टीएमसी का निपटान. इन्वेंट्री को बट्टे खाते में डालने के कारण

इन्वेंटरी संपत्तियां हर उस कंपनी की गतिविधियों का एक अभिन्न अंग हैं जो बेचती है, सेवाएं प्रदान करती है और यहां तक ​​कि विशेष कार्य भी करती है। उनके खाते का मतलब है कई लेखांकन लेनदेन का निष्पादन, और डिकमीशनिंग कोई अपवाद नहीं है।

क्यों और कैसे लिखना है

संगठनों के लिए ऐसी परिस्थितियों का सामना करना असामान्य नहीं है जहां उनके पास मौजूद संपत्ति और सूची अनुपयोगी हो जाती है या उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग की जाती है।

मौजूदा कानून के मानदंडों के अनुसार, इन स्थितियों में ऐसे मूल्यों को रजिस्टर से हटा दिया जाना चाहिए. इसके लिए एक राइट-ऑफ एक्ट तैयार किया गया है। टीएमसी शामिल हैं निम्नलिखित दिशानिर्देश और तत्व:

• कच्चा माल;
• कमोडिटी स्टॉक;
• उत्पादन प्रगति पर है;
• तैयार उत्पाद।

व्यावहारिक दृष्टिकोण से, राइट-ऑफ़ प्रक्रिया है कुछ दस्तावेज़ीकृतऔर पंजीकरण रद्द करना। खाना कई परिस्थितियाँ, जिसके लिए ऐसे ऑपरेशन की आवश्यकता होती है:

• संसाधन आधार के तत्वों को उत्पादन प्रक्रिया में लॉन्च करना;
• जीवन के अंत की इकाइयाँ;
• टूट - फूट;
• टूटने के;
• प्राकृतिक आपदाओं के दौरान गुणवत्ता की हानि;
• वस्तुओं और सामग्रियों के रखरखाव से जुड़ी गंभीर हानियाँ उठाना।

परिस्थितियों की पहचान कंपनी के सामान और सामग्रियों के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा की जाती है। सभी मामलों में, लेखांकन लाभहीन है, क्योंकि इसमें अतिरिक्त लागत शामिल होती है।

कभी-कभी राइट-ऑफ़ गतिविधियों की कमी उन लोगों द्वारा दुर्व्यवहार के आधार के रूप में कार्य कर सकती है जो सीधे उनके साथ बातचीत करते हैं। इससे पहले कि प्रबंधक बट्टे खाते में डालने का निर्णय ले, कार्य स्वीकार कर लिया जाता है विशेष आयोग.

इसकी संरचना का अनुमोदन किया जाता है नेतृत्व पक्ष. इसमें मुख्य लेखाकार, उत्तरदायी व्यक्ति, अन्य विशेषज्ञ शामिल होते हैं (यदि राइट-ऑफ़ प्रक्रिया एक निश्चित क्षेत्र में ज्ञान की आवश्यकता का तात्पर्य करती है)। आयोग के मुख्य कार्य हैं निम्नलिखित पहलू:

• सामग्री आधार का निरीक्षण;
• कारण-कारण संबंध स्थापित करना;
• नुकसान के अपराधियों की पहचान;
• सेवामुक्त क़ीमती वस्तुओं के भविष्य के भाग्य के मुद्दे को हल करना;
• एक विशेष अधिनियम तैयार करना;
• सामग्री के लागत संकेतकों का विश्लेषण;
• निपटान नियंत्रण.

मूल्यांकन के तरीके, क्रम और विधियाँ

बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया में लेखाकार का मुख्य कार्य उन मूल्यों के मूल्य को तर्कसंगत रूप से प्रतिबिंबित करना है जो निपटान के अधीन हैं। इसके लिए इसे लगाया जाता है कुछ बुनियादी तरीके:

• औसत लागत;
• प्रत्येक वस्तु इकाई की लागत अलग से;
• फीफो.

घटनाओं का क्रम सरल है. जब ऐसी क़ीमती चीज़ें होती हैं जिन्हें बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता होती है, तो एक कमीशन एकत्र किया जाता है। इसके बाद, बट्टे खाते में डालने का निर्णय लिया जाता है, एक अधिनियम तैयार किया जाता है। मूल्यवान वस्तुएँ रिटायर हो जाती हैं, फर्म घाटे की भरपाई कर लेती है और व्यावसायिक गतिविधियाँ जारी रखती है।

कौन सा दस्तावेज़ जारी किया गया है

मुख्य दस्तावेज़ जिसके माध्यम से ऐसे लेनदेन और संचालन निष्पादित किए जाते हैं कार्य. इसके अनिवार्य स्वरूप का विधान में स्पष्ट विवरण नहीं है।

परंपरागत रूप से, एक नमूने का उपयोग किया जाता है, जिसे कंपनी के स्थानीय अधिनियम के हिस्से के रूप में स्थापित किया जाता है। इस लेखांकन और आर्थिक पेपर में अवश्य होना चाहिए निम्नलिखित जानकारी:

• दस्तावेज तैयार करने का स्थान, समय;
• बट्टे खाते में डाली जाने वाली भौतिक संपत्तियों के नाम;
• इन्वेंट्री नंबर, यदि कोई हो;
• बट्टे खाते में डाली जाने वाली वस्तुओं और सामग्रियों की संख्या, उनकी राशि;
• रसीद तारीख;
• भंडारण की अवधि (यदि आवश्यक हो);
• बट्टे खाते में डालने के कारण कारक;
• दोषी कर्मचारियों से हर्जाना वसूलने की प्रक्रियाओं और शर्तों पर डेटा।

हस्ताक्षर आयोग के सभी सदस्यों द्वारा किया जाता है। फिर यह प्रक्रिया लेखांकन में पंजीकरण के अधीन है। बट्टे खाते में डालने के उपायों के अलावा, अधिनियम के आधार पर, कुछ और बुनियादी कदम:

• उत्पादन प्रक्रिया के महंगे क्षेत्रों के लिए मूल्य संकेतक का असाइनमेंट;
• गोदाम में सामग्री भेजना, यदि उनका उपयोग आर्थिक उद्देश्यों के ढांचे के भीतर किया जा सकता है।

एक अधिनियम तैयार करना एक अनिवार्य प्रक्रिया नहीं है. माल और सामग्री के खर्च और निपटान के तथ्यों की पुष्टि चालान और सीमा कार्ड में दिखाई देती है। प्रतिनिधियों को इस बात का ध्यान रखना चाहिए टैक्स कार्यालयदस्तावेजी साक्ष्यों को बहुत ध्यान से जांचें।

उदाहरण और लेखांकन प्रविष्टियाँ

इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया में लेखांकन संचालन इस प्रकार हैं।

1. डीटी 20 केटी 10. मुख्य उत्पादन प्रक्रिया के लिए सामग्री जारी करना। साथ ही, मुख्य उत्पादन में सामग्री की खपत को ध्यान में रखा जाता है। पोस्टिंग सामग्री की लागत (ऐसी है इसकी राशि) के लिए संकलित की गई है। एक सीमा बाड़ कार्ड का उपयोग ऑपरेशन के लिए आधार दस्तावेज़ के रूप में किया जाता है, आवश्यकता एक चालान है।
2. डीटी 23 सीटी 10. सहायक उत्पादन और लागत लेखांकन के लिए सामग्री जारी करना। राशि समान है और सामग्री की लागत के बराबर है। पहले मामले में वही कागजात सहायक दस्तावेज़ के रूप में कार्य करते हैं।
3. डीटी 25 केटी 10. व्यय को ध्यान में रखते हुए सामान्य उत्पादन प्रकृति की जरूरतों के लिए सामग्री जारी करना। रकम वही है, दस्तावेज भी वही है.
4. डीटी 26 केटी 10. सामान्य व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए सामग्री का विमोचन। सामग्री की खपत का हिसाब लगाया जाता है। जिस दस्तावेज़ के आधार पर वायरिंग की जाती है वह समान है।
5. डीटी 10 केटी 10. दुकान प्रभागों के गोदामों और भण्डारगृहों को सामग्री जारी करना। आंतरिक संचलन के लिए चालान को दस्तावेज़-साक्ष्य माना जाता है।

