कर कार्यालय के साथ सुलह के कार्य के लिए अनुरोध। इलेक्ट्रॉनिक मूल्य रिपोर्टिंग

करों, बीमा प्रीमियमों, जुर्माने, जुर्माने की गणना का समाधान कर निरीक्षणालय की पहल पर या करदाता की पहल पर किया जा सकता है। सुलह प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाला मुख्य दस्तावेज़ 9 सितंबर, 2005 को रूस की संघीय कर सेवा का आदेश संख्या SAE-3-01/444 @  है “करदाताओं, शुल्क के भुगतानकर्ताओं, बीमा योगदान के साथ काम के आयोजन के लिए विनियमों के अनुमोदन पर” अनिवार्य पेंशन बीमा और कर एजेंटों के लिए", धारा 3 (बाद में संघीय कर सेवा के विनियम के रूप में संदर्भित)।

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इस दस्तावेज़ में कहा गया है कि निम्नलिखित मामलों में बस्तियों का समाधान अनिवार्य है:

  • प्रमुख करदाताओं के साथ त्रैमासिक। ऐसा करने के लिए, रिपोर्टिंग तिमाही के बाद महीने के 15वें दिन तक एक शेड्यूल तैयार किया जाता है;
  • जब किसी कंपनी का पंजीकरण रद्द कर दिया जाता है, जब एक कर कार्यालय से दूसरे कर कार्यालय में ले जाया जाता है;
  • कंपनी के परिसमापन (पुनर्गठन) पर;
  • करदाता की पहल पर अधिकतर यह वर्ष के अंत में होता है, जब संगठन तैयारी कर रहा होता है, - बजट के साथ निपटान के लिए लेखांकन खातों पर शेष राशि की पुष्टि करने के लिए। करदाता को जमा करना होगा किसी भी रूप में निपटान के समाधान के लिए आवेदन (अनुरोध)।

साथ ही, यदि निरीक्षणालय ने बजट में करों के संभावित अधिक भुगतान की खोज की है तो वह गणनाओं को सत्यापित करने की पेशकश कर सकता है ( 3 कला. 78 रूसी संघ का टैक्स कोड)।

सलाह:यदि समाधान कर प्राधिकरण द्वारा शुरू किया गया है, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप समाधान करने के लिए कर प्राधिकरण के प्रस्ताव को स्वीकार करें। हालाँकि इसमें भागीदारी आपका अधिकार है, दायित्व नहीं (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 5.1, खंड 1, अनुच्छेद 21)। समाधान आपको समय पर अधिक भुगतान की पहचान करने के साथ-साथ त्रुटियों और डेटा विसंगतियों का पता लगाने की अनुमति देता है।

इन मामलों में, करदाताओं को निरीक्षण की तारीखों के बारे में लिखित नोटिस भेजा जाता है। यदि करदाता अधिसूचना में निर्दिष्ट अवधि के भीतर सुलह परिणामों को संसाधित करने के लिए प्रकट नहीं होता है, तो दो प्रतियों में निपटान के सुलह का कार्य उसे मेल द्वारा भेजा जाता है। अधिसूचना सुलह अधिनियम की एक हस्ताक्षरित प्रति वापस करने की आवश्यकता के बारे में सूचित करती है।

कर कार्यालय से समाधान अधिनियम कैसे प्राप्त करें

सुलह का कार्य कर कार्यालय द्वारा बनता है। इसे प्राप्त करने के लिए, करदाता को निम्नलिखित कार्य करना होगा:

स्टेप 1:अपने आईएफटीएस में जमा करें (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 11 खंड 1 अनुच्छेद 32, संघीय कर सेवा के विनियमों के खंड 3):

  • या सुलह के अनुरोध के साथ किसी भी रूप में कागज पर एक बयान;
  • या संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर पोस्ट की गई "करदाता का व्यक्तिगत खाता - कानूनी इकाई" सेवा का उपयोग करके अनुरोध;
  • या टीसीएस द्वारा इलेक्ट्रॉनिक रूप में अनुरोध। टीसीएस के अनुरोध पर, आईएफटीएस इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक अधिनियम प्रदान करेगा (संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 30 अक्टूबर, 2015 संख्या एसडी-3-3 / 4090@)।

यदि आप इलेक्ट्रॉनिक अधिनियम में दिए गए डेटा से सहमत नहीं हैं, तो मतभेदों को हल करने के लिए, आपको कागजी रूप में एक सुलह आवेदन जमा करना होगा।

आपका आवेदन प्राप्त होने पर, आईएफटीएस को, पांच कार्य दिवसों के भीतर, अपने डेटा के साथ सामंजस्य का एक अधिनियम तैयार (प्रिंट) करना होगा और संगठन के एक प्रतिनिधि को अधिनियम सौंपने के लिए आमंत्रित करना होगा (या मेल द्वारा अधिनियम भेजना होगा) (खंड) संघीय कर सेवा के विनियमों के 3.4.3)।

चरण दो:अधिनियम प्राप्त करें और उसका डेटा अपने साथ जांचें। इस मामले में, दो परिदृश्य संभव हैं।

  • यदि कोई विसंगतियां नहीं हैं, तो अनुभाग के अंतिम पृष्ठ पर एक नोट के साथ अधिनियम पर हस्ताक्षर करें। 1 "बिना असहमति के सहमत।" अधिनियम की पहली प्रति अपने पास छोड़ें, दूसरी - संघीय कर सेवा में (संघीय कर सेवा के विनियमों का खंड 3.1.3)।
  • यदि आईएफटीएस डेटा में विसंगतियां पाई जाती हैं, तो:
  1. अनुभाग के कॉलम 4 में. 1 आईएफटीएस द्वारा बताई गई रकम के आगे कार्य करें जिससे आप सहमत नहीं हैं, अपने डेटा के अनुसार रकम बताएं;
  2. संप्रदाय के अंतिम पृष्ठ पर अधिनियम पर हस्ताक्षर करें। 1 चिह्नित "मतभेदों से सहमत";
  3. अधिनियम की एक हस्ताक्षरित प्रति आईएफटीएस को हस्तांतरित करें।

असहमति के साथ एक अधिनियम प्राप्त करने के बाद, आईएफटीएस आंतरिक सूचना संसाधनों के खिलाफ अपने डेटा की जांच करेगा और आपको अपने लेखांकन डेटा की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ जमा करने की पेशकश करेगा (उदाहरण के लिए, कर भुगतान के लिए भुगतान आदेश)।

  • यदि कर अधिकारियों ने कोई गलती की है, तो उन्हें इसे समाप्त करना होगा (संघीय कर सेवा के विनियमों के खंड 3.1.5, 3.1.6)। साथ निरीक्षण में कंपनी के प्राथमिक दस्तावेज़ और सूचना प्रणाली के डेटा का सत्यापन किया जाता है। उसी दिन एक मेमो तैयार किया जाता है. 5 कार्य दिवसों के अंदर एक नोट के आधार पर त्रुटि को सुधारा जाता है।
  • यदि विसंगतियों का कारण आपकी गलतियाँ हैं, उदाहरण के लिए, घोषणा या भुगतान आदेश भरते समय, तो संघीय कर सेवा आपको सूचित करेगी कि किस प्रकार की त्रुटि के कारण डेटा में विसंगति हुई (निरीक्षक कॉल करेगा या भेजेगा) आपको एक अधिसूचना) (संघीय कर सेवा के विनियमों का खंड 3.4.6) . आप अद्यतन घोषणा प्रस्तुत करके, कर भुगतान निर्दिष्ट करके, अतिरिक्त कर का भुगतान करके, आदि द्वारा की गई गलतियों को समाप्त कर सकते हैं।

विसंगतियों का विश्लेषण करने और उन्हें दूर करने के बाद, आईएफटीएस आपको एक नया सुलह अधिनियम तैयार करेगा और भेजेगा और इसके हस्ताक्षर की तारीख (संघीय कर सेवा के विनियमों के पैराग्राफ 3.1.6, 3.1.7) पर सहमति देगा।

  • यदि विसंगतियां पूरी तरह से समाप्त हो जाती हैं, तो संगठन के प्रतिनिधि और निरीक्षक अनुभाग के अंतिम पृष्ठ पर एक नोट के साथ एक अधिनियम पर हस्ताक्षर करते हैं। 1 "बिना असहमति के सहमत।" सेकंड में. अधिनियम 2 में दर्ज किया जाएगा कि, संयुक्त सुलह के परिणामस्वरूप, विसंगतियों को समाप्त कर दिया गया है।
  • यदि विसंगतियों का समाधान नहीं होता है, तो संगठन का प्रतिनिधि अनुभाग के अंतिम पृष्ठ पर एक नोट के साथ अधिनियम पर हस्ताक्षर करता है। 1 "असहमति से सहमत"। सेकंड में. अधिनियम 2, आप असहमति के कारणों और उनके उन्मूलन के लिए अपने प्रस्तावों का संकेत दे सकते हैं।

सलाह:हस्ताक्षरित सुलह अधिनियम को हमेशा आईएफटीएस को लौटाएं। निरीक्षणों में एक अनकहा नियम है कि कंपनियों को कोई नया अधिनियम तब तक जारी नहीं किया जाता जब तक वे हस्ताक्षरित पिछला अधिनियम नहीं सौंप देते।

सुलह और अंतिम अधिनियम पर हस्ताक्षर करने की अवधि सुलह के लिए आपके आवेदन की संघीय कर सेवा द्वारा प्राप्ति की तारीख से 15 व्यावसायिक दिनों से अधिक नहीं होनी चाहिए (संघीय कर सेवा के विनियमों के खंड 3.1.2)। हालाँकि, व्यवहार में, इस अवधि के भीतर समाधान पूरा करना शायद ही संभव हो।

यदि किसी कंपनी के पुनर्गठन या परिसमापन के दौरान सुलह की जाती है, तो अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया जाता है - एक कंपनी के लिए, दूसरा आईएफटीएस के लिए। इसके अलावा, कर अधिकारी तब तक अंतिम निर्णय नहीं लेंगे जब तक उन्हें सुलह अधिनियम प्राप्त नहीं हो जाता। यदि किसी अन्य निरीक्षण में जाने के लिए सुलह की आवश्यकता है, तो तीन अधिनियम हैं - कंपनी के लिए, "पुराने" और "नए" निरीक्षणों के लिए।

बजट के साथ निपटान की स्थिति के बारे में करदाताओं को सूचित करना

लेकिन एक और दस्तावेज़ है जो सुलह को नियंत्रित करता है - यह रूस के वित्त मंत्रालय का 18 जनवरी, 2008 नंबर 9n का आदेश है "मुक्त राज्य कार्य के प्रदर्शन के लिए संघीय कर सेवा के प्रशासनिक नियमों के अनुमोदन पर" जानकारी।" इसमें धारा 16 शामिल है "कर भुगतान, दंड और जुर्माने की स्थिति के बारे में करदाताओं को व्यक्तिगत रूप से सूचित करते समय कर अधिकारियों के कार्यों का अनुक्रम।"

आदेश संख्या 9एन के अनुसार, एक कंपनी निरीक्षणालय से सुलह रिपोर्ट नहीं, बल्कि करों, शुल्क और योगदान के भुगतान की स्थिति पर एक प्रमाण पत्र प्राप्त कर सकती है। यह 5 कार्य दिवसों के भीतर लिखित अनुरोध पर जारी किया जाता है। इसके अलावा, अनुरोध और प्रमाणपत्र दोनों ही व्यक्तिगत रूप से, मेल द्वारा या इलेक्ट्रॉनिक संचार चैनलों के माध्यम से प्रस्तुत किए जा सकते हैं। इस प्रकार, हम देखते हैं कि दो दस्तावेज़ हैं जो सुलह का परिणाम हैं।

प्रमाणपत्र केवल दो मामलों में जारी नहीं किया जा सकता है:

  • यदि कंपनी ने "अपने स्वयं के" निरीक्षण के लिए आवेदन नहीं किया है, यदि अनुरोध अपना पूरा नाम, टिन, प्रमुख के हस्ताक्षर, कंपनी की मुहर लिखना भूल गया है, यदि अनुरोध लेटरहेड पर नहीं किया गया है, यदि अधिकृत प्रतिनिधि ने प्रस्तुत किया है अनुरोध करें, लेकिन पावर ऑफ अटॉर्नी संलग्न न करें, या यदि अनुरोध में अश्लील या आपत्तिजनक भाषा है।
  • यदि कंपनी ने अपने कर दायित्वों को पूरा नहीं किया है। जब कोई करदाता पंजीकरण कराता है तो उसकी कर देनदारी उसके कार्ड पर लिखी होती है। उदाहरण के लिए, त्रैमासिक आयकर रिपोर्टिंग, मासिक वैट रिपोर्टिंग, आदि। और यदि घोषणा समय पर प्रस्तुत नहीं की गई, तो जानकारी असंभव है। तब कंपनियाँ कोई प्रमाणपत्र नहीं, बल्कि किसी राज्य कार्य को पूरा न करने का पत्र जारी करेंगी।

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कर अधिकारियों के साथ निपटान का समाधान उद्यम के मालिक को न केवल समय पर बजट में धन के अधिक भुगतान की पहचान करने की अनुमति देता है, बल्कि समय पर त्रुटियों का भी पता लगाने की अनुमति देता है जो जुर्माना लगाने, महत्वपूर्ण कार्यों के निलंबन का कारण बन सकता है। कंपनी के लिए बैंक खाताऔर धन की सीधी निकासी। इसके अलावा, सामंजस्य आपको लेखांकन के काम का निष्पक्ष मूल्यांकन करने की अनुमति देता है, जो किसी भी संगठन के काम में महत्वपूर्ण है।

रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुसार कर के साथ सुलह किन मामलों में की जाती है?

वर्तमान कानून के अनुसार, संयुक्त सुलह कर प्राधिकरण की पहल पर और भुगतानकर्ता के अनुरोध पर किया जा सकता है।

इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए एल्गोरिदम रूस की संघीय कर सेवा के 9 सितंबर, 2005 संख्या SAE-3-01 / 444@ के आदेश द्वारा निर्धारित किया जाता है। अनिवार्य (अनिवार्य) आधार पर, निपटान समाधान निम्नलिखित स्थितियों में किया जाता है:

  • भुगतानकर्ता को सबसे बड़े के रूप में वर्गीकृत किया गया है;
  • कंपनी के परिसमापन/पुनर्गठन पर;
  • कंपनी का पंजीकरण रद्द करने पर;
  • कर प्राधिकरण बदलते समय;
  • भुगतानकर्ता के अनुरोध पर.

कुछ मामलों में, संघीय कर सेवा व्यक्तिगत रूप से निपटान के अनिर्धारित समाधान की पहल कर सकती है। जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, बजट में करों के अत्यधिक भुगतान का पता चलने पर ऐसा होता है। यह स्थिति रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 78 द्वारा नियंत्रित होती है। इसके अलावा, यदि भुगतानकर्ता स्वतंत्र रूप से प्रक्रिया का अनुरोध करता है, तो रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 32 के अनुसार, कर सेवा इसे पूरा करने के लिए मजबूर है।

सुलह कैसे काम करती है?

इस प्रक्रिया को करने में निम्नलिखित चरणों का क्रमिक कार्यान्वयन शामिल है:

  • एक आवेदन दाखिल करना;
  • कर से एक अधिनियम प्राप्त करना;
  • दस्तावेज़ का अध्ययन;
  • अधिनियम और संबंधित दस्तावेजों को संघीय कर सेवा में स्थानांतरित करना;
  • एक अद्यतन सुलह अधिनियम प्राप्त करना, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना और उसे संघीय कर सेवा को वापस करना;
  • लेखांकन परिणाम.

आइए प्रत्येक चरण पर अधिक विस्तार से विचार करें।

स्टेप 1। को लागू करने

यदि प्रक्रिया को पूरा करना आवश्यक हो जाता है, तो मुख्य लेखाकार को कंपनी के पंजीकरण के स्थान पर कर कार्यालय में एक सुलह रिपोर्ट तैयार करने और प्रदान करने के अनुरोध के साथ एक आवेदन जमा करना होगा।

पेपर वर्कफ़्लो के साथ, आप सुलह के अनुरोध के साथ कर आवेदन में स्थानांतरित कर सकते हैं:

  • कंपनी के आईएफटीएस प्रतिनिधि का दौरा करते समय;
  • पंजीकृत मेल द्वारा.

चरण दो। एक अधिनियम प्राप्त करना

प्रक्रिया के लिए प्रस्तुत आवेदन एक अधिकृत कर्मचारी - कर निरीक्षक द्वारा प्राप्त किया जाता है। विशेषज्ञ अनुरोधित दस्तावेज़ तैयार करने और अगले पांच दिनों के भीतर संगठन को जमा करने के लिए बाध्य है।

चरण 3। सुलह के कार्य का अध्ययन करना

अधिनियम प्राप्त करने के बाद, उद्यम का मुख्य लेखाकार प्राप्त जानकारी की तुलना अपने स्वयं के लेखांकन डेटा से करता है। मूल्यों में विसंगतियों की अनुपस्थिति में, लेखा विभाग को दस्तावेज़ की दोनों प्रतियों को हस्ताक्षर के लिए उच्च प्रबंधन को स्थानांतरित करना होगा। साथ ही, उन सत्यापित वस्तुओं के लिए जिनसे कंपनी सहमत है, संबंधित पृष्ठों को "सहमत" नामक उपयुक्त कॉलम में "असहमति के बिना" शिलालेख के साथ चिह्नित किया जाना चाहिए।

यदि बजट में अधिक भुगतान के रूप में विसंगतियां पाई जाती हैं, तो कंपनी को यह अधिकार है:

  • अधिक भुगतान की गई धनराशि को उसी कर के भविष्य के भुगतानों के विरुद्ध समायोजित करना;
  • अन्य कर ऋणों के पुनर्भुगतान के लिए अधिक भुगतान की गई धनराशि की भरपाई करना;
  • अधिक भुगतान की गई धनराशि कंपनी के बैंक खाते में वापस करें।

इस मामले में, मुख्य लेखाकार को, सुलह रिपोर्ट के पहले खंड के चौथे कॉलम में, प्रत्येक कर के लिए अलग से, पाई गई विसंगतियों को इंगित करना होगा। साथ ही, यह इंगित करना बेहद महत्वपूर्ण है कि दस्तावेज़ पर उचित हस्ताक्षर छोड़कर असहमति के साथ हस्ताक्षर किए गए थे।

चरण संख्या 4. अधिनियम और संबंधित दस्तावेजों को संघीय कर सेवा में स्थानांतरित करना

सभी विसंगतियों की पहचान होने और कंपनी के प्रबंधन द्वारा अधिनियम पर हस्ताक्षर किए जाने के बाद, इस दस्तावेज़ की प्रतियां, निदेशक के हस्ताक्षर और कंपनी की मुहर द्वारा प्रमाणित, व्यक्तिगत यात्रा के माध्यम से या एक पत्र भेजकर आईएफटीएस को भेजी जाती हैं।

विसंगतियों के बिना हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को निरीक्षक द्वारा कंपनी की फ़ाइल में पिन किया जाता है, प्रक्रिया के इस चरण में इसे पूरा माना जाएगा।

चरण संख्या 5. एक अद्यतन सुलह अधिनियम प्राप्त करना, उस पर हस्ताक्षर करना और उसे कर कार्यालय को लौटाना

असहमति के साथ हस्ताक्षरित दस्तावेज़ प्राप्त होने पर, कर अधिकारी प्राप्त आंकड़ों का मिलान करता है और पहचानी गई विसंगतियों को दूर करता है।

महत्वपूर्ण!कर त्रुटियों को दूर करने के लिए पांच दिन से अधिक का समय नहीं दिया जाता है, जिसके बाद निरीक्षक को दूसरे खंड के साथ एक अद्यतन अधिनियम बनाकर कंपनी को भेजना होगा।

डेटाबेस में उचित समायोजन करने के बाद, निरीक्षक को वर्तमान तिथि पर एक नया सुलह अधिनियम तैयार करना होगा, और अगले तीन दिनों के भीतर दस्तावेज़ की दो प्रतियां करदाता को हस्तांतरित करनी होंगी।

अद्यतन अधिनियम को संगठन के निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए और संघीय कर सेवा को भेजा जाना चाहिए।

यदि, सुलह के स्पष्टीकरण के बाद, असहमति अनसुलझी रहती है, तो व्यक्तिगत सुलह के अनुरोध के साथ निरीक्षक से संपर्क करने की सलाह दी जाती है। इस मामले में, कंपनी के प्रतिनिधि के पास न केवल पावर ऑफ अटॉर्नी होनी चाहिए, बल्कि प्रक्रिया के लिए आवश्यक सभी प्राथमिक दस्तावेज भी होने चाहिए।

चरण संख्या 6. प्रक्रिया के परिणामों के लिए लेखांकन

बजट भुगतान के सभी ऑफसेट और रिफंड सहित आर्थिक गतिविधि के सभी कार्यों को उद्यम के लेखांकन में दर्ज किया जाना चाहिए।

सुलह के लिए आवेदन

निरीक्षण प्रमुख
सेंट पीटर्सबर्ग के लिए रूस की संघीय कर सेवा संख्या 22
सिदोरोव वासिली इवानोविच
सैटर्न एलएलसी
पीएसआरएन 789355121221
टिन 74184286223, केपीपी 123123123
संदर्भ। No_____________2017 121000, सेंट पीटर्सबर्ग, सेंट से। लेनिना, डी. 2

कथन
बजट के साथ बस्तियों का संयुक्त मिलान करने पर।

मैं आपसे 1 जनवरी से 31 दिसंबर, 2016 तक की रिपोर्टिंग अवधि के लिए कॉर्पोरेट आयकर, वैट और व्यक्तिगत आयकर के बजट के साथ सैटर्न लिमिटेड देयता कंपनी की गणना के संयुक्त समाधान की प्रक्रिया को पूरा करने के लिए कहता हूं।
बस्तियों का पिछला समाधान 1 जनवरी 2016 को किया गया था (सुलह अधिनियम दिनांक 03.02.2016 क्रमांक 352)।

मैं आपसे व्यक्तिगत रूप से कंपनी के महानिदेशक को सुलह अधिनियम प्रस्तुत करने के लिए कहता हूं।

महानिदेशक ए.एम. Kostyushkin
सैटर्न एलएलसी

सुलह अधिनियम में तीन भाग होते हैं: एक शीर्षक पृष्ठ और दो सूचना अनुभाग।

शीर्षक पृष्ठ में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

  • उद्यम के बारे में;
  • कर कार्यालय के बारे में;
  • अधिनियम में निर्दिष्ट करों के बारे में।

प्रत्येक कर के लिए अनुभाग एक अलग पृष्ठ पर भरे गए हैं। पहले खंड में न केवल करों का योग होना चाहिए, बल्कि सुलह अधिनियम बनाए जाने की तारीख के अनुसार संबंधित दंड, जुर्माना और ब्याज का भी योग होना चाहिए।

दूसरा खंड चयनित अवधि के लिए गणनाओं के विवरण को दर्शाता है।

भुगतानकर्ता के अनुरोध पर, निरीक्षक कंपनी को केवल एक शीर्षक पृष्ठ और एक (प्रथम) खंड से युक्त एक अधिनियम बनाता है और भेजता है, जिसका प्रपत्र विसंगतियों की पहचान करने और उनके लिए प्रस्तावों को चिह्नित करने के लिए एक विशेष रूप से निर्दिष्ट स्थान प्रदान करता है। निकाल देना।

निरीक्षणालय आवेदन में निर्दिष्ट तरीके से दस्तावेज़ को दो प्रतियों में उद्यम को भेजता है।

कर के साथ गणना का ऑनलाइन समाधान

13 जून 2013 के रूस की संघीय कर सेवा के वर्तमान आदेश NoMMV-7-6 / 196@ के अनुसार, दूर से संयुक्त सुलह करना संभव है। इस अवसर का लाभ उठाने के लिए, आपको "करदाता सूचना सेवा" (टीएसआई) नामक आधिकारिक सेवा से संपर्क करना होगा।

फिलहाल, पीईआई में भुगतानकर्ता को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में ऐसे निपटान दस्तावेज उपलब्ध कराना शामिल है:

  • हैसियत प्रमाण पत्र;
  • सुलह का कार्य;
  • घोषणाओं और लेखांकन की सूची;
  • लेन-देन विवरण;
  • भुगतान प्रमाण - पत्र।

इस सेवा के लिए धन्यवाद, करदाता स्वतंत्र रूप से इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक अनुरोध तैयार करता है, ईडीएस का उपयोग करके उस पर हस्ताक्षर करता है और पंजीकरण के स्थान पर कर कार्यालय को भेजता है।

भुगतानकर्ता को उत्तर स्वचालित रूप से उत्पन्न किया जाएगा (भुगतान करने के दायित्व की पूर्ति पर पुष्टिकरण प्रमाण पत्र के अपवाद के साथ) और अनुरोध भेजे जाने के अगले दिन प्रदान किया जाएगा।

इस प्रकार, गणनाओं का समय पर समाधान संगठन को न केवल समय पर त्रुटियों की पहचान करने की अनुमति देता है, बल्कि कई प्रतिकूल परिस्थितियों से भी बचता है। इसीलिए उद्यम के सभी वित्तीय विवरणों को नियंत्रण में रखना और बजट के साथ सामंजस्य स्थापित करने के अवसर का उपयोग करना बेहद महत्वपूर्ण है।

आपसी समझौते में गलती न हो, इसके लिए कानूनी संस्थाएं और व्यक्तिगत उद्यमी अवधि के परिणामों के आधार पर एक सुलह अधिनियम तैयार करते हैं।

सुलह का कार्य क्या है

आपसी समझौते के सुलह का एक अधिनियम एक दस्तावेज है जो दो कानूनी संस्थाओं द्वारा तैयार किया जाता है इकाईऔर आईपी भुगतान पर सहमत होने और यह समझने के लिए कि क्या एक का दूसरे पर बकाया है।

यह एक बाध्यकारी दस्तावेज़ नहीं है: इसे तब तैयार किया जाता है जब दोनों पक्ष इस पर हस्ताक्षर करने के लिए सहमत होते हैं। इसके बावजूद, अर्थव्यवस्था के सभी क्षेत्रों में अधिकांश संगठनों द्वारा सुलह अधिनियम का उपयोग किया जाता है।

किस लिए उपयोग किया जाता है

आमतौर पर, कंपनियां एक विशिष्ट अवधि के लिए कुछ अनुबंधों या चालानों पर डेटा का मिलान करती हैं। सुलह अधिनियम तैयार करने का उद्देश्य धन की सभी प्राप्तियों में विसंगतियों का पता लगाना और उन्हें रिकॉर्ड करना है।

पहचाने गए ऋण से पार्टियों को इसके पुनर्भुगतान के समय पर सहमत होने में मदद मिलती है। सुलह का कार्य, अनुबंध, चालान, वेबिल के साथ, अदालत में आवेदन करते समय समय सीमा के उल्लंघन की पुष्टि करेगा।

ऋण, यदि कोई हो, चुकाने के लिए आपसी समझौते का एक अधिनियम सालाना तैयार किया जाना चाहिए।नागरिक संहिता का अनुच्छेद 196 ऋण की वापसी से संबंधित मामलों के लिए सीमा अवधि स्थापित करता है। और कला के अनुसार. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 200, आप ऋण का पता चलने के तीन साल के भीतर अदालत में आवेदन कर सकते हैं।

यदि आप तीन साल के भीतर कुछ नहीं करते हैं, तो देनदार अदालत में इस तथ्य का उल्लेख कर सकता है कि सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है। अदालत उसके पक्ष में फैसला करेगी और आपको अपना पैसा नहीं मिलेगा।

सीमाओं का क़ानून बाधित हो सकता है।ऐसा करने के लिए, आपको ऋण की उपस्थिति के तीन साल के भीतर एक सुलह अधिनियम तैयार करना और उस पर हस्ताक्षर करना होगा। यदि अधिनियम पर हस्ताक्षर करने वाले देनदार ने ऋण का भुगतान नहीं किया है, तो आप अदालत जा सकते हैं, जो सीमाओं के क़ानून को बाधित करने का निर्णय लेगी। और आपके पास कर्ज वसूलने के लिए तीन साल और होंगे।

दस्तावेज़ की तैयारी में कौन शामिल है

समझौते का कोई भी पक्ष आपसी समझौते के समाधान का अनुरोध कर सकता है। इसे वित्तीय दस्तावेजों के लिए एक एकाउंटेंट द्वारा संकलित किया जाता है: चालान, चालान, प्रदर्शन किए गए कार्य के कार्य, आदि।

दस्तावेज़ को प्रतिपक्ष को भेजने से पहले, उस पर मुख्य लेखाकार, संगठन के प्रमुख या किसी अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। सुलह अधिनियम में कानूनी बल होगा यदि यह संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित है या एकाउंटेंट के पास वकील की शक्ति है जो उसे संगठन के सभी महत्वपूर्ण दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देती है।

खातों का मिलान कैसे करें

सुलह का कार्य निम्न में से एक स्थिति से बना है:

  • उत्पाद के नाम या लेख संख्या के अनुसार.
  • कौनट्रेक्ट में।
  • एक विशिष्ट डिलीवरी के लिए.
  • एक निश्चित अवधि के लिए.

धन प्राप्त करने के बाद अनुबंध को बंद करने या माल की डिलीवरी के बाद एक अधिनियम तैयार करना बेहतर है।

ऐसा होता है कि संगठन की संपत्ति और निधियों की एक सूची के दौरान एक सुलह अधिनियम तैयार किया जाता है। आमतौर पर, ऐसे चेक के बाद, प्राप्य या देय पाया जाता है। इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर, आपको तुरंत एक समाधान रिपोर्ट तैयार करनी होगी और इसे प्रतिपक्ष को भेजना होगा।

सुलह अधिनियम कैसे बनाएं

किसी अधिनियम को तैयार करने के लिए कोई आम तौर पर स्वीकृत मानक प्रपत्र नहीं है। दस्तावेज़ मुफ़्त रूप में या अपने स्वयं के टेम्पलेट के अनुसार तैयार किया गया है।

आमतौर पर, अधिनियम में एक परिचयात्मक भाग होता है, जो दस्तावेज़ का नाम, इसे तैयार करने की तारीख, इस पर हस्ताक्षर करने वाले संगठनों का उद्देश्य और विवरण, और तालिकाएँ जो धन के हस्तांतरण और माल की प्राप्ति की तारीखों को इंगित करती हैं, को इंगित करती हैं। , सहायक दस्तावेजों, डेबिट और क्रेडिट राशियों का विवरण।

अधिनियम दो प्रतियों में मुद्रित है। प्रत्येक पक्ष को अपना मिल जाता है।

हस्ताक्षरित और पूर्ण अधिनियम प्रतिपक्ष को भेजें। प्रतिपक्ष दस्तावेज़ में निर्दिष्ट जानकारी का सत्यापन करता है। यदि कोई विसंगतियां नहीं हैं, तो प्रतिपक्ष अधिनियम पर हस्ताक्षर करता है, एक प्रति अपने पास रखता है, और दूसरी वापस भेज देता है।

2016 के बाद से दस्तावेज़ों को मुहर से प्रमाणित नहीं किया जा सकता है। लेकिन ऐसा करना बेहतर है, क्योंकि बिना मुहर के सुलह अधिनियम अदालत में मान्य नहीं होगा।

दूसरे पक्ष के लिए यथाशीघ्र सुलह अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के लिए, उस समय सीमा को इंगित करें जिसके भीतर प्रतिपक्ष को दूसरी प्रति वापस लौटानी होगी।

एल्बा में एक्ट कैसे बनायें

एल्बा "ठेकेदार" अनुभाग में एक सुलह अधिनियम उत्पन्न करता है → आवश्यक प्रतिपक्ष → एक नया → सुलह अवधि बनाता है। अधिनियम में "धन" और "दस्तावेज़" अनुभागों से डेटा शामिल होगा।

उदाहरण के लिए, यदि एल्बा में एक व्यक्तिगत उद्यमी के पास एक आउटगोइंग इनवॉइस, एक इनकमिंग एक्ट और एक एलएलसी से "मनी" अनुभाग में रसीद है, तो सुलह अधिनियम इस तरह दिखेगा:

इस अधिनियम के अनुसार, एलएलसी पर आईपी 119,400 रूबल का बकाया है, और यदि एलएलसी इस पर हस्ताक्षर करता है, तो वह ऋण से सहमत होगा।

विभागों को इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग:

इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिपोर्ट भेजना

इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग सॉफ्टवेयर

इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग "मेल एजेंट" की डिलीवरी का कार्यक्रम व्यक्तिगत उद्यमियों, एलएलसी, बजट संगठनों के लिए इलेक्ट्रॉनिक लेखांकन रिपोर्टिंग के लिए एक किफायती सेवा है, जो अधिक सामान्य और महंगे कार्यक्रमों का एक एनालॉग है।

आप "मेल एजेंट" कार्यक्रम के माध्यम से किसी भी विभाग को एक क्लिक में इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग भेज सकते हैं।

हमारी इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग सेवा बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के आईएफटीएस को असीमित संख्या में अनुरोध प्रदान करती है। हमारे कार्यक्रम को खरीदकर, आप असीमित संख्या में संगठनों को ऑनलाइन वित्तीय विवरण भेजने में सक्षम होंगे। इससे लाभ होता है।

सॉफ़्टवेयर में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (रिपोर्टिंग के लिए ईडीएस) पहले से ही शामिल है। आपको कुछ भी भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है.

इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग की स्थिति के बारे में सूचित करने वाला एसएमएस निःशुल्क है।

Docmaster सेवा के साथ सॉफ़्टवेयर में पहले से ही अंतर्निहित लेखांकन टेम्पलेट्स की उपस्थिति

हमारा सॉफ़्टवेयर छोटे व्यवसायों की ज़रूरतों को पूरी तरह से पूरा करता है और इसके लिए बड़ी अधिग्रहण लागत की आवश्यकता नहीं होती है। आप मेल एजेंट में मेल का बिल्कुल निःशुल्क उपयोग कर सकते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक मूल्य रिपोर्टिंग:

मेल एजेंट की संभावनाएँ

यह सॉफ्टवेयर व्यक्तिगत उद्यमियों, एलएलसी निदेशकों, छोटे संगठनों के एकाउंटेंट के लिए एक आदर्श समाधान है। रिपोर्टिंग कार्यक्रम आपको न केवल व्यावसायिक पत्राचार करने की अनुमति देता है, बल्कि डेटा की गोपनीयता भी सुनिश्चित करता है, आपको दस्तावेज़ीकरण को आसानी से व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। कार्यक्रम की मुख्य विशेषताएं:

  • असीमित संख्या में मेलबॉक्सों का कनेक्शन;
  • व्यावसायिक भागीदारों के साथ गोपनीय पत्राचार करने की क्षमता;
  • सुविधाजनक संपर्क प्रबंधन;
  • संगठित दस्तावेज़ भंडारण के लिए फ़ाइल प्रबंधक;
  • इंटरनेट के माध्यम से सरकारी एजेंसियों को रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए उपकरण।

यह सब एक सरल, सहज इंटरफ़ेस में संयोजित है।

मेल एजेंट एक सुविधाजनक और सस्ता इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग प्रोग्राम है।

लाभ

प्रौद्योगिकी के तेजी से विकास के कारण, कागजी रिपोर्टिंग धीरे-धीरे अतीत की बात होती जा रही है, इसकी जगह इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ ले रहे हैं जिन्हें एक क्लिक से सही प्राधिकारी को भेजा जा सकता है। मेल एजेंट आपके व्यवसाय को अनुकूलित करने, वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने और समय पर इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्ट भेजने के लिए उपकरणों का एक सेट है। "मेल एजेंट" एक साधारण मेल के रूप में रिपोर्टिंग के लिए एक कार्यक्रम है।

उपयोग में आसानी

इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग की डिलीवरी का कार्यक्रम उपयोगकर्ताओं की एक विस्तृत श्रृंखला पर केंद्रित है। यह सरल और सहज है, इसलिए प्रबंधक को खर्च करने की आवश्यकता नहीं है अतिरिक्त धनराशिकर्मचारियों को प्रशिक्षण देने और प्रोग्रामर को आकर्षित करने के लिए। कोई भी उद्यमी या अकाउंटेंट सॉफ़्टवेयर की सभी विशेषताओं का स्वयं आसानी से पता लगा सकता है।
मेल एजेंट सॉफ़्टवेयर रूसी संघ में बनाया गया था, इसे सालाना प्रमाणित किया जाता है और पश्चिमी सॉफ़्टवेयर के विकल्प के रूप में सरकारी एजेंसियों में उपयोग के लिए अनुशंसित किया जाता है। रूसी सॉफ्टवेयर में संक्रमण के रुझानों में "पोस्ट एजेंट" बजटीय संगठनों के लिए एक लेखांकन कार्यक्रम के रूप में आदर्श है।

इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग टूल का एक पूरा सेट

रिपोर्टिंग कार्यक्रम आपको FIU, Rosstat, संघीय कर सेवा और FSS को इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्ट प्रस्तुत करने की अनुमति देता है।किट में कामकाजी समय बचाने के लिए सभी आवश्यक उपकरण शामिल हैं। अब कागजी दस्तावेज़ तैयार करने, उपयुक्त प्राधिकारी के पास जाने और लाइन में खड़े होने की कोई आवश्यकता नहीं है, सभी रिपोर्ट इंटरनेट के माध्यम से प्रस्तुत की जा सकती हैं। भेजने वाला सिस्टम चौबीसों घंटे काम करता है, इसलिए आप किसी भी सुविधाजनक समय पर सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं।

रिपोर्टिंग के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के उपयोग के लिए धन्यवाद, दस्तावेज़ों में कानूनी बल है और सरकारी एजेंसियों द्वारा आधिकारिक तौर पर स्वीकार किए जाते हैं। प्रत्येक टैरिफ में एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पहले से ही शामिल है, आपको इसे अतिरिक्त रूप से खरीदने की आवश्यकता नहीं है।

इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग

कई रिपोर्टिंग सेवाएँ हैं, लेकिन हम अतिरिक्त सेवाएँ नहीं थोपते हैं और अपने उपयोगकर्ताओं के प्रति बेहद ईमानदार हैं। आपको अतिरिक्त सेवाओं, "यादृच्छिक कनेक्शन", अनावश्यक सेवाओं के लिए अतिरिक्त भुगतान नहीं करना पड़ेगा।

हमारी सेवा पूरे रूसी संघ में संघीय कर सेवा या पेंशन फंड की किसी भी शाखा के साथ काम करती है। आप केवल ऑर्डर फॉर्म में एक अनुरोध छोड़ कर सेवा से जुड़ सकते हैं। प्रबंधक आपके शहर के कार्य घंटों के दौरान आपको वापस कॉल करेगा और सभी मुद्दों पर सलाह देगा।