Herilaste arvestus riigiasutustes. Ajakirja "Sverdlovski oblasti konsultant" materjalid

Kuni 1. oktoobrini 2005 peavad riigiasutused, riigieelarveväliste fondide juhtorganid, territoriaalsete riigieelarveväliste fondide juhtorganid, kohalikud omavalitsused ja eelarvelised asutused üle minema uuele eelarvearvestuse korrale (26. augusti juhend nr 70n 2004). Venemaa Rahandusministeeriumi eelarve- ja riigikassa akadeemia õppejõud T.V. räägib, kuidas uue kontoplaani järgi põhivarasid arvesse võtta. Emelyanov.

eelarveline tegevus - 1;

Eelarve raamatupidamiskonto numbri struktuur

Tehingute kajastamine asutuste eelarvearvestuse läbiviimisel toimub vastavalt eelarve raamatupidamise kontoplaanile.

Eelarve raamatupidamiskonto number koosneb 26 numbrist.

1-17 kategooria - tulude klassifikaatori kood, osakondlik, eelarvekulude funktsionaalne klassifikaator, eelarvepuudujäägi rahastamisallikate klassifikaator.

18-kohaline - tegevuse liigi kood:

teatud tüüpi tegevusele omistamise võimaluse puudumisel - 0;
eelarveline tegevus - 1;
ettevõtlus ja muu tulu teeniv tegevus - 2;
tegevused sihtotstarbeliste vahendite ja tasuta tulude arvelt - 3.

19-20 kohaline - eelarve raamatupidamise kontoplaani sünteetilise konto kood.

22-23 jaotis - eelarvearvestuse kontoplaani analüütilise konto kood.

24-26 bit - valitsussektori toimingute klassifikaatori kood.

Kontonumbri struktuur on näidatud tabelis 1.

Tabel 1. Eelarvearvestuse kontoplaani kontonumbri struktuur

Vaatleme üksikasjalikumalt eelarvearvestuse konto moodustamise ülesehitust jaotise 1 "Mittefinantsvarad" näitel (vt tabel 2).

Tabel 2. Näide eelarve raamatupidamisarvestuse kontonumbri genereerimisest

Kontol "Mittefinantsvarad" on sünteetiline kontokood 100. Puuduvad analüütilised kontokoodid ja valitsussektori tehingute klassifikaator, seega on ridadel 22-26 märgitud viis nulli.

Põhivarakontol on sünteetiline kontokood 101. Puuduvad analüütilised kontokoodid ja valitsussektori tehingute klassifikaator, seega sisestatakse ridadele 22-26 viis nulli.

Põhivarakonto on jagatud analüütilisteks kontodeks.

"Eluruumid" - sünteetiline kontokood 101, analüütiline konto kood 01, valitsemissektori toimingute klassifikatsioonikood puudub, seetõttu on numbrites 24-26 märgitud kolm nulli. Lisaks on analüütiline konto (näiteks 101.01 Eluruumid) jagatud valitsemissektori tehingute klassifikaatori koodideks:

konto 101.01.310 arvestab eluruumi kallinemist;
kontol 101.01.410 on arvestatud eluruumide maksumuse vähenemisega.

Sarnaselt toodud näitele moodustatakse kontod jaotises 1 "Mittefinantsvarad". Sünteetilises kontokoodis (numbrid 19-21) näitab esimene number 1, et see konto kuulub eelarve kontoplaani esimesse jaotisse "Mittefinantsvarad".

Mittefinantsvarade hulka kuuluvad eelarve kontoplaanis põhivara, mittetoodetud ja immateriaalne põhivara, amortisatsioon, varud, investeeringud mittefinantsvaradesse, transiidis olevad mittefinantsvarad.

Riigiasutustel, riigieelarveväliste fondide juhtorganitel, territoriaalsete riigieelarveväliste fondide juhtorganitel, kohalikel omavalitsustel on lubatud sisestada kategooriate kontoplaan analüütilise konto koodisse, et saada täiendavat teavet, mida nõuavad sisemised kasutajad.

Põhivara arvestuse üldsätted eelarves

Eelarves on põhivara kajastatud kontol 0.101.00.000 "Põhivara".

Põhikirjaliste ülesannete täitmiseks vajab eelarveasutus põhivara (töövahendeid). Nad osalevad korduvalt tootmisprotsessis, kannavad osade kaupa oma väärtuse üle loodud tootele, muutmata oma materiaalset-looduslikku vormi.

Eelarvearvestuse põhivara objektide hulka kuuluvad materiaalsed objektid, mida kasutatakse asutuse tegevuse käigus tööde tegemisel või teenuste osutamisel või asutuse majandamisvajadusteks, sõltumata põhivara maksumusest perioodiga. kasulik kasutamineüle 12 kuu. Põhivara hulka kuuluvad eelkõige elu- ja mitteeluruumid, ehitised, masinad ja seadmed, sõidukid, tootmis- ja majapidamisinventar, ehted ja muu põhivara.

Põhivara eelarvearvestuse ülesanded on:

kontroll nende kättesaadavuse ja ohutuse üle alates soetamise hetkest kuni nende tegevuskohtades ja materiaalselt vastutavate isikute käsutusse andmiseni;
põhivara õige ja õigeaegne amortisatsioon;
teabe hankimine maksumaksete korrektseks arvutamiseks;
kontroll põhivara rekonstrueerimise, kaasajastamise ja remondi vahendite õige ja otstarbeka kasutamise üle, kontroll põhivara otstarbeka kasutamise üle ajaliselt, mahutavuse osas, ülejäägi ja kasutamata rajatiste väljaselgitamine;
andmete saamine põhivara olemasolu ja liikumise statistiliste ja raamatupidamisaruannete koostamiseks.

Põhivara ja selle amortisatsiooni arvestamiseks on ette nähtud järgmised kontod:

101.01.000 "Eluruumid";
101.02.000 "Mitteeluruumid";
101.03.000 "Ehitised";
101.04.000 "Masinad ja seadmed";
101 05 000 "Sõidukid";
101.06.000 "Tööstus- ja majapidamisinventar";
101.07.000 "Raamatukogu fond";
101.08.000 "Pehme inventuur";
101.09.000 "Ehted ja ehted";
101.10.000 "Muu põhivara";
104.01.000 "Eluruumide kulum";
104.02.000 "Mitteeluruumide kulum";
104.03.000 "Rajatiste amortisatsioon";
104.04.000 "Masinate ja seadmete amortisatsioon";
104.05.000 "Sõidukite kulum";
104.06.000 "Tootmise ja majapidamisvarude amortisatsioon".

Põhivara eelarvelise raamatupidamisarvestuse kontodele õigeks omistamiseks on vaja kasutada ülevenemaalist põhivarade klassifikaatorit (OKOF). Põhivarad on oma koostiselt mitmekesised ja rühmitatud vastavalt teatud liigituskriteeriumidele, mis on toodud tabelis 3:

Tabel 3. Põhivara klassifikaator.

Lisaks OKOF-i kuuluvatele objektidele kehtib põhivara osana eelarvearvestus:

väärismetallidest ja vääriskividest ehted, samuti väärismetallide ja vääriskivide tükid, kulla, hõbeda, plaatina ja pallaadiumi kangid ja kangid, samuti väärismetallidest (kuld, hõbe, plaatina ja pallaadium) valmistatud mündid, välja arvatud Vene Föderatsiooni valuutaks olevad mündid, mis on osa riigi väärismetallide ja -kivide varudest;
voodipesu (särgid, särgid, hommikumantlid jne), voodipesu ja tarvikud (madratsid, padjad, tekid, linad, tekikotid, padjapüürid, voodikatted, magamiskotid jne), riided ja vormirõivad, sh kombinesoonid (ülikonnad, mantlid) , vihmamantlid, lühikesed kasukad, kleidid, kampsunid, seelikud, jakid, püksid jne), jalatsid, sh spetsiaalsed jalatsid (saapad, saapad, sandaalid, viltsaapad jne), spordirõivad ja jalatsid (ülikonnad, saapad jne). .);
nõud;
eri(sõjalise) põhivara liigid.

Eesmärgi ja funktsionaalse rolli järgi jaotatakse põhivara tootmis- ja mittetootmisvõimeliseks. Põhivara tootmise osana eristatakse nende aktiivset osa - masinad, seadmed, sõidukid. Mittetootlik põhivara hõlmab neid, mis ei ole seotud asutuse põhitegevusega (sotsiaalse iseloomuga objektid - elamud, spordirajatised jne).

Kasutusastme järgi jaotatakse põhivara kasutuses olevateks (kasutuses), seisvateks (reservideks), mitteaktiivseteks (sh konserveerimisel olevateks).

Omandi järgi jaotatakse põhivara omaks, (asutusele kuuluvaks); on operatiivjuhtimises või majandusjuhtimises; rendiks saadud.

Raamatupidamises kajastamiseks hinnatakse põhivara alg-, asendus- ja jääkväärtuses.

Põhivara algmaksumus on asutuste tegelike investeeringute summa põhivara soetamisel, ehitamisel ja valmistamisel. Põhivara võetakse arvestusse selle algmaksumuses.

Investeeringud põhivara soetamiseks, ehitamiseks ja tootmiseks on:

tarnijale (müüjale) vastavalt lepingule tasutud summad, sealhulgas käibemaks (v.a nende soetamine ettevõtlus- ja muu tulu teeniva tegevuse vahendite arvelt);
organisatsioonidele ehituslepingu ja muude lepingute alusel tööde teostamise eest makstud summad;
organisatsioonidele põhivara soetamisega seotud teabe- ja konsultatsiooniteenuste eest makstud summad;
registreerimistasud, riigilõivud ja muud sarnased maksed, mis on tehtud seoses põhivaraobjekti õiguste omandamise (saamisega);
tollimaksud;
vahendusorganisatsioonile, mille kaudu soetati põhivaraobjekt, makstud tasu;
põhivara kasutuskohta toimetamise kulud, sealhulgas tarnekindlustuse kulud;
muud põhivara soetamise, ehitamise ja valmistamisega otseselt seotud kulud.

Põhivara soetamiseks ja ehitamiseks tehtud investeeringute määramisel (vähendamisel või suurendamisel) võetakse arvesse summade erinevusi, mis tekivad juhtudel, kui makse tehakse Vene Föderatsiooni valuutas summas, mis on võrdne välisvaluutas (tavalised rahaühikud) ). Summavahe all mõistetakse erinevust põhivara eest tasumisele kuuluvate arvete välisvaluutas (tingimuslikud rahaühikud) väljendatud rubla väärtuse vahel, mis on arvutatud ametliku või muu kokkulepitud kursi alusel selle raamatupidamisse vastuvõtmise kuupäeval, ja selle võlgnevuse rubla väärtus, mis on arvutatud ametliku või muu kokkulepitud vahetuskursi alusel selle lunastamise päeval.

Asutusse annetuslepingu alusel (tasuta) saadud põhivara algmaksumus on selle hetke turuväärtus arvestusse võtmise päeva seisuga, samuti nende üleandmise, registreerimise ja sissetoomisega seotud teenuste maksumus. kasutamiseks sobiv seisund.

Hetke turuväärtus - rahasumma, mida on võimalik nende varade müügi tulemusena saada raamatupidamisse vastuvõtmise päeva seisuga.

Põhivaras sisalduvate väärismetallide ja vääriskivide üle tuleb arvestada Venemaa rahandusministeeriumi kehtestatud korras.

Põhivara algmaksumuse muutus tehakse ainult põhivara ümberhindluse, komplekteerimise, lisavarustuse, rekonstrueerimise, kaasajastamise, osalise likvideerimise ja ümberhindluse korral.

Asendusmaksumuse määramisel lähtutakse põhivara teatud kuupäeva ümberhindluse tulemustest. Alates ümberhindluse hetkest loetakse põhivara asendusmaksumus esialgseks.

Asutused hindavad põhivara, välja arvatud väärismetallis olevad varad, väärtuse ümber aruandeaasta alguse seisuga, arvutades ümber nende algse soetusmaksumuse või jooksva (asendus)väärtuse, kui need objektid on ümber hinnatud varem, ning aruandeaastale arvestatud amortisatsioonisummad. kogu objektide kasutusaja.

Eraldi kajastatakse raamatupidamises aruandeaasta esimese päeva seisuga tehtud põhivara ümberhindluse tulemused. Ümberhindluse tulemused ei kajastu eelmise aruandeaasta raamatupidamise aastaaruandes ja aktsepteeritakse bilansiandmete moodustamisel aruandeaasta alguses.

Põhivara jääkväärtus määratakse alg- või asendusmaksumuse ja kogunenud kulumi summa vahena.

Põhivara arvestust peetakse täisrublades. Kopikate summa tuleb panna muude kulude kasvu arvele.

Põhivara eelarvearvestuse ühikuks on inventuuriobjekt. Põhivara inventariartikkel on objekt koos kõigi inventari ja tarvikutega või eraldiseisev struktuurselt eraldiseisev objekt, mis on ette nähtud teatud iseseisvate funktsioonide täitmiseks, või eraldiseisev struktuurselt liigendatud esemete kompleks, mis on ühtne tervik ja mis on mõeldud konkreetse töö tegemiseks. Konstruktsiooniliselt liigendatud esemete kompleks on üks või mitu sama või erineva otstarbega eset, mis on paigaldatud samale vundamendile, mille tulemusena saab iga kompleksi kuuluv ese täita oma ülesandeid ainult kompleksi osana, mitte iseseisvalt.

Kui ühel objektil on mitu erineva kasuliku elueaga osa, arvestatakse iga sellist osa iseseisva laoartiklina.

Kui hooned külgnevad ja neil on ühine sein, kuid igaüks neist on iseseisev struktuuriüksus, loetakse need eraldi inventariks.

Kõrvalhooned, kõrvalhooned, piirdeaiad ja muud hoone funktsioneerimist tagavad kõrvalhooned (kuur, piirdeaed, kaev jne) moodustavad sellega ühe inventeerimisobjekti. Kui need hooned ja rajatised tagavad kahe või enama hoone toimimise, loetakse need iseseisvateks inventariobjektideks.

Iseseisva majandusliku väärtusega hoone välised juurdeehitused eraldi seisvad hooned katlaruumid, samuti kapitaalsed kõrvalhooned (laod, garaažid jne) on iseseisvad inventuuriartiklid.

Igale objektile, välja arvatud objektid väärtusega kuni 1000 rubla (kaasa arvatud), samuti pehme inventar, nõud, olenemata maksumusest, olenemata sellest, kas see on kasutuses, laos või konserveerimisel, määratakse kordumatu inventari seerianumber.

Kui laokaup on keeruline, s.t. sisaldab teatud eraldiseisvaid elemente, mis koos sellega moodustavad ühe terviku, iga selline element peab olema tähistatud sama inventarinumbriga nagu neid ühendaval põhiobjektil.

Inventuuriobjektile määratud numbri saab märgistada rahaliselt vastutav isik asutuse juhi või tema asetäitja ja raamatupidaja juuresolekul žetooni külge kinnitades, värvi kandes või muul märgistuse ohutust tagaval viisil. Juhtudel, kui varude artiklil on mitu osa, millel on erinevad kasulikud eluead ja mida arvestatakse iseseisvate laoartiklitena, omistatakse igale osale eraldi laonumber.

Põhivaraobjektile antud inventarinumber säilib temale kogu selles asutuses viibimise aja.

Eelarvearvestusest maha arvatud põhivara inventuurinumbreid äsja vastuvõetud eelarvearvestuse objektidele ei omistata.

Pehme inventari esemed märgistatakse rahaliselt vastutava isiku poolt asutuse juhi või tema asetäitja ja raamatupidaja juuresolekul kustumatu värviga spetsiaalse templiga ilma vigastusteta. välimus ese, märkides asutuse nimetuse ning kaubaartiklite käitamiseks väljastamisel tehakse lisamärgistus märkides nende laost väljastamise aasta ja kuu. Märgistustemplid peavad säilima asutuse juhi või tema asetäitja juures.

Renditud põhivara on rentnike poolt kajastatud bilansivälisel kontol 01 "Renditud põhivara" neile rendileandja poolt määratud inventarinumbrite all.

Ei kuulu materiaalsesse põhivarasse:

esemed, mis teenivad alla ühe aasta, olenemata nende väärtusest;
noor- ja nuumloomad, samuti katseloomad;
mitmeaastased istandused, mida kasvatatakse puukoolides istutusmaterjalina.

Konto 010400000 "Amortisatsioon" on mõeldud asutuse põhivara amortisatsiooniastet iseloomustavate andmete kajastamiseks. Põhivara kulumi aastasumma arvutamine toimub lineaarselt, lähtudes põhivara alg- (asendus)maksumusest ja selle objekti kasuliku eluea alusel arvutatud amortisatsiooninormist. Aruandeaastal arvestatakse põhivaralt igakuiselt kulumit 1/12 aastasest summast.

Põhivaraobjekti kasuliku eluea jooksul amortisatsiooni ei peatata, välja arvatud juhul, kui see läheb üle kolmeks kuuks konserveerimisele, samuti eseme taastamise ajal, mille kestus ületab 12 kuud.

Põhivara kasulik eluiga määratakse kindlaks, kui objektid võetakse arvestusse vastavalt Vene Föderatsiooni valitsuse kehtestatud amortisatsioonigruppidesse kuuluvate põhivarade klassifikaatorile.

Nende põhivaraliikide puhul, mis ei ole amortisatsioonigruppides määratletud, määrab kasuliku eluea asutus vastavalt tehnilistele kirjeldustele või tootjate soovitustele.

Põhivaraobjekti algselt vastu võetud toimimise normnäitajate parandamise (tõusmise) korral valmimise, lisavarustuse, rekonstrueerimise või moderniseerimise tulemusena vaatab asutus üle selle objekti kasuliku eluea.

Põhivara kulumit hakatakse arvestama selle objekti arvestusse võtmise kuule järgneva kuu esimesel päeval ja seda tehakse kuni selle objekti maksumuse täieliku tasumiseni või selle objekti raamatupidamisest mahakandmiseni.

Kulumit ei tohi arvestada rohkem kui 100% põhi- ja immateriaalse põhivara soetusmaksumusest.

Põhivara kulumi arvestamine lõpeb objekti väärtuse täieliku tagasimaksmise või selle objekti raamatupidamisest mahakandmise kuule järgneva kuu esimesest kuupäevast.

Edasiseks kasutamiseks sobivate objektide kogunenud kulum 100% ulatuses ei saa olla aluseks nende täieliku amortisatsiooni tõttu mahakandmisele.

Põhivaralt arvestatakse amortisatsiooni järgmises järjekorras:

amortisatsiooni ei võeta põhivaralt väärtusega kuni 1000 rubla (kaasa arvatud);
põhivara puhul väärtusega 1000 rubla kuni 10 000 rubla (kaasa arvatud) võetakse objekti kasutuselevõtmisel amortisatsiooni 100% bilansilisest väärtusest;
Põhivaralt väärtusega üle 10 000 rubla arvestatakse kulumit vastavalt kehtestatud korras arvutatud normidele.

Põhivara arvestus (soetamine, võõrandamine, võõrandamine) toimub eelarvearvestuses tabelis 4 toodud raamatupidamise esmaste dokumentide ühtsete vormide ja eelarvearvestuse registrite järgi.

Tabel 4. Raamatupidamise esmaste dokumentide ja eelarvearvestuse registrite ühtsed vormid.

Vormi kood	Dokumendivormi nimi
0306001	Põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise akt
0306002	Remonditud, rekonstrueeritud, kaasajastatud põhivara vastuvõtmise ja üleandmise akt
0306003	Põhivara (v.a mootorsõidukid) mahakandmise seadus
0306004
0306030	Hoone (ehitise) vastuvõtmise ja üleandmise akt
0306031	Põhivaragruppide (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise seadus
0306032	Põhivara sisemise liikumise arve
0306033	Põhivaragruppide (v.a mootorsõidukid) mahakandmise seadus
0315006	Arve nõue
0504210	Väljastusleht materiaalsed varad asutuse vajadusteks
0306003	Põhivara objekti (v.a mootorsõidukid) mahakandmise seadus
0306004	Mootorsõidukite mahakandmise seadus
0504143	Pehme- ja kodutehnika mahakandmise seadus
0504144	Raamatukogust välja arvatud kirjanduse mahakandmine
0511106	Põhivara inventarikaart
0511109	Põhivara grupiarvestuse inventarikaart
0511110	Põhivara arvestuse inventarikaartide kirjeldus
0511113	Põhivara inventarinimekiri
0511126	Mittefinantsvarade käibeleht
0511808	Käibeleht
0511204	Materiaalsete varade arvestusraamat
0511206	Materiaalsete varade arvestuskaart
0511325	Ware võitluse registreerimisraamat
0511802	Mittefinantsvara võõrandamise ja üleandmise toimingute päevik
0511815	Tsentraliseeritud korras tasutud materiaalsete varade arvestusraamat
0511834	Mittefinantsvara objektide inventuuriakt (võrdlusleht).
0511835	Tegutseda inventuuri tulemuste alusel

Materiaalse põhivara ja amortisatsiooni arvestamisel kasutatavad valitsemissektori tehingute klassifikatsiooni koodid:

põhivara väärtuse suurenemist arvestatakse valitsemissektori tegevusalade klassifikaatori all - 310;
amortisatsioonist tingitud põhivara väärtuse vähenemist arvestatakse valitsussektori tegevusalade klassifikaatori all - 410;
materiaalse põhivara kulumit arvestatakse valitsussektori tegevusalade klassifikaatori 410 all.

Põhivara arvestuse raamatupidamisarvestuse vastavus

1. Põhivara algmaksumuse kujunemine. Kapitaliinvesteeringute suurendamine:

Deebet 0.106.01.310 "Kapitaliinvesteeringute suurendamine põhivarasse" Krediit 0.302.17.730 "Põhivara soetamise võlgnevuse suurenemine" - põhivara osteti (põhivara saadi kätte ja seejärel tasuti tarnijatele); Deebet 0.106.01.310 "Kapitaliinvesteeringute suurendamine põhivarasse" Krediit 0.302.07.730 "Tarnijate ja töövõtjatega muude teenuste eest tasumisel arvelduste arvelduste võlgnevuse suurenemine" - tasusummad isikutele, kes ei kuulu asutuse koosseisu. tekkisid tsiviilõiguslikud lepingud; Deebet 0.106.01.310 "Kapitaliinvesteeringute suurendamine põhivarasse" Krediit 0.303.02.730 "Ühtne sotsiaalmaksu ja kohustusliku pensionikindlustuse kindlustusmaksete võlgnevuse kasv aastal Venemaa Föderatsioon" - kogunenud UST; deebet 0.106.01.310 "Kapitaliinvesteeringute suurenemine põhivarasse" Krediit 0.302.03.730 "Tarnijate ja töövõtjatega veoteenuste eest tasumiseks tehtud arvelduste võlgnevuste suurenemine" - transporditeenuste tarnijatega arvelduste kontodele kogunenud summad põhivahendite kättetoimetamise teenused.

2. Põhivara arvestusse võtmine:

Deebet 0.101.04.310 "Masinate ja seadmete maksumuse kasv" Kreedit 0.106.01.410 "Kapitaliinvesteeringute vähenemine põhivarasse" - arvestati masinad ja seadmed; Deebet 0.401.01.280 "Muud kulud" Krediit 0.106.01.410 "Kapitaliinvesteeringute vähendamine põhivarasse" - kopikate summa kanti muude kulude alla;

3. Rahaliste vahendite mahakandmine eelarvekontolt eelarve täitmist korraldava organi poolt edastatud isiklike kontode väljavõtete alusel.

Deebet 0.302.17.830 "Põhivara soetamise arvete vähendamine" Kreedit 0.304.05.310 "Arveldused eelarvest põhivara soetamise eelarve täitmist korraldavate asutustega" - raha debiteeriti eelarvekontolt tarnijate arvete tasumisel saadud põhivara eest; Deebet 0.201.04.510 "Laekumised kassasse" Kreedit 0.304.05.226 "Arveldused eelarve täitmist korraldavate asutustega muude teenuste eest tasumiseks" - eelarvekontolt debiteeriti raha sularaha laekumiseks kassasse töölaud isikutele, kes ei ole asutuse riik, tsiviilõiguslike lepingute alusel; Deebet 0.303.02.830 "Vene Föderatsioonis kohustusliku pensionikindlustuse ühtse sotsiaalmaksu ja kindlustusmaksete võlgnevuse vähendamine" Krediit 0.304.05.212 "Arveldused eelarvest maksete kohta palgamaksete viitlaekumiste eelarve täitmist korraldavate asutustega " - UST tasumiseks kanti vahendid eelarvekontolt maha; Deebet 0.302.03.830 "Tarnijate ja töövõtjatega veoteenuste eest tasumise eest arvelduste võlgnevuse vähendamine" Kreedit 0.304.05.222 "Eelarve arveldused veoteenuste eest tasumiseks eelarve täitmist korraldavate asutustega" - vahendid debiteeriti alates eelarvekonto tarnijate arvete tasumisel (transporditeenused).

1. Rahaliste vahendite mahakandmine eelarvekontolt eelarve täitmist korraldavatele asutustele esitatavate isiklike kontode väljavõtete alusel:

Deebet 0.206.08.560 "Põhivara soetamiseks väljastatud avansiliste nõuete suurenemine" Krediit 0.304.05.310 "Maksete arveldamine eelarvest põhivara soetamise eelarve täitmist korraldavate asutustega" - rahaliste vahendite mahakandmine eelarvekontolt loetletud ettemaksete arvelt hankijatele (tasu 20% põhivara maksumusest).

2. Põhivara algmaksumuse kujunemine:

Deebet 0.106.01.310 "Põhivarasse tehtud kapitaliinvesteeringute kasv" Krediit 0.302.17.730 "Põhivara soetamisel võlgnevuse suurenemine" - suurendati kapitaliinvesteeringuid põhivara soetamiseks.

3. Tarnijate ja töövõtjatega arvelduste ettemaksete mahakandmine põhivara arvestusel

Deebet 0.302.17.830 "Põhivara soetamisel võlgnevuse vähenemine" Kreedit 0.206.08.660 "Põhivara soetamiseks väljastatud ettemaksete nõuete vähenemine"

4. Põhivara arvestusse võtmine:

Deebet 0.101.06.310 "Tootmise ja majapidamisvarude maksumuse kasv" Kreedit 0.106.01.410 "Kapitaliinvesteeringute vähenemine põhivarasse" - arvestatakse põhivara (majapidamise inventari); Deebet 0.401.01.208 "Muud kulud" Krediit 0.106.01.410 "Kapitaliinvesteeringute vähenemine põhivarasse" - kopikaid arvestatakse muude kulude alla.

5. Rahaliste vahendite mahakandmine eelarvekontolt eelarve täitmist korraldava organi poolt edastatud isiklike kontode väljavõtete alusel:

Inventuuri läbiviimisel saab tuvastada põhivara, eelkõige tootmis- ja majapidamisseadmete ülejäägid.

Deebet 0.101.06.310 "Tootmismaksumuse ja majapidamisvarude kasv" Krediit 0.401.01.180 "Muud tulud" - inventuuri käigus tuvastatud põhivara ülejääk kapitaliseeriti turuväärtuses.

1. Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi muudest eelarvetest

Deebet 0.106.01.310 "Kapitaliinvesteeringute suurendamine põhivarasse" Krediit 0.401.01.151 "Tulud Vene Föderatsiooni süsteemi muudest eelarvetest"

2. Vabaühendustest

Deebet 0.106.01.310 "Põhivarasse tehtud kapitaliinvesteeringute suurendamine" Krediit 0.401.01.180 "Muud tulud"

3. Rahvusülestelt organisatsioonidelt ja välisriikide valitsustelt

Deebet 0.106.01.310 "Kapitaliinvesteeringute suurendamine põhivarasse" Krediit 0.401.01.152 "Tulu riikideüleste organisatsioonide ja välisriikide valitsuste ülekannetest"

1. Valitsusorganisatsioonid

Deebet 0.104.00.410 "Põhivara väärtuse vähenemine amortisatsiooni tõttu" Deebet 0.401.01.241 "Riiklike organisatsioonide toetuste kulud" Krediit 0.101.06.410 "Tootmise ja majapidamisseadmete maksumuse langus"

2. Vabaühendused

Deebet 0.104.00.410 "Põhivara väärtuse langus amortisatsiooni tõttu" Deebet 0.401.01.242 "Riiklike organisatsioonide toetuste kulud" Krediit 0.101.06.410 "Tootmis- ja kodutehnika maksumuse langus"

3. Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi muud eelarved

Deebet 0.104.00.410 "Põhivara väärtuse vähenemine amortisatsiooni tõttu" Deebet 0.401.01.251 "Riiklike organisatsioonide toetuste kulud" Krediit 0.101.06.410 "Tootmismaksumuse ja majapidamisvarude vähenemine" Deebet 0.2060 "09kasv in. nõuded varade müügist saadud tulust" Krediit 0.401.01.172 "Varade müügist saadud tulu" - viitlaekumised põhivara müügist nende müügihinnaga; Deebet 0.104.00.410 "Põhivara väärtuse vähenemine amortisatsiooni tõttu" Deebet 0.401.01.172 "Tulu varade müügist" Kreedit 0.101.00.410 "Põhivara väärtuse vähenemine" - põhivara kantakse bilansist maha ; Deebet 0.401.01.172 "Varade müügist saadava tulu vähenemine" Kreedit 0.401.01.200 "Asutuse kulud" - kanti maha vara müügi kulud.

1. Kui amortisatsioonisumma ei ole täielikult kogunenud

Deebet 0.104.00.410 "Põhivara väärtuse vähenemine amortisatsiooni tõttu" Deebet 0.401.01.172 "Tulu varade müügist" Krediit 0.101.00.410 "Põhivara väärtuse vähenemine"

2. Ühtlasi tehakse kanne põhivara likvideerimisest saadud materjalide maksumuse konteerimiseks

Deebet 0.105.00.340 "Materjalide maksumuse tõus" Krediit 0.401.01.172 "Tulu varade müügist"

3. Täielikult kogutud amortisatsioonisummaga

Deebet 0.104.00.410 "Põhivara väärtuse langus amortisatsiooni tõttu" Krediit 0.101.00.410 "Põhivara väärtuse vähenemine"

4. Ühtlasi tehakse kanne põhivara likvideerimisest saadud materjalide maksumuse konteerimiseks

Deebet 0.105.00.340 "Materjalimaksumuse tõus" Krediit 0.401.01.172 "Varade müügist laekunud tulu" Deebet 0.401.01.271 "Põhivara ja immateriaalse põhivara amortisatsioonikulud" Krediit 0.104.00.410 "Põhivara maksumuse vähenemine" amortisatsiooni tõttu"

Sel juhul räägime masinatest ja seadmetest.

Deebet 0.101.04.310 "Masinate ja seadmete maksumuse tõus" Krediit 0.101.04.310 "Masinate ja seadmete maksumuse tõus"

Märkus. See postitus väljendab autori arvamust. Eelarvearvestuse juhend (kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 26. augusti 2004 korraldusega nr 70n) ei näe ette põhivara sisemise liikumise kajastamist bilansis (vt p 21 "Põhivara väljastamine" käitamiseks vormistatakse rahaliselt vastutava isiku muutmisega põhivara analüütilise arvestuse registrites ").

Deebet 0.104.04.410 "Masinate ja seadmete soetusmaksumuse vähenemine amortisatsiooni tõttu" Deebet 0.401.01.273 "Erakorralised kulud varadega seotud toimingute kohta" Krediit 0.101.04.410 "Masinate ja seadmete maksumuse langus" Deebet "0.25069. põhivara puudujäägi nõuded" Laen 0.401.01.172 "Tulu varade müügist" - puuduse, vargusega seotud viitlaekumised, süüdlastele omistatud, turuväärtuses; Deebet 0.104.04.410 "Masinate ja seadmete maksumuse langus amortisatsiooni tõttu" Deebet 0.401.01.172 "Tulu varade müügist" Kreedit 0.101.04.410 "Masinate ja seadmete maksumuse langus" - põhivara kantakse maha eelarve

Sel juhul arvestatakse majandus- ja tootmisvaru.

Millised on standardis sisalduvad põhimõisted? Milline on asutuste põhivara raamatupidamiskäsitlus selle standardi kohaselt? Kuidas määratakse OS-i esialgne maksumus? Milliseid uusi amortisatsioonisätteid standard sisaldab? Kuidas peaks arvestama põhivara võõrandamist ja milline on nende kohta raamatupidamise aastaaruandes info avalikustamise kord?

Föderaalne standard "Põhivara" (edaspidi "Standard") kehtestab ühtsed nõuded põhivaraks liigitatud varade arvestusele, samuti nõuded nende kohta raamatupidamisaruannetes (finants)aruannetes avaldatavale teabele.

Standardit rakendatakse põhivara, sealhulgas rendisuhete alusel saadud varade arvestamisel, kuid lähtudes föderaalses standardis "Lease" sätestatust.

PÕHIMÕISTED.

Standard määratleb põhimõisted, mida kasutatakse materiaalse põhivara kohta teabe avalikustamisel. Juhendis nr 157n, mis on praegu põhivara eelarvelise arvestuse alusdokument, on välja toodud vaid osa neist. Tutvume Standardis toodud mõistetega.

Põhivara on üle 12 kuu kasuliku elueaga materiaalne vara, olenemata selle väärtusest, mis on ette nähtud korduvaks või alaliseks kasutamiseks, sh kasutuses olev, varu, konserveerimine, samuti rendilepingus esitlemiseks, sh kinnisvarainvesteering.

Põhivara hulka ei kuulu:

mittetoodetud varad;
riigi (omavalitsuse) riigikassasse kuuluv vara;
õigused arendada mineraale ja maavaravarusid, nagu nafta, maagaas ja sarnased taastumatud loodusvarad;
materiaalne põhivara, sh müügiks mõeldud ja (või) varudena arvele võetud kinnisvaraobjektid, kapitaliinvesteeringute hulka kuuluvad lõpetamata ehitusobjektid;
bioloogilised varad.

Põhivara grupid - raamatupidamiskohustuslase tegevuses oma olemuselt või täitvate funktsioonide poolest sarnaste raamatupidamise eesmärgil eraldatud varade kogum, mille kohta informatsioon avalikustatakse raamatupidamise (finants)aruannetes üldistatud näitajana.

Põhivara rühmad on järgmised:

a) eluruumid;

b) mitteeluruumid (hooned ja rajatised);

c) masinad ja seadmed;

d) sõidukid;

e) tootmis- ja majapidamisinventar;

f) mitmeaastased istutused;

g) kinnisvarainvesteering;

h) põhivara, mis ei kuulu teistesse rühmadesse.

Kinnisvarainvesteering - kinnisvaraobjektid või nende osad, mis on omandis ja (või) mida kasutatakse üüri saamiseks ja (või) kinnisvara väärtuse tõstmiseks, kuid mis ei ole ette nähtud raamatupidamisele antud riigi (omavalitsuse) volituste (ülesannete) täitmiseks. üksus, tegevuste läbiviimiseks tööde tegemiseks, teenuste osutamiseks või raamatupidamise ja (või) müügiobjekti juhtimisvajaduste rahuldamiseks.

Kultuuripärand – materiaalsed väärtused, mis on tekkinud ajaloosündmuste tulemusena ja millel on väärtus ajaloos, arheoloogias, arhitektuuris, linnaplaneerimises, kunstis, teaduses ja tehnoloogias, esteetikas, etnoloogias või antropoloogias, sotsiaalkultuuris ja ajastud ja tsivilisatsioonid, autentsed teabeallikad kultuuri tekke ja arengu kohta.

Algmaksumus - maksumus, millega vara võetakse arvestusse.

Amortisatsioon on vara väärtus, mis selle kasuliku eluea jooksul järk-järgult kuludesse kantakse (finantstulemuse vähendamiseks).

Kasulik eluiga on periood, mille jooksul eeldatakse, et raamatupidamiskohustuslane kasutab vara oma tegevuses eesmärkidel, milleks see soetati, loodi ja (või) saadi (kasutati kavandatud eesmärkidel).

Ümberhinnatud väärtus on vara soetusmaksumus ümberhindluspäeval, millest on maha arvatud akumuleeritud kulum ja vara akumuleeritud väärtuse langusest tulenevad allahindlused.

Raamatupidamine - vara algne maksumus, võttes arvesse selle muutusi.

Jääkväärtus - soetusmaksumus, millega vara kajastatakse raamatupidamise (finants)aruannetes pärast akumuleeritud kulumi ja vara akumuleeritud väärtuse langusest tulenevate kahjumite mahaarvamist.

Akumuleeritud kulum - vara kasutusperioodi kohta (varaga tehingu tegemise kuupäeva seisuga ja (või) aruandekuupäeva seisuga arvestatud kulumi summa.

Vara akumuleeritud allahindlus on vara väärtuse langusest tuleneva kahju summa, mis on arvutatud selle kasutamise perioodi kohta (varaga tehingu tegemise kuupäeva seisuga ja (või) aruandekuupäeva seisuga.

Vahetustehingud on tehingud, mille käigus toimub vara üleandmine (saamine) võrreldavas rahalises väärtuses (väärtuses) sularaha ja (või) muude materiaalsete väärtuste, tööde, teenuste, vara kasutusõiguste näol.

Mittevahetustehingud on tehingud, mille puhul vara vastuvõtmine (üleandmine) toimub ilma muu vara (rahalise ja materiaalse) vastuvõtmiseta. Teisisõnu, see on varade tasuta või turuhinnaga võrreldes ebaoluliste hindadega vastuvõtmine (üleandmine).

PÕHIVARA KAJASTAMINE.

Standardi III jaotises on asutuste põhivara arvestusse võtmine tähistatud mõistega "kajastamine". See ei muuda selles toodud sätete olemust, mis on mõneti sarnased mõne juhendi nr 157n sätetega. Mõelge selle jaotise põhipunktidele.

Asutuste põhivara arvestusüksus (OS) on inventuuriobjekt. Igale inventuuriartiklile määratakse asutuse arvestuspoliitikas ettenähtud viisil inventuurinumber, lähtudes standardis ja juhendis nr 157n sätestatust. Inventarinumber säilib objektil kogu asutuses viibimise aja. Peale objekti utiliseerimist sellele määratud inventarinumbrit kellelegi ei omistata.

Põhivara objektiks loetakse varaobjekti koos kogu inventari ja sisseseadega või eraldiseisva konstruktsiooniliselt eraldiseisva objektina, mis on ette nähtud teatud iseseisvate funktsioonide täitmiseks, või eraldiseisva struktuurselt liigendatud esemete kompleksina, mis on ühtne tervik ja mis on ette nähtud konkreetse töö tegemiseks. .

Struktuuriliselt liigendatud esemete kompleks on üks või mitu sama või erineva otstarbega eset, millel on ühised seadmed ja lisaseadmed, ühine juhtimine, mis on paigaldatud ühte kompleksi (samale vundamendile), mille tulemusena on iga kompleksi kuuluv ese. suudab oma ülesandeid täita ainult kompleksi osana, mitte üksi.

Põhivara, millel on sama kasutusiga, kuid mis ei ole materiaalne (näiteks raamatukogu kogud, välisseadmed ja arvutitehnika, sama kaua kasutatud mööbel (lauad, toolid, kapid, muu ühe ruumi sisustamiseks kasutatav mööbel)), vastavalt juhendile nr 157n, saab ühendada üheks inventuuriobjektiks - OS-i objektide kompleksiks.

Varaobjekti osana võib kajastada ka põhivara arvestusüksust. See on võimalik, kui objekti osa kasutusiga on erinev ülejäänud osadest ja selle väärtus on märkimisväärne.

Kinnisvarainvesteeringuna võib kajastada renditud ja allrendile mõeldud kinnisvara (või selle osa).

Pärandkultuuri vara arvatakse isikukaitsevahendi hulka, kui sellest on võimalik saada majanduslikku kasu või kasulikku potentsiaali või kui selle kasulik potentsiaal ei piirdu kultuuriväärtusega.

Muudel juhtudel kajastub pärandvara bilansivälistel kontodel tingimuslikul hinnangul - üks rubla.

OS-i objekte saab teisaldada ühest rühmast teise (ümber klassifitseerida). Ühe grupi objekti utiliseerimine ja teise gruppi arvamine peaks kajastuma raamatupidamises samaaegselt. Ümberliigitamine ei muuda põhivara väärtust.

OS OBJEKTIDE ALGNE KULU.

Standard pöörab palju tähelepanu põhivara esialgsele maksumusele. Eraldi käsitletakse vahetus- ja mittevahetustehingute tulemusena soetatud põhivara algmaksumust.

Põhivara soetamine vahetustehingute tulemusena. Vahetustehingute tulemusena soetatud või asutuse loodud põhivara algmaksumus määratakse tegelikult tehtud kapitaliinvesteeringute summas, mis on moodustatud tarnijate esitatud käibemaksuga.

Millised kulud sisalduvad põhivara algses maksumuses ja mis mitte, esitame tabelis.

Mis sisaldub esialgses maksumuses	Mis ei sisaldu alghinnas
Ostuhind koos tollimaksudega, tagastamatu käibemaks, millest on maha arvatud allahindlused (mahaarvamised, soodustused)	Uute lavastuste avamise kulud
Mis tahes tegelikud kulud OS-i objekti omandamiseks, loomiseks, tarnimiseks ja kasutuskõlblikku seisukorda viimiseks, sealhulgas: - tööjõukulud ja kindlustusmaksed; - ehituslepingu ja muude lepingute alusel tehtavate tööde (teenuste) maksumus; - riigilõivud ja muud sarnased kulud, mis on seotud vara soetamise (loomisega); – vahendajatele makstavad tasusummad; – platsi ettevalmistamise kulud; - kohaletoimetamise ja mahalaadimise kulu; – paigaldus- ja paigalduskulud; - OS-i objekti toimimise kontrollimise kulud; – kulud kolmandate isikute materjalidele ja teenustele; – teabe- ja nõustamisteenuste kulud; - muud põhivara soetamise, ehitamise (valmistamisega) otseselt seotud kulud	Uute toodete ja teenuste juurutamise kulud
OS-i rajatise demonteerimise ja dekomisjoneerimise kulud, samuti rajatise asukoha taastamise kulud	Uues asukohas või uue teenusekasutajate rühmaga äritegevuse kulud (sh personali koolituskulud)
	Tegevuskahjum, mis tekkis enne kinnisvarainvesteeringute sihttaseme saavutamist
	Haldus-, üld- ja muud üldkulud
	Ehitusega seotud toimingute tegemise kulud (v.a objekti üleandmine ja kasutuskõlblikku seisukorda viimine)

Põhivara välisvaluuta eest soetamisel hinnatakse selle algmaksumust rubla ekvivalendis objekti arvestusse võtmise kuupäeva seisuga. Reaalselt tehtud kapitaliinvesteeringute hulka kuuluvate välisvaluutas ettemaksete ülekandmisel arvestatakse rubla ekvivalent ettemakse kuupäeval.

Pärast objekti arvestusse võtmist kajastatakse kõik allesjäänud tasumata võla tasumisega seotud kursivahed jooksva perioodi majandustulemuses.

Põhivaraobjekti bilansiline väärtus muutub valmimise, lisavarustuse, rekonstrueerimise, sh koos restaureerimise, tehnilise ümbervarustuse, moderniseerimise, objekti või selle komponendi asendamise, samuti põhivara ümberhindluse korral.

Muu vara kui raha vastu soetatud põhivaraobjekti soetusmaksumust mõõdetakse õiglases väärtuses omandamise kuupäeval.

Põhivara soetamine mittebörsitehingute tulemusena. Mittevahetustehinguga soetatud vara soetusmaksumus on selle õiglane väärtus omandamise kuupäeval.

Kui objekti ei saa mõõta õiglases väärtuses, määratakse selle soetusmaksumus loovutatud vara jääkväärtuse alusel. Kui jääkväärtust ei määrata või see on null, hinnatakse vara tingimuslikul hindamisel - üks rubla.

PÕHIVARA ALUMINE.

Amortisatsiooni arvestamise korra osas on Standardis erinevused kehtiva juhendi nr 157n normidest. Mõelge standardi põhisätetele.

Lineaarse amortisatsiooni kaudu kantakse vara maksumus selle kasuliku eluea jooksul kuludesse (finantstulemuse vähendamiseks).

Amortisatsioon hakkab arvestama põhivara arvestusse võtmise kuule järgneva kuu 1. kuupäevast. Tekkearvestus peatub sellele kuule järgneva kuu 1. kuupäeval, mil objekti jääkväärtus muutub võrdseks nulliga.

Kui objekt on jõude või ei ole kasutusel, kuid sellel on jääkväärtus, siis amortisatsiooni ei peatata.

Vara kasuliku eluea määrab:

a) lähtudes eeldatavast majandusliku kasu saamise perioodist ja (või) objekti kasulikust potentsiaalist;

objekti eeldatav kasutusaeg;
oodatud füüsiline kulumine, olenevalt töörežiimist, looduslikest tingimustest ja agressiivse keskkonna mõjust, remondisüsteemist;
objekti õiguslikud ja muud piirangud;
eseme kasutamise garantiiaeg;
tegeliku toimimise tingimused ja varem arvestatud amortisatsioonisumma - teistelt raamatupidamiskohustuslastelt, riiklikelt (omavalitsuslikelt) organisatsioonidelt tasuta saadud objektidel.

Asutus valib meetodi, mis kajastab kõige täpsemalt viisi, kuidas varaga seotud tulevast majanduslikku kasu või teeninduspotentsiaali oodatakse.

Valitud meetodit rakendatakse järjepidevalt periooditi.

objektide jaoks, mille väärtus on üle 100 000 rubla. kulumit arvestatakse vastavalt arvestuslikele normidele;
objektidele väärtusega kuni 10 000 rubla. kaasa arvatud, välja arvatud raamatukogu fond, amortisatsiooni ei arvestata. Kuni 10 000 rubla väärtuses vallasvara kasutusse andmisel. nende esialgne maksumus arvatakse bilansist maha koos objekti samaaegse kajastamisega bilansivälisel kontol;
raamatukogu fondi objektidele väärtusega kuni 100 000 rubla. kaasa arvatud, nende kasutuselevõtmisel arvestatakse amortisatsiooni 100% esialgsest maksumusest;
põhivarale väärtusega 10 000 kuni 100 000 rubla. amortisatsiooni arvestatakse 100% ulatuses nende kasutuselevõtmisel esialgsest maksumusest.

Kulum ümberhindlusel. Vara ümberhindamisel võetakse arvesse ümberhindluse kuupäeva seisuga akumuleeritud kulumi summat ühel järgmistest viisidest:

arvutatakse ümber proportsionaalselt algmaksumuse muutusega nii, et objekti jääkväärtus pärast ümberhindamist võrdub selle ümberhinnatud väärtusega. See tähendab, et bilansiline väärtus ja akumuleeritud kulum korrutatakse sama teguriga;
bilansilisest jääkmaksumusest maha, misjärel arvutatakse jääkväärtus ümber vara ümberhinnatud väärtuseks.

Kogunenud amortisatsioonisummade ümberarvutamisel või elimineerimisel tekkiv korrigeerimise summa moodustab osa raamatupidamises kajastatavast põhivara jääkväärtuse suurenemise või vähenemise summast.

PÕHIVARA VÕIMALUS.

Vara kajastamine lõpetatakse vara võõrandamisel müügi, oluliste tegevusriskide ja -hüvede ülekandmist kasutajale (üürnikule), üleandmisel teisele avaliku sektori organisatsioonile, rendilepingu sõlmimise korral, vara kajastamine lõpetatakse. muud organisatsioonid tasuta, muudel alustel, mis hõlmavad vara operatiivjuhtimise õiguse lõppemist, samuti vara võõrandamise korral mahakandmise tulemusena.

Põhivara realiseerimine kajastub vastavate põhivara bilansikontode krediteerimisel.

Põhivara võõrandamise arvestamisel peavad olema täidetud järgmised kriteeriumid:

1. Raamatupidamiskohustuslane on üle andnud kõik olulised varaobjekti võõrandamisega (valdamisega, kasutamisega) kaasnevad põhivaras kajastatud tegevusriskid ja hüved.

2. Raamatupidamise subjekt ei osale enam kasutuselt kõrvaldatud vara võõrandamises ega selle tegelikus kasutamises.

3. Vara võõrandamisest saadava tulu (kulu) suurust on võimalik usaldusväärselt hinnata.

4. Põhivaraga seotud oodatavat majanduslikku kasu või kasulikku potentsiaali, samuti tehtud või eeldatavaid kulutusi on võimalik usaldusväärselt mõõta.

Põhivara müügist saadav kasum võetakse algselt arvele õiglases väärtuses.

Vara võõrandamisest tulenev majandustulemus kajastub jooksva perioodi majandustulemuses. Seda määratletakse kui erinevust vara võõrandamisest saadava tulu ja vara jääkväärtuse vahel.

OS-I KOHTA TEABE AVALDAMINE ARUANDLUSES.

Iga põhivaragrupi kohta avalikustatakse raamatupidamise (finants)aruannetes järgmine teave:

a) kasutatud amortisatsioonimeetodid;

b) kasuliku eluea määramise meetodid;

c) bilansilise väärtuse summa, samuti akumuleeritud kulumi summa koos põhivara akumuleeritud allahindluse summaga perioodi alguses ja lõpus põhivararühmade kaupa;

d) perioodi alguses ja lõpus jääkväärtuse vastavusse viimine.

Lisaks avalikustatakse aruandluses iga OS-i rühma kohta järgmine teave:

omandiõiguse või muude antud õiguste piirangute olemasolu ja suurus, sealhulgas kinnisvara ja eriti väärtusliku vallasvara väärtus, mida raamatupidamiskohustuslane ei saa kasutada kohustuste tagatiseks, samuti tagatiseks üleantud põhivara jääkväärtus aruandeperioodi alguses ja lõpus;
põhivara soetusmaksumuses sisalduvate kulude summa ehituse ajal, aruandeperioodi alguses ja lõpus;
põhivara soetamise (ehitamise) lepinguliste kohustuste suurus aruandeperioodi lõpus;
aruandeperioodi tuludes sisalduva põhivara väärtuse languse, kaotsimineku või võõrandamisega seoses kolmandatelt isikutelt makstava hüvitise summa.

Kinnisvarainvesteeringute kohta avalikustatakse järgmine teave:

kinnisvarainvesteeringu kirjeldus;
kriteeriumid kinnisvarainvesteeringute ja asutuse kasutuses oleva kinnisvara ning tavapärase äritegevuse käigus müügiks hoitava kinnisvara eristamiseks;
kinnisvarainvesteeringute rentimise tuluna kajastatud summad;
kinnisvarainvesteeringuga seotud kuluna (sh remont ja hooldus) kajastatud summad, mille rentimisest saadav tulu kajastub aruandeperioodi majandustulemuses;
väljaüürimata kinnisvarainvesteeringuga seotud kuluna kajastatud summad (sh remont ja hooldus);
piirangute olemasolu kinnisvarainvesteeringu müügi võimalusele või võõrandamisest saadava majandusliku kasu (tulu) saamisele, samuti nende piirangute suurus.

Raamatupidamise (finants)aruannete osana esitatud seletuskiri kajastab lisaks järgmist teavet:

ajutiselt jõude seisvate OS-i objektide bilansis ja jääkväärtuses;
kasutuses oleva põhivara bilansilise väärtuse kohta, mille jääkväärtus on null;
kasutusest kõrvaldatud ja kuni realiseerimiseni hoitud põhivara saldo ja jääkväärtuse kohta.

* * *

Standard esitab peamised mõisted ja määratlused, mis mõjutavad materiaalse põhivara arvestust. See sätestab nende arvestusse võtmise korra. Soovitused antakse vahetus- ja mittevahetustehingute tulemusena soetatud põhivara algmaksumuse määramiseks. Vaadeldakse amortisatsiooni arvestamise korda, põhivara realiseerimise arvestuse tunnuseid ja põhivara andmete avalikustamise tunnuseid raamatupidamise (finants)aruannetes.

V. Kunitsyna, ajakirja ekspert

"Õppeasutused: raamatupidamine ja maksundus", märts 2017

Eelarvelised asutused tööde teostamiseks on varustatud põhivaraga. Põhivarade näidendite raamatupidamise nõuetekohane korraldamine oluline roll nende tõhusa kasutamise tagamisel.

Põhivara arvestuse ülesanneteks on põhivara liikumise (vastuvõtmise, liikumise ja käsutamise) korrektne dokumenteerimine ja õigeaegne kajastamine raamatupidamisregistrites.

Vastavalt juhendi nr 107n punktile 32 loetakse põhivaraks materiaalset põhivara, mille kasutusiga ületab 12 kuud ja mille väärtus ühiku kohta ostukuupäeva seisuga on üle 50 kehtiva seadusega kehtestatud töötasu alammäära. . Põhivara hulka kuuluvad: hooned, rajatised, ülekandeseadmed, töö- ja jõumasinad ja -seadmed, mõõte- ja juhtimisinstrumendid ja -seadmed, arvutid ja kontoriseadmed, sõidukid, tööriistad, tootmis- ja majapidamisseadmed, töö- ja tootmiskarja, mitmeaastased istandused, talus teed ja muud põhivara.

Põhivara hulka kuuluvad ka kapitaliinvesteeringud maaparandusse (melioratsiooni-, kuivendus-, niisutus- ja muud tööd), renditud hoonetesse, rajatistesse, seadmetesse ja muudesse põhivaraga seotud objektidesse. Kapitaliinvesteeringud püsikuistandustesse ja maaparandusse arvatakse iga-aastaselt põhivara hulka ekspluatatsiooni vastuvõetud aladega seotud kulude summas, sõltumata kogu tööde teostamisest. Tehtud kapitaliinvesteeringud renditud hoonetesse, rajatistesse, seadmetesse ja muusse põhivarasse krediteerib rentnik oma põhivarasse tegelike kulude ulatuses, kui rendilepingus ei ole sätestatud teisiti.

Need ei kuulu põhivara hulka ja võetakse arvele väheväärtuslikuna:

1) esemed, mille kasulik eluiga on alla 12 kuu, olenemata nende väärtusest;
2) esemed, mille väärtus soetamise päeval on kuni 50 kehtivate õigusaktidega kehtestatud miinimumpalka ühiku kohta (väärtuse alusel), olenemata nende kasulikust elueast, välja arvatud põllumajandusmasinad ja -riistad, ehitusmehhaniseeritud tööriistad, relvad, samuti töö- ja tootmiskarja, mis on seotud põhivaraga, olenemata nende väärtusest;
3) järgmised esemed, olenemata nende väärtusest ja kasulikust elueast:
- * püügivahendid (traalid, võrgud, võrgud, võrgud ja muud);
- * eriotstarbelised tööriistad ja seadmed teatud toodete seeria- ja masstootmiseks või individuaaltellimusel valmistamiseks; vahetatavad seadmed (taaskasutatavad inventar põhivarale ja spetsiifilised seadmed – vormid ja nende tarvikud, valtsrullid, õhutorud, süstikud, katalüsaatorid, sorbendid jne);
- * eririided, jalanõud, voodipesu;
- * Asutuse töötajate vormiriietus;
- * üldkuludes sisalduvad ajutised (omandiõiguseta) ehitised, inventar ja seadmed;
- * üürilepingu alusel üüritavad esemed;
- * noor- ja nuumloomad, kodulinnud, küülikud, karusloomad, mesilaspered, samuti teenistuskoerad, katseloomad;
- * istutusmaterjalina puukoolides kasvatatavad mitmeaastased istikud;
4) bensiinimootoriga saed, lõikurid, raftingu köis, hooajalised teed, vuntsid ja raieteede ajutised oksad, ajutised ehitised metsas kasutuseaga kuni 24 kuud (mobiilsed küttemajad, katlajaamad, lootsikojad, tanklad , jne.).

Seega on põhivara ja väheväärtuslike objektide eristamise kriteeriumiks üheaastane kasulik eluiga ja ühiku maksumus (50 miinimumpalka).

Eelarveasutuse bilansis kajastatakse põhivara, mis on soetatud vastava taseme eelarve arvelt, samuti ettevõtlusest ja muust tulu teenivast tegevusest saadud.

Kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 296 kohaselt määratakse vara eelarvelisele asutusele operatiivjuhtimise õiguse alusel. Asutusel ei ole õigust temale määratud või hinnanguliselt eraldatud vahendite arvel soetatud vara võõrandada ega muul viisil käsutada. Kooskõlas Art. RF BC artikkel 43, samuti juhendi nr 107n punkt 47, summad, mida institutsioonid on saanud nende operatiivjuhtimise all olevate hoonete, rajatiste, ülekandeseadmete, samuti põhivara demonteerimisest saadud materjalide müügist. , kantakse täielikult vastava eelarve tuludesse. Tulu vallasvara müügist jääb eelarvelise asutuse käsutusse.

Kui asutusele on antud õigus teostada tulu teenivaid tegevusi, siis need tulud ja neilt omandatud vara vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklid 298 on institutsiooni iseseisvas käsutuses ja neid kajastatakse sõltumatus bilansis. Juhend nr 107n sätestab eelarveliste vahenditega ja eelarvevälistest allikatest pärinevate vahenditega tehtavate toimingute eraldi arvestuse. Eelarvelise asutuse käsutusse erinevatest allikatest saadud vara kajastatakse konto 01 "Põhivara" allkontodel koos lähetusega. tunnusmärgid numbri kujul: omanikult vara andmisel või eelarveliste vahendite arvelt vara soetamisel - 1, vara ostmisel raha arvelt alates ettevõtlustegevus-- 2, vara tasuta kasutusse saamisel sihtotstarbeliste ja tasuta kviitungite arvelt -- 3.

Kogu põhivara on asutuse juhi korraldusega määratud ametnike hoole all. Nende isikutega tuleb sõlmida nende hoidmisel oleva põhivara ohutuse eest täieliku vastutuse lepingud. Rahaliselt vastutavad isikud peavad põhivara inventarinimekirju vormil OS-13, jälgivad nende ohutust ja võtavad arvesse kõiki muudatusi. Rahaliselt vastutava isiku vahetamisel tehakse põhivara inventuur koos vastuvõtuakti koostamisega, mille kinnitab asutuse juht.

Nagu teate, jõustuvad 1. jaanuarist 2018 avaliku sektori organisatsioonide jaoks esimesed viis föderaalset raamatupidamisstandardit:

Standard "Avaliku sektori organisatsioonide raamatupidamise ja aruandluse kontseptuaalsed alused", kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi 31. detsembri 2016. aasta korraldusega N 256n;
Standard "Raamatupidamise (finants)aruannete esitamine", kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi 31. detsembri 2016. aasta korraldusega N 260n;
Standard "Põhivara", kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi 31. detsembri 2016. aasta korraldusega N 257n;
Standard "Rent", kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi 31. detsembri 2016. aasta korraldusega N 258n;
Standard "Varade väärtuse langus", mis on heaks kiidetud Venemaa rahandusministeeriumi 31. detsembri 2016. aasta korraldusega N 259n

Milline kirjavahetus peaks aruannetevahelisel perioodil kajastuma?

Kogu kirjavahetus objektide põhivara - kinnisvara osana kajastamise, samuti põhivara uutele raamatupidamiskontodele ülekandmise kohta toimub aruannetevahelisel perioodil.

Raamatupidamise arvestust kajastatakse konto 0 401 30 000 "Eelmiste aruandeperioodide majandustulemused" abil Raamatupidamise väljavõtte (f. 0504833) alusel.

Vaatame neid olukordi näidetega.

Näide 1

Kontol 0 101 12 000 maksumusega 100 000 rubla. eelarveasutusel on renditud varale tehtud lahutamatud parendused, kulum. lahutamatud täiustused- 40 000 rubla. Alates 01.01.2018 on renditud vara kapitalirendi objektina kajastatud põhivarana. Arvestus selle üle korraldatakse kontol 0 101 12 000. Katastriväärtus objekt - 2 000 000 rubla. Aruandevahelisel perioodil tuleks uue põhivaraobjekti kajastamisel kajastada järgmisi raamatupidamiskirjeid:

Deebet 0 104 12 000 Krediit 0 101 12 000 Summa 40 000,00 RUB - Kinnisvaraobjektide väärtuse ülevaatamise kuupäeval kogunenud amortisatsiooni mahakandmine (objekti väärtuse vähendamisel.
Deebet 0 101 12 000 Krediit 0 401 30 000 Summa 1 940 000,00 RUB - Kinnistu väärtuse suurenemine praeguse katastriväärtuseni.

Näide 2

Kinnisvaraobjektid, mis on kajastatud enne 1. jaanuari 2018 kontodele 0 101 13 000 "Ehitised - asutuse kinnisvara" tuleb kanda kontodele 0 101 12 000 "Mitteeluruumid (hooned ja rajatised) - asutuse kinnisvara" . Selline ülekanne tehakse aruannetevahelisel perioodil raamatupidamisdokumentide abil:

deebet 0 401 30 000 krediit 0 101 13 000
deebet 0 101 12 000 krediit 0 401 30 000

Kajastus struktuuri bilansilise väärtuse ülekandmine kontolt 101 13 kontole 101 12

deebet 0 104 13 000 krediit 0 401 30 000
deebet 0 401 30 000 krediit 0 104 12 000

Kajastus objektile kogunenud amortisatsiooni ülekandmine

Vastame teie küsimustele

>Küsimus: Kui avalik-õiguslik asutus rendib ruume eraisikult, kuid ei kanna selle ruumide ülalpidamisega kaasnevaid kulusid, kas sellisel juhul on vaja rakendada uut GHS-i "üüri"?

Vastus: Jah, sest rendileping on sõlmitud, see tähendab, et peate rakendama uut GHS-i "Lease".

>Küsimus: Mind üldiselt huvitab põhivara uutele standarditele üleviimine, millistelt kontodelt kuhu kanda?

Vastus: Põhivara ülekandmine eelarve (raamatupidamise) raamatupidamises GHS „Põhivara“ esmakordsel rakendamisel (alates 01.01.2018) teise põhivara gruppi või muusse arvestusobjektide kategooriasse, samuti kajastamine bilansis. Esmakordselt kajastatud esemete (varade) kasutamine toimub aruannetevahelisel perioodil konto 0 401 30 000 "Eelmiste aruandeperioodide majandustulemused" alusel moodustatud raamatupidamise aruande (f. 0504833) alusel. raamatupidamiskohustuslase valduses oleva põhivara inventuuri andmete alusel neile arvestuspoliitika osana ettenähtud viisil. Seega tuleb 01.01.2018 seisuga kontodel 101.X3 kajastatud vahendid kanda kontodele 101.X2 ja raamatukogu fond kontodelt 101.X7 kontodele 101.X8. Alates 01.01.2018 on konto 0 101 07 000 "Bioloogilised ressursid" ette nähtud põhivarade rühma "Püsikud istandused" arvestuseks ja konto 0 101 13 000 "Kinnisvarainvesteering" objektide rühmale "Kinnisvarainvesteeringud". ".

Artikkel koostatud