इस प्रकार, ऑपरेशन की पुष्टि करने वाली बहुत सारी पोस्टिंग हैं।

बट्टे खाते में डालने के बाद की कार्रवाई

राइट-ऑफ़ के बाद, कंपनी का संचालन जारी है। बट्टे खाते में डाले गए सामान और सामग्री अन्य दिशाओं में निपटान या वितरण के अधीन हैं। डीकमीशनिंग से पहले, इस प्रक्रिया के दौरान और बाद की सामान्य प्रक्रिया इस प्रकार दिखती है इस अनुसार:

• इन्वेंट्री आइटम की प्रत्येक व्यक्तिगत इकाई के लिए तकनीकी स्थिति और विशेषताओं का निर्धारण;
• आवश्यक दस्तावेजों को संसाधित करने की प्रक्रिया को पूरा करना;
• इन्वेंट्री को बट्टे खाते में डालने के लिए ऑपरेशन करने के लिए एक विशेष परमिट प्राप्त करना;
• संपत्ति की वस्तुओं के निराकरण, निराकरण से संबंधित कार्यों का कार्यान्वयन;
• परिसमापन प्रक्रिया में निष्क्रिय सामग्रियों का निपटान और जो बचता है उसका पंजीकरण;
• लेखांकन से बट्टे खाते में डालना.

किसी अधिनियम को तैयार करने में विफलता के लिए जिम्मेदारी

कुछ मामलों में, जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, दस्तावेज़ीकरण अनिवार्य नहीं है. हालाँकि, जिम्मेदार विशेषज्ञ को इस आयोजन को आयोजित करने से इनकार करने की अनुशंसा नहीं की जाती है, क्योंकि विचाराधीन दस्तावेजों को विशेष चालान के साथ बदलना होगा, जिसके लिए बड़ी मात्रा में समय की आवश्यकता होगी।

कानून के नियमों की अनदेखी कुछ प्रकार के दायित्व से भरा हुआ. इसलिए, एक कर्मचारी जो क़ीमती वस्तुओं और उनके साथ लेनदेन का प्रभारी है, वह अपना पद खो सकता है, जुर्माना लगा सकता है, और यहां तक ​​​​कि जेल भी जा सकता है (विशेष रूप से बड़ी मात्रा में इन्वेंट्री के साथ)।

जिम्मेदारी न केवल दस्तावेज़ीकरण की गलत तैयारी के लिए है, बल्कि इसमें गलत डेटा के जानबूझकर प्रावधान, नियामक अधिकारियों से कुछ तथ्यों को छिपाने आदि के लिए भी है।

विनियामक विनियमन

ऐसे कार्यों को विनियमित किया जाता है विभिन्न स्तरों के दस्तावेज़ों के माध्यम से. सामान्य पैमाने पर, ये सरकारी फरमान, संकल्प, आदेश हैं। स्थानीय स्तर पर, हम अधिनियमों, आदेशों और अन्य नियामक पत्रों के बारे में बात कर रहे हैं।

पर्याप्त महत्वपूर्ण भूमिकालेखांकन अधिनियम चलाता है, जो प्रतिबिंबित करता है सभी नियम और कानूनऐसी परिस्थितियों में.

इस प्रकार, इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया के लिए मामले के एक विशेष दृष्टिकोण और ज्ञान की आवश्यकता होती है। कानूनी मानदंडों का पालन करने में विफलता उच्च स्तर की जिम्मेदारी और लेखांकन जानकारी में सामग्री के विरूपण से भरी है।

संचालन के लिए एक सक्षम दृष्टिकोण सफल कागजी कार्रवाई और नियामक अधिकारियों के साथ समस्याओं की अनुपस्थिति के साथ-साथ स्थिर लाभ की गारंटी देता है।

आप इस वीडियो में सीख सकते हैं कि क्षतिग्रस्त वस्तुओं और सामग्रियों को कैसे बट्टे खाते में डाला जाए।

क्या किसी व्यापारिक संगठन के लिए आयकर की गणना करते समय, उन वस्तुओं की खरीद लागत, जिनकी समाप्ति तिथि समाप्त हो गई है, साथ ही उनके निपटान (विनाश) की लागत को ध्यान में रखना संभव है? लेख में उत्तर पढ़ें.

सवाल:प्रयुक्त माल और सामग्रियों (समाप्त, तरल, क्षति) के गोदाम से पंजीकरण और बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया क्या है और एन.एस.?

उत्तर:एक सूची बनाना, अनुपयोगी वस्तुओं और सामग्रियों की पहचान करना और उन्हें समाप्त करना आवश्यक है। यदि क्षतिग्रस्त वस्तुओं और सामग्रियों का भविष्य में उपयोग (बेचा) नहीं किया जा सकता है, तो संपत्ति खातों (खाता 41, 10, ...) के साथ पत्राचार में खाता 94 "कीमती वस्तुओं की क्षति से होने वाली कमी और हानि" पर लेखांकन में उनकी लागत को प्रतिबिंबित करें। वायरिंग:

डेबिट 94 क्रेडिट 41 (10,…)
- माल, सामग्री को प्रतिबिंबित क्षति;

डेबिट 91-2 क्रेडिट 94
- क्षति से होने वाला नुकसान बट्टे खाते में डाल दिया जाता है (दोषी व्यक्ति अनुपस्थित है)।

कर लेखांकन।

कर लेखांकन के प्रयोजनों के लिए, खाद्य उत्पादों पर कई स्पष्टीकरण हैं, विशेष रूप से, वित्त मंत्रालय का 9 फरवरी, 2018 का अंतिम पत्र संख्या 03-03-06 / 1/7862। इन स्पष्टीकरणों से, यह निष्कर्ष निकलता है कि एनयू में उन खाद्य उत्पादों की खरीद कीमत को ध्यान में रखा जा सकता है जो आगे उपयोग के लिए अनुपयुक्त हैं, और निपटान लागत को ध्यान में रखा जा सकता है।

टैक्स कोड में उन दस्तावेज़ों की सूची नहीं है जो समाप्त हो चुके या अपरिष्कृत उत्पादों को नष्ट करने की लागत को उचित ठहरा सकें। इसलिए, कंपनी को आंतरिक आदेश द्वारा "प्राथमिक" फॉर्म को मंजूरी देने का अधिकार है। इन दस्तावेज़ों में से एक प्रबंधक की ओर से समाप्त हो चुकी वस्तुओं को बट्टे खाते में डालने का आदेश हो सकता है। या किसी विशेषज्ञ की राय कि उत्पाद स्वच्छता मानकों, नैतिक अप्रचलन या अन्य कारणों से आगे बिक्री या उपयोग के लिए उपयुक्त नहीं है।

लेकिन वित्त मंत्रालय ने यह नहीं बताया कि अगर कंपनी ऐसी स्थिति में माल को बट्टे खाते में डाल देती है, जिसके लिए कानून में निपटान की आवश्यकताएं नहीं हैं, तो क्या करना चाहिए। उदाहरण के लिए, अप्रचलित सामान. पहले, अधिकारियों ने ऐसे खर्चों को ध्यान में रखने से मना किया था (

दलील

वित्त मंत्रालय समाप्त हो चुके उत्पादों के निपटान की लागत के लेखांकन में अधिक वफादार हो गया है

फाइनेंसरों ने उन दस्तावेज़ों को बुलाया जो अतरल परिसंपत्तियों के निपटान की लागत की पुष्टि कर सकते हैं

जिन कागजात के साथ एक कंपनी कर योजना में समाप्त हो चुके उत्पादों को नष्ट करने की लागत की पुष्टि कर सकती है, उनमें रूस के वित्त मंत्रालय निम्नलिखित पर प्रकाश डालता है (पत्र दिनांक 24 दिसंबर 2014 संख्या 03-03-06/1/66948):

- माल की स्थिति में परिवर्तन के कार्य (लॉग), जो उत्पादों को निम्न-गुणवत्ता (समाप्ति तिथि) के रूप में वर्गीकृत करने के कारणों को दर्शाते हैं;
- वापसी पर माल की स्वीकृति का प्रमाण पत्र;
- सूची पर कार्य करता है;
- निम्न-गुणवत्ता वाले उत्पादों के विनाश के कार्य, जिनमें नष्ट किए गए सामानों के नाम और मात्रा, विनाश की तारीख के बारे में जानकारी शामिल है;
- इसके विनाश के संबंध में बट्टे खाते में डाले गए माल के लेखांकन के लिए कर लेखांकन रजिस्टर से उद्धरण।

अप्रचलित पत्रिकाओं को नष्ट करने का व्यय खर्चों की बंद सूची में शामिल नहीं"सरलीकृत"

वित्तीय विभाग ने दिनांक 01.02.08 संख्या केए-ए40/14839-07-2 के संकल्प में दिए गए मॉस्को जिले के एफएएस के निष्कर्षों के आधार पर दस्तावेजों की ऐसी सूची तैयार की। नीचे पढ़ें कि कौन से अन्य दस्तावेज़ समाप्त हो चुके उत्पादों को नष्ट करने से जुड़ी लागतों की पुष्टि कर सकते हैं।

E.RNK.RU पर पढ़ें

अधिक उपयोगी सामान

वर्तमान में, कंपनी को स्वतंत्र रूप से प्राथमिक दस्तावेजों के रूपों को विकसित करने का अधिकार है जिसके साथ वह लाभ कर उद्देश्यों के लिए खर्चों की पुष्टि करती है (06.12.11 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 "लेखांकन पर")। टैक्स कोड में उन दस्तावेज़ों की सूची नहीं है जो समाप्त हो चुके या अपरिष्कृत उत्पादों को नष्ट करने की लागत को उचित ठहरा सकें। इसलिए, कंपनी को आंतरिक आदेश द्वारा "प्राथमिक" फॉर्म को मंजूरी देने का अधिकार है।

इन दस्तावेज़ों में से एक प्रबंधक की ओर से समाप्त हो चुकी वस्तुओं को बट्टे खाते में डालने का आदेश हो सकता है। या किसी विशेषज्ञ की राय कि उत्पाद स्वच्छता मानकों, नैतिक अप्रचलन या अन्य कारणों से आगे बिक्री या उपयोग के लिए उपयुक्त नहीं है।

इस मामले पर कर अधिकारियों की राय और अदालतों की स्थिति "अनुपयोगी उत्पादों के विनाश या निपटान की स्थिति में कंपनियों के सामने आने वाली कठिनाइयाँ" // आरएनए, 2013, संख्या 13-14 लेख में पढ़ें।

माल की क्षति और कमी का हिसाब कैसे दें?

लेखांकन में कमी से होने वाले नुकसान और माल की क्षति को उस समय के आधार पर तैयार और प्रतिबिंबित किया जाता है जब कमी का पता चला था:

ऐसे नियम लेखांकन और रिपोर्टिंग पर विनियमन के अनुच्छेद 27 में स्थापित किए गए हैं।

माल की सूची बनाते समय किन शर्तों को पूरा किया जाना चाहिए, इसकी जानकारी के लिए तालिका देखें।

माल की सूची का दस्तावेजीकरण करने के लिए, आप निम्नलिखित मानक प्रपत्रों का उपयोग कर सकते हैं:

इन्वेंट्री आइटम की इन्वेंट्री सूची (फॉर्म नंबर INV-3);

भेजे गए इन्वेंट्री आइटम की इन्वेंट्री का कार्य (फॉर्म नंबर INV-4);

सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत इन्वेंट्री वस्तुओं की इन्वेंट्री सूची (फॉर्म संख्या INV-5);

पारगमन में इन्वेंट्री वस्तुओं की सूची का एक अधिनियम (फॉर्म संख्या INV-6)।

इन्वेंट्री के परिणाम तैयार करते समय, निम्नलिखित दस्तावेज़ तैयार करना आवश्यक है:

इन्वेंट्री द्वारा पहचाने गए परिणामों का रिकॉर्ड, फॉर्म नंबर INV-26 में।

इन फॉर्मों को भरने के बारे में अधिक जानकारी के लिए तालिका देखें।

इन्वेंटरी: मार्कडाउन और राइट-ऑफ़

माल की क्षति के तथ्य का पता चलने पर, संगठन यह कर सकता है:

आगे की बिक्री के लिए छूट का सामान;

कुछ उद्योगों में, फॉर्म नंबर टीओआरजी-15 (नंबर टीओआरजी-16) के बजाय, संबंधित विभागों द्वारा उपयोग के लिए अनुशंसित वस्तुओं को बट्टे खाते में डालने के लिए अन्य कृत्यों का उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, फार्मेसियों में चिकित्सा सामानों के संबंध में - फॉर्म नंबर ए-2.18 में एक अधिनियम (14 मई, 1998 नंबर 98/124 पर रूस के स्वास्थ्य मंत्रालय द्वारा अनुमोदित पद्धति संबंधी सिफारिशों की धारा 4)।

इन्वेंट्री के परिणामों से पुष्टि की गई हानि के लेखांकन में प्रतिबिंब इस पर निर्भर करता है:

हानि का प्रकार (कमी या क्षति);

लेखांकन: मार्कडाउन

लेखांकन में क्षतिग्रस्त माल के मार्कडाउन को कैसे दर्शाया जाए

यदि संगठन क्षतिग्रस्त माल पर छूट देने की योजना बना रहा है, तो लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करें:

डेबिट 94 क्रेडिट 41
- क्षतिग्रस्त माल की लागत परिलक्षित होती है (फॉर्म संख्या टीओआरजी-15 में एक अधिनियम के आधार पर);

डेबिट 94 क्रेडिट 42

माल के मार्कडाउन को खाता 41 में प्रतिबिंबित करने की सुविधा के लिए, एक अलग उप-खाता खोलें, उदाहरण के लिए, "माल मार्कडाउन के अधीन है"।

डेबिट 41 उपखाता "माल मार्कडाउन के अधीन है" क्रेडिट 94
- मार्कडाउन के अधीन माल को क्रेडिट किया गया (के अनुसार)। बाजार मूल्यउनकी शारीरिक स्थिति को ध्यान में रखते हुए);

डेबिट 44 क्रेडिट 41 उप-खाता "माल मार्कडाउन के अधीन है"
- क्षतिग्रस्त माल के नमूने जांच के लिए प्रस्तुत किए गए थे (यदि क्षतिग्रस्त माल की बिक्री के लिए जांच आवश्यक है);

डेबिट 44 क्रेडिट 60
- परीक्षा के खर्च परिलक्षित होते हैं (यदि क्षतिग्रस्त सामान की बिक्री के लिए परीक्षा आवश्यक है);

डेबिट 62 क्रेडिट 90-1
- मार्कडाउन के साथ माल की बिक्री से प्राप्त आय परिलक्षित होती है;

डेबिट 90-2 क्रेडिट 41 उप-खाता "माल मार्कडाउन के अधीन है"
- रियायती वस्तुओं की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया (वह लागत जिस पर उन्हें पूंजीकृत किया गया था);

डेबिट 90-3 क्रेडिट 68 उप-खाता "वैट गणना"
- रियायती वस्तुओं की बिक्री पर वैट लगाया गया है (यदि संगठन वैट भुगतानकर्ता है);

डेबिट 90-2 क्रेडिट 44
- बिक्री की लागत में बिक्री से जुड़ी लागतें शामिल हैं (यदि क्षतिग्रस्त माल की बिक्री के लिए एक परीक्षा आवश्यक है)।

उन वस्तुओं की क्षति को लेखांकन में कैसे दर्शाया जाए जो आगे उपयोग (बिक्री) के लिए अनुपयुक्त हैं

यदि क्षतिग्रस्त सामान का भविष्य में उपयोग (बेचा) नहीं किया जा सकता है, तो संपत्ति खातों (खाता 41) के साथ पत्राचार में खाता 94 "कीमती वस्तुओं की क्षति से कमी और हानि" पर लेखांकन में उनकी लागत को प्रतिबिंबित करें। उसी समय, यदि माल का हिसाब बिक्री मूल्य पर किया जाता है, तो साथ ही खाता 94 पर माल के नुकसान के तथ्य के प्रतिबिंब के साथ, क्षतिग्रस्त माल के लिए जिम्मेदार व्यापार मार्जिन और पहले से खाता 42 पर दर्ज किया जाना चाहिए। यह खातों के चार्ट (खाता,,) का उपयोग करने के निर्देशों में कहा गया है। लेखांकन में माल की क्षति के तथ्य को दर्शाते समय, निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करें:

डेबिट 94 क्रेडिट 41
- माल को प्रतिबिंबित क्षति;

डेबिट 94 क्रेडिट 42
- क्षतिग्रस्त माल के कारण होने वाले व्यापार मार्जिन को उलट दिया गया है (यदि माल का हिसाब बिक्री मूल्य पर लगाया गया है)।

लेखांकन में माल की क्षति को प्रतिबिंबित करने की यह प्रक्रिया वित्त मंत्रालय के 28 दिसंबर 2001 संख्या 119एन के आदेश के अनुच्छेद 29 के उपअनुच्छेद "बी" में परिलक्षित होती है।

यदि अपराधियों की पहचान नहीं की गई है या अदालत ने उनसे हुई क्षति की राशि वसूलने से इनकार कर दिया है, तो संगठन के वित्तीय परिणामों में माल की क्षति को बट्टे खाते में डाल दें। क्षति की राशि को अन्य खर्चों में जोड़ें। एक दस्तावेज़ जो अपराधियों की अनुपस्थिति की पुष्टि कर सकता है, उदाहरण के लिए, अदालत द्वारा बरी किया जाना, आपराधिक मामले को निलंबित करने का निर्णय आदि हो सकता है। (वित्त मंत्रालय के दिनांक 13.06.1995 के आदेश द्वारा अनुमोदित दिशानिर्देशों के खंड 5.2) नहीं .49). लेखांकन आंकड़ों के अनुसार क्षतिग्रस्त माल के मूल्य के आधार पर हानि की मात्रा निर्धारित करें। इस मामले में, वायरिंग करें:

डेबिट 91-2 क्रेडिट 94
- माल की क्षति से होने वाले नुकसान को दोषी व्यक्ति की अनुपस्थिति (नुकसान की वसूली से इनकार) के कारण बट्टे खाते में डाल दिया गया था।

यदि माल की क्षति अप्रत्याशित घटना के कारण हुई थी, तो क्षतिग्रस्त माल की लागत को बही (लेखा) मूल्य पर रिपोर्टिंग वर्ष के नुकसान के हिस्से के रूप में मानें। निम्नलिखित वायरिंग करें:

डेबिट 91-2 क्रेडिट 94
- अप्रत्याशित घटना के परिणामस्वरूप माल की क्षति से होने वाले नुकसान को बट्टे खाते में डाला जाए।

बुनियादी: आयकर

आयकर की गणना करते समय कमी (क्षति) के लिए लेखांकन की प्रक्रिया इस कमी (क्षति) के उत्पन्न होने के कारण पर निर्भर करती है:

प्राकृतिक हानि के मानदंडों से अधिक की कमी का लेखांकन इस बात पर निर्भर करता है कि दोषी व्यक्ति की पहचान की गई है या नहीं।

यदि दोषी व्यक्ति की पहचान की जाती है, तो गैर-परिचालन आय (कर संहिता के अनुच्छेद 250 के खंड 3) के हिस्से के रूप में उससे वसूल की गई कमी को प्रतिबिंबित करें।

परिस्थिति:क्या किसी व्यापार संगठन के लिए आयकर की गणना करते समय उन वस्तुओं की खरीद लागत, जिनकी समाप्ति तिथि समाप्त हो गई है, साथ ही उनके निपटान (विनाश) की लागत को ध्यान में रखना संभव है?

लागतों का हिसाब लगाने के लिए, निपटान प्रक्रिया का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए। माल के निपटान की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की सूची वित्त मंत्रालय के 24 दिसंबर 2014 के पत्र संख्या 03-03-06/1/66948 में अनुशंसित है। इन दस्तावेज़ों में शामिल हैं:

अधिनियम (पत्रिकाएँ) जिनमें माल की गुणवत्ता के नुकसान या समाप्ति तिथि की समाप्ति के कारण दर्ज किए जाते हैं;

खरीदारों द्वारा उनकी वापसी पर माल की स्वीकृति के कार्य;

इन्वेंट्री पर कार्य करता है;

निम्न-गुणवत्ता वाले उत्पादों के विनाश के कार्य (नाम, नष्ट किए गए माल की मात्रा, साथ ही निपटान की तारीख का संकेत);

नष्ट किए गए माल के लिए कर लेखांकन रजिस्टर से उद्धरण।

इस निष्कर्ष की पुष्टि वित्त मंत्रालय द्वारा दिनांक 15 मार्च, 2018 के पत्र क्रमांक 03-03-06/1/15834, दिनांक 9 फरवरी, 2018 क्रमांक 03-03-06/1/7862, दिनांक 13 जनवरी, 2017 द्वारा की गई है। क्रमांक 03-03-06/1/853, दिनांक 24/12/2014 क्रमांक 03-03-06/1/66948 और संघीय कर सेवा के पत्र दिनांक 06/16/2011 क्रमांक ईडी-4-3/ 9487, दिनांक 16.07.2009 क्रमांक 3-2-09/139. इस स्थिति के पक्ष में अदालती फैसले हैं (मास्को क्षेत्र के मध्यस्थता न्यायालय के निर्णय 04/04/2017 के मामले में संख्या ए40-81669/2016, मास्को जिले के एफएएस 02/01/2008 संख्या केए- ए40 / 14839-07-2, यूराल जिले का 08/24/2011 नंबर Ф09-5075/11)।

कुछ वस्तुओं के लिए, निपटान नियम कानून द्वारा अनुमोदित हैं। यह इस पर लागू होता है:

1. खाद्य उत्पाद, इत्र, सौंदर्य प्रसाधन और तंबाकू उत्पाद, मौखिक स्वच्छता के साधन और उत्पाद (29 सितंबर, 1997 के सरकारी डिक्री संख्या 1263 द्वारा अनुमोदित खंड और विनियम)।

माल की क्षति (कमी) से होने वाले नुकसान को माल की कमी (क्षति) के तथ्य का दस्तावेजीकरण करते समय या वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने की तारीख (अर्थात, रिपोर्टिंग के 31 दिसंबर से पहले नहीं) के खर्चों में शामिल किया जाना चाहिए। वर्ष)। यदि कोई इकाई संचय के आधार पर खर्चों को पहचानती है और यदि वह नकद आधार का उपयोग करती है तो इस नियम को लागू करें। यह कर संहिता के अनुच्छेद 272 के अनुच्छेद 1 और अनुच्छेद 273 के अनुच्छेद 3 से अनुसरण करता है। इसके अलावा, यदि संगठन नकद पद्धति का उपयोग करता है, तो नुकसान को ध्यान में रखें यदि जिस सामान की कमी (क्षति) का तथ्य सामने आया है उसका भुगतान किया जाता है (टैक्स कोड के अनुच्छेद 273 के खंड 3)।

यदि माल की कमी (खराब होने) से होने वाले नुकसान की भरपाई दोषी व्यक्ति द्वारा की जाती है, तो संगठन के पास गैर-परिचालन आय (कर संहिता के अनुच्छेद 250 के खंड 3) है। यदि संगठन संचय के आधार पर आय को पहचानता है, तो उस समय आयकर की गणना करते समय क्षति के मुआवजे के रूप में आय को ध्यान में रखें जब दोषी व्यक्ति क्षति की भरपाई करने के दायित्व को पहचानता है या अदालत के फैसले के लागू होने के समय ( उप-अनुच्छेद 4, अनुच्छेद 4, कर संहिता का अनुच्छेद 271)। उदाहरण के लिए, नागरिकों के संबंध में, अदालत का निर्णय जारी होने के 10 दिन बाद लागू होता है (यदि निर्णय के खिलाफ अपील नहीं की गई है) ()।

यदि संगठन नकद पद्धति का उपयोग करता है, तो दोषी व्यक्ति द्वारा क्षति की भरपाई करते समय आय के हिस्से के रूप में मुआवजे की राशि को ध्यान में रखें (कर संहिता के अनुच्छेद 273 के खंड 2)। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी दोषी पाया जाता है, तो उस दिन की आय में क्षति के लिए मुआवजे की राशि शामिल करें, जिस दिन कर्मचारी संगठन के कैश डेस्क को पैसे का भुगतान करता है।

अधिकारियों ने अतरल परिसंपत्तियों पर खर्च के लेखांकन के लिए दो शर्तें बताईं

मुख्य परिवर्तन:वित्त मंत्रालय ने निपटान की लागत को बट्टे खाते में डालने की अनुमति दी, यदि यह कानून द्वारा आवश्यक है और सहायक दस्तावेज हैं।

महत्वपूर्ण विवरण

कानून के अनुसार समाप्त हो चुके भोजन को नष्ट कर दिया जाना चाहिए या नष्ट कर दिया जाना चाहिए। यदि कोई प्राथमिक स्रोत है तो ऐसे निपटान की लागत सुरक्षित है।

कंपनी को माल के निपटान की लागत को बट्टे खाते में डालने का अधिकार है, जो कानून द्वारा आवश्यक है। यह स्थिति वित्त मंत्रालय (पत्र क्रमांक 03-03-06/1/7862 दिनांक 9 फरवरी 2018) द्वारा व्यक्त की गई।

टैक्स कोड में निपटान लागत सीधे तौर पर प्रदान नहीं की जाती है। हालाँकि, कर व्यय की सूची खुली है (उपखंड 49, खंड 1, अनुच्छेद 264, खंड 20, खंड 1, कर संहिता का अनुच्छेद 265)। और यदि कानून पुनर्चक्रण करने के लिए बाध्य करता है, तो इसकी लागत आर्थिक रूप से उचित है। इसका मतलब यह है कि कंपनी आयकर की गणना करते समय उन्हें ध्यान में रख सकती है यदि वह दस्तावेज करती है कि उसने निपटान प्रक्रिया पूरी कर ली है (कर संहिता के अनुच्छेद 252 के खंड 1)।

उदाहरण के लिए, कानून निपटान या विनाश का प्रावधान करता है खाद्य उत्पादजिसके लिए समाप्ति तिथि समाप्त हो गई है (कला। संघीय विधानदिनांक 02.01.2000 संख्या 29-एफजेड)। इस मामले में, स्वच्छता और स्वास्थ्यकर परीक्षा (29 सितंबर, 1997 की सरकारी डिक्री संख्या 1263) करना आवश्यक नहीं है।

इसलिए, कंपनी समाप्त हो चुकी वस्तुओं की लागत और उनके निपटान या विनाश की लागत को लागत में शामिल करने की हकदार है।

व्यय की पुष्टि एक अधिनियम द्वारा की जा सकती है, उदाहरण के लिए, फॉर्म संख्या टीओआरजी-16 में, माल को बट्टे खाते में डालने के प्रमुख के आदेश द्वारा, एक विशेष संगठन के साथ एक समझौता, निपटान के लिए माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम, एक निम्न गुणवत्ता वाले उत्पादों को नष्ट करने का कार्य।

वित्त मंत्रालय ने यह नहीं बताया कि यदि कंपनी ऐसी स्थिति में माल को बट्टे खाते में डाल देती है, जिसके लिए कानून में निपटान आवश्यकताएं शामिल नहीं हैं, तो क्या करना चाहिए। उदाहरण के लिए, अप्रचलित सामान. लेकिन पहले, अधिकारियों ने ऐसे खर्चों को ध्यान में रखने से मना किया था (वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 06/07/2011 संख्या 03-03-06/1/332)। इसलिए, यदि कंपनी आयकर की गणना करते समय उन्हें बट्टे खाते में डाल देती है, तो कर अधिकारियों के साथ विवाद का खतरा होता है।

जिन संगठनों का भौतिक स्वरूप होता है उन्हें अक्सर भौतिक मूल्य कहा जाता है। इनमें, विशेष रूप से, अचल संपत्तियां, सामग्री, सामान, तैयार उत्पाद शामिल हैं।

वे भौतिक मूल्य जिनका उपयोग उनके इच्छित उद्देश्य के लिए नहीं किया जा सकता है, भविष्य में संगठन के लिए आय लाने में सक्षम नहीं हैं, या निपटान कर दिए जाते हैं, बट्टे खाते में डालने के अधीन हैं। भौतिक संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना उनकी बिक्री, किसी अन्य संगठन की अधिकृत पूंजी में योगदान के रूप में स्थानांतरण, इन्वेंट्री के दौरान कमी या क्षति का पता लगाने आदि के मामलों में होता है। भौतिक संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने का तात्पर्य संबंधित संपत्तियों के खातों में जमा करना है। विशेष रूप से, खाते 01 "अचल संपत्ति", 10 "सामग्री", 41 "माल", 43 "तैयार उत्पाद", आदि (वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 31 अक्टूबर 2000 संख्या 94एन)। भौतिक संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए लेखांकन प्रविष्टियों के प्रतिबिंब का आधार प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज हैं (6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 का भाग 1)। भौतिक संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए एक अधिनियम कैसे तैयार किया जाए, हम अपने परामर्श में बताएंगे।

भौतिक संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के कार्य का रूप

भौतिक संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के अधिनियम का रूप बट्टे खाते में डाली जाने वाली संपत्तियों के प्रकार पर निर्भर करता है। दरअसल, बट्टे खाते में डालने के व्यक्तिगत मामलों के लिए एकीकृत प्रपत्रों को मंजूरी दी गई है। और यद्यपि वे उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं हैं, फिर भी उनका उपयोग करना सुविधाजनक है (वित्त मंत्रालय की सूचना संख्या PZ-10/2012)। विशेष रूप से यह देखते हुए कि प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के सटीक एकीकृत रूपों का उपयोग अक्सर अधिकांश लेखांकन कार्यक्रमों द्वारा प्रदान किया जाता है।

इसलिए, सामग्री या सामान बेचते समय, कंसाइनमेंट नोट का एक एकीकृत रूप आमतौर पर उपयोग किया जाता है (फॉर्म नंबर टीओआरजी -12, 25 दिसंबर, 1998 नंबर 132 की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित)। ऐसा चालान 2 प्रतियों में तैयार किया जाता है। पहली प्रति उस संगठन में रहती है जो इन्वेंट्री आइटम किराए पर देता है, और उनके बट्टे खाते में डालने का आधार है। और दूसरी प्रति तीसरे पक्ष के संगठन को हस्तांतरित कर दी जाती है और यह मूल्यों को पोस्ट करने का आधार है।

इस घटना में कि माल की क्षति, गुणवत्ता की हानि जारी करना आवश्यक है जो आगे की बिक्री के अधीन नहीं है, एक एकीकृत फॉर्म संख्या टीओआरजी -16 "माल के बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम" (राज्य के डिक्री द्वारा अनुमोदित) सांख्यिकी समिति दिनांक 25 दिसम्बर 1998 संख्या 132) को 3 प्रतियों में तैयार किया जा सकता है। अधिनियम की पहली प्रति लेखा विभाग को भेजी जाती है और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से इन्वेंट्री घाटे को बट्टे खाते में डालने का आधार है, दूसरी प्रति इकाई में रहती है, तीसरी - एमओटी के पास।

अनुपयोगी हो चुकी अचल संपत्तियों के बट्टे खाते में डालने के पंजीकरण और लेखांकन के लिए, 21 जनवरी 2003 संख्या 7 के राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प ने निम्नलिखित एकीकृत रूपों को मंजूरी दी:

• नंबर ओएस-4 "अचल संपत्तियों (मोटर वाहनों को छोड़कर) की किसी वस्तु को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम";
• नंबर OS-4a "वाहनों को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम";
• नंबर OS-4b "अचल संपत्तियों के समूहों (मोटर वाहनों को छोड़कर) को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम"।

ये फॉर्म 2 प्रतियों में तैयार किए जाते हैं, जिन पर संगठन के प्रमुख द्वारा नियुक्त आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। अधिनियम की पहली प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी जाती है, दूसरी - अचल संपत्तियों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहती है, और गोदाम में डिलीवरी और शेष सामग्री संपत्तियों और स्क्रैप धातु की बिक्री का आधार है। बट्टे खाते में डालने का परिणाम.

जैसा कि बट्टे खाते में डालने के उपरोक्त मामलों में, और अन्य स्थितियों में, संगठन स्वयं भौतिक संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए एक अधिनियम का रूप विकसित कर सकता है। इस मामले में, उदाहरण के लिए, यह भौतिक संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के कार्य के रूप में भी संदर्भित कर सकता है (फॉर्म 0504230 में नमूना), जिसका उपयोग राज्य (नगरपालिका) संस्थानों द्वारा किया जाता है (

सुझाए गए विषय के लिए हम आपको धन्यवाद देते हैं। शतलोवा ऐलेना सर्गेवना, OOO टेक्नोलक्स मेटल, मॉस्को के मुख्य लेखाकार।

अब प्राथमिक लेखांकन के एकीकृत रूपों को लागू करना आवश्यक नहीं है, जिसमें सामग्री और उनके संचलन के लेखांकन के लिए प्रदान किए गए फॉर्म भी शामिल हैं। इसलिए, संगठन धीरे-धीरे अपने लिए राज्य सांख्यिकी समिति के फॉर्म को नया आकार देना शुरू कर रहे हैं। और इस लहर पर, एक बार फिर, लेखाकार खुद से सवाल पूछते हैं: लेखांकन के लिए सामग्री स्वीकार करने और उन्हें खर्चों के रूप में लिखने का आधार कौन सा दस्तावेज़ होगा?

सामग्रियों की बात करते हुए, हम उत्पादन सामग्री और कच्चे माल, और कार्यालय सामग्री, उदाहरण के लिए, स्टेशनरी दोनों पर विचार करेंगे।

हम संगठन को सामग्री की प्राप्ति का दस्तावेजीकरण करते हैं

सामग्रियों की पोस्टिंग का अर्थ न केवल संगठन के भौतिक रूप से जिम्मेदार कर्मचारी (उदाहरण के लिए, एक स्टोरकीपर) द्वारा उनकी भौतिक प्राप्ति है, बल्कि लेखांकन खातों पर उनका प्रतिबिंब भी है (एक नियम के रूप में, यह खाता 10 के डेबिट पर एक पोस्टिंग है "सामग्री ”)।

दस्तावेज़ीकरण के लिए कई विकल्प हैं, और अक्सर वे उस स्थिति पर निर्भर करते हैं जो सामग्री स्वीकार करते समय उत्पन्न होती है, साथ ही संगठन की संरचना और उसमें अपनाई गई आंतरिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली पर भी निर्भर करती है।

प्राप्ति आदेशफॉर्म नंबर एम-4 के अनुसार. यदि सामग्री की गुणवत्ता और श्रेणी पर कोई टिप्पणी नहीं है तो इसे लागू किया जाता है। केवल अब फॉर्म नंबर एम-4 काफी बड़ा है। इसलिए, आप इसमें से कुछ विवरण आसानी से हटा सकते हैं जो प्राथमिक दस्तावेज़ के अनिवार्य विवरण से संबंधित नहीं हैं। कला के अनुच्छेद 2. 6 दिसंबर 2011 के कानून के 9 नंबर 402-एफजेड (बाद में लेखांकन कानून के रूप में संदर्भित):

• ओकेयूडी और ओकेपीओ के अनुसार प्रपत्रों की संख्या;
• पासपोर्ट नंबर (केवल तभी जाने का मतलब है जब आप कीमती पत्थरों और धातुओं से युक्त सामग्री लेकर पहुंचें);
• बीमा कंपनी के बारे में जानकारी;
• माप की इकाई के कोड वाला कॉलम।

चालान मोहररसीद आदेश को प्रतिस्थापित करता है, समान स्थितियों में चिपकाया जाता है - जब सामग्री मात्रा, गुणवत्ता और वर्गीकरण में किसी भी विसंगति के बिना प्राप्त होती है। इस तरह के स्टाम्प में रसीद आदेश का मुख्य विवरण होना चाहिए: किसे प्राप्त हुआ, कितना, कब दिशानिर्देशों का पृष्ठ 49, अनुमोदित। वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 28 दिसंबर 2001 संख्या 119एन (बाद में इसे पद्धति संबंधी निर्देश के रूप में संदर्भित किया जाएगा); वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 29 अक्टूबर 2002 क्रमांक 16-00-14/414; खंड 4 पीबीयू 1/2008.

खेप नोट टीओआरजी-12,सामग्री के भंडारण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, जैसे स्टोरकीपर, द्वारा हस्ताक्षरित। इस मामले में, रसीद आदेश या उसके स्थान पर कोई अन्य दस्तावेज़ तैयार करने का कोई मतलब नहीं है।

क्रमांक एम-7 के रूप में सामग्री की स्वीकृति का कार्य।यदि आपूर्तिकर्ता से चालान पर एक बात लिखी गई है, लेकिन कुछ और प्राप्त हुआ है तो इसे तैयार किया जाना चाहिए (उदाहरण के लिए, सामग्री गलत मात्रा, वर्गीकरण या गलत गुणवत्ता में वितरित की गई थी)। सुरक्षित रखने के लिए सामग्री स्वीकार करते समय भी आपको ऐसे अधिनियम की आवश्यकता होगी। फॉर्म संख्या एम-7 को उन विवरणों को हटाकर भी साफ़ किया जा सकता है जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है (उदाहरण के लिए, "बीमा कंपनी का नाम", "उत्पादों के प्रेषण की तिथि ...", "टेलीफोन संदेश की तिथि और संख्या प्रेषक (निर्माता) की कॉल के बारे में", "सीटों की संख्या", "पैकेज प्रकार", "माप इकाई कोड", "पासपोर्ट नंबर")। साथ ही, आपके संगठन और आपूर्तिकर्ता के बीच अनुबंध यह निर्धारित कर सकता है कि पहचानी गई विसंगतियों को ठीक करने के लिए कोई अन्य दस्तावेज़ तैयार किया गया है।

सामग्री की स्वीकृति के लिए, डिलीवरी की शर्तों के पूर्ण अनुपालन में और पहचानी गई विसंगतियों के साथ प्राप्त होने पर, एकल का विकास और उपयोग करना संभव है। सार्वभौमिक दस्तावेज़:

• क्लासिक रसीद आदेश को आधार के रूप में लें (फॉर्म नंबर एम-4 के अनुसार, इसमें से अनावश्यक विवरण हटा दें);
• प्राप्त सामग्री की मात्रा और गुणवत्ता में विसंगतियों की पहचान करते समय आवश्यक विवरण के साथ क्या हुआ, इसे पूरक करें (उन्हें फॉर्म संख्या एम -7 से लिया जा सकता है)।

निष्कर्ष

सामग्री पोस्ट करते समय, दस्तावेज़ बनाना महत्वपूर्ण है, सबसे पहले, पोस्टिंग के तथ्य की पुष्टि करना, और दूसरा, आपके संगठन में स्थापित दस्तावेज़ प्रवाह नियमों के अनुरूप।

हम गोदाम से सामग्री जारी करते हैं

संगठन के गोदाम से किसी भी प्रभाग में बिना पैरोल के भी सामग्री जारी की जाती है। पहले, स्टॉक हटाने के लिए निम्नलिखित एकीकृत दस्तावेज़ों का उपयोग किया जाता था:

• <или>आवश्यकता-चालान (फॉर्म संख्या एम-11) - जब सामग्री गोदाम से जारी की जाती है, यदि संगठन के पास उनकी प्राप्ति की सीमा नहीं है;
• <или>सीमा-बाड़ कार्ड (फॉर्म संख्या एम-8) - यदि संगठन में ऐसी सीमाएं स्थापित हैं;
• <или>सामग्री को किनारे पर जारी करने के लिए वेबिल (फॉर्म नंबर एम-15) - जब उन्हें कंपनी के किसी अन्य क्षेत्रीय रूप से अलग डिवीजन में स्थानांतरित किया जाता है (उदाहरण के लिए, एक शाखा में जिसका अपना गोदाम है)।

वही दस्तावेज़ 2013 में अनावश्यक विवरणों से "अनलोड" करके तैयार किए जा सकते हैं। और आप अपना खुद का - एक सार्वभौमिक रूप विकसित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, वह फॉर्म लें जिसे आपने सबसे अधिक बार (2013 से पहले) उपयोग किया था और इसे अनुकूलित करें (अनावश्यक विवरण हटाएं और वे विवरण जोड़ें जिनकी आपको आवश्यकता हो सकती है)।

हम उत्पादन के कच्चे माल और सामग्रियों को व्यय के रूप में बट्टे खाते में डालते हैं

लेखांकन।उत्पादन में उपयोग के लिए गोदाम से सामग्री जारी होने के बाद, उनकी लागत खाता 10 "सामग्री" से डेबिट की जाती है और लागत लेखांकन खातों के डेबिट में परिलक्षित होती है दिशानिर्देशों का पृष्ठ 93.

लेकिन ऐसा होता है कि कार्यशाला या कार्य क्षेत्र में स्थानांतरित कच्चे माल और सामग्रियों का उपयोग उत्पादों के उत्पादन के लिए नहीं किया जाता था। यही है, वे बस गोदाम से "स्थानांतरित" हो गए और एक नई जगह पर संग्रहीत हो गए, पंखों में इंतजार कर रहे थे। आर्थिक दृष्टि से इनकी लागत को चालू माह के खर्चों के रूप में बिल्कुल भी शामिल नहीं किया जाना चाहिए। लेकिन सामग्रियों के उपयोग पर नज़र रखना एकाउंटेंट का मामला नहीं है, बल्कि अर्थशास्त्रियों या उत्पादन श्रमिकों का मामला है। इसलिए, ऐसी स्थितियों में, सामग्री की खपत का एक अधिनियम तैयार करने की सलाह दी जाती है। इन्वेंटरी लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देश कहते हैं कि इसकी आवश्यकता केवल तब होती है, जब सामग्री को गोदाम से जारी किया गया था, उनका उद्देश्य इंगित नहीं किया गया था: किस विशेष ऑर्डर या उत्पाद के प्रकार के लिए उन्हें प्राप्त किया गया था पीपी. 97, 98 दिशानिर्देश.

गोदाम से उत्पादन इकाई तक ऐसी सामग्रियों का मुद्दा आंतरिक हस्तांतरण के रूप में बेहतर दर्ज किया जाता है। इसके लिए विशेष उप-खातों 10-"गोदाम में सामग्री" और 10-"कार्यशाला में सामग्री" का उपयोग करना।

लेकिन कई संगठनों में कच्चे माल और सामग्रियों की खपत के कार्य मासिक होते हैं। इसके अलावा, इस बात की परवाह किए बिना कि गोदाम से प्राप्ति पर उनका इच्छित उद्देश्य इंगित किया गया था या नहीं।

कर लेखांकन मेंस्थिति समान है. इसके अलावा, टैक्स कोड में एक सीधा नियम है: चालू माह के लिए सामग्री व्यय की कुल राशि की गणना करते समय उत्पादों के उत्पादन में उपयोग नहीं की जाने वाली सामग्रियों की लागत को ध्यान में नहीं रखा जा सकता है। कला का अनुच्छेद 5। 254, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 318, 319.

जैसा कि आप देख सकते हैं, यदि आप सामग्रियों की खपत पर नज़र रखते हैं, तो यह आपको न केवल लेखांकन में अधिक विश्वसनीयता प्राप्त करने की अनुमति देगा, बल्कि आयकर की सही गणना भी करेगा।

यदि सामग्री तुरंत उत्पादन में नहीं जाती है, लेकिन केवल गोदाम से भंडारण के लिए कार्यशाला में जाती है, तो उनकी लागत को 20 "मुख्य उत्पादन" खाते में लिखने में जल्दबाजी न करें। तो आप चालू माह के प्रत्यक्ष खर्चों की मात्रा को अधिक आंक सकते हैं, जो आपके लेखांकन को विकृत कर सकता है, और इसके बाद, कर लेखांकन (यदि यह लेखांकन पर आधारित है)। सामग्रियों की खपत का कार्य आपको कर लेखांकन और लेखांकन दोनों में लागतों को उचित ठहराने में मदद करेगा। और निरीक्षकों - निरीक्षकों और लेखा परीक्षकों - के पास कम प्रश्न होंगे।

"गैर-उत्पादन" सामग्री और स्टेशनरी

उत्पादन सामग्री का लेखांकन, एक नियम के रूप में, काफी गंभीरता से लिया जाता है। लेकिन लेखाकार अक्सर कार्यालय सामग्री (विशेष रूप से, स्टेशनरी) पर अपर्याप्त ध्यान देते हैं। उनके वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग किया जाता है।

दृष्टिकोण 1.एक जवाबदेह कर्मचारी के माध्यम से सामग्री खरीदते समय, उसके खर्चों की पुष्टि की जाती है, और सामग्रियों को श्रेय दिया जाता है, और उन्हें अग्रिम रिपोर्ट और उनकी खरीद को साबित करने वाले प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर खर्च के रूप में लिखा जाता है। लेकिन ये सही नहीं है.

अनुभव का आदान-प्रदान

ऑडिट फर्म वेक्टर डेवलपमेंट एलएलसी के जनरल डायरेक्टर

“स्टेशनरी और अन्य वस्तुओं सहित किसी भी संपत्ति को श्रेय दिया जाना चाहिए। व्यय खातों पर उनके मूल्य को तुरंत बट्टे खाते में डालने को प्रतिबिंबित करें - एक त्रुटि जो जोखिम की ओर ले जाती है, विशेष रूप से आयकर के लिए। लेन-देन की राशि बढ़ने पर जोखिम स्वाभाविक रूप से बढ़ जाता है। आपूर्तिकर्ता के चालान या स्टोर की बिक्री रसीद के आधार पर लागत के लिए सामग्री और स्टेशनरी को बट्टे खाते में डालना संभव नहीं होगा - ये दस्तावेज़ केवल संगठन द्वारा सामग्री की प्राप्ति की बात करते हैं। उनके खर्चों का दस्तावेजीकरण करने वाले अतिरिक्त दस्तावेज़ होने चाहिए।

दृष्टिकोण 2.यदि आवश्यकता-वेबिल या सीमा-बाड़ कार्ड जिस पर सामग्री प्राप्त हुई थी, इंगित करता है कि उनका उपयोग कहाँ और किस लिए किया जाएगा, तो ऐसी सामग्रियों के उपयोग पर एक अधिनियम तैयार करने की आवश्यकता नहीं है दिशानिर्देशों का खंड 98. और यदि, गोदाम से सामग्री जारी करते समय, उनके उपयोग का उद्देश्य स्पष्ट नहीं था, तो एक व्यय रिपोर्ट तैयार की जाती है।

अर्थात्, यह वही दृष्टिकोण है जो उत्पादन सामग्री की लागत को बट्टे खाते में डालते समय होता है। यह सुरक्षित है यदि सामग्री को विभागों या अन्य संरचनात्मक इकाइयों को रिजर्व में जारी नहीं किया जाता है, लेकिन तुरंत उपयोग किया जाना शुरू हो जाता है। उदाहरण के लिए, उन्होंने 10 फाउंटेन पेन लिए और उन्हें पांच कार्यालय कर्मचारियों को वितरित किया। अन्यथा ऐसा अधिनियम क्यों बनाया जाए कि कलम का उपयोग कार्य प्रयोजनों के लिए किया जाने लगे? यह अतार्किक है. इसलिए, गोदाम से सामग्री जारी होने की तिथि पर, उनकी लागत लागत खातों में डेबिट की जाती है।

लेकिन अगर गोदाम से बहुत सारी सामग्रियां जारी की गई हैं, तो उनकी लागत को व्यय के रूप में लिखने की वैधता के बारे में सवाल उठ सकते हैं। आइए ऐसे एक उदाहरण पर विचार करें. 29 अप्रैल को, A4 पेपर के 10 बक्से एक छोटे संगठन के लेखा विभाग को सौंपे गए, प्रत्येक बॉक्स में कागज के पांच पैक थे। कुल - 50 पैक. यह स्पष्ट है कि महीने के अंत में, एक औसत छोटे संगठन के लिए, इस सारे कागज़ का भौतिक रूप से उपयोग कार्य उद्देश्यों के लिए नहीं किया जा सकता है। निस्संदेह, अपवाद संभव हैं - उदाहरण के लिए, आपको प्रतियां बनाने की आवश्यकता है एक लंबी संख्याकर कार्यालय के अनुरोध पर दस्तावेज़। लेकिन अगर कुछ भी असाधारण नहीं है, तो अप्रैल में लेखा विभाग को हस्तांतरित कागज की पूरी लागत के खर्चों में मान्यता अनुचित है। इसके अलावा, लेखांकन और कर लेखांकन दोनों में।

अनुभव का आदान-प्रदान

“आज, आंतरिक नियंत्रण के उद्देश्यों और कर जोखिमों को कम करने के उद्देश्यों के लिए, पहले से मौजूद नियमों को बरकरार रखा गया है।

आप खर्चों के लिए पूंजीकृत संपत्ति को तुरंत बट्टे खाते में डाल सकते हैं, या आप इसे वास्तव में खर्च होने पर बट्टे खाते में डाल सकते हैं (यह ऑपरेशन की मात्रा पर निर्भर करता है - यह लेखांकन तर्कसंगतता के लिए आवश्यकता है)। उदाहरण के लिए, कोई भी किसी कर्मचारी को नया कैलकुलेटर देने के लिए बॉलपॉइंट पेन की स्याही खत्म होने तक इंतजार नहीं करेगा, लेकिन पुराने कैलकुलेटर के जारी होने के बाद एक निश्चित अवधि से पहले एक नया कैलकुलेटर जारी नहीं किया जाएगा। यदि संगठन में दो लोग (निदेशक और लेखाकार) कार्यरत हैं और दस्तावेज़ प्रवाह की मात्रा नगण्य है, तो एक समय में खर्चों के लिए आरक्षित रूप से खरीदे गए कागज के 25 बक्सों को तुरंत बट्टे खाते में डालना शायद ही सही है।

दृष्टिकोण 3.सामग्रियों की खपत पर एक अधिनियम की हमेशा आवश्यकता होती है, भले ही गोदाम से रिलीज के दौरान उनके इच्छित उपयोग का संकेत दिया गया हो या नहीं। आख़िरकार, तथ्य यह है कि सामग्री को गोदाम से दूसरे विभाग में जारी किया जाता है इसका मतलब यह नहीं है कि उनका उपयोग शुरू हो गया है। दिया गया अंतिम उदाहरण इसका प्रमाण है। यह सबसे सतर्क विकल्प है.

अनुभव का आदान-प्रदान

“खर्च का दस्तावेजीकरण करने के लिए कौन सा दस्तावेज़ - एक अधिनियम या कुछ और - लेखाकार द्वारा स्वयं निर्धारित किया जाता है और इसे लेखांकन नीति में स्थापित किया जाता है।

इसके अलावा, कार्यालय आपूर्ति के लिए, "स्टोरकीपर" अक्सर सचिव या कार्यालय प्रबंधक होता है। आगमन पर संपत्ति उसे हस्तांतरित कर दी जाती है। और कार्यालय आपूर्ति को अंतिम प्राप्तकर्ता - एक इंजीनियर, लेखाकार या अन्य कार्यालय कर्मचारी - को हस्तांतरित करने का अर्थ है उन्हें व्यय के रूप में लिखना। आख़िरकार, आम तौर पर इस पर नियंत्रण करने और एक अलग दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता नहीं होती है कि उन्होंने कागज, पेंसिल, मार्कर या फ़ाइलों का उपयोग कैसे किया (यदि उन्हें वे उचित मात्रा में प्राप्त हुए हों)।

वेक्टर डेवलपमेंट एलएलसी के जनरल डायरेक्टर

यह न भूलें कि व्यय अधिनियम सहित उपयोग किए गए सभी प्राथमिक दस्तावेजों के फॉर्म को प्रबंधक द्वारा या तो एक अलग आदेश द्वारा, या लेखांकन नीति के परिशिष्ट में अनुमोदित किया जाना चाहिए।

लेखांकन विभाग को प्रयुक्त सामग्रियों पर मात्रात्मक डेटा प्राप्त होने के बाद, उनके बट्टे खाते में डालने की लागत निर्धारित करना आवश्यक होगा। नियमत: इसके लिए अलग से रजिस्टर बनाया जाता है। याद रखें कि सामग्री को बट्टे खाते में डालने की लागत लेखांकन नीति द्वारा अनुमोदित तरीकों में से एक द्वारा निर्धारित की जाती है:

• लेखांकन में - एक इकाई की लागत पर, औसत लागत पर या फीफो विधि द्वारा;
• कर लेखांकन में - इकाई लागत द्वारा, औसत लागत द्वारा, FIFO या LIFO विधि द्वारा।

लेखांकन में, खाता 10 (सामग्री) पर पोस्टिंग एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। उत्पादन की लागत और किसी भी प्रकार की गतिविधि का अंतिम परिणाम - लाभ या हानि - इस बात पर निर्भर करता है कि उन्हें कितनी सही और समय पर जमा किया गया और बट्टे खाते में डाला गया। इस लेख में, हम सामग्री लेखांकन और उन पर पोस्टिंग के मुख्य पहलुओं को देखेंगे।

लेखांकन में सामग्री और कच्चे माल की अवधारणा

इन नामकरण समूहों में ऐसी संपत्तियां शामिल हैं जिनका उपयोग अर्ध-तैयार उत्पादों, कच्चे माल, घटकों और उत्पादों और सेवाओं के उत्पादन के लिए अन्य प्रकार की सूची के रूप में किया जा सकता है, या किसी संगठन या उद्यम की अपनी जरूरतों के लिए किया जा सकता है।

सामग्री लेखांकन के उद्देश्य

• उनकी सुरक्षा का नियंत्रण
• वस्तुओं और सामग्रियों की आवाजाही के लिए सभी व्यावसायिक लेनदेन के लेखांकन में प्रतिबिंब (लागत योजना और प्रबंधन और वित्तीय लेखांकन के लिए)
• लागत का गठन (सामग्री, सेवाएँ, उत्पाद)।
• मानक स्टॉक का नियंत्रण (कार्य का निरंतर चक्र सुनिश्चित करने के लिए)
• खुलासा
• एमपीजेड के उपयोग की प्रभावशीलता का विश्लेषण।

उप-खाते 10 खाते

पीबीयू खातों के चार्ट में कुछ लेखