टीएमसी का निस्तारण मालसूची को बट्टे खाते में डालने के कारण

इन्वेंटरी एसेट्स हर कंपनी की गतिविधियों का एक अभिन्न हिस्सा हैं जो बेचती हैं, सेवाएं प्रदान करती हैं और यहां तक ​​​​कि विशेष कार्य भी करती हैं। उनके खाते का मतलब है कई लेखांकन लेनदेन का निष्पादन, और डीकमीशनिंग कोई अपवाद नहीं है।

क्यों और कैसे लिखना है

संगठनों के लिए ऐसी परिस्थितियों का सामना करना असामान्य नहीं है, जहां उनकी संपत्ति और आविष्कार अनुपयोगी हो जाते हैं या उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग किए जाते हैं।

मौजूदा कानून के मानदंडों के अनुसार, इन स्थितियों में ऐसे मूल्यों को रजिस्टर से हटा दिया जाना चाहिए. इसके लिए राइट-ऑफ एक्ट तैयार किया जाता है। टीएमसी शामिल हैं निम्नलिखित दिशाओं और तत्वों:

• कच्चा माल;
• कमोडिटी स्टॉक;
• उत्पादन प्रगति पर है;
• तैयार उत्पाद।

व्यावहारिक दृष्टिकोण से, राइट-ऑफ़ प्रक्रिया है कुछ दस्तावेज़ीकृतऔर विपंजीकरण। खाना कई परिस्थितियाँ, जिसके लिए इस तरह के ऑपरेशन की आवश्यकता होती है:

• उत्पादन प्रक्रिया में संसाधन आधार के तत्वों को लॉन्च करना;
• जीवन के अंत की इकाइयाँ;
• टूट - फूट;
• टूटने के;
• प्राकृतिक आपदाओं के दौरान गुणवत्ता में कमी;
• माल और सामग्रियों के रखरखाव से जुड़े गंभीर नुकसान उठाना।

परिस्थितियों की पहचान कंपनी के सामान और सामग्री के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा की जाती है। सभी मामलों में, लेखांकन लाभहीन है, क्योंकि इसका तात्पर्य अतिरिक्त लागतों से है।

कभी-कभी राइट-ऑफ़ गतिविधियों की कमी उन लोगों द्वारा दुर्व्यवहार के आधार के रूप में कार्य कर सकती है जो सीधे उनके साथ बातचीत करते हैं। इससे पहले कि प्रबंधक राइट ऑफ करने का फैसला करे, काम स्वीकार कर लिया जाता है विशेष आयोग.

इसकी रचना का अनुमोदन साथ किया जाता है नेतृत्व पक्ष. इसमें मुख्य लेखाकार, उत्तरदायी व्यक्ति, अन्य विशेषज्ञ शामिल हैं (यदि राइट-ऑफ प्रक्रिया का तात्पर्य किसी निश्चित क्षेत्र में ज्ञान की आवश्यकता से है)। आयोग के मुख्य कार्य हैं निम्नलिखित पहलू:

• सामग्री आधार का निरीक्षण;
• एक कारण संबंध स्थापित करना;
• नुकसान के अपराधियों की पहचान;
• सेवामुक्त क़ीमती सामानों के भविष्य के भाग्य के मुद्दे को हल करना;
• एक विशेष अधिनियम तैयार करना;
• सामग्री के लागत संकेतकों का विश्लेषण;
• निपटान नियंत्रण।

मूल्यांकन के तरीके, क्रम और तरीके

लिखने की प्रक्रिया में लेखाकार का मुख्य कार्य निपटान के अधीन मूल्यों के मूल्य को तर्कसंगत रूप से प्रतिबिंबित करना है। इसके लिए यह अप्लाई किया जाता है कुछ बुनियादी तरीके:

• औसत लागत;
• प्रत्येक वस्तु इकाई की लागत अलग से;
• फीफो।

घटनाओं का क्रम सरल है। जब कोई क़ीमती सामान होता है जिसे बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता होती है, तो एक कमीशन एकत्र किया जाता है। इसके बाद, राइट ऑफ करने का निर्णय लिया जाता है, एक अधिनियम तैयार किया जाता है। क़ीमती सामान रिटायर हो जाते हैं, फर्म घाटे को ठीक करती है और व्यावसायिक गतिविधियों को जारी रखती है।

कौन सा दस्तावेज़ जारी किया गया है

मुख्य दस्तावेज़ जिसके माध्यम से इस तरह के लेनदेन और संचालन को निष्पादित किया जाता है कार्य. इसके अनिवार्य रूप का कानून में स्पष्ट विवरण नहीं है।

परंपरागत रूप से, एक नमूने का उपयोग किया जाता है, जिसे कंपनी के स्थानीय अधिनियम के भाग के रूप में स्थापित किया जाता है। इस लेखा और आर्थिक कागज में शामिल होना चाहिए निम्नलिखित जानकारी:

• दस्तावेज तैयार करने का स्थान, समय;
• बट्टे खाते में डाली जाने वाली भौतिक संपत्तियों के नाम;
• सूची संख्या, यदि कोई हो;
• बट्टे खाते में डाली जाने वाली वस्तुओं और सामग्रियों की संख्या, उनकी राशि;
• रसीद तारीख;
• भंडारण की अवधि (यदि आवश्यक हो);
• राइट-ऑफ के कारण कारक;
• दोषी कर्मचारियों से नुकसान की वसूली के लिए प्रक्रियाओं और शर्तों पर डेटा।

आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। फिर यह प्रक्रिया लेखांकन में पंजीकरण के अधीन है। राइट-ऑफ उपायों के अलावा, अधिनियम के आधार पर, कुछ और बुनियादी कदम:

• उत्पादन प्रक्रिया के महंगे क्षेत्रों को मूल्य सूचक का असाइनमेंट;
• गोदाम में सामग्री भेजना, अगर उनका उपयोग आर्थिक उद्देश्यों के ढांचे के भीतर किया जा सकता है।

एक अधिनियम तैयार करना अनिवार्य प्रक्रिया नहीं है. इनवॉइस और लिमिट कार्ड में माल और सामग्रियों के खर्च और निपटान के तथ्यों की पुष्टि दिखाई देती है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि प्रतिनिधि टैक्स कार्यालयदस्तावेजी साक्ष्य को बहुत सावधानी से जांचें।

उदाहरण और लेखा प्रविष्टियाँ

इन्वेंट्री आइटम को राइट ऑफ करने की प्रक्रिया में अकाउंटिंग ऑपरेशंस इस प्रकार हैं।

1. डीटी 20 केटी 10. मुख्य उत्पादन प्रक्रिया के लिए सामग्री जारी करना। इसी समय, मुख्य उत्पादन में सामग्री की खपत को ध्यान में रखा जाता है। सामग्री की लागत के लिए पोस्टिंग संकलित की जाती है (जैसे इसकी राशि है)। एक सीमा बाड़ कार्ड ऑपरेशन के लिए आधार दस्तावेज़ के रूप में उपयोग किया जाता है, आवश्यकता एक चालान है।
2. डीटी 23 सीटी 10. सहायक उत्पादन और लागत लेखांकन के लिए सामग्री जारी करना। राशि समान है और सामग्री की लागत के बराबर है। पहले मामले के समान कागजात सहायक दस्तावेजों के रूप में कार्य करते हैं।
3. डीटी 25 केटी 10. खर्च को ध्यान में रखते हुए सामान्य उत्पादन प्रकृति की जरूरतों के लिए सामग्री जारी करना। राशि वही है, दस्तावेज समान है।
4. डीटी 26 केटी 10. सामान्य व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए सामग्री जारी करना। सामग्री की खपत का हिसाब है। दस्तावेज जिसके आधार पर वायरिंग की जाती है वह समान है।
5. डीटी 10 केटी 10. दुकान प्रभागों के गोदामों और भंडारगृहों को सामग्री जारी करना। आंतरिक आंदोलन के लिए एक चालान को एक दस्तावेज-सबूत माना जाता है।

इस प्रकार, ऑपरेशन की पुष्टि करने वाले बहुत सारे पोस्टिंग हैं।

राइट-ऑफ के बाद की कार्रवाई

राइट-ऑफ़ के बाद, कंपनी काम करना जारी रखती है। लिखित माल और सामग्री अन्य दिशाओं में निपटान या वितरण के अधीन हैं। सेवामुक्त करने से पहले सामान्य प्रक्रिया, इस प्रक्रिया के दौरान और बाद में दिखती है इस अनुसार:

• इन्वेंट्री आइटम की प्रत्येक व्यक्तिगत इकाई के लिए तकनीकी स्थिति और सुविधाओं का निर्धारण;
• आवश्यक दस्तावेजों को संसाधित करने की प्रक्रिया को पूरा करना;
• इन्वेंट्री को राइट ऑफ करने के लिए ऑपरेशन करने के लिए एक विशेष परमिट प्राप्त करना;
• संपत्ति की वस्तुओं के निराकरण, निराकरण से संबंधित कार्यों का कार्यान्वयन;
• डिकमीशन की गई सामग्री का निपटान और परिसमापन प्रक्रिया में जो बचा है उसका पंजीकरण;
• लेखांकन से राइट-ऑफ।

एक अधिनियम तैयार करने में विफलता के लिए जिम्मेदारी

कुछ मामलों में, जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, दस्तावेज़ीकरण अनिवार्य नहीं है. हालांकि, जिम्मेदार विशेषज्ञ को इस घटना को आयोजित करने से इनकार करने की अनुशंसा नहीं की जाती है, क्योंकि विचाराधीन दस्तावेजों को विशेष चालानों के साथ बदलना होगा, जिसके लिए बड़ी मात्रा में समय की आवश्यकता होगी।

कानून के मानदंडों की अनदेखी कुछ प्रकार के दायित्व से भरा हुआ. इसलिए, एक कर्मचारी जो क़ीमती सामान और उनके साथ लेन-देन का प्रभारी है, वह अपना पद खो सकता है, जुर्माना लगा सकता है, और यहां तक ​​कि जेल भी जा सकता है (विशेष रूप से बड़ी मात्रा में इन्वेंट्री के साथ)।

जिम्मेदारी न केवल दस्तावेज़ीकरण की गलत तैयारी के लिए है, बल्कि इसमें झूठे डेटा के जानबूझकर प्रावधान, नियामक अधिकारियों से कुछ तथ्यों को छिपाने आदि के लिए भी है।

विनियामक विनियमन

ऐसे कार्यों को विनियमित किया जाता है विभिन्न स्तरों के दस्तावेजों के माध्यम से. सामान्य पैमाने पर, ये सरकारी फरमान, संकल्प, आदेश होते हैं। स्थानीय स्तर पर हम अधिनियमों, आदेशों और अन्य नियामक दस्तावेजों के बारे में बात कर रहे हैं।

पर्याप्त महत्वपूर्ण भूमिकालेखा अधिनियम निभाता है, जो दर्शाता है सभी नियम और विनियमऐसी परिस्थितियों में।

इस प्रकार, इन्वेंट्री आइटम को लिखने की प्रक्रिया के लिए एक विशेष दृष्टिकोण और मामले के ज्ञान की आवश्यकता होती है। कानूनी मानदंडों का पालन करने में विफलता उच्च स्तर की जिम्मेदारी और लेखांकन जानकारी में सामग्री के विरूपण से भरा हुआ है।

ऑपरेशन के लिए एक सक्षम दृष्टिकोण सफल कागजी कार्रवाई और नियामक अधिकारियों के साथ-साथ स्थिर लाभ के साथ समस्याओं की अनुपस्थिति की गारंटी देता है।

आप इस वीडियो से सीख सकते हैं कि क्षतिग्रस्त सामान और सामग्री को कैसे राइट ऑफ़ किया जाता है।

क्या एक व्यापारिक संगठन के लिए आयकर की गणना करते समय, माल की खरीद लागत, जिसके लिए उनकी समाप्ति तिथि समाप्त हो गई है, साथ ही उनके निपटान (विनाश) की लागत को ध्यान में रखना संभव है? लेख में उत्तर पढ़ें।

सवाल:उपयोग किए गए सामानों और सामग्रियों के गोदाम से पंजीकरण और राइट-ऑफ करने की प्रक्रिया क्या है (समाप्त, अवैध, क्षति) और एनएस?

उत्तर:एक सूची का संचालन करना, अनुपयोगी वस्तुओं और सामग्रियों की पहचान करना और उन्हें समाप्त करना आवश्यक है। यदि भविष्य में क्षतिग्रस्त सामान और सामग्रियों का उपयोग (बेचा) नहीं किया जा सकता है, तो संपत्ति खातों (खाता 41, 10, ...) के साथ पत्राचार में खाते में 94 "कमी और नुकसान से होने वाले नुकसान से होने वाले नुकसान" पर लेखांकन में उनकी लागत को प्रतिबिंबित करें। तारों:

डेबिट 94 क्रेडिट 41 (10, ...)
- माल, सामग्री को नुकसान परिलक्षित;

डेबिट 91-2 क्रेडिट 94
- नुकसान से नुकसान लिखा है (दोषी अनुपस्थित है)।

कर लेखांकन।

कर लेखांकन के प्रयोजनों के लिए, खाद्य उत्पादों पर कई स्पष्टीकरण हैं, विशेष रूप से, वित्त मंत्रालय का अंतिम पत्र दिनांक 9 फरवरी, 2018 संख्या 03-03-06 / 1/7862। इन स्पष्टीकरणों से यह पता चलता है कि आगे उपयोग के लिए अनुपयुक्त खाद्य उत्पादों की खरीद मूल्य को एनयू में ध्यान में रखा जा सकता है, और निपटान लागतों को ध्यान में रखा जा सकता है।

टैक्स कोड में उन दस्तावेजों की सूची नहीं है जो समाप्त या अतरल उत्पादों को नष्ट करने की लागत को उचित ठहराएंगे। इसलिए, कंपनी को आंतरिक आदेश द्वारा "प्राथमिक" के रूप को स्वीकृत करने का अधिकार है। इन दस्तावेज़ों में से एक प्रबंधक द्वारा एक्सपायर्ड माल को राइट ऑफ़ करने का आदेश हो सकता है। या एक विशेषज्ञ की राय है कि उत्पाद स्वच्छता मानकों, नैतिक अप्रचलन या अन्य कारणों से आगे की बिक्री या उपयोग के लिए उपयुक्त नहीं है।

लेकिन वित्त मंत्रालय ने यह नहीं बताया कि अगर कंपनी माल को ऐसी स्थिति में बट्टे खाते में डालती है, जिसके लिए कानून में निपटान की आवश्यकताएं नहीं हैं, तो क्या करना चाहिए। उदाहरण के लिए, अप्रचलित सामान। पहले, अधिकारियों ने इस तरह के खर्चों को ध्यान में रखते हुए मना किया (

दलील

समाप्त उत्पादों के निपटान की लागतों के लेखांकन में वित्त मंत्रालय अधिक वफादार हो गया है

फाइनेंसरों ने दस्तावेजों को बुलाया जो अतरल संपत्ति के निपटान की लागत की पुष्टि कर सकते हैं

जिन कागजों के साथ एक कंपनी कर योजना में समाप्त उत्पादों को नष्ट करने की लागत की पुष्टि कर सकती है, रूस के वित्त मंत्रालय ने निम्नलिखित पर प्रकाश डाला (पत्र दिनांक 24 दिसंबर, 2014 संख्या 03-03-06/1/66948):

- माल की स्थिति में परिवर्तन के कार्य (लॉग), जो उत्पादों को निम्न-गुणवत्ता (समाप्ति तिथि) के रूप में वर्गीकृत करने के कारणों को दर्शाते हैं;
- वापसी पर माल की स्वीकृति का प्रमाण पत्र;
- सूची पर कार्य करता है;
- निम्न-गुणवत्ता वाले उत्पादों के विनाश के कार्य, जिसमें नष्ट किए गए माल के नाम और मात्रा, विनाश की तारीख के बारे में जानकारी होती है;
- इसके विनाश के संबंध में बट्टे खाते में डाले गए माल के लेखांकन के लिए कर लेखांकन रजिस्टर से अर्क।

अप्रचलित पत्रिकाओं को नष्ट करने के लिए व्यय खर्चों की बंद सूची में शामिल नहीं"सरलीकृत"

वित्तीय विभाग ने मॉस्को जिले के एफएएस के निष्कर्षों के आधार पर दस्तावेजों की ऐसी सूची तैयार की, जो संकल्प दिनांक 01.02.08 सं। केए-ए40 / 14839-07-2 में दी गई थी। नीचे पढ़ें कि अन्य कौन से दस्तावेज़ एक्सपायर्ड उत्पादों के विनाश से जुड़ी लागतों की पुष्टि कर सकते हैं।

E.RNK.RU पर पढ़ें

अधिक उपयोगी सामग्री

वर्तमान में, कंपनी के पास प्राथमिक दस्तावेजों के रूपों को स्वतंत्र रूप से विकसित करने का अधिकार है, जिसके साथ यह लाभ कर उद्देश्यों के लिए खर्चों की पुष्टि करता है (संघीय कानून संख्या 402-FZ का अनुच्छेद 9 06.12.11 "लेखा पर")। टैक्स कोड में उन दस्तावेजों की सूची नहीं है जो समाप्त या अतरल उत्पादों को नष्ट करने की लागत को उचित ठहराएंगे। इसलिए, कंपनी को आंतरिक आदेश द्वारा "प्राथमिक" के रूप को स्वीकृत करने का अधिकार है।

इन दस्तावेज़ों में से एक प्रबंधक द्वारा एक्सपायर्ड माल को राइट ऑफ़ करने का आदेश हो सकता है। या एक विशेषज्ञ की राय है कि उत्पाद स्वच्छता मानकों, नैतिक अप्रचलन या अन्य कारणों से आगे की बिक्री या उपयोग के लिए उपयुक्त नहीं है।

कर अधिकारियों की राय और इस मामले पर अदालतों की स्थिति को लेख में पढ़ें "अनुपयोगी उत्पादों के विनाश या निपटान की स्थिति में कंपनियों द्वारा सामना की जाने वाली कठिनाइयाँ" // आरएनए, 2013, संख्या 13-14

माल की क्षति और कमी का हिसाब कैसे दें

कमी से नुकसान और लेखांकन में माल की क्षति को तैयार किया जाता है और कमी की खोज के आधार पर प्रतिबिंबित किया जाता है:

इस तरह के नियम लेखांकन और रिपोर्टिंग पर विनियम के अनुच्छेद 27 में स्थापित किए गए हैं।

माल की सूची आयोजित करते समय किन शर्तों को पूरा करना चाहिए, इसकी जानकारी के लिए तालिका देखें।

माल की सूची दस्तावेज करने के लिए, आप निम्न मानक रूपों का उपयोग कर सकते हैं:

इन्वेंट्री आइटम की इन्वेंट्री सूची (फ़ॉर्म नंबर INV-3);

शिप किए गए इन्वेंट्री आइटम की इन्वेंट्री का कार्य (फ़ॉर्म नंबर INV-4);

सुरक्षित रखने के लिए स्‍वीकृत सूची मदों की सूची सूची (प्रपत्र सं. INV-5);

ट्रांज़िट में इन्वेंट्री आइटम की इन्वेंट्री का कार्य (फ़ॉर्म नंबर INV-6)।

इन्वेंट्री के परिणाम तैयार करते समय, निम्नलिखित दस्तावेज तैयार करना आवश्यक है:

इन्वेंट्री द्वारा पहचाने गए परिणामों का रिकॉर्ड, फॉर्म नंबर INV-26 में।

इन प्रपत्रों को भरने के बारे में अधिक जानकारी के लिए तालिका देखें।

इन्वेंटरी: मार्कडाउन और राइट-ऑफ

माल की क्षति के तथ्य का पता चलने पर, संगठन कर सकता है:

आगे की बिक्री के लिए छूट का सामान;

कुछ उद्योगों में, प्रपत्र संख्या TORG-15 (संख्या TORG-16) के बजाय, संबंधित विभागों द्वारा उपयोग के लिए अनुशंसित माल को राइट-ऑफ़ करने के लिए अन्य अधिनियमों का उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, फार्मेसियों में चिकित्सा सामानों के संबंध में - प्रपत्र संख्या A-2.18 में एक अधिनियम (रूस के स्वास्थ्य मंत्रालय द्वारा 14 मई, 1998 संख्या 98/124 को अनुमोदित दिशानिर्देशों की धारा 4)।

इन्वेंट्री के परिणामों से पुष्टि की गई हानियों के लेखांकन में प्रतिबिंब इस पर निर्भर करता है:

नुकसान का प्रकार (कमी या क्षति);

लेखा: मार्कडाउन

लेखांकन में क्षतिग्रस्त माल के मार्कडाउन को कैसे प्रतिबिंबित करें

यदि संगठन क्षतिग्रस्त माल को छूट देने की योजना बना रहा है, तो लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करें:

डेबिट 94 क्रेडिट 41
- क्षतिग्रस्त माल की लागत परिलक्षित होती है (फॉर्म नंबर TORG-15 में एक अधिनियम के आधार पर);

डेबिट 94 क्रेडिट 42

41 खाते में माल के मार्कडाउन को दर्शाने की सुविधा के लिए, एक अलग उप-खाता खोलें, उदाहरण के लिए, "मार्कडाउन के अधीन सामान"।

डेबिट 41 सबअकाउंट "मार्कडाउन के अधीन माल" क्रेडिट 94
- मार्कडाउन के अधीन माल क्रेडिट किया गया (के अनुसार बाजार मूल्यउनकी शारीरिक स्थिति को ध्यान में रखते हुए);

डेबिट 44 क्रेडिट 41 उप-खाता "मार्कडाउन के अधीन माल"
- क्षतिग्रस्त माल के नमूने जांच के लिए प्रस्तुत किए गए थे (यदि क्षतिग्रस्त माल की बिक्री के लिए एक परीक्षा आवश्यक है);

डेबिट 44 क्रेडिट 60
- परीक्षा के लिए व्यय परिलक्षित होते हैं (यदि क्षतिग्रस्त माल की बिक्री के लिए एक परीक्षा आवश्यक है);

डेबिट 62 क्रेडिट 90-1
- एक मार्कडाउन के साथ माल की बिक्री से आय परिलक्षित;

डेबिट 90-2 क्रेडिट 41 उप-खाता "मार्कडाउन के अधीन माल"
- रियायती माल की लागत को लिखा (जिस लागत पर उन्हें पूंजीकृत किया गया था);

डेबिट 90-3 क्रेडिट 68 उप-खाता "वैट गणना"
- रियायती सामानों की बिक्री पर वैट लगाया गया है (यदि संगठन वैट भुगतानकर्ता है);

डेबिट 90-2 क्रेडिट 44
- बिक्री की लागत में बिक्री से जुड़ी लागतें शामिल हैं (यदि क्षतिग्रस्त माल की बिक्री के लिए एक परीक्षा आवश्यक है)।

आगे के उपयोग (बिक्री) के लिए अनुपयुक्त माल के लिए लेखांकन क्षति को कैसे प्रतिबिंबित किया जाए

यदि भविष्य में क्षतिग्रस्त माल का उपयोग (बेचा) नहीं किया जा सकता है, तो संपत्ति खातों (खाता 41) के साथ पत्राचार में खाते में 94 "कमी और नुकसान से होने वाले नुकसान" पर लेखांकन में उनकी लागत को प्रतिबिंबित करें। उसी समय, यदि माल की बिक्री मूल्य पर गणना की जाती है, तो साथ ही खाते 94 पर माल को नुकसान के तथ्य के प्रतिबिंब के साथ, क्षतिग्रस्त माल के कारण व्यापार मार्जिन और पहले खाता 42 पर दर्ज किया जाना चाहिए। यह खातों के चार्ट (खाता,,) का उपयोग करने के निर्देशों में कहा गया है। लेखांकन में माल की क्षति के तथ्य को दर्शाते हुए, निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करें:

डेबिट 94 क्रेडिट 41
- माल को परिलक्षित नुकसान;

डेबिट 94 क्रेडिट 42
- क्षतिग्रस्त माल के कारण व्यापार मार्जिन को उलट दिया गया है (यदि माल का बिक्री मूल्य पर हिसाब लगाया जाता है)।

लेखांकन में माल की क्षति को दर्शाने की यह प्रक्रिया 28 दिसंबर, 2001 संख्या 119n के वित्त मंत्रालय के आदेश के अनुच्छेद 29 के उप-अनुच्छेद "बी" में परिलक्षित होती है।

यदि अपराधियों की पहचान नहीं की जाती है या अदालत ने उनसे होने वाली क्षति की राशि को वसूलने से इनकार कर दिया है, तो संगठन के वित्तीय परिणामों के लिए माल की क्षति को लिखें। क्षति की राशि को अन्य खर्चों में जोड़ें। एक दस्तावेज़ जो अपराधियों की अनुपस्थिति की पुष्टि कर सकता है, उदाहरण के लिए, एक अदालत द्वारा बरी होना, एक आपराधिक मामले को निलंबित करने का निर्णय, आदि। . 49). लेखांकन डेटा के अनुसार क्षतिग्रस्त माल के मूल्य के आधार पर नुकसान की मात्रा निर्धारित करें। इस मामले में, वायरिंग करें:

डेबिट 91-2 क्रेडिट 94
- दोषी व्यक्ति की अनुपस्थिति (क्षति की वसूली से इनकार) के कारण माल की क्षति से होने वाली हानि को बट्टे खाते में डाल दिया गया।

यदि माल की क्षति अप्रत्याशित घटना के कारण हुई थी, तो क्षतिग्रस्त माल की लागत को पुस्तक (लेखा) मूल्य पर रिपोर्टिंग वर्ष के नुकसान के हिस्से के रूप में माना जाता है। निम्नलिखित वायरिंग करें:

डेबिट 91-2 क्रेडिट 94
- अप्रत्याशित घटना के परिणामस्वरूप माल की क्षति से होने वाले नुकसान को बट्टे खाते में डालना।

बुनियादी: आयकर

आयकर की गणना करते समय कमी (क्षति) के लिए लेखांकन की प्रक्रिया इस कमी (क्षति) के उत्पन्न होने के कारण पर निर्भर करती है:

प्राकृतिक नुकसान के मानदंडों से अधिक की कमी के लिए लेखांकन इस बात पर निर्भर करता है कि दोषी व्यक्ति की पहचान की गई है या नहीं।

यदि दोषी व्यक्ति की पहचान की जाती है, तो गैर-परिचालन आय (टैक्स कोड के अनुच्छेद 250 के खंड 3) के हिस्से के रूप में उससे वसूल की गई कमी को प्रतिबिंबित करें।

परिस्थिति:क्या एक व्यापार संगठन के लिए यह संभव है कि आयकर की गणना करते समय, माल की खरीद लागत जिसके लिए उनकी समाप्ति तिथि समाप्त हो गई है, साथ ही उनके निपटान (विनाश) की लागत

लागतों को ध्यान में रखते हुए, निपटान प्रक्रिया को प्रलेखित किया जाना चाहिए। 24 दिसंबर 2014 के वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या 03-03-06/1/66948 में माल के निपटान की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की सूची की सिफारिश की गई है। इन दस्तावेजों में शामिल हैं:

कार्य (पत्रिकाओं) जिसमें माल की गुणवत्ता के नुकसान या समाप्ति तिथि की समाप्ति के कारण दर्ज किए जाते हैं;

खरीदारों द्वारा उनकी वापसी पर माल की स्वीकृति के कार्य;

इन्वेंट्री पर कार्य करता है;

निम्न-गुणवत्ता वाले उत्पादों के विनाश के कार्य (नाम, नष्ट माल की मात्रा, साथ ही निपटान की तारीख का संकेत);

नष्ट माल के लिए कर लेखा रजिस्टर से अर्क।

वित्त मंत्रालय द्वारा दिनांक 15 मार्च, 2018 संख्या 03-03-06/1/15834, दिनांक 9 फरवरी, 2018 संख्या 03-03-06/1/7862, दिनांक 13 जनवरी, 2017 के पत्रों में इस निष्कर्ष की पुष्टि की गई है। संख्या 03-03-06/1/853, दिनांक 12.24.2014 संख्या 03-03-06 / 1/66948 और दिनांक 06.16.2011 सं. ईडी-4-3 / 9487, दिनांक 07.16 के पत्रों में संघीय कर सेवा .2009 संख्या 3-2-09 / 139। इस स्थिति के पक्ष में अदालती फैसले हैं (मास्को संख्या A40-81669 / 2016 के मामले में मास्को क्षेत्र के मध्यस्थता न्यायालय के 04/04/2017 के फैसले, मास्को जिले के एफएएस 02/01/2008 नंबर केए- A40 / 14839-07-2, यूराल जिले का 08/24/2011 № Ф09-5075/11)।

कुछ सामानों के लिए, निपटान नियम कानून द्वारा अनुमोदित होते हैं। यह इस पर लागू होता है:

1. मौखिक स्वच्छता के लिए खाद्य उत्पाद, इत्र, सौंदर्य प्रसाधन और तंबाकू उत्पाद, साधन और उत्पाद (29 सितंबर, 1997 की सरकारी डिक्री संख्या 1263 द्वारा अनुमोदित खंड और नियम)।

माल की क्षति (कमी) से होने वाले नुकसान को माल की कमी (क्षति) के तथ्य का दस्तावेजीकरण करते समय या वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने की तिथि के अनुसार (यानी रिपोर्टिंग के 31 दिसंबर के बाद नहीं) खर्चों में शामिल किया जाना चाहिए। वर्ष)। इस नियम को लागू करें यदि कोई प्रतिष्ठान खर्चों को प्रोद्भवन के आधार पर पहचानता है और यदि वह नकद आधार का उपयोग करता है। यह अनुच्छेद 272 के अनुच्छेद 1 और कर संहिता के अनुच्छेद 273 के अनुच्छेद 3 से अनुसरण करता है। इसके अलावा, यदि संगठन नकद पद्धति का उपयोग करता है, तो नुकसान को ध्यान में रखें यदि माल जिसके लिए कमी (क्षति) के तथ्य का पता चलता है (टैक्स कोड के अनुच्छेद 273 के खंड 3) के लिए भुगतान किया जाता है।

यदि माल की कमी (खराब) से होने वाले नुकसान की भरपाई दोषी व्यक्ति द्वारा की जाती है, तो संगठन के पास गैर-परिचालन आय (टैक्स कोड के अनुच्छेद 250 के खंड 3) है। यदि संगठन आय के आधार पर आय को मान्यता देता है, तो उस समय आयकर की गणना करते समय क्षति के मुआवजे के रूप में आय को ध्यान में रखें, जब दोषी व्यक्ति क्षति की भरपाई के दायित्व को पहचानता है या उस समय अदालत का फैसला लागू होता है ( उप-अनुच्छेद 4, अनुच्छेद 4, कर संहिता के अनुच्छेद 271)। उदाहरण के लिए, नागरिकों के संबंध में, एक अदालत का फैसला जारी होने के 10 दिन बाद लागू होता है (यदि निर्णय की अपील नहीं की जाती है) ()।

यदि संगठन नकद पद्धति का उपयोग करता है, तो दोषी व्यक्ति द्वारा क्षति की भरपाई के समय आय के हिस्से के रूप में मुआवजे की राशि को ध्यान में रखें (टैक्स कोड के अनुच्छेद 273 के खंड 2)। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी दोषी पाया जाता है, तो उस दिन की आय में क्षति के लिए मुआवजे की राशि शामिल करें जिस दिन कर्मचारी संगठन के कैश डेस्क को पैसे का भुगतान करता है।

अधिकारियों ने अतरल संपत्ति पर खर्च के लिए लेखांकन के लिए दो शर्तें बताईं

मुख्य परिवर्तन:वित्त मंत्रालय ने निपटान की लागतों को लिखने की अनुमति दी, अगर यह कानून द्वारा आवश्यक है और सहायक दस्तावेज हैं।

महत्वपूर्ण विवरण

कानून की आवश्यकता है कि समाप्त हो चुके भोजन का निपटान या नष्ट कर दिया जाए। प्राथमिक स्रोत होने पर ऐसे निपटान की लागत सुरक्षित है।

कंपनी को माल के निपटान की लागतों को लिखने का अधिकार है, जो कानून द्वारा आवश्यक है। यह स्थिति वित्त मंत्रालय (पत्र संख्या 03-03-06/1/7862 दिनांक 9 फरवरी, 2018) द्वारा व्यक्त की गई थी।

टैक्स कोड में निपटान लागत सीधे प्रदान नहीं की जाती है। हालांकि, कर खर्चों की सूची खुली है (उपखंड 49, खंड 1, अनुच्छेद 264, खंड 20, खंड 1, कर संहिता के अनुच्छेद 265)। और यदि कानून पुनर्चक्रण करने के लिए बाध्य है, तो इसकी लागत आर्थिक रूप से उचित है। इसका मतलब यह है कि कंपनी आयकर की गणना करते समय उन्हें ध्यान में रख सकती है यदि यह दस्तावेज करता है कि उसने निपटान प्रक्रिया (टैक्स कोड के अनुच्छेद 1, अनुच्छेद 252) को पूरा कर लिया है।

उदाहरण के लिए, कानून के निपटान या विनाश के लिए प्रदान करता है खाद्य उत्पादजिसके लिए समाप्ति तिथि समाप्त हो गई है (कला। संघीय विधानदिनांक 02.01.2000 संख्या 29-एफजेड)। इस मामले में, सैनिटरी और हाइजीनिक परीक्षा (29 सितंबर, 1997 की सरकारी डिक्री संख्या 1263) करना आवश्यक नहीं है।

इसलिए, कंपनी लागतों में समाप्त माल की लागत और उनके निपटान या विनाश की लागतों को शामिल करने का हकदार है।

खर्चों की पुष्टि एक अधिनियम द्वारा की जा सकती है, उदाहरण के लिए, फॉर्म नंबर TORG-16 में, माल को लिखने के लिए सिर के आदेश द्वारा, एक विशेष संगठन के साथ एक समझौता, निपटान के लिए माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम, और निम्न-गुणवत्ता वाले उत्पादों को नष्ट करने का कार्य।

वित्त मंत्रालय ने यह नहीं बताया कि अगर कंपनी ऐसी स्थिति में माल को बट्टे खाते में डालती है तो क्या करना चाहिए जिसके लिए कानून में निपटान की आवश्यकताएं शामिल नहीं हैं। उदाहरण के लिए, अप्रचलित सामान। लेकिन पहले, अधिकारियों ने इस तरह के खर्चों को ध्यान में रखते हुए मना किया (वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 06/07/2011 नंबर 03-03-06/1/332)। इसलिए, अगर कंपनी आयकर की गणना करते समय उन्हें लिखती है, तो कर अधिकारियों के साथ विवाद का खतरा होता है।

भौतिक रूप वाले संगठनों को अक्सर भौतिक मूल्यों के रूप में संदर्भित किया जाता है। इनमें विशेष रूप से, अचल संपत्तियां, सामग्री, सामान, तैयार उत्पाद शामिल हैं।

वे भौतिक मूल्य जिनका उपयोग उनके इच्छित उद्देश्य के लिए नहीं किया जा सकता है, भविष्य में संगठन को आय लाने में सक्षम नहीं हैं, या निपटाए जाते हैं, राइट-ऑफ के अधीन हैं। भौतिक संपत्तियों का राइट-ऑफ उनकी बिक्री के मामलों में होता है, किसी अन्य संगठन की अधिकृत पूंजी में योगदान के रूप में स्थानांतरण, इन्वेंट्री के दौरान कमी या क्षति का पता लगाना आदि। भौतिक संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने का अर्थ संबंधित संपत्तियों के खातों में जमा करना है। विशेष रूप से, खाते 01 "अचल संपत्ति", 10 "सामग्री", 41 "सामान", 43 "तैयार उत्पाद", आदि (वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 31 अक्टूबर, 2000 संख्या 94n)। भौतिक संपत्तियों के राइट-ऑफ के लिए लेखांकन प्रविष्टियों के प्रतिबिंब का आधार प्राथमिक लेखा दस्तावेज हैं (6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून के अनुच्छेद 9 का भाग 1, नंबर 402-एफजेड)। भौतिक संपत्तियों के राइट-ऑफ के लिए एक अधिनियम कैसे तैयार किया जाए, हम अपने परामर्श में बताएंगे।

भौतिक संपत्तियों को लिखने के कार्य का रूप

भौतिक संपत्ति के राइट-ऑफ के लिए अधिनियम का रूप संपत्ति के प्रकार पर निर्भर करता है जिसे राइट-ऑफ किया जा रहा है। दरअसल, राइट-ऑफ के अलग-अलग मामलों के लिए एकीकृत फॉर्म को मंजूरी दी गई है। और यद्यपि वे उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं हैं, उनका उपयोग करना सुविधाजनक है (वित्त मंत्रालय संख्या PZ-10/2012 की जानकारी)। विशेष रूप से यह देखते हुए कि अधिकांश लेखा कार्यक्रमों द्वारा प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के सटीक एकीकृत रूपों का उपयोग अक्सर प्रदान किया जाता है।

इसलिए, सामग्री या सामान बेचते समय, एक खेप नोट का एक एकीकृत रूप आमतौर पर उपयोग किया जाता है (फॉर्म नंबर TORG-12, 25 दिसंबर, 1998 नंबर 132 की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री द्वारा अनुमोदित)। ऐसा चालान 2 प्रतियों में तैयार किया गया है। पहली प्रति उस संगठन में रहती है जो वस्तु-सूची की वस्तुओं को किराए पर देता है, और यह उनके राइट-ऑफ़ का आधार है। और दूसरी प्रति एक तृतीय-पक्ष संगठन को स्थानांतरित कर दी जाती है और यह मूल्यों को पोस्ट करने का आधार है।

इस घटना में कि क्षति जारी करना आवश्यक है, माल की गुणवत्ता का नुकसान जो आगे बिक्री के अधीन नहीं है, एक एकीकृत फॉर्म नंबर टीओआरजी -16 "माल के राइट-ऑफ पर अधिनियम" (राज्य के डिक्री द्वारा अनुमोदित) सांख्यिकी समिति दिनांक 25 दिसंबर, 1998 नंबर 132) को 3 प्रतियों में तैयार किया जा सकता है। अधिनियम की पहली प्रति लेखा विभाग को भेजी जाती है और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से इन्वेंट्री के नुकसान को लिखने का आधार है, दूसरी प्रति यूनिट में रहती है, तीसरी - एमओटी के साथ।

अचल संपत्तियों के राइट-ऑफ के पंजीकरण और लेखांकन के लिए जो अनुपयोगी हो गए हैं, 21 जनवरी, 2003 नंबर 7 की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प ने निम्नलिखित एकीकृत रूपों को मंजूरी दी:

• नंबर OS-4 "अचल संपत्तियों (मोटर वाहनों को छोड़कर) की एक वस्तु के राइट-ऑफ पर अधिनियम";
• नंबर OS-4a "वाहनों के राइट-ऑफ पर अधिनियम";
• सं। OS-4b "अचल संपत्तियों के समूहों (मोटर वाहनों को छोड़कर) के राइट-ऑफ पर अधिनियम"।

इन प्रपत्रों को 2 प्रतियों में तैयार किया जाता है, जो संगठन के प्रमुख द्वारा नियुक्त आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं और प्रमुख द्वारा अनुमोदित होते हैं। अधिनियम की पहली प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, दूसरी - अचल संपत्तियों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहती है, और गोदाम में डिलीवरी और भौतिक संपत्तियों की बिक्री और स्क्रैप धातु के रूप में शेष रहने का आधार है राइट-ऑफ का परिणाम।

जैसा कि राइट-ऑफ के उपरोक्त मामलों में, और अन्य स्थितियों में, संगठन अपने दम पर भौतिक संपत्ति को राइट-ऑफ करने के लिए एक अधिनियम का रूप विकसित कर सकता है। इस मामले में, यह संदर्भित कर सकता है, उदाहरण के लिए, भौतिक संपत्तियों को लिखने के कार्य के रूप में भी (0504230 के रूप में नमूना), जिसका उपयोग राज्य (नगरपालिका) संस्थानों द्वारा किया जाता है (

सुझाए गए विषय के लिए हम आपको धन्यवाद देते हैं। शातलोवा ऐलेना सर्गेवना, OOO Technolux Metall, मास्को के मुख्य लेखाकार।

अब सामग्री और उनके संचलन के लिए लेखांकन के लिए प्रदान किए गए प्राथमिक लेखांकन के एकीकृत रूपों को लागू करना आवश्यक नहीं है। इसलिए, संगठन धीरे-धीरे अपने लिए राज्य सांख्यिकी समिति के प्रपत्रों को फिर से आकार देने लगे हैं। और इस लहर पर, लेखाकार एक बार फिर खुद से सवाल पूछते हैं: लेखांकन के लिए सामग्री को स्वीकार करने और उन्हें खर्च के रूप में लिखने का आधार कौन सा दस्तावेज होगा?

सामग्रियों की बात करते हुए, हम उत्पादन सामग्री और कच्चे माल, और कार्यालय सामग्री, उदाहरण के लिए, स्टेशनरी दोनों पर विचार करेंगे।

हम संगठन को सामग्री की प्राप्ति का दस्तावेजीकरण करते हैं

सामग्रियों की पोस्टिंग न केवल संगठन के भौतिक रूप से जिम्मेदार कर्मचारी (उदाहरण के लिए, एक स्टोरकीपर) द्वारा उनकी भौतिक रसीद का अर्थ है, बल्कि लेखा खातों पर उनका प्रतिबिंब भी है (एक नियम के रूप में, यह खाता 10 "सामग्री के डेबिट के लिए एक पोस्टिंग है ”)।

दस्तावेज़ीकरण के लिए कई विकल्प हैं, और अक्सर वे उस स्थिति पर निर्भर करते हैं जो सामग्री को स्वीकार करते समय उत्पन्न होती है, साथ ही साथ संगठन की संरचना और उसमें अपनाई गई आंतरिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली पर भी निर्भर करती है।

रसीद आदेशफॉर्म नंबर एम -4 के अनुसार। सामग्री की गुणवत्ता और सीमा पर कोई टिप्पणी नहीं होने पर इसे लागू किया जाता है। केवल अब प्रपत्र संख्या M-4 काफी बड़ी है। इसलिए, आप इसमें से कुछ विवरण आसानी से निकाल सकते हैं जो प्राथमिक दस्तावेज़ के अनिवार्य विवरण से संबंधित नहीं हैं। कला के पैरा 2। 6 दिसंबर, 2011 संख्या 402-एफजेड के कानून के 9 (इसके बाद लेखा कानून के रूप में संदर्भित):

• ओकेयूडी और ओकेपीओ के अनुसार प्रपत्रों की संख्या;
• पासपोर्ट नंबर (यह तभी समझ में आता है जब आप कीमती पत्थरों और धातुओं वाली सामग्रियों के साथ आते हैं);
• बीमा कंपनी के बारे में जानकारी;
• माप की इकाई के कोड वाला कॉलम।

चालान की मोहररसीद आदेश की जगह, समान स्थितियों में चिपका दिया जाता है - जब मात्रा, गुणवत्ता और वर्गीकरण में किसी भी विसंगति के बिना सामग्री प्राप्त की जाती है। इस तरह के स्टाम्प में रसीद आदेश का मुख्य विवरण होना चाहिए: किसने, कितना, कब प्राप्त किया पृष्ठ 49 दिशानिर्देशों को मंजूरी दी गई। 28 दिसंबर, 2001 नंबर 119n दिनांकित वित्त मंत्रालय का आदेश (बाद में पद्धतिगत निर्देश के रूप में संदर्भित); 29 अक्टूबर, 2002 संख्या 16-00-14 / 414 के वित्त मंत्रालय का पत्र; खंड 4 पीबीयू 1/2008.

कंसाइनमेंट नोट TORG-12,सामग्री के भंडारण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, जैसे स्टोरकीपर द्वारा हस्ताक्षरित। इस मामले में, रसीद आदेश या इसे बदलने वाले किसी अन्य दस्तावेज़ को तैयार करने का कोई मतलब नहीं है।

संख्या एम -7 के रूप में सामग्री की स्वीकृति का कार्य।यदि आपूर्तिकर्ता से चालान पर एक बात लिखी जाती है, लेकिन कुछ और प्राप्त होता है, तो इसे तैयार किया जाना चाहिए (उदाहरण के लिए, सामग्री गलत मात्रा, वर्गीकरण या गलत गुणवत्ता में वितरित की गई थी)। सुरक्षित रखने के लिए सामग्री स्वीकार करते समय भी आपको ऐसे कार्य की आवश्यकता होगी। फॉर्म नंबर M-7 को उन विवरणों को हटाकर भी साफ किया जा सकता है जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है (उदाहरण के लिए, "बीमा कंपनी का नाम", "उत्पादों के प्रेषण की तिथि ...", "तारीख और टेलीफोन संदेश की संख्या प्रेषक (निर्माता) की कॉल के बारे में", "सीटों की संख्या", "पैकेज प्रकार", "माप इकाई कोड", "पासपोर्ट नंबर")। उसी समय, आपके संगठन और आपूर्तिकर्ता के बीच अनुबंध यह निर्धारित कर सकता है कि पहचानी गई विसंगतियों को ठीक करने के लिए कुछ अन्य दस्तावेज़ तैयार किए गए हैं।

सामग्री की स्वीकृति के लिए, वितरण की शर्तों के पूर्ण अनुपालन में, और पहचानी गई विसंगतियों के साथ प्राप्त होने पर, एकल का विकास और उपयोग करना संभव है, सार्वभौमिक दस्तावेज़:

• एक आधार के रूप में क्लासिक रसीद ऑर्डर लें (फॉर्म नंबर एम -4 के अनुसार, इसमें से अनावश्यक विवरण हटा दें);
• प्राप्त सामग्री की मात्रा और गुणवत्ता में विसंगतियों की पहचान करते समय आवश्यक हो सकने वाले विवरणों के साथ क्या हुआ पूरक (उन्हें प्रपत्र संख्या एम-7 से लिया जा सकता है)।

निष्कर्ष

सामग्री पोस्ट करते समय, एक दस्तावेज़ बनाना महत्वपूर्ण है, सबसे पहले, पोस्टिंग के तथ्य की पुष्टि करना, और दूसरा, आपके संगठन में स्थापित दस्तावेज़ प्रवाह नियमों के अनुरूप।

हम गोदाम से सामग्री जारी करते हैं

संस्था के गोदाम से लेकर किसी भी संभाग को सामग्री भी पैरोल पर नहीं जारी की जाती है। पहले, स्टॉक हटाने के लिए निम्नलिखित एकीकृत दस्तावेज़ों का उपयोग किया जाता था:

• <или>आवश्यकता-चालान (फॉर्म नंबर एम -11) - जब सामग्री गोदाम से जारी की जाती है, अगर संगठन के पास उनकी प्राप्ति की सीमा नहीं है;
• <или>लिमिट-फेंस कार्ड (फॉर्म नंबर एम-8) - अगर संगठन में ऐसी सीमाएं स्थापित हैं;
• <или>पक्ष को सामग्री की रिहाई के लिए बिलबिल (फॉर्म नंबर एम -15) - जब उन्हें कंपनी के दूसरे क्षेत्रीय रूप से अलग डिवीजन में स्थानांतरित किया जाता है (उदाहरण के लिए, उस शाखा में जिसका अपना गोदाम है)।

2013 में वही दस्तावेज तैयार किए जा सकते हैं, उन्हें अनावश्यक विवरणों से "अनलोडिंग" किया जा सकता है। और आप अपना - एक सार्वभौमिक रूप विकसित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उस फॉर्म को लें जिसे आपने सबसे अधिक बार (2013 से पहले) इस्तेमाल किया था और इसे ऑप्टिमाइज़ करें (अनावश्यक विवरण हटाएं और विवरण जोड़ें जो आपको चाहिए)।

हम उत्पादन कच्चे माल और सामग्रियों को खर्च के रूप में लिखते हैं

लेखांकन।उत्पादन में उपयोग के लिए गोदाम से सामग्री जारी होने के बाद, उनकी लागत 10 "सामग्री" खाते से डेबिट की जाती है और लागत लेखा खातों की डेबिट में परिलक्षित होती है। पृष्ठ 93 दिशानिर्देशों का.

लेकिन ऐसा होता है कि कार्यशाला या कार्य क्षेत्र में स्थानांतरित कच्चे माल और सामग्रियों का उपयोग उत्पादों के उत्पादन के लिए नहीं किया जाता था। यही है, वे बस गोदाम से "स्थानांतरित" होते हैं और पंखों में प्रतीक्षा करते हुए एक नए स्थान पर संग्रहीत होते हैं। आर्थिक दृष्टिकोण से, उनकी लागत को चालू माह के खर्चों के रूप में बिल्कुल भी ध्यान में नहीं रखा जाना चाहिए। लेकिन सामग्रियों के उपयोग पर नज़र रखना लेखाकारों के लिए नहीं, बल्कि अर्थशास्त्रियों या उत्पादन श्रमिकों के लिए मामला है। इसलिए, ऐसी स्थितियों में, सामग्री की खपत का एक अधिनियम तैयार करना उचित है। इन्वेंटरी अकाउंटिंग के लिए मेथोडोलॉजिकल गाइडलाइंस का कहना है कि इसकी आवश्यकता तभी होती है, जब सामग्री को गोदाम से जारी किया जाता है, उनका उद्देश्य इंगित नहीं किया गया था: किस विशेष ऑर्डर या प्रकार के उत्पाद के लिए उन्हें प्राप्त किया गया था पीपी। 97, 98 दिशानिर्देश.

गोदाम से उत्पादन इकाई तक ऐसी सामग्री का मुद्दा आंतरिक हस्तांतरण के रूप में दर्ज किया जाता है। इसके लिए विशेष उप-खाते 10- "गोदाम में सामग्री" और 10- "कार्यशाला में सामग्री" का उपयोग करना।

लेकिन कई संगठनों में, कच्चे माल और सामग्रियों की खपत का कार्य मासिक होता है। इसके अलावा, इस बात की परवाह किए बिना कि गोदाम से प्राप्त होने पर उनके इच्छित उद्देश्य का संकेत दिया गया था या नहीं।

कर लेखांकन मेंस्थिति समान है। इसके अलावा, टैक्स कोड में एक सीधा नियम है: चालू माह के लिए कुल सामग्री खर्च की गणना करते समय उत्पादों के उत्पादन में उपयोग नहीं की जाने वाली सामग्रियों की लागत को ध्यान में नहीं रखा जा सकता है। कला के पैरा 5। 254, रूसी संघ के टैक्स कोड के लेख 318, 319.

जैसा कि आप देख सकते हैं, यदि आप सामग्री की खपत पर नज़र रखते हैं, तो यह आपको न केवल लेखांकन में अधिक विश्वसनीयता प्राप्त करने की अनुमति देगा, बल्कि आयकर की सही गणना भी करेगा।

यदि सामग्री तुरंत उत्पादन में नहीं जाती है, लेकिन केवल भंडारण के लिए गोदाम से कार्यशाला में जाती है, तो उनकी लागत को 20 "मुख्य उत्पादन" के खाते में लिखने में जल्दबाजी न करें। तो आप चालू माह के प्रत्यक्ष खर्चों की राशि को कम आंक सकते हैं, जो आपके लेखांकन को विकृत कर सकता है, और इसके बाद कर लेखांकन (यदि यह लेखांकन पर आधारित है)। सामग्री की खपत का कार्य आपको कर लेखांकन और लेखांकन दोनों में लागतों को सही ठहराने में मदद करेगा। और निरीक्षकों - निरीक्षकों और लेखा परीक्षकों - के पास कम प्रश्न होंगे।

"गैर-उत्पादन" सामग्री और स्टेशनरी

उत्पादन सामग्री के लिए लेखांकन, एक नियम के रूप में, काफी गंभीरता से लिया जाता है। लेकिन लेखाकार अक्सर कार्यालय सामग्री (विशेष रूप से, स्टेशनरी) पर अपर्याप्त ध्यान देते हैं। उनके वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग किया जाता है।

दृष्टिकोण 1।एक जवाबदेह कर्मचारी के माध्यम से सामग्री खरीदते समय, उसके खर्चों की पुष्टि की जाती है, और सामग्रियों को जमा किया जाता है, और उन्हें अग्रिम रिपोर्ट और उनकी खरीद को साबित करने वाले प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर खर्च के रूप में लिखा जाता है। लेकिन यह सही नहीं है।

अनुभव विनिमय

ऑडिट फर्म वेक्टर डेवलपमेंट एलएलसी के जनरल डायरेक्टर

“स्टेशनरी और अन्य वस्तुओं सहित किसी भी संपत्ति को जमा किया जाना चाहिए। व्यय खातों पर उनके मूल्य के राइट-ऑफ को तुरंत प्रतिबिंबित करें - एक त्रुटि जो जोखिम की ओर ले जाती है, विशेष रूप से आयकर के लिए। लेन-देन की मात्रा बढ़ने पर जोखिम स्वाभाविक रूप से बढ़ जाता है। आपूर्तिकर्ता के चालान या स्टोर की बिक्री रसीद के आधार पर लागत के लिए सामग्री और स्टेशनरी को लिखना संभव नहीं होगा - ये दस्तावेज़ केवल संगठन द्वारा सामग्री की प्राप्ति की बात करते हैं। उनके खर्चों का दस्तावेजीकरण करने वाले अतिरिक्त दस्तावेज होने चाहिए।

दृष्टिकोण 2।यदि आवश्यकता-वेबिल या सीमा-बाड़ कार्ड जिस पर सामग्री प्राप्त हुई थी, यह इंगित करता है कि उनका उपयोग कहाँ और किस लिए किया जाएगा, तो ऐसी सामग्रियों के उपयोग पर एक अधिनियम तैयार करने की आवश्यकता नहीं है दिशानिर्देशों का खंड 98. और अगर गोदाम से सामग्री जारी करते समय उनके उपयोग का उद्देश्य स्पष्ट नहीं था, तो एक व्यय रिपोर्ट तैयार की जाती है।

यही है, उत्पादन सामग्री की लागत को लिखते समय यह वही दृष्टिकोण है। यह सुरक्षित है यदि सामग्री विभागों या अन्य संरचनात्मक इकाइयों को रिजर्व में जारी नहीं की जाती है, लेकिन तुरंत उपयोग की जाने लगती है। उदाहरण के लिए, उन्होंने 10 फाउंटेन पेन लिए और उन्हें पाँच कार्यालय कर्मियों को वितरित किया। और क्यों एक ऐसा अधिनियम बनाते हैं कि काम के उद्देश्यों के लिए कलम का इस्तेमाल किया जाने लगा? यह तर्कहीन है। इसलिए, गोदाम से सामग्री जारी करने की तिथि पर, उनकी लागत को लागत खातों में डेबिट किया जाता है।

लेकिन अगर गोदाम से काफी मात्रा में सामग्री जारी की जाती है, तो खर्च के रूप में उनकी लागत को लिखने की वैधता पर सवाल उठ सकते हैं। आइए ऐसे उदाहरण पर विचार करें। 29 अप्रैल को ए4 पेपर के 10 बॉक्स एक छोटे संगठन के लेखा विभाग को सौंपे गए, प्रत्येक बॉक्स में पेपर के पांच पैक हैं। कुल - 50 पैक। यह स्पष्ट है कि महीने के अंत में, एक औसत छोटे संगठन के लिए, यह सभी कागज केवल शारीरिक रूप से कार्य उद्देश्यों के लिए उपयोग नहीं किया जा सकता है। बेशक, अपवाद संभव हैं - उदाहरण के लिए, आपको प्रतियां बनाने की आवश्यकता है एक लंबी संख्याकर कार्यालय के अनुरोध पर दस्तावेज। लेकिन यदि कुछ भी असाधारण नहीं है, तो अप्रैल में लेखा विभाग को हस्तांतरित कागज की पूरी लागत की मान्यता अनुचित है। इसके अलावा, लेखांकन और कर लेखांकन दोनों में।

अनुभव विनिमय

"आज, आंतरिक नियंत्रण के प्रयोजनों के लिए और कर जोखिमों को कम करने के प्रयोजनों के लिए, पहले से मौजूद नियमों को बरकरार रखा गया है।

आप खर्च के लिए पूंजीकृत संपत्ति को तुरंत लिख सकते हैं, या आप कर सकते हैं क्योंकि यह वास्तव में खर्च किया गया है (यह ऑपरेशन की मात्रा पर निर्भर करता है - यह लेखांकन तर्कसंगतता की आवश्यकता है)। उदाहरण के लिए, कोई भी कर्मचारी को नया कैलकुलेटर देने के लिए बॉलपॉइंट पेन की स्याही खत्म होने तक इंतजार नहीं करेगा, लेकिन नया कैलकुलेटर पुराने के जारी होने के बाद एक निश्चित अवधि से पहले जारी नहीं किया जाएगा। यदि संगठन में दो लोगों (निदेशक और लेखाकार) को नियुक्त किया गया है और दस्तावेज़ प्रवाह की मात्रा नगण्य है, तो एक समय में खर्च के लिए रिजर्व में खरीदे गए कागज के 25 बक्सों को तुरंत लिखना सही नहीं होगा।

दृष्टिकोण 3.सामग्रियों की खपत पर एक अधिनियम की हमेशा आवश्यकता होती है, और इस बात की परवाह किए बिना कि उनके इच्छित उपयोग को गोदाम से जारी करने के दौरान इंगित किया गया था या नहीं। आखिरकार, तथ्य यह है कि सामग्री गोदाम से दूसरे विभाग में जारी की जाती है इसका मतलब यह नहीं है कि उनका उपयोग शुरू हो गया है। दिया गया अंतिम उदाहरण इसका प्रमाण है। यह सबसे सतर्क विकल्प है।

अनुभव विनिमय

"व्यय का दस्तावेजीकरण करने के लिए कौन सा दस्तावेज - एक अधिनियम या कुछ और - लेखाकार द्वारा स्वयं निर्धारित किया जाता है और इसे लेखा नीति में स्थापित करता है।

इसके अलावा, कार्यालय की आपूर्ति के लिए, "स्टोरकीपर" अक्सर एक सचिव या कार्यालय प्रबंधक होता है। आगमन पर संपत्ति उसे हस्तांतरित कर दी जाती है। और अंतिम प्राप्तकर्ता - एक इंजीनियर, लेखाकार या अन्य कार्यालय कर्मचारी को कार्यालय की आपूर्ति का हस्तांतरण - का मतलब है कि उन्हें खर्च के रूप में लिखना। आखिरकार, आमतौर पर कागज, पेंसिल, मार्कर या फाइलों का उपयोग कैसे किया जाता है (यदि वे उन्हें उचित मात्रा में प्राप्त करते हैं) को नियंत्रित करने और एक अलग दस्तावेज़ बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है।

वेक्टर डेवलपमेंट एलएलसी के जनरल डायरेक्टर

यह न भूलें कि व्यय अधिनियम सहित उपयोग किए गए सभी प्राथमिक दस्तावेजों के रूपों को प्रबंधक द्वारा या तो एक अलग आदेश द्वारा, या लेखा नीति के परिशिष्ट में अनुमोदित किया जाना चाहिए।

लेखा विभाग द्वारा उपयोग की गई सामग्रियों पर मात्रात्मक डेटा प्राप्त करने के बाद, उनके राइट-ऑफ की लागत निर्धारित करना आवश्यक होगा। नियमानुसार इसके लिए अलग से रजिस्टर बनाया जाता है। याद रखें कि सामग्री को लिखने की लागत लेखा नीति द्वारा अनुमोदित विधियों में से एक द्वारा निर्धारित की जाती है:

• लेखांकन में - एक इकाई की कीमत पर, औसत लागत पर या फीफो विधि द्वारा;
• कर लेखांकन में - इकाई लागत से, औसत लागत से, FIFO या LIFO विधि द्वारा।

लेखांकन में, खाता 10 (सामग्री) पर पोस्टिंग एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। उत्पादन की लागत और किसी भी प्रकार की गतिविधि का अंतिम परिणाम - लाभ या हानि - इस बात पर निर्भर करता है कि उन्हें कितनी सही और समय पर क्रेडिट और राइट ऑफ किया गया। इस लेख में, हम सामग्री लेखांकन और उन पर पोस्टिंग के मुख्य पहलुओं को देखेंगे।

लेखांकन में सामग्री और कच्चे माल की अवधारणा

इन नामकरण समूहों में ऐसी संपत्तियां शामिल हैं जिनका उपयोग उत्पादों और सेवाओं के उत्पादन के लिए अर्ध-तैयार उत्पादों, कच्चे माल, घटकों और अन्य प्रकार की इन्वेंट्री के रूप में किया जा सकता है, या किसी संगठन या उद्यम की अपनी आवश्यकताओं के लिए उपयोग किया जा सकता है।

सामग्री लेखांकन के उद्देश्य

• उनकी सुरक्षा का नियंत्रण
• माल और सामग्रियों की आवाजाही के लिए सभी व्यावसायिक लेनदेन के लेखांकन में प्रतिबिंब (लागत योजना और प्रबंधन और वित्तीय लेखांकन के लिए)
• लागत का गठन (सामग्री, सेवाएं, उत्पाद)।
• मानक स्टॉक का नियंत्रण (कार्य का एक सतत चक्र सुनिश्चित करने के लिए)
• खुलासा
• MPZ के उपयोग की प्रभावशीलता का विश्लेषण।

उप-खाते 10 खाते

पीबीयू खातों के चार्ट में कुछ लेखा खातों की एक सूची स्थापित करते हैं, जिनका उपयोग उनके वर्गीकरण और नामकरण समूहों के अनुसार सामग्री के खाते में किया जाना चाहिए।

गतिविधि की बारीकियों (बजटीय संगठन, विनिर्माण उद्यम, व्यापार और अन्य) और लेखांकन नीतियों के आधार पर, खाते भिन्न हो सकते हैं।

मुख्य खाता 10 है, जिसमें आप निम्नलिखित उप-खाते खोल सकते हैं:

खातों का चार्ट आइटम समूहों के अनुसार सामग्रियों को वर्गीकृत करता है और जिस तरह से वे एक निश्चित लागत समूह में शामिल होते हैं (निर्माण, अपने उत्पादों का उत्पादन, सहायक उत्पादन का रखरखाव और अन्य, तालिका सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले को दिखाती है)।

खाता 10 पर पत्राचार

लेन-देन में 10 खातों की डेबिट उत्पादन और सहायक खातों (क्रेडिट पर) से मेल खाती है:

• 25 (सामान्य उत्पादन)

सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए, वे लेखांकन नीति में अपनी स्वयं की विधि भी चुनते हैं। उनमें से तीन हैं:

• औसत लागत पर;
• इन्वेंट्री की कीमत पर;
• फीफो।

सामग्री उत्पादन में या सामान्य व्यावसायिक जरूरतों के लिए जारी की जाती है। ऐसी स्थितियाँ भी संभव हैं जब अधिशेष, और विवाह, हानि या कमी को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

खाता 10 पर पोस्टिंग का उदाहरण

अल्फा संगठन ने ओमेगा से लोहे की 270 चादरें खरीदीं। सामग्री की लागत 255,690 रूबल थी। (वैट 18% - 39,004 रूबल)। इसके बाद, 125 शीटों को औसत लागत पर उत्पादन में लगाया गया, 3 और क्षतिग्रस्त हो गईं और स्क्रैप के रूप में लिखा गया (प्राकृतिक नुकसान की सीमा के भीतर वास्तविक लागत पर राइट-ऑफ)।

लागत सूत्र:

औसत लागत = ((महीने की शुरुआत में शेष सामग्री की लागत + महीने के दौरान प्राप्त सामग्री की लागत) / (महीने की शुरुआत में सामग्री की संख्या + प्राप्त सामग्री की संख्या)) x उत्पादन के लिए जारी की गई इकाइयों की संख्या

हमारे उदाहरण में औसत लागत = (216686/270) x 125 = 100318

आइए इस लागत को हमारे उदाहरण में दर्शाते हैं: