नये कर्मचारी को कार्यपुस्तिका जारी करने की प्रक्रिया। डुप्लीकेट कार्यपुस्तिका के लिए आवेदन नई कार्यपुस्तिका के लिए आवेदन

ऐसी स्थितियों में, नियोक्ता अलग तरह से व्यवहार करते हैं। कुछ लोग किसी मूल्यवान विशेषज्ञ को अधिक काम करने के लिए मना लेते हैं, जबकि अन्य इससे छुटकारा नहीं पा सकते।

किसी भी स्थिति में, इस बिंदु को दस्तावेज़ों के प्रति दृष्टिकोण में प्रतिबिंबित नहीं किया जा सकता है।
नियोक्ता उन्हें सही ढंग से औपचारिक रूप देने और आवश्यकताओं के अनुसार कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए बाध्य है।

क्या पीएफ संचय के लिए सेवा की अवधि की पुष्टि करना आवश्यक है?

इस वर्ष तक, नियोक्ता सेवानिवृत्त कर्मचारियों के लिए दस्तावेजों का एक पैकेज एकत्र करने के लिए बाध्य नहीं था, और बर्खास्तगी पर एक कार्यपुस्तिका जारी करता था। 1 जनवरी से स्थिति बदल गई है.

यह 21 जुलाई 2014 संख्या 216-एफजेड के विधायी मसौदे द्वारा निर्धारित किया गया है "रूसी संघ के कुछ विधायी कृत्यों में संशोधन और रूसी संघ के कुछ विधायी कृत्यों (विधायी कृत्यों के प्रावधान) को अमान्य मानने पर" संघीय कानूनों को अपनाना "बीमा पेंशन पर" और "वित्त पोषित पेंशन के बारे में"।

इस दस्तावेज़ के अनुसार, नियोक्ता सेवानिवृत्ति की आयु तक पहुंचने के तीन दिनों के भीतर कर्मचारी को श्रम दस्तावेजों सहित आवश्यक दस्तावेज प्रदान करने के लिए बाध्य है। उपरोक्त दस्तावेज़ के आधार पर, श्रम कानून में परिवर्तन किए गए हैं, जिनमें शामिल हैं।

हालाँकि, 16 अप्रैल, 2003 के सरकारी संकल्प द्वारा अनुमोदित नियम संख्या 225 में पेंशन के पंजीकरण की अवधि के दौरान टीसी जारी करने के नियमों में कोई बदलाव नहीं किया गया था।

क्या पेंशन फंड का अपना डेटाबेस है?

नागरिक पेंशन बीमा कोष के शस्त्रागार में कर्मचारी के बारे में जानकारी का एक पूरा सेट है।इसे इस तथ्य के अनुसार नई जानकारी के साथ अद्यतन किया जाता है कि यह या वह कर्मचारी स्वेच्छा से और सीधे तौर पर अपने अर्जित धन से विधायी मानकों द्वारा निर्धारित राशि काट लेता है।

ये डेटा पेंशन फंड की संपत्ति हैं। हालाँकि, यह पर्याप्त नहीं है. हालिया विधायी आवश्यकताओं ने इस मुद्दे पर उभरते विवाद को समाप्त कर दिया है। श्रम संहिता में प्रविष्टियों के अनुसार कार्य अनुभव की पुष्टि प्रत्येक कर्मचारी की सेवानिवृत्ति के एक आवश्यक तत्व के रूप में मान्यता प्राप्त है।

इससे पता चलता है कि राज्य प्रणाली उन स्थितियों की संभावना को रोकने का इरादा रखती है जिसमें बेहिसाब अनुभव प्रकट हो जाएगा, या वह खो जाएगा, जो प्रत्येक कामकाजी नागरिक के संवैधानिक अधिकारों की पूर्ति पर सवाल उठाएगा।

कार्य अनुभव की गणना केवल श्रम रिकॉर्ड के अनुसार की जाती है।

ऐसे मामलों में जहां वे संदेह में हैं या नियोक्ता द्वारा उचित रूप से दस्तावेजित नहीं हैं, कर्मचारी को अतिरिक्त दस्तावेज जमा करके उनकी पुष्टि करनी होगी।

हाथ में टीसी जारी करने की प्रक्रिया

किसी कर्मचारी को ऊपर दिए गए विधायी दस्तावेज़ के संदर्भ में केवल रसीद और उसके लिखित आवेदन पर ही श्रम कोड जारी किया जा सकता है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि श्रम दस्तावेज़ के क्षतिग्रस्त होने या खो जाने की स्थिति में, नियोक्ता को कर्मचारी के साथ मिलकर उत्तरदायी ठहराया जाएगा यदि वह पुष्टि नहीं करता है कि श्रम संहिता जारी करना नियमों के अनुसार जारी किया गया था।

कुछ विशेष रूप से सतर्क नियोक्ताओं को श्रम संहिता जारी करते समय एक रसीद की आवश्यकता होती है और, इसके आधार पर, कार्य पुस्तकों की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल में एक प्रविष्टि बनाते हैं।

कर्मचारी द्वारा पेंशन फंड में अपनी सेवा की अवधि की पुष्टि करने के बाद, वह श्रम कोड लौटाता है, और नियोक्ता को एक नई प्रविष्टि करने के लिए मजबूर किया जाता है।

शायद रोजगार छूटने की स्थिति में यह तरीका काफी प्रासंगिक होगा।लेकिन इसके वापस आने पर, की गई प्रविष्टि अनुपयुक्त हो जाएगी, क्योंकि यह नियमों और निर्देशों की आवश्यकताओं का अनुपालन नहीं करेगी, जो केवल नौकरी के लिए आवेदन करते समय खाता बनाने की आवश्यकता की अनुमति देती है।

हालाँकि, नियमों में कहीं भी, जो अनुच्छेद 35 में बर्खास्तगी पर श्रम दस्तावेज जारी करने को विनियमित करता है, रसीद के खिलाफ पुस्तक जारी करने के मामले में पंजीकरण फॉर्म में प्रविष्टियां करने पर रोक है।

इसलिए, इस मुद्दे पर नियोक्ता द्वारा व्यक्तिगत रूप से विचार किया जा सकता है।

लेकिन वर्क परमिट के सही जारी होने की गारंटी देने वाले मुख्य प्रावधान हैं:

• आवेदन की स्वीकृति;
• रसीद की स्वीकृति.

इनके आधार पर ही कोई दस्तावेज जारी किया जा सकता है.

पेंशन के लिए आवेदन करने हेतु वर्क परमिट कैसे प्राप्त करें?

कार्यपुस्तिका प्राप्त करने के लिए नियोक्ता के पास आते समय, कर्मचारी को उस दस्तावेज़ को प्राप्त करने के लिए अपनी ज़िम्मेदारी को समझना चाहिए जिस पर उन्नत रिपोर्टिंग फॉर्म लागू होते हैं।

तदनुसार, वह यह गारंटी देने के लिए बाध्य है कि दस्तावेज़ निर्दिष्ट अवधि के भीतर वापस कर दिया जाएगा।इसके अलावा, उसे बीमा पेंशन फंड में जमा करने से तुरंत पहले दस्तावेज़ को हाथ में लेना होगा। और उसके तुरंत बाद उसे नियोक्ता को लौटा दें.

अपना वर्क परमिट प्राप्त करने के लिए, आपको एक आवेदन लिखना होगा, और दस्तावेज़ के बदले में, मानव संसाधन अधिकारी को इसकी रसीद छोड़नी होगी।

आवेदन पत्र लिखने का नमूना

वर्क परमिट जारी करने के लिए एक आवेदन प्रबंधक को लिखा जाता है, क्योंकि वह ही उनके भंडारण और सुरक्षा के लिए जिम्मेदार होता है, और बर्खास्तगी पर दस्तावेज़ को उचित रूप में वापस करने की जिम्मेदारी भी लेता है।

इस एप्लिकेशन के लिए कोई विशेष आवश्यकताएं नहीं हैं और यह नियमित A4 शीट पर मानक रूप में लिखा गया है।

ऊपरी दाएँ कोने में यह दर्शाया गया है:

1. नियोक्ता की स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर।
2. आवेदक की स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर।

बीच में दस्तावेज़ का नाम है, और फिर मुख्य पाठ है, जिसमें निम्नलिखित शामिल हैं:

प्रबंधक द्वारा जारी करने के आदेश के साथ लिखित रूप में सहमति की पुष्टि करने के बाद - दस्तावेज़ के ऊपरी बाएँ कोने में, या नीचे, आप कार्यपुस्तिका अपने हाथों में प्राप्त कर सकते हैं।

क्या मुझे रसीद के लिए रसीद की आवश्यकता है?

प्रबंधक द्वारा प्रमाणित आवेदन के अलावा, जो पुस्तक जारी करने की अनुमति के रूप में कार्य करता है, आपको एक रसीद लिखनी होगी। रसीद श्रमिक मालिक के बजाय कार्मिक अधिकारी या नियोक्ता के पास छोड़ दी जाती है। वह इस तथ्य को बताती है कि दस्तावेज़ मालिक को जारी किया गया था।

इसे निम्नलिखित बिंदुओं को संक्षेप में बताते हुए सरलता से संकलित किया गया है:

• कि मालिक (अपनी स्थिति, अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक का संकेत देते हुए) को एक कार्यपुस्तिका प्राप्त हुई।
• इसे सेवानिवृत्ति के संबंध में पेंशन फंड में जमा किया जाना चाहिए।
• वह अवधि निर्दिष्ट करें जिसके लिए इसे विशेष रूप से लिया गया था।
• श्रृंखला और श्रम संख्या इंगित करें.
• प्रतिलेख के साथ दिनांक और हस्ताक्षर जोड़ें।

लौटने पर, कर्मचारी को एक रसीद प्राप्त करनी होगी।

यदि इस दौरान रसीद खो जाती है या क्षतिग्रस्त हो जाती है, तो कर्मचारी को नियोक्ता से एक रसीद का अनुरोध करना होगा जिसमें यह दर्शाया गया हो कि उसे कर्मचारी से कार्यपुस्तिका प्राप्त हुई है, जिसमें उसका अंतिम नाम, प्रारंभिक और स्थिति, साथ ही कार्य की श्रृंखला और संख्या का संकेत दिया गया है। किताब।

निष्कर्ष

सेवानिवृत्ति एक परेशानी भरी, लेकिन काफी सुखद प्रक्रिया है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि इस पर अप्रत्याशित परिस्थितियों का साया न पड़े, पेंशन फंड को सभी दस्तावेज़ पहले से उपलब्ध कराना सबसे अच्छा है।

दरअसल, दर्ज की गई जानकारी में अनपढ़ नियोक्ताओं द्वारा की गई थोड़ी सी भी कमियों के मामले में, उन्हें ठीक करना होगा और सहायक दस्तावेज़ एकत्र करने होंगे।

यदि नियोक्ता पेंशन फंड में सेवा की अवधि की पुष्टि के लिए कार्यपुस्तिका जारी करने से इनकार करता है, तो कर्मचारी को श्रम निरीक्षणालय से संपर्क करने का अधिकार है। यह नियोक्ता पर न केवल श्रम संहिता जारी करने के दायित्व के साथ, बल्कि स्थापित मानकों के उल्लंघन के लिए जुर्माना भी लगाने में सक्षम होगा।

कार्यपुस्तिका किसी कर्मचारी की कार्य गतिविधि और सेवा की अवधि के बारे में मुख्य दस्तावेज है, जिसे नौकरी के लिए आवेदन करते समय उम्मीदवार द्वारा प्रस्तुत किया जाता है। अपवाद वे मामले हैं जब कोई रोजगार अनुबंध पहली बार संपन्न होता है। इस मामले में, संगठन को एक कार्यपुस्तिका खोलनी होगी, और कर्मचारी को कार्यपुस्तिका खोलने के लिए एक आवेदन पत्र लिखना होगा।

इसके अलावा, यदि कार्यपुस्तिका खो गई है या अनुपयोगी हो गई है, तो किसी कर्मचारी को कार्यपुस्तिका खोलने के लिए एक आवेदन पत्र लिखने की आवश्यकता हो सकती है। बस निम्नलिखित बातों का ध्यान रखें. एक नई कार्यपुस्तिका खोलने के लिए आवेदन प्राप्त होने पर, कर्मचारी को इसके पंजीकरण से इनकार करना अब संभव नहीं है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65)।

कार्य रिकॉर्ड बुक के लिए आवेदन कैसे करें

कानून ने कार्य रिकॉर्ड बुक खोलने के लिए एकीकृत आवेदन पत्र को मंजूरी नहीं दी है। इसलिए, कर्मचारी को किसी भी रूप में ऐसा बयान लिखने का अधिकार है। मुख्य बात यह है कि यह संगठन के प्रमुख के नाम से लिखा जाता है और इसमें दस्तावेज़ के हाथ में न होने के कारण का स्पष्टीकरण होता है।

यह भी देखें "कर्मचारी ने अपनी कार्यपुस्तिका खो दी"

31/12/2018 से

कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाला मुख्य दस्तावेज़ नियोक्ता द्वारा रखा जाता है, इसलिए ऐसी स्थितियों में जहां आपको इसे किसी अधिकारी या संगठन को प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है, पहले अपने कार्यस्थल पर कार्य पुस्तिका के लिए एक आवेदन जमा करें।

ऐसी स्थिति वस्तुगत रूप से कब उत्पन्न हो सकती है? ऋण प्राप्त करने, उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम लेने आदि के लिए कार्य रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है। लेकिन नियोक्ता हमेशा ऐसे दस्तावेज़ सौंपने के अनुरोध को पूरा करने के लिए बाध्य नहीं है। ये मामले क्या हैं, क्या करें जब कानून कार्यपुस्तिका जारी करने का प्रावधान नहीं करता है - हम यहां इस बारे में बात करेंगे।

कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए आवेदन का उदाहरण

सीईओ को

इकोसिस्टम लाउंज एलएलसी

डी.एम. पैरीगिन

एक बिक्री विशेषज्ञ से

जॉर्जिनोव अर्कडी बोरिसोविच

कार्यपुस्तिका जारी करने हेतु आवेदन

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 62 के अनुसार, मैं आपसे पंजीकरण प्रयोजनों के लिए निवास स्थान पर रूसी संघ के पेंशन कोष में प्रस्तुत करने के लिए 08/05/2017 से पहले मुझे मूल कार्यपुस्तिका देने के लिए कहता हूं। अनिवार्य सामाजिक बीमा (सुरक्षा) निकाय - पेंशन फंड - द्वारा वापसी की तारीख से 3 कार्य दिवसों के भीतर इकोसिस्टम लाउंज एलएलसी को मूल कार्यपुस्तिका वापस करने का दायित्व अधिसूचित किया गया था।

08/02/2017 जॉर्जिनोव ए.बी.

जॉर्जिनोव ए.बी. को 3 अगस्त, 2017 को कार्यपुस्तिका प्राप्त हुई।

कार्यपुस्तिका के लिए कब आवेदन करें?

2015 तक मूल कार्यपुस्तिका केवल एक ही कारण से प्राप्त करना संभव था - बर्खास्तगी। और, और रूसी संघ के श्रम संहिता के अन्य आधारों पर। काम के अंतिम दिन, नियोक्ता इस दस्तावेज़ की मूल प्रति और देय वेतन सौंपने के लिए बाध्य है। और इस तरह के दायित्व के उल्लंघन में दायित्व (दावे का विवरण) शामिल है। ऐसे नियोक्ता की गलती की परवाह किए बिना जुर्माना के भुगतान के साथ।

अब, बर्खास्तगी जैसे कारण में, कार्यपुस्तिका प्राप्त करने का एक और अवसर जोड़ा गया है - किसी के पंजीकरण और पुष्टि के लिए। यह नियम सीधे रूसी संघ के श्रम संहिता में निहित है। इस मामले में, नियोक्ता को कर्मचारी को दस्तावेज़ जारी करने से इनकार करने का अधिकार नहीं है। सच है, कर्मचारी पेंशन फंड कार्यालय द्वारा वापसी की तारीख से 3 कार्य दिवसों के भीतर इसे नियोक्ता को वापस करने के लिए बाध्य है।

अन्य सभी मामलों में, कर्मचारी को कार्यपुस्तिका जारी नहीं की जाती है। यह बात काम पर भी लागू होती है. गैर-प्राथमिक स्थान पर अतिरिक्त कार्य हेतु प्रविष्टि विभिन्न नियमों के अनुसार की जाती है। और कार्यपुस्तिका से जानकारी की आवश्यकता हो सकती है. उदाहरण के लिए, ऋण, पासपोर्ट, विदेशी देशों के लिए वीज़ा प्राप्त करना या सब्सिडी प्राप्त करना। ऐसे मामलों में, कार्य रिकॉर्ड बुक से उद्धरण तैयार करें और मांगें। ऐसा दस्तावेज़ कर्मचारी के लिखित अनुरोध की प्राप्ति की तारीख से 3 दिनों के भीतर जारी किया जाना चाहिए।

कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए आवेदन हमेशा लिखित रूप में किया जाता है। और यह, सबसे पहले, नियोक्ता के लिए कार्मिक दस्तावेज़ीकरण को ठीक से बनाए रखना आवश्यक है। दस्तावेज़ के फॉर्म को मंजूरी नहीं दी गई है, इसलिए यदि संगठन के पास स्थानीय नियमों द्वारा अनुमोदित नमूना या फॉर्म नहीं है, तो हम वेबसाइट पर पोस्ट किए गए उदाहरण का उपयोग करने की सलाह देते हैं।

कथन दर्शाता है:

• पद, पूरा नाम किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी का प्रमुख;
• आवेदक का पूरा नाम, पद, विभाग;
• कृपया कार्य रिकॉर्ड पुस्तिका और उद्देश्य प्रदान करें: पेंशन के लिए आवेदन करना;
• 3 दिनों के भीतर दस्तावेज़ वापस करने के कर्मचारी के दायित्व की अधिसूचना;
• दिनांक और हस्ताक्षर.

यदि नियोक्ता कार्यपुस्तिका जारी करने का लॉग नहीं रखता है, तो हम आवेदन के पाठ में यह लिखने की सलाह देते हैं कि दस्तावेज़ वास्तव में व्यक्तिगत रूप से कब प्राप्त हुआ था, या रसीद के लिए रसीद जारी कर रहा था।

किसी तीसरे पक्ष को किसी कर्मचारी के संबंध में कार्यपुस्तिका प्राप्त करने का अधिकार केवल नोटरीकृत दस्तावेज़ (कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए आवेदन के लिए) और या पर प्रस्तुत करने पर होता है।

कार्यपुस्तिका मुख्य दस्तावेज़ है जो किसी नागरिक के सभी कार्यस्थलों के बारे में जानकारी दर्शाती है। यह दस्तावेज़ प्रथम रोजगार पर बनाया गया है।

कार्यपुस्तिका कैसे प्राप्त करें

अपवाद ऐसे मामले हैं, जब किसी व्यक्ति के अनुरोध पर, उसे सरकारी निकायों, विशेष रूप से पेंशन फंड में जमा करने के उद्देश्य से वर्क परमिट जारी किया जाता है।

पहली बार कार्यपुस्तिका के पंजीकरण के लिए आवेदन: नमूना

प्रारंभिक रोजगार के लिए वर्क परमिट के पंजीकरण के लिए एक आवेदन पत्र निःशुल्क रूप में लिखा जाता है। इसमें निम्नलिखित विवरण और जानकारी शामिल होनी चाहिए:

• कंपनी के प्रमुख का पूरा नाम और पद।
• नियोजित व्यक्ति का पूरा नाम.
• आवेदन के पाठ में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए कि व्यक्ति पहली बार कार्य में प्रवेश कर रहा है।
• दिनांक एवं हस्ताक्षर.

आवेदन हाथ से लिखा जा सकता है या कंप्यूटर पर टाइप किया जा सकता है। इसे या तो कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में या कार्य संचलन पुस्तिका में संग्रहीत किया जाता है।

कार्यपुस्तिका की अनुपस्थिति के बारे में विवरण: नमूना

ऐसे मामले में जब कार्यपुस्तिका पुरानी खो जाने के कारण दोबारा शुरू की जाती है, तो आवेदन पिछले वाले के समान ही लिखा जाता है, सिवाय इसके कि कार्यपुस्तिका के खो जाने के तथ्य का संकेत दिया जाता है।

किसी नियोक्ता के पास किसी कर्मचारी को नया रोजगार रिकॉर्ड प्राप्त करने से इनकार करने का अधिकार नहीं है, और व्यक्ति को यह साबित करने की ज़रूरत नहीं है कि यह वास्तव में खो गया था।

मामले में जब किसी व्यक्ति को एक नौकरी मिलती है जो उसकी मुख्य नौकरी होगी, और साथ ही उसके पास कोई कार्यपुस्तिका नहीं है, तो नियोक्ता उसके अनुरोध पर उसे एक नई नौकरी दिलाने के लिए बाध्य है।

काम किसी भी उम्र में शुरू हो सकता है और कार्यपुस्तिका काफी पहले ही प्राप्त की जा सकती है। लेकिन कई अनुभवहीन श्रमिकों, नियोक्ताओं और कार्मिक विभाग के कर्मचारियों को इस बात का ज़रा भी अंदाज़ा नहीं है कि जब कोई कार्यपुस्तिका पहली बार जारी की जाती है तो उसे कैसे भरना है।

अनुभव की कमीऔर एक निश्चित अनिश्चितता इस तथ्य में योगदान करती है कि कार्यपुस्तिका भरते समय लोग कई गलतियाँ करते हैं, यही कारण है कि उन्हें कार्यपुस्तिका में मौजूद गंदगी को साफ करना पड़ता है या, बस, इससे छुटकारा पाना पड़ता है।

इस आर्टिकल में हम आपको सिखाएंगे सही ढंग से योगदान करेंसंगठन में किसी श्रम कार्य के लिए नव नियुक्त कर्मचारी के श्रम रिकॉर्ड में सभी रिकॉर्ड, खासकर यदि यह उसका पहला कार्य अनुभव है। हम आपको भरने में सभी प्रकार की बारीकियों के बारे में भी बताएंगे, आपकी रुचि की जानकारी को बिंदु दर बिंदु आसानी से व्यवस्थित करेंगे।

अपने पढ़ने का आनंद लें और याद रखें कि कार्यपुस्तिका में आपके हाथ से की गई कोई भी प्रविष्टि निश्चित की शुरुआत की ओर ले जाती है नतीजे, लेकिन कौन सा: अनुकूल या नहीं - आपको स्वयं निर्णय लेना होगा।

आप किस उम्र में शुरुआत कर सकते हैं?

जैसा कि हम जानते हैं, हमारे देश में पूर्ण बहुमत की आयु की शुरुआत होती है अठारह वर्ष की उम्र. बेशक, आज सरकारी तंत्र के कई कर्मचारी इस आंकड़े को घटाकर इक्कीस साल करने की कोशिश कर रहे हैं, लेकिन हमारे देश का नागरिक संहिता इस आंकड़े को अठारह साल बताता है।

साथ ही, एक नाबालिग बच्चे को हमेशा प्रक्रिया से गुजरने का अवसर मिलता है मुक्ति.

ऐसा करने के लिए आपको नौकरी ढूंढनी होगी रोजगार अनुबंधया व्यावसायिक गतिविधियों में संलग्न रहें।

माता-पिता या संरक्षकता और ट्रस्टीशिप प्राधिकरण को नाबालिग की मुक्ति के लिए अदालत में एक याचिका प्रस्तुत करनी होगी, और प्रस्तुत दस्तावेजों के विचार के परिणामों के आधार पर अदालत को यह तय करना होगा कि इस याचिका को अस्वीकार करना है या नहीं।

इस प्रकार, यदि कोई बच्चा मुक्ति प्रक्रिया से गुजर चुका है, तो वह सोलह वर्ष की आयु से रोजगार अनुबंध के तहत आधिकारिक तौर पर काम करने में सक्षम होगा।

इसका मतलब यह है कि उनके नाम पर कार्यपुस्तिका खोली जा सकती है। इस उम्र से. बेशक, रूस में ऐसे मामले बहुत कम प्रतिशत हैं, लेकिन फिर भी, ये हर जगह होते रहते हैं, इसलिए इन्हें भी गंभीरता से लेने की जरूरत है।

मैं इसे कैसे और कहाँ से कर सकता हूँ (इसे प्राप्त कर सकता हूँ)?

अगर आप नौकरी पाने गए थे पहलायदि आपने काम नहीं किया है तो आपको अपना दिमाग लगाने की ज़रूरत नहीं है कि कार्यपुस्तिका कहाँ से प्राप्त करें। आप नौकरी प्राप्त करने के लिए स्वतंत्र रूप से कई तरीकों का उपयोग कर सकते हैं, जो राज्य और अन्य नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा प्रदान किए जाते हैं। हम उनमें से प्रत्येक पर निम्नलिखित पैराग्राफ में अधिक विस्तार से विचार करेंगे।

खरीदना

कार्यपुस्तिका हो सकती है इसे स्वयं खरीदें. एक नियम के रूप में, कानून द्वारा स्थापित कार्य पुस्तकों के नमूने किताबों की दुकानों में बेचे जाते हैं। आप यह दस्तावेज़ स्वयं खरीदें और इसे नियोक्ता को स्वयं जमा करें।

यहीं पर आपके कार्य समाप्त होते हैं और नियोक्ता शुरू करता है भरनामहत्वपूर्ण दस्तावेज। लेकिन कानून के मुताबिक कार्यपुस्तिका खरीदने का भार आपका नहीं है। हम आपको अगले पैराग्राफ में बताएंगे कि आपको रोजगार दस्तावेज़ कौन और कैसे प्रदान करना चाहिए।

किसे खरीदना चाहिए?

आपको एक कार्यपुस्तिका खरीदनी होगी संगठन स्वयंया एक व्यक्तिगत उद्यमी (नियोक्ता)। एक नियम के रूप में, संगठनों के पास एक पावर ऑफ अटॉर्नी होती है जिसके तहत वे कई प्रतियों में श्रम दस्तावेज खरीदते हैं और नए आने वाले कर्मचारियों को श्रम दस्तावेज जारी करते हैं।

इस प्रकार, नियोक्ता आपको वर्क परमिट खरीदने के लिए बाध्य नहीं कर सकता - यह आपकी पूरी तरह से व्यक्तिगत इच्छा है। लेकिन नियोक्ता आपकी कमाई से किताब की कीमत काट सकता है।

कार्यपुस्तिका का मूल्य वेतन से कैसे काटा जाता है?

वेतननागरिक एक मासिक प्रोत्साहन है काम के लिए. दुर्भाग्य से, कई नागरिकों को उनके नियोक्ता द्वारा सूचित नहीं किया जाता है कि कार्यपुस्तिका खरीदने (भुगतान करने) की लागत इस राशि से काटी जा सकती है।

श्रम संहिता के अनुसार, यह केवल कर्मचारी की सहमति से ही किया जाना चाहिए। बेशक, खरीदारी पर रोका गया पैसा मजदूरी की राशि के अनुरूप नहीं है, लेकिन फिर भी, यह जानना बेहतर है कि आपके द्वारा ईमानदारी से कमाया गया पैसा कहां जाता है।

कार्यपुस्तिका के लिए शुल्क लेने का आदेश

यदि कोई नियोक्ता किसी कर्मचारी को सूचित करता है कि वह अपने वेतन से श्रम लागत एकत्र करने जा रहा है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि वह सब कुछ कानून के अनुसार कर रहा है।

दुर्भाग्य से, सभी नियोक्ता नहीं जानते कि कार्यपुस्तिका के लिए धन एकत्र करने जैसी कार्रवाई की पुष्टि उचित संख्या और तारीख के साथ एक आदेश द्वारा की जानी चाहिए।

आदेश को समीक्षा के लिए कर्मचारी को प्रदान किया जाना चाहिए और उसके बाद ही नियोक्ता के पक्ष में धनराशि को बट्टे खाते में डाला जा सकता है।

यह किसके द्वारा किया जाता है?

आदेश एक सामान्य नियम के रूप में नियोक्ता या उसके डिप्टी द्वारा जारी किया जाता है। मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों को भी आदेश जारी करने का अधिकार है।

केवल इन्हीं लोगों को आदेश पर मुहर लगाने और इसे संगठन के लिए वैध स्थानीय नियामक अधिनियम घोषित करने का अधिकार है।

यह कहाँ जारी किया जाता है?

संगठन के मानव संसाधन विभाग में पहली बार आपको कार्यपुस्तिका जारी की जा सकती है। दुर्भाग्य से, बहुत बार कर्मचारियों को इसकी जानकारी नहीं होती है और वे नई खरीदी गई कार्य रिपोर्ट स्वयं ही भर देते हैं।

ऐसा किसी भी परिस्थिति में नहीं किया जाना चाहिए, इसलिए सही पंजीकरण के लिए तुरंत अपने नियोक्ता या एचआर कर्मचारी से संपर्क करें।

किसी नियोक्ता को कार्य रिकॉर्ड बुक रखने में कितना समय लगता है?

दोनों पक्षों द्वारा रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के एक सप्ताह के भीतर नियोक्ता को नव नियुक्त कर्मचारी के लिए एक कार्यपुस्तिका खोलनी होगी। कर्मचारी को दर्ज किए गए डेटा की जांच करने के साथ-साथ उसके नाम पर हस्ताक्षर करने के लिए कार्यपुस्तिका प्रदान की जाती है।

इसके बाद, पुस्तक नियोक्ता या मानव संसाधन विभाग के एक कर्मचारी की हिरासत में रहती है जब तक कि कर्मचारी कार्यस्थल पर अपना काम पूरा नहीं कर लेता।

प्राप्त करने के लिए कौन से दस्तावेज़ आवश्यक हैं?

पहली बार कार्यपुस्तिका प्राप्त करने के लिए, आपको संगठन के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त करना होगा। आपको अपना पासपोर्ट भी देना होगा और उसकी फोटोकॉपी भी बनानी होगी।

यह न भूलें कि आपके रोजगार के तथ्य पर, एक उचित प्रकार का आदेश जारी किया जाना चाहिए। केवल उपरोक्त सभी दस्तावेजों की एक साथ उपस्थिति ही कार्मिक विभाग के कर्मचारी (नियोक्ता) को किसी कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिका खोलने का अधिकार देती है।

स्थापना हेतु आवेदन

बहुत से लोग मानते हैं कि किसी कर्मचारी को पहली बार कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए, यानी किसी संगठन में लाने के लिए, उसे एक आवेदन भरना होगा। लेकिन ये सच से बहुत दूर है.

वास्तव में, एक आवेदन पत्र तैयार करना आवश्यक नहीं है, लेकिन यदि संगठन का चार्टर इस आवश्यकता को अनिवार्य आवश्यकता के रूप में प्रदान करता है, तो आपको इस परिस्थिति का पालन करना होगा।

पहली बार काम पर रखने पर कार्यपुस्तिका फॉर्म जारी करने (पंजीकरण) के लिए नमूना आवेदन।

भरने

किसी कार्यपुस्तिका को पहली बार भरना एक बहुत ही महत्वपूर्ण और संवेदनशील प्रक्रिया है; सभी नियमों का पालन किया जाना चाहिए। इसे यथासंभव सावधानी से व्यवहार करने का प्रयास करें, क्योंकि इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि आप पहली बार प्रविष्टि सही ढंग से नहीं लिख पाएंगे।

किसी कर्मचारी के लिए पहली बार कार्यपुस्तिका कैसे जारी करें?यह लेख केवल उन लोगों के लिए है जो पहली बार नौकरी के लिए आवेदन करते समय कार्यपुस्तिका बनाते हैं)

किसी कर्मचारी को पहली बार काम पर रखते समय ध्यान दें श्रम का मुख्य मोड़. इसमें कर्मचारी के बारे में जानकारी होती है. इसे आपके पासपोर्ट डेटा के साथ-साथ उच्च शैक्षणिक संस्थान या माध्यमिक या माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा के पूरा होने के प्रदान किए गए डिप्लोमा के आधार पर भरा जाना चाहिए।

हम कर्मचारी का अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक सही ढंग से लिखते हैं।

पहली बार कार्यपुस्तिका भरने का नमूना (शीर्षक पृष्ठ)

अगला बिंदु, पासपोर्ट के आधार पर, उसके जन्म का वर्ष दर्शाता है। इसके बाद, आपको अपनी शिक्षा और विशेषज्ञता के बारे में जानकारी प्रदान करनी होगी। इसके बाद कर्मचारी को दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना होगा।

इसके बाद ही आप लेबर पेज पलटते हैं और खुद को दोहरे पेज पर पाते हैं जहां आपको कर्मचारी की स्थिति के बारे में जानकारी छोड़नी होती है।

यहां आप सबसे पहले रखें क्रम संख्या, पूरा होने की तारीख और संगठन का नाम, साथ ही उस पद का संकेत दें जिसके लिए कर्मचारी को आधिकारिक तौर पर काम पर रखा गया था। आदेश की संख्या और तारीख बताना न भूलें, जो पद के लिए कर्मचारी की स्वीकृति को इंगित करता है।

पहली प्रविष्टि पर नियोक्ता की मुहर और हस्ताक्षर लगाना न भूलें।

जाँच करने के लिए, कर्मचारी को रिकॉर्ड की समीक्षा करने दें। शायद, नई आँखों से, वह ऐसी त्रुटियाँ खोजेगा जिन्हें कार्यपुस्तिका में बदलाव किए बिना समाप्त किया जा सकता है।

नाबालिग के लिए कार्यपुस्तिका

यदि कोई नागरिक मुक्ति प्रक्रिया से गुजर चुका है, लेकिन अभी भी नाबालिग है, तो उसके लिए कार्यपुस्तिका भी है जारी किए गएहालाँकि, इस डिज़ाइन में छोटी-छोटी बारीकियाँ दिखाई देती हैं।

आप मुख्य पृष्ठ पर कर्मचारी के पहले, अंतिम और संरक्षक नाम के बारे में जानकारी भी भरें और उसकी जन्मतिथि दर्ज करें। लेकिन किसी भी परिस्थिति में शिक्षा और विशेषता के बारे में पंक्तियाँ न भरें।

यह बहुत संभव है कि कुछ समय बाद एक मुक्त नाबालिग अपनी गतिविधि के क्षेत्र को बदलने या यहां तक ​​​​कि एक साथ कई उच्च शैक्षणिक संस्थानों से स्नातक होने का फैसला करेगा, और उसके रोजगार रिकॉर्ड में, शिक्षा लाइन में, माध्यमिक शिक्षा का रिकॉर्ड होगा।

निष्कर्ष

पहली बार नौकरी के लिए आवेदन करते समय कार्यपुस्तिका भरना सबसे महत्वपूर्ण होना चाहिए साफ़. आख़िरकार, यह दस्तावेज़ कर्मचारी के करियर की शुरुआत करता है, जो संभवतः सुचारू नहीं होगा, लेकिन आपको अपनी सक्षम और योग्य प्रविष्टि के साथ एक अच्छी शुरुआत करनी चाहिए।

सावधान रहें और कानूनी तौर पर समझदार बनें, और फिर पहली बार से ही आपके द्वारा भरा गया दस्तावेज़ अनुकरणीय माना जाएगा।