्रृंखला का उपयोग करें" कार्यात्मक विकल्प सक्षम हो।

बैच लेखांकन नीति स्थापित करना

कार्यक्रम में श्रृंखला लेखांकन नीति के लिए संभावित विकल्पों को कॉन्फ़िगर करना।

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नई शृंखला लेखांकन नीति कैसे जोड़ें?

एक नई बैच लेखांकन नीति जोड़ने के लिए, बैच लेखांकन नीतियों की सूची (अनुभाग विनियामक और संदर्भ जानकारी) में "बनाएं" बटन पर क्लिक करें।

एक नया कार्ड बनाया जाएगा जिसमें आपको बैच अकाउंटिंग नीति को परिभाषित करना होगा।

कार्यक्रम में किस बैच लेखांकन नीति विकल्प का उपयोग किया जा सकता है?

बैच लेखांकन नीति विकल्प "पॉलिसी प्रकार" फ़ील्ड में परिभाषित किए गए हैं। निम्नलिखित विकल्प संभव हैं.

शृंखला संदर्भ- इस प्रकार की नीति वाला एक नियम उन वस्तुओं के लिए बनाया गया है जिनके लिए श्रृंखला और समाप्ति तिथियों द्वारा शेष राशि का रिकॉर्ड रखना आवश्यक नहीं है, लेकिन श्रृंखला या समाप्ति तिथियों की जानकारी टर्नओवर दस्तावेजों में दर्ज की जानी चाहिए।

ऑटो गणनाFEFO श्रृंखला शेष द्वारा- इस प्रकार की नीति वाला एक नियम उन वस्तुओं के लिए बनाया गया है जिनके लिए श्रृंखला और समाप्ति तिथियों द्वारा शेष राशि का रिकॉर्ड रखना आवश्यक नहीं है, लेकिन माल स्वीकार करते समय, साथ ही आंतरिक व्यापार कारोबार के दौरान, श्रृंखला द्वारा जानकारी दर्ज करना आवश्यक है या समाप्ति तिथियां.

बैच संतुलन का प्रबंधन- इस प्रकार की नीति वाला एक नियम उन वस्तुओं के लिए बनाया गया है जिनके लिए श्रृंखला और समाप्ति तिथियों द्वारा शेष राशि का ट्रैक रखना आवश्यक है। उसी समय, श्रृंखला और समाप्ति तिथियों के अनुसार बैचों का रिकॉर्ड नहीं रखा जाता है, अर्थात। सामान भेजते समय, आप प्रोग्राम में पंजीकृत कोई भी श्रृंखला या समाप्ति तिथि निर्दिष्ट कर सकते हैं।

बैच शेष का FEFO प्रबंधन- इस प्रकार की नीति वाला एक नियम उन वस्तुओं के लिए बनाया गया है जिनके लिए श्रृंखला और समाप्ति तिथियों द्वारा शेष राशि का ट्रैक रखना आवश्यक है। पिछले पैराग्राफ से अंतर यह है कि शिपमेंट दस्तावेज़ों में प्रोग्राम पहले समाप्ति तिथियों वाले माल को बट्टे खाते में डालने की पेशकश करेगा (पहले समाप्त पहले बाहर)। इस मामले में, पिछले पैराग्राफ की तरह, उत्पाद की प्रत्येक इकाई के लिए क्रमांक या समाप्ति तिथि इंगित करने का अवसर बना रहता है।

"चेकबॉक्स के साथ श्रृंखला इंगित करें" समूह में, यह इंगित किया गया है कि कौन से दस्तावेज़/संचालन में श्रृंखला या समाप्ति तिथियां इंगित की जाएंगी।

यदि पॉलिसी प्रकार निर्दिष्ट है श्रृंखला संदर्भ, तो उपयोगकर्ता यह निर्धारित कर सकता है कि श्रृंखला को किन दस्तावेजों में दर्शाया जाना चाहिए।

यदि पॉलिसी प्रकार निर्दिष्ट है श्रृंखला संतुलन का प्रबंधन(दो विकल्पों में से कोई भी), तो "श्रृंखला इंगित करें" समूह में सभी चेकबॉक्स चयनित हो जाते हैं और संपादन के लिए अनुपलब्ध हो जाते हैं (अर्थात, जब शेष राशि का हिसाब लगाया जाता है, तो दस्तावेजों में श्रृंखला इंगित करना अनिवार्य हो जाता है)।

यह कैसे निर्धारित करें कि श्रृंखला को किस बिंदु पर इंगित किया जाना चाहिए?

उस क्रम को नियंत्रित करना संभव है जिसमें ऑर्डर वेयरहाउस में श्रृंखला निर्दिष्ट की जाती है, यदि श्रृंखला नीति द्वारा लेखांकन शेष का चयन किया जाता है। अन्य सभी मामलों में, ऑर्डर-आधारित गोदाम में काम करते समय, गोदाम से माल की वास्तविक प्राप्ति और शिपमेंट के समय श्रृंखला का संकेत दिया जाता है (दस्तावेजों में "माल के लिए आने वाला ऑर्डर" और "माल के लिए आउटगोइंग ऑर्डर")।

किसी विशिष्ट आइटम प्रकार के लिए बैच लेखांकन नीति निर्दिष्ट करना

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चित्र को देखते हुए, श्रृंखला के संस्करण 11.0.9 में गोदाम आइटम के प्रकार को निर्दिष्ट करना आवश्यक था, और 11.1 में गोदाम द्वारा अनुभाग के बिना आइटम के प्रकार को निर्दिष्ट करना आवश्यक था।

आइटम दृश्य में, "श्रृंखला का उपयोग करें" चेकबॉक्स चुनें।

आइटम प्रकार के लिए, यह निर्धारित किया जाता है कि श्रृंखला की पहचान कैसे की जाएगी (समाप्ति तिथि, क्रम संख्या, श्रृंखला के बैच, आदि)। यह जानकारी "श्रृंखला पहचाने गए" फ़ील्ड में परिभाषित की गई है। निम्नलिखित विकल्प संभव हैं.

• अद्वितीय सीरियल नंबर वाले सामान के उदाहरण - इस सेटअप के साथ, श्रृंखला एक विशिष्ट उत्पाद की एक अद्वितीय सीरियल नंबर का प्रतिनिधित्व करेगी, उदाहरण के लिए, एक विशिष्ट मोबाइल फोन का सीरियल नंबर, या अन्य जटिल घरेलू उपकरण;
• समान श्रृंखला संख्याओं के साथ बहुत सारे सामान - इस सेटिंग के साथ, श्रृंखला उत्पाद विशेषताओं में मामूली अंतर को चिह्नित कर सकती है जो उत्पादन सुविधाओं से जुड़ी हैं। उदाहरण के लिए, वॉलपेपर के बैच (श्रृंखला) - एक नियम के रूप में, वॉलपेपर के विभिन्न बैच (श्रृंखला) रंग की छाया में भिन्न होते हैं। इसके अलावा, इस सेटिंग के साथ, श्रृंखला उस उत्पाद से संबंधित हो सकती है जिसे रोल, लॉग इत्यादि से काटकर बेचा जाता है। उदाहरण के लिए, एक श्रृंखला लिनोलियम का एक रोल, केबल का एक कुंडल, आदि है;
• बहुत सारे सामान जिनकी समाप्ति तिथियां समान हैं - इस सेटिंग के साथ, श्रृंखला बहुत सारे सामानों की समाप्ति तिथि का प्रतिनिधित्व करेगी, उदाहरण के लिए, बहुत सारे दूध की समाप्ति तिथि;
• बहुत सारे सामान जिनकी बैच संख्याएं और समाप्ति तिथियां समान हैं - इस सेटिंग के साथ, श्रृंखला बैच के शेल्फ जीवन दोनों को चिह्नित करेगी और उत्पाद विशेषताओं में मामूली अंतर को प्रतिबिंबित करेगी जो उत्पादन सुविधाओं से जुड़ी हैं। उदाहरण के लिए, पेंट के बैच - एक नियम के रूप में, पेंट के विभिन्न बैच रंग की छाया में भिन्न होते हैं और साथ ही, पेंट की प्रत्येक आपूर्ति की समाप्ति तिथि होती है;

समाप्ति तिथियों के लिए (यदि श्रृंखला पहचान फ़ील्ड समान समाप्ति तिथियों वाले माल के बैच या समान श्रृंखला संख्या और समाप्ति तिथियों वाले माल के बैच के मूल्य से भरी हुई है), तो आप समाप्ति तिथि की सटीकता निर्दिष्ट कर सकते हैं: दिनों तक या घंटों तक.

इस प्रकार की वस्तु के लिए बैच लेखांकन नीति को परिभाषित करें। इस मामले में, निम्नलिखित विशेषताओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

• यदि उत्पाद श्रृंखला उन वस्तुओं के उदाहरणों की पहचान करती है जिनमें अद्वितीय सीरियल नंबर होते हैं, तो केवल संदर्भ श्रृंखला लेखांकन के लिए बनाई गई नीतियों को गोदाम के लिए श्रृंखला लेखांकन नीति के रूप में निर्दिष्ट किया जा सकता है, यानी। प्रकार संदर्भ श्रृंखला संकेत वाली नीतियां।
• यदि श्रृंखला बहुत सारे सामानों की पहचान करती है जिनकी श्रृंखला संख्या समान है, तो समाप्ति तिथियों को ध्यान में रखते हुए बनाई गई नीतियों को बैच लेखांकन नीतियों के रूप में नहीं जोड़ा जा सकता है, यानी। FEFO का उपयोग करके श्रृंखला शेषों की ऑटो-गणना और FEFO का उपयोग करके श्रृंखला शेषों का प्रबंधन प्रकार वाली नीतियां।
• यदि कोई गोदाम अधिशेष, कमी और क्षति को दर्शाते समय ऑर्डर योजना का उपयोग नहीं करता है (ऑर्डर योजना समूह के उपयोग में संबंधित चेकबॉक्स गोदाम कार्ड में चयनित नहीं है), तो ऐसे गोदाम के लिए आप केवल उन नीतियों को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिनमें "माल की पुनर्गणना करते समय" और अधिशेष को प्रतिबिंबित करते समय चेकबॉक्स में माल की कमी और क्षति का चयन नहीं किया जाता है और "परिसर के बीच चलते समय।"
• यदि कोई गोदाम अधिशेष, कमी और क्षति को प्रतिबिंबित करने के लिए ऑर्डर योजना का उपयोग करता है, तो ऐसे गोदाम के लिए आप किसी भी बैच लेखांकन नीति को निर्दिष्ट कर सकते हैं।

और इन सभी "सरल साजिशों" के बाद ही आप दस्तावेजों में श्रृंखला के साथ काम करने के लिए क़ीमती बटन देख सकते हैं।

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और प्रत्येक गोदाम में नेविगेशन पैनल में एक बटन "बैच अकाउंटिंग सेट करना" होगा।

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अन्य लोगों के लेखों को दोबारा न लिखने के लिए, उदाहरणों के साथ अच्छे साहित्य को इंगित करना समझ में आता है। लेकिन बार-बार कॉन्फ़िगरेशन अपडेट के कारण आपको इसमें कुछ असंगतता का सामना करना पड़ सकता है। पुस्तक में उदाहरण देखें.

बोगाचेवा टी.जी. "1सी:एंटरप्राइज 8. प्रश्नों और उत्तरों में ट्रेडिंग संचालन का प्रबंधन: एक व्यावहारिक गाइड", संस्करण 5, एम.: एलएलसी "1सी-पब्लिशिंग", 2012।

श्रृंखला का उपयोग करने के दो उदाहरण पृष्ठ 216 और 404 पर हैं:

क्या डिलीवरी करते समय माल की समाप्ति तिथियों को ध्यान में रखना संभव है?

हमारा संगठन केबल उत्पाद बेचता है। सामान की आपूर्ति कॉइल्स में की जाती है, जिनमें से प्रत्येक में केबल की एक निश्चित लंबाई होती है। इस मामले में ग्राहक ऑर्डर कैसे दें?

शुभ दोपहर

कुछ समय पहले, जिस कंपनी में मैं काम करता हूं, वहां गुणवत्ता विभाग (तकनीकी विभाग) को स्वचालित करने और परिणामस्वरूप, यूपीपी में बैच लेखांकन दर्ज करने का मुद्दा उठा।

इस कार्यक्षमता को लॉन्च करने से पहले, मैंने इंटरनेट पर यह जानने की कोशिश की कि मेरे सहयोगियों ने इसी तरह के कार्यों को कैसे लागू किया, लेकिन बहुत कम जानकारी थी। इसलिए, एक सफल लॉन्च के बाद, मैंने स्वयं इस विषय पर एक लेख लिखने का निर्णय लिया।

कंपनी के बारे में थोड़ा: यह ग्राहकों द्वारा आपूर्ति किए गए कच्चे माल से खाद्य उत्पाद बनाती है। तकनीकी विभाग को दो विभागों में विभाजित किया गया है: मुख्य प्रौद्योगिकीविद् का विभाग (वे स्वयं उत्पादन प्रक्रिया से निपटते हैं) और गुणवत्ता विभाग (वे आने वाले कच्चे माल और परिणामी तैयार उत्पादों को नियंत्रित करते हैं)।

व्यवसाय को जिन समस्याओं का सामना करना पड़ा:

1. गोदाम में अनिश्चितता - यह स्पष्ट नहीं है कि कौन सा कच्चा माल रसायनज्ञों के नियंत्रण में चला गया है और कौन सा नहीं। यह बहुत संभव है कि रसायनज्ञों ने उत्पाद को अस्वीकार कर दिया हो, लेकिन इसे पहले ही उत्पादन के लिए भेजा जा चुका है, और शायद कुछ उत्पादन किया गया है।
2. गुणवत्ता विभाग को पता लगाने की क्षमता के लिए किसी प्रकार के "बैच लेखांकन" की आवश्यकता होती है। कंपनी RAUZ प्रणाली का उपयोग करती है, जो कंपनी के लिए पूरी तरह से उपयुक्त है (मेरे लेख में बैच लेखांकन से मेरा तात्पर्य संगठन की लेखांकन नीति से नहीं है, बल्कि कच्चे माल की प्राप्ति के लिए प्रत्येक चालान के लिए एक निश्चित संख्या का सबसे साधारण असाइनमेंट है। और तैयार उत्पादों की रिहाई के लिए)।
3. गुणवत्ता विभाग के कार्य का स्वचालन लॉन्च होने तक यह विभाग 1सी प्रणाली से बिल्कुल भी बंधा नहीं था।
4. किसी भी ग्राहक की शिकायत की खोज को सरल बनाना।
5. प्रौद्योगिकी विभाग का निरीक्षण पास करते समय पारदर्शिता सुनिश्चित करना।

मैं।किसी प्रकार की "बैच" ट्रैसेबिलिटी दर्ज करना:

इस प्रयोजन के लिए, 1सी यूपीपी में एक मानक "सीरियल अकाउंटिंग" कार्यक्षमता है। इस खाते का उपयोग करने के लिए आपको यह करना होगा:

1. लेखांकन नीति सेटिंग्स में, "आइटम श्रृंखला का उपयोग करें" चेकबॉक्स को चेक करें।
2. प्रत्येक आइटम आइटम में, "श्रृंखला के अनुसार रिकॉर्ड रखें" और "श्रृंखला के अनुसार बैच रिकॉर्ड रखें" बक्सों को भी चेक करें।

प्रत्येक रसीद के लिए, बैच संख्या और समाप्ति तिथि दर्शाते हुए एक बैच बनाना आवश्यक है। इसके अलावा, मानक दस्तावेज़ों (उदाहरण के लिए, स्थानांतरण या वापसी, आदि) का उपयोग करते समय, दो तरीके हैं:

1. हाथ से वांछित श्रृंखला का चयन करें;
2. या "भरें और पोस्ट करें" बटन का उपयोग करें, फिर प्रोग्राम स्वयं आवश्यक बैच की पेशकश करेगा (यदि बैच लेखांकन का उपयोग बैच द्वारा किया जाता है, तो बैच को FiFo विधि का उपयोग करके समाप्ति तिथि के अनुसार चुना जाएगा)। कृपया ध्यान दें कि यह बटन केवल ऑनलाइन मोड में उपलब्ध है।

कंपनी में एक बैठक के दौरान, हमने निर्णय लिया कि चूंकि हम एक टोलिंग योजना के अनुसार काम करते हैं, ग्राहक द्वारा आपूर्ति किए गए कच्चे माल की श्रृंखला ऑर्डर संख्या के बराबर है, और हमारे स्वयं के कच्चे माल की श्रृंखला प्रत्येक रसीद की संख्या के बराबर है। वस्तुओं और सेवाओं का. तैयार उत्पादों के साथ यह आसान है, क्योंकि श्रृंखला पैकेजिंग पर मुद्रित होती है और ऑपरेटर इसे स्वयं भर सकता है। मैंने मानक कार्यक्षमता को थोड़ा संशोधित करने का निर्णय लिया:

1. रसीद पर हाथ से श्रृंखला में प्रवेश करना हर किसी के लिए असुविधाजनक था, इसलिए मैंने कार्यक्षमता को संशोधित किया ताकि रसीद पर श्रृंखला स्वचालित रूप से बनाई जा सके, या यदि ये ग्राहक द्वारा आपूर्ति किए गए कच्चे माल थे तो मौजूदा श्रृंखला ली जाएगी।
2. यह समझने के लिए कि गोदाम में कौन सा विशिष्ट उत्पाद है, मैंने श्रृंखला संख्या के साथ एक मुद्रित प्रपत्र बनाया (यदि आपने बारकोडिंग शुरू की है, तो यह आपके लिए प्रासंगिक नहीं है, हम बस वहां पहुंच रहे हैं)।
3. जब आप "भरें और पोस्ट करें" बटन पर क्लिक करते हैं, तो बैचों को समाप्ति तिथि के अनुसार लिख दिया जाता है, जो कि मेरे अपने कच्चे माल के मामले में मेरे लिए सही है, लेकिन ग्राहक द्वारा आपूर्ति किए गए माल के मामले में नहीं, क्योंकि उत्पाद को विशेष रूप से ऑर्डर से लिया जाना चाहिए।
4. मैंने शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट में एक "भरें और पोस्ट करें" बटन भी जोड़ा, जिसके द्वारा मैं सामग्रियों के लिए श्रृंखला को परिभाषित करता हूं और उत्पादों के लिए श्रृंखला बनाता हूं, यदि यह एक अर्ध-तैयार उत्पाद है, यदि यह एक तैयार उत्पाद है, तो मैं बनाता हूं हाथ से श्रृंखला.

बिना श्रृंखला के लेखांकन से श्रृंखला द्वारा लेखांकन में परिवर्तन सुचारू रूप से किया जाता है। सिस्टम संपूर्ण शेष को एक खाली श्रृंखला के साथ शेष के रूप में देखेगा, और उत्पाद के साथ किसी भी हेरफेर के दौरान सबसे पहले इसे लेगा।

यह कार्यक्षमता बैच ट्रैसेबिलिटी की समस्या को हल करती है।

द्वितीय.तकनीकी विभाग का स्वचालन।

सिस्टम में मानक दस्तावेज़ "प्रमाणन के लिए आवेदन" और "उत्पादों का प्रमाणन" शामिल हैं। ये वे दस्तावेज़ हैं जिन्हें रसायनज्ञ प्रमाणन प्रदान करते हैं।

इन दस्तावेज़ों को भरने, जानकारी जोड़ने में अधिक सुविधाजनक बनाने के लिए बहुत बदलाव करना पड़ा, और मैंने उनके लिए मुद्रित प्रपत्रों को संशोधित किया। वे वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति के बटन का उपयोग करके बनाए जाते हैं। नामकरण आइटम में एक चेकमार्क होना चाहिए "आंतरिक प्रमाणीकरण की आवश्यकता है।"

तृतीय.तीसरा लक्ष्य निम्नलिखित था: अप्रमाणित कच्चे माल को उत्पादन में जाने से रोकना और गोदाम में पारदर्शिता बनाना ताकि स्टोरकीपर भौतिक रूप से समझ सकें कि कौन सा सामान प्रमाणित है और कौन सा नहीं।

मुझे आवश्यक मानक कार्यक्षमता नहीं मिली, इसलिए मैंने इसे स्वयं विकसित किया। मैं केवल एक शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट जारी करते समय वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति का वर्णन करूंगा, कार्यक्षमता समान है।

जब किसी व्यावसायिक स्कूल दस्तावेज़ को कच्चा माल प्राप्त होता है, तो कई बिंदु होते हैं:

1. मैं इसे रिज़र्व में दर्ज करता हूं "गोदामों में रिज़र्व पर माल"; रिज़र्व दस्तावेज़ ही रसीद है।
2. हर 5 मिनट में, नियमित प्रसंस्करण शुरू किया जाता है, जो अपने अधीन आरक्षित दस्तावेजों की जांच करता है और जांचता है कि उनके पास प्रमाणीकरण है या नहीं। यदि वहाँ है, तो "गोदामों में आरक्षित माल" में पोस्टिंग मानक में परिवर्तन दर्ज करती है और माल को स्थानांतरित किया जा सकता है।
3. मैंने एक सदस्यता बनाई ताकि जब इसे चलाया जाए, तो संदेश मानक न हो (पर्याप्त उत्पाद नहीं है), लेकिन "प्रमाणन नहीं बनाया गया है, कृपया गुणवत्ता विभाग से संपर्क करें।"
4. मेरे पास काम करना आसान बनाने के लिए व्यावसायिक स्कूलों को कई रंगों में हाइलाइट किया गया है (लाल - यदि कोई प्रमाणीकरण नहीं है, पीला - यदि प्रमाणन है, लेकिन दस्तावेज़ अभी तक संसाधित नहीं हुआ है, नीला - यदि प्रमाणीकरण से इनकार कर दिया गया है, लेकिन सामान अभी तक पूरी तरह से वापस नहीं किया गया है।

पीटीयू में, सामानों की एक श्रृंखला वाली एक शीट को फूस पर चिपका दिया जाता है। रसायनज्ञ प्रमाणीकरण करने के बाद, वे एक मार्किंग लेबल प्रिंट करते हैं और उसे फूस पर चिपका देते हैं। परिणामस्वरूप, वे पैलेट जिनमें मार्किंग लेबल नहीं हैं, प्रमाणित नहीं होते हैं।

इस तरह, मैंने न केवल डेटाबेस में ट्रैसेबिलिटी हासिल की, बल्कि गोदाम और उत्पादन में वास्तविक भौतिक ट्रैसेबिलिटी भी हासिल की।

रिलीज में नया

उत्पाद श्रृंखला द्वारा बैच रिकॉर्ड बनाए रखना
कॉन्फ़िगरेशन में, अब उत्पाद श्रृंखला द्वारा बैच लेखांकन को अक्षम करना संभव है। नामकरण की प्रत्येक विशिष्ट वस्तु के लिए, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि बैच लेखांकन श्रृंखला द्वारा किया जाना चाहिए या नहीं। यदि किसी विशिष्ट उत्पाद के लिए श्रृंखला द्वारा बैच लेखांकन बनाए रखने की आवश्यकता है, तो आइटम फॉर्म में इसके लिए "श्रृंखला द्वारा बैच लेखांकन रखें" ध्वज सेट किया गया है।

• श्रृंखला द्वारा बैच लेखांकन बनाए रखा जाता है
  यदि बैच रिकॉर्ड श्रृंखला द्वारा बनाए रखा जाता है ("श्रृंखला द्वारा बैच रिकॉर्ड रखें" ध्वज सेट है), तो माल की श्रृंखला के बारे में जानकारी "गोदामों में माल के बैच" रजिस्टरों में भरी जाएगी। इस पद्धति का उपयोग तब किया जाना चाहिए जब माल की प्रत्येक श्रृंखला के लिए लागत की अलग से गणना की जानी चाहिए।

  बैच रिकॉर्ड श्रृंखला द्वारा बनाए नहीं रखे जाते हैं
  इस घटना में कि बैच रिकॉर्ड श्रृंखला द्वारा बनाए नहीं रखे जाते हैं ("श्रृंखला द्वारा बैच रिकॉर्ड रखें" ध्वज सेट नहीं है), तो माल के बैचों के बारे में जानकारी "गोदामों में माल के बैच" रजिस्टरों में नहीं भरी जाएगी। आपको किसी उत्पाद के लिए श्रृंखला के अनुसार बैच रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन उत्पाद श्रृंखला के अनुसार माल के शेष को ध्यान में रखा जाएगा। दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" में आपको वस्तुओं की श्रृंखला के बारे में जानकारी भरनी होगी। चूंकि श्रृंखला सीमा शुल्क घोषणा संख्या और मूल के देशों के बारे में जानकारी संग्रहीत करती है, इसलिए सीमा शुल्क घोषणा संख्या और मूल देश का संकेत देने वाले आयातित माल के लिए चालान प्रिंट करना आवश्यक होने पर श्रृंखला के बारे में जानकारी भी भरी जानी चाहिए।

दोनों मामलों में, माल का बट्टे खाते में डालना और लागत की गणना "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" दस्तावेज़ में भरी गई श्रृंखला के बारे में जानकारी के अनुसार की जाएगी। इस घटना में कि एक ही श्रृंखला वाला उत्पाद कई रसीद दस्तावेजों के अनुसार प्राप्त किया गया था, तो राइट-ऑफ और लागत की गणना उद्यम में परिभाषित लेखांकन नीति (फीफो, एलआईएफओ या औसत) के अनुसार होगी। यदि मिलान श्रृंखला वाले पर्याप्त बैच नहीं हैं, तो खाली श्रृंखला वाले बैचों को हटा दिया जाएगा। दस्तावेज़ में निर्दिष्ट श्रृंखला के साथ माल का प्राथमिकता राइट-ऑफ़ उन सामानों की "अटक गई" श्रृंखला को लिखने के लिए आवश्यक है जिनके लिए पूंजीकरण के बाद श्रृंखला द्वारा बैच लेखांकन अक्षम कर दिया गया था। जिन वस्तुओं के लिए पूंजीकरण के बाद श्रृंखला द्वारा बैच लेखांकन सक्षम किया गया था, उन्हें बट्टे खाते में डालने के लिए एक खाली श्रृंखला के साथ माल का अतिरिक्त बट्टे खाते में डालना आवश्यक है। दस्तावेज़ में निर्दिष्ट श्रृंखला के माल की मात्रा को "गोदामों में माल" रजिस्टरों का उपयोग करके नियंत्रित किया जाता है।

• विनियमित रिपोर्टिंग
  
• विनियमित रिपोर्टिंग में बेलारूस गणराज्य के क्षेत्र से रूसी संघ के क्षेत्र में माल आयात करते समय अप्रत्यक्ष करों (मूल्य वर्धित कर और उत्पाद शुल्क) पर एक घोषणा शामिल है (वित्त मंत्रालय के आदेश के परिशिष्ट संख्या 3) रूसी संघ दिनांक 03.03.2005 संख्या 31एन);
• विनियमित रिपोर्टिंग में थोक संगठनों के उत्पाद शुल्क गोदामों से बेचे जाने वाले पेट्रोलियम उत्पादों, तंबाकू उत्पादों और मादक उत्पादों के अपवाद के साथ, उत्पाद शुल्क योग्य वस्तुओं पर उत्पाद शुल्क की घोषणा शामिल है (रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 03.03.2005 के परिशिष्ट संख्या 1) संख्या 32एन);
• विनियमित रिपोर्टिंग में थोक संगठनों के उत्पाद शुल्क गोदामों से बेचे जाने वाले मादक उत्पादों पर उत्पाद शुल्क पर एक घोषणा शामिल है (रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 3 मार्च, 2005 संख्या 32एन के परिशिष्ट संख्या 3);
• विनियमित रिपोर्टिंग में पेट्रोलियम उत्पादों पर उत्पाद शुल्क पर एक घोषणा शामिल है (रूस के वित्त मंत्रालय के 3 मार्च 2005 के आदेश संख्या 32एन के परिशिष्ट संख्या 5);
• विनियमित रिपोर्टिंग में तंबाकू उत्पादों पर उत्पाद शुल्क पर एक घोषणा शामिल है (रूस के वित्त मंत्रालय के 3 मार्च 2005 के आदेश संख्या 32एन के परिशिष्ट संख्या 7)।
• विनियमित रिपोर्टिंग में उत्पाद शुल्क योग्य खनिज कच्चे माल (प्राकृतिक गैस) पर उत्पाद कर घोषणा शामिल है (रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 3 मार्च 2005 संख्या 32एन के परिशिष्ट संख्या 9)।
• विनियमित रिपोर्टिंग में एक विदेशी संगठन के लाभ कर पर एक घोषणा शामिल है (रूस के कर मंत्रालय के 5 जनवरी, 2004 के आदेश संख्या बीजी-3-23/1 के परिशिष्ट संख्या 1)।
• विनियमित रिपोर्टिंग में सांख्यिकीय रिपोर्टिंग के रूप शामिल हैं:
  • फॉर्म पी-1 "वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन और शिपमेंट पर जानकारी" (27 जुलाई 2004 के रोसस्टैट संकल्प संख्या 34 द्वारा अनुमोदित);
  • फॉर्म संख्या पी-1 के परिशिष्ट संख्या 3 "जनसंख्या को भुगतान सेवाओं की मात्रा पर जानकारी" (27 जुलाई, 2004 के रोसस्टैट संकल्प संख्या 34 द्वारा अनुमोदित);
  • फॉर्म पी-2 "निवेश पर जानकारी" (27 जुलाई 2004 के रोसस्टैट संकल्प संख्या 34 द्वारा अनुमोदित);
  • फॉर्म पी-3 "संगठन की वित्तीय स्थिति पर जानकारी" (27 जुलाई 2004 के रोसस्टैट संकल्प संख्या 34 द्वारा अनुमोदित);
  • फॉर्म पी-4 "श्रमिकों की संख्या, वेतन और आवाजाही पर जानकारी" (27 जुलाई 2004 के रोसस्टैट संकल्प संख्या 34 द्वारा अनुमोदित);
  • फॉर्म पी-5 (एम) "संगठन की गतिविधियों के बारे में बुनियादी जानकारी" (27 जुलाई 2004 के रोसस्टैट संकल्प संख्या 34 द्वारा अनुमोदित);
  • पीएम फॉर्म "एक छोटे उद्यम के मुख्य प्रदर्शन संकेतकों पर जानकारी" (27 जुलाई 2004 के रोसस्टैट संकल्प संख्या 34 द्वारा अनुमोदित)।
• वित्तीय विवरणों में "लेखांकन का तकनीकी विश्लेषण" रिपोर्ट शामिल है। रिपोर्ट का उद्देश्य है:
  • रिपोर्टिंग में संभावित त्रुटियों की पहचान करने के लिए खातों की संरचना (उप-खातों) और विश्लेषणात्मक लेखांकन की संरचना के संदर्भ में खातों के चार्ट का विश्लेषण;
  • तकनीकी लेखांकन त्रुटियों की पहचान करना।
• संकेतक संस्करण 3.00001 की संरचना के अनुसार इलेक्ट्रॉनिक रूप में जल कर घोषणा डेटा अपलोड करना (संकेतकों की संरचना रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 26 अप्रैल, 2005 संख्या SAE-3-13/179@ के आदेश द्वारा अनुमोदित की गई थी);
• संकेतक संस्करण 3.00004 की संरचना के अनुसार मूल्य वर्धित कर घोषणा डेटा अपलोड करना (संकेतकों की संरचना रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 6 मई, 2005 संख्या ШС-3-13/196@ के आदेश द्वारा अनुमोदित की गई थी);
• संकेतक संस्करण 3.00002 की संरचना के अनुसार 0% की कर दर पर मूल्य वर्धित कर घोषणा डेटा अपलोड करना (संकेतकों की संरचना रूस की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 6 मई, 2005 संख्या ШС-3-13/ द्वारा अनुमोदित की गई थी) 196@).

अपडेट के परिवर्तनों और सुविधाओं के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी यहां पाई जा सकती है

कार्यक्रम आपको श्रृंखला और समाप्ति तिथियों के अनुसार उत्पादों को ध्यान में रखने की अनुमति देता है। श्रृंखला और समाप्ति तिथियां गोदाम लेखांकन का एक अनुभाग (विश्लेषण) हैं। माल की प्राप्ति और शिपमेंट पर श्रृंखला और समाप्ति तिथियां इंगित की जा सकती हैं। श्रृंखला और समाप्ति तिथि वाले उत्पाद संगठन के आंतरिक कारोबार में भाग ले सकते हैं।

वस्तुओं के बैचों और समाप्ति तिथियों के साथ काम करने में दो चरण शामिल हैं:

• वस्तुओं के बैचों और समाप्ति तिथियों के लिए लेखांकन स्थापित करना। यह चरण संगठन में इन्वेंट्री बनाए रखने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा किया जाता है।
• प्रोग्राम दस्तावेज़ों में बैचों और समाप्ति तिथियों के साथ कार्य करना। माल वितरण दस्तावेजों के साथ काम करने वाले कर्मचारियों द्वारा किया गया।

सिस्टम सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करना
इससे पहले कि आप कार्यक्षमता का उपयोग करना शुरू करें, लेखांकन सेटिंग्स में, अनुभाग मेंएनएसआई, आपको बॉक्स को चेक करना होगाश्रृंखला नामकरण का प्रयोग करें.
वस्तुओं के बैचों और समाप्ति तिथियों के लिए लेखांकन स्थापित करना
बैच और आइटम लेखांकन की स्थापना में दो चरण होते हैं:

• वस्तुओं की श्रृंखला और समाप्ति तिथियों का रिकॉर्ड रखने के लिए नियमों का निर्माण (विभिन्न प्रकार की वस्तुओं के लिए और विभिन्न गोदामों के लिए)।
• नामकरण के प्रकार, गोदामों की सूची और इन गोदामों में बैचों और समाप्ति तिथियों के रिकॉर्ड रखने के नियमों का गठन।

निर्देशिका में बैचों और समाप्ति तिथियों का रिकॉर्ड रखने के नियम बनाए गए हैं श्रृंखला लेखांकन नीतियाँ. आप अनुभाग में निर्देशिका खोल सकते हैं विनियामक और संदर्भ जानकारी, नेविगेशन बार कमांड का उपयोग करना श्रृंखला लेखांकन नीतियाँ. सूची आदेश द्वारा बनाएं, आप बैचों और समाप्ति तिथियों के लेखांकन के लिए एक नया नियम बनाना शुरू कर सकते हैं। की हालत में बैच लेखा नीतिआप निम्न सेटिंग कर सकते हैं.

खेत मेँ नीति प्रकारआपको सूची से एक मान चुनना होगा. फ़ील्ड का मूल्य इस बात को प्रभावित करेगा कि सिस्टम माल का हिसाब कैसे देगा: क्या माल शेष का पूरा रिकॉर्ड रखा जाएगा या यह जानकारी संदर्भ के लिए दस्तावेजों में दर्ज की जाएगी। जब आप कोई फ़ील्ड भरते हैं, तो अन्य फॉर्म मान डिफ़ॉल्ट मानों के साथ भर दिए जाते हैं।

पॉलिसी प्रकार फ़ील्ड के लिए निम्नलिखित मान उपलब्ध हैं:

• शृंखला संदर्भ - इस प्रकार की नीति वाला एक नियम उन वस्तुओं के लिए बनाया गया है जिनके लिए श्रृंखला और समाप्ति तिथियों द्वारा शेष राशि का रिकॉर्ड रखना आवश्यक नहीं है, लेकिन श्रृंखला या समाप्ति तिथियों की जानकारी टर्नओवर दस्तावेजों में दर्ज की जानी चाहिए।
• - इस प्रकार की नीति वाला एक नियम उन वस्तुओं के लिए बनाया गया है जिनके लिए श्रृंखला और समाप्ति तिथियों द्वारा शेष राशि का रिकॉर्ड रखना आवश्यक नहीं है, लेकिन माल स्वीकार करते समय, साथ ही आंतरिक व्यापार कारोबार के दौरान, श्रृंखला द्वारा जानकारी दर्ज करना आवश्यक है या समाप्ति तिथियां.
• बैच संतुलन का प्रबंधन - इस प्रकार की नीति वाला एक नियम उन वस्तुओं के लिए बनाया गया है जिनके लिए श्रृंखला और समाप्ति तिथियों द्वारा शेष राशि का ट्रैक रखना आवश्यक है। उसी समय, श्रृंखला और समाप्ति तिथियों के अनुसार बैचों का रिकॉर्ड नहीं रखा जाता है, अर्थात। सामान भेजते समय, आप प्रोग्राम में पंजीकृत कोई भी श्रृंखला या समाप्ति तिथि निर्दिष्ट कर सकते हैं।
• - इस प्रकार की नीति वाला एक नियम उन वस्तुओं के लिए बनाया गया है जिनके लिए श्रृंखला और समाप्ति तिथियों द्वारा शेष राशि का ट्रैक रखना आवश्यक है। पिछले पैराग्राफ से अंतर यह है कि शिपमेंट दस्तावेज़ों में प्रोग्राम पहले समाप्ति तिथियों वाले माल को बट्टे खाते में डालने की पेशकश करेगा (पहले समाप्त पहले बाहर)। साथ ही, पिछले पैराग्राफ की तरह, उत्पाद की प्रत्येक इकाई के लिए क्रम संख्या या समाप्ति तिथि इंगित करने का अवसर बना रहता है।

समूह में श्रृंखला निर्दिष्ट करेंझंडे दर्शाते हैं कि किन दस्तावेजों/संचालनों में बैच या समाप्ति तिथियां दर्शाई जाएंगी। यदि पॉलिसी प्रकार में श्रृंखला संदर्भ निर्दिष्ट है तो चेक बॉक्स उपलब्ध हैं। यदि नीति प्रकार श्रृंखला शेष (दो विकल्पों में से कोई एक) के प्रबंधन को निर्दिष्ट करता है, तो समूह के सभी चेकबॉक्स श्रृंखला निर्दिष्ट करेंप्रदर्शित होते हैं और संपादन के लिए अनुपलब्ध हो जाते हैं (अर्थात, जब शेष राशि का हिसाब-किताब किया जाता है, तो दस्तावेजों में श्रृंखला का संकेत देना अनिवार्य हो जाता है)। यदि पॉलिसी प्रकार निर्दिष्ट है FEFO का उपयोग करके बैच शेष की स्वचालित गणना, तो केवल समूह चेकबॉक्स संपादन के लिए उपलब्ध हैं शिपमेंट पर.
बैच संतुलन का प्रबंधन, फिर स्विच का उपयोग करके आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि शिपमेंट के दौरान ऑर्डर वेयरहाउस में श्रृंखला कब इंगित की जाएगी:

■ ऑर्डर देने या बिक्री के समय - स्विच करें शिपमेंट की योजना बनाते समय;
■ गोदाम कर्मचारी को कार्य जारी करने के समय - स्विच चयन की योजना बनाते समय;
■ चयन कार्य पूरा करने के बाद - स्विच करें चयन होने पर.

यदि पॉलिसी प्रकार पर सेट हैबैच शेष का FEFO प्रबंधन, फिर स्विच चालू हो जाता है। चयन की योजना बनाते समय, स्विच अप्राप्य हो जाते हैं, अर्थात। कार्यक्रम कार्य जारी करने के चरण में हमेशा FEFO पद्धति का उपयोग करके श्रृंखला के शिपमेंट की पेशकश करेगा।

यदि पॉलिसी प्रकार पर सेट है FEFO का उपयोग करके बैच शेष की स्वचालित गणनाया शृंखला संदर्भऔर चेकबॉक्स शिपमेंट परसाफ़ कर दिया जाता है, तो सभी स्विच रीसेट हो जाते हैं और अनुपलब्ध हो जाते हैं (ऐसी नीतियों के साथ सेटिंग कोई मायने नहीं रखती)।

यदि पॉलिसी प्रकार पर सेट है शृंखला संदर्भ, और चेकबॉक्स शिपमेंट परस्थापित किया गया तो स्विच चालू हो गया चयन होने परऔर स्विच अनुपलब्ध हो जाते हैं, अर्थात इन सेटिंग्स के साथ, प्रोग्राम माल शिपमेंट प्रक्रिया के दौरान चयन पर बैच शिपमेंट की पेशकश करेगा।

इन गोदामों में आइटम के प्रकार के लिए बैचों के रिकॉर्ड रखने के लिए गोदामों और नियमों की एक सूची फॉर्म में बनाई गई है नामकरण का प्रकार. इसे समूह में, रूप में करना लेखांकन नियम, आपको बॉक्स को चेक करना होगा श्रृंखला का प्रयोग करें. यदि फ़ील्ड में है तो चेकबॉक्स उपलब्ध है वस्तु का प्रकारमूल्य ते करना उत्पाद(सेवाओं में श्रृंखला नहीं हो सकती)। फॉर्म पर बॉक्स को चेक करने के बाद पेज उपलब्ध होगा शृंखलाजिसमें बैच अकाउंटिंग के लिए अंतिम सेटिंग्स की जाती हैं।

गोदामों की सूची तैयार करने और इन गोदामों में बैच लेखांकन के लिए नीतियों को निर्दिष्ट करने से पहले, आपको श्रृंखला पहचान फ़ील्ड में निर्दिष्ट करना होगा कि श्रृंखला क्या होगी: किसी विशिष्ट उत्पाद की क्रम संख्या, बैच श्रृंखला, या बैच की समाप्ति तिथि। फ़ील्ड में निम्नलिखित मान उपलब्ध हैं:

• - इस सेटअप के साथ, श्रृंखला किसी विशिष्ट उत्पाद का एक अद्वितीय सीरियल नंबर होगा, उदाहरण के लिए, किसी विशिष्ट मोबाइल फोन या अन्य जटिल घरेलू उपकरण का सीरियल नंबर;
• - इस सेटिंग के साथ, श्रृंखला उत्पाद विशेषताओं में मामूली अंतर को चिह्नित कर सकती है जो उत्पादन सुविधाओं से जुड़ी हैं। उदाहरण के लिए, वॉलपेपर के बैच (श्रृंखला) - एक नियम के रूप में, वॉलपेपर के विभिन्न बैच (श्रृंखला) रंग की छाया में भिन्न होते हैं। इसके अलावा, इस सेटिंग के साथ, श्रृंखला उस उत्पाद से संबंधित हो सकती है जिसे रोल, लॉग इत्यादि से काटकर बेचा जाता है। उदाहरण के लिए, एक श्रृंखला लिनोलियम का एक रोल, केबल का एक कुंडल, आदि है;
• - इस सेटिंग के साथ, श्रृंखला माल के एक बैच के शेल्फ जीवन का प्रतिनिधित्व करेगी, उदाहरण के लिए, दूध के एक बैच का शेल्फ जीवन;
• - इस सेटिंग के साथ, श्रृंखला बैच के शेल्फ जीवन दोनों को चिह्नित करेगी और उत्पाद विशेषताओं में मामूली अंतर को प्रतिबिंबित करेगी जो उत्पादन सुविधाओं से जुड़ी हैं। उदाहरण के लिए, पेंट के बैच - एक नियम के रूप में, पेंट के विभिन्न बैच रंग की छाया में भिन्न होते हैं और साथ ही, पेंट की प्रत्येक आपूर्ति की समाप्ति तिथि होती है;

समाप्ति तिथियों के लिए (यदि फ़ील्ड शृंखलामूल्य से भरी हुई पहचान समान समाप्ति तिथियों वाले बहुत सारे सामानया समान बैच संख्या और समाप्ति तिथि वाले बहुत सारे सामान) आप समाप्ति तिथि की सटीकता निर्दिष्ट कर सकते हैं: दिनों तक या घंटों तक।

इसके बाद, आइटम प्रकार के लिए, आपको उन गोदामों की एक सूची तैयार करनी होगी जिन पर यह या वह श्रृंखला लेखांकन नीति लागू की जाएगी। सूची बनाते समय, आपको निम्नलिखित पर विचार करना चाहिए: प्रोग्राम में क्रम संख्या रिकॉर्ड करना केवल संदर्भ के लिए संभव है। अर्थात्, यदि वस्तुओं की एक श्रृंखला की पहचान की जाती है अद्वितीय क्रमांक वाले माल के उदाहरण, तभी श्रृंखला के संदर्भ लेखांकन के लिए बनाई गई नीतियों को सूची में जोड़ा जा सकता है, अर्थात। प्रकार के साथ नीतियां शृंखला संदर्भ.

यदि श्रृंखला की पहचान की जाती है समान क्रमांक वाले बहुत सारे सामान, तो समाप्ति तिथियों को ध्यान में रखने के लिए बनाई गई नीतियों को सूची में नहीं जोड़ा जा सकता है, यानी। प्रकार सहित नीतियां FEFO का उपयोग करके बैच शेष की स्वचालित गणनाऔर बैच शेष का FEFO प्रबंधन.

यदि वेयरहाउस अधिशेष, कमी और क्षति को प्रतिबिंबित करते समय ऑर्डर स्कीम का उपयोग नहीं करता है (ऑर्डर स्कीम समूह के उपयोग में संबंधित चेकबॉक्स वेयरहाउस कार्ड में चयनित नहीं है), तो ऐसे वेयरहाउस के लिए आप केवल उन नीतियों को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिनमें चेकबॉक्स (समूह में) भी चयनित नहीं हैं श्रृंखला निर्दिष्ट करें)माल की पुनर्गणना करते समय, माल की अधिशेषता, कमी और क्षति को दर्शाया जाता हैऔर कमरों के बीच घूमते समय. यदि कोई गोदाम अधिशेष, कमी और क्षति को प्रतिबिंबित करने के लिए ऑर्डर योजना का उपयोग करता है, तो ऐसे गोदाम के लिए आप किसी भी बैच लेखांकन नीति को निर्दिष्ट कर सकते हैं।

प्रोग्राम दस्तावेज़ों में बैचों और समाप्ति तिथियों के साथ कार्य करना

प्रोग्राम में बैचों और समाप्ति तिथियों के साथ काम करना निम्नलिखित दस्तावेजों में समर्थित है:

• शेष राशि दर्ज करना;
• ग्राहक के आदेश;
• ग्राहक से माल की वापसी के लिए आवेदन;
• ग्राहक से माल की वापसी;
• आपूर्तिकर्ता को माल की वापसी;
• अधिशेष माल को प्रतिबिंबित करने का आदेश;
• माल की कमी को दर्शाने के लिए वारंट;
• माल की क्षति दर्शाने के लिए वारंट;
• माल की पुनर्गणना के परिणामों को प्रतिबिंबित करने का आदेश;
• माल की आवाजाही के लिए आदेश;
• माल का चयन (प्लेसमेंट);
• माल के ऑर्डर की जाँच के परिणामों का प्रतिबिंब;
• माल की आवाजाही;
• माल की पुनः ग्रेडिंग;
• माल का रूपांतरण;
• वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति;
• वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री;
• माल के लिए रसीद आदेश;
• माल के लिए आदेश जारी करना;
• माल का संयोजन (विघटन);
• माल की घरेलू खपत;
• खुदरा बिक्री रिपोर्ट;
• केकेएम जांच;
• वापसी के लिए केकेएम रसीद;

जब माल का कारोबार गैर-वारंटेड गोदाम में किया जाता है, तो वस्तुओं की श्रृंखला और समाप्ति तिथियां चालान में इंगित की जाती हैं (वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री, वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्तिआदि), वेयरहाउस ऑर्डर में ऑर्डर वेयरहाउस के माध्यम से माल कारोबार के मामले में।

दस्तावेज़ के प्रकार के आधार पर, दस्तावेज़ों में श्रृंखला और समाप्ति तिथियों को दो तरीकों से दर्शाया जा सकता है: केवल दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में कमांड का उपयोग करके श्रृंखला निर्दिष्ट करेंया सीधे दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में (ऐसे कुछ दस्तावेज़ों में आप कमांड का उपयोग भी कर सकते हैं श्रृंखला निर्दिष्ट करें). उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ों में वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्तिश्रृंखला या समाप्ति तिथि को इंगित करने के लिए, आपको सारणीबद्ध कमांड का उपयोग करने की आवश्यकता है श्रृंखला निर्दिष्ट करेंऔर, और दस्तावेज़ में अधिशेष माल दर्शाने का आदेशश्रृंखला या समाप्ति तिथियाँ सीधे दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में इंगित की जाती हैं।

यदि किसी डॉक्यूमेंट में सीरीज की जानकारी कमांड का उपयोग करके भरी जाती है श्रृंखला निर्दिष्ट करेंऔर दस्तावेज़ में (शीर्षलेख में या सारणीबद्ध भाग में) एक गोदाम का चयन किया जाता है जहां बैच और समाप्ति तिथियां रखी जाती हैं, फिर ऐसे दस्तावेजों के सारणीबद्ध भाग में एक कॉलम दिखाई देता है जिसमें एक आइकन उन सामानों को चिह्नित करता है जिनके लिए यह आवश्यक है चयनित गोदाम के लिए बैच या समाप्ति तिथियां इंगित करें।

• यदि चित्रलेख को लाल रंग में हाइलाइट किया गया है, तो उत्पाद के लिए सीरियल नंबर या समाप्ति तिथियां इंगित नहीं की जाती हैं (या सभी इंगित नहीं की जाती हैं)।
• यदि आइकन हरे रंग में हाइलाइट किया गया है, तो श्रृंखला की जानकारी पूर्ण रूप से प्रदान की जाती है।

आदेश से श्रृंखला निर्दिष्ट करेंफॉर्म खुलता है उत्पाद श्रृंखला का पंजीकरण. फॉर्म में बैच और/या समाप्ति तिथियां अवश्य इंगित होनी चाहिए।

• समान क्रमांक वाले बहुत सारे सामान,समान समाप्ति तिथियों वाले बहुत सारे सामानया समान बैच संख्या और समाप्ति तिथि वाले बहुत सारे सामान, तो प्रत्येक दर्ज श्रृंखला के लिए फॉर्म में आपको उत्पाद की मात्रा का संकेत देना होगा।
• यदि पॉलिसी प्रकार वाला कोई नियम गोदाम और आइटम प्रकार के लिए सेट किया गया है अद्वितीय क्रमांक वाले माल के उदाहरण, तो प्रत्येक श्रृंखला के लिए माल की मात्रा को इंगित करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन संकेतित श्रृंखला की संख्या उत्पाद श्रेणी की इकाइयों की संख्या के अनुरूप होनी चाहिए जिसके लिए ये श्रृंखलाएं इंगित की गई हैं (माल की प्रत्येक इकाई का अपना क्रमांक होता है) . उदाहरण के लिए, यदि किसी दस्तावेज़ में वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्तिमाल की दस इकाइयाँ हैं, फिर रूप में उत्पाद श्रृंखला का पंजीकरणदस सीरियल नंबर उपलब्ध कराए जाने चाहिए. फॉर्म के नीचे उत्पाद श्रृंखला का पंजीकरणयह जानकारी प्रदर्शित की जाती है कि कितनी श्रृंखलाओं को पंजीकृत करने की आवश्यकता है और कितनी श्रृंखलाएँ पहले ही पंजीकृत हो चुकी हैं।

रूप उत्पाद श्रृंखला का पंजीकरणआपको बारकोड स्कैनर का उपयोग करके श्रृंखला पंजीकृत करने की अनुमति देता है (ऐसे मामलों में जहां श्रृंखला के बारे में जानकारी बारकोड के रूप में उत्पाद या उसकी पैकेजिंग पर मुद्रित होती है)। इस मामले में, आप उस क्रम को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं जिसमें उत्पाद बारकोड और श्रृंखला बारकोड स्कैन किए जाएंगे। सेटिंग प्रपत्र में की जाती है उत्पाद श्रृंखला का पंजीकरणआदेशनुसार सभी क्रियाएं–श्रृंखला स्कैनिंग क्रम निर्धारित करें.

निम्नलिखित सेटिंग्स उपलब्ध हैं (स्विच द्वारा चयनित):

• उत्पाद बारकोड - इस उत्पाद की श्रृंखला के सभी बारकोड - अगले उत्पाद का बारकोड - दस्तावेज़ में इस सेटिंग के साथ, उत्पाद के बारकोड को स्कैन करने और इसे दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में चुनने के बाद, श्रृंखला पंजीकरण फॉर्म खुल जाएगा जिसमें आप श्रृंखला बारकोड को आवश्यक संख्या में स्कैन कर सकते हैं। सभी श्रृंखलाओं को स्कैन करने के बाद, श्रृंखला पंजीकरण फॉर्म को मैन्युअल रूप से बंद किया जाना चाहिए। पंजीकरण फॉर्म को बंद करने के बाद पढ़ा गया बारकोड, प्रोग्राम द्वारा उत्पाद बारकोड के रूप में समझा जाएगा;
• उत्पाद बारकोड - इस उत्पाद की श्रृंखला का बारकोड - अगले उत्पाद का बारकोड - दस्तावेज़ में इस सेटिंग के साथ, उत्पाद के बारकोड को स्कैन करने और इसे दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में चुनने के बाद, एक श्रृंखला पंजीकरण फॉर्म खुल जाएगा, जो एक स्कैन के बाद स्वचालित रूप से बंद हो जाएगा। पंजीकरण फॉर्म में पढ़े गए बारकोड को एक श्रृंखला बारकोड के रूप में समझा जाएगा; पंजीकरण फॉर्म को बंद करने के बाद पढ़े गए बारकोड को प्रोग्राम द्वारा उत्पाद बारकोड के रूप में समझा जाएगा;

दस्तावेजों के सारणीबद्ध भाग में श्रृंखला के बारे में जानकारी कॉलम में दर्शाई गई है शृंखला. श्रृंखला को भरने के लिए कमांड का उपयोग किया जा सकता है श्रृंखला निर्दिष्ट करें. आप सारणी अनुभाग में सीधे श्रृंखला का संकेत भी दे सकते हैं। दस्तावेज़ में विभिन्न श्रृंखलाओं वाला एक ही उत्पाद अलग-अलग पंक्तियों में प्रदर्शित होता है (ऐसे उत्पाद वाली पंक्तियों की संख्या श्रृंखला की संख्या के बराबर होती है)।

यदि किसी उत्पाद के लिए श्रृंखला लेखांकन की सेटिंग्स निर्दिष्ट की गई हैं, तो सारणीबद्ध भाग में उत्पाद का चयन करने के बाद, कॉलम शृंखलाअनिवार्य हो जाता है. यदि किसी उत्पाद के लिए बैच लेखांकन सेटिंग्स निर्दिष्ट नहीं हैं, तो कॉलम में शृंखलाशिलालेख प्रदर्शित है शृंखलासंकेतित नहीं हैं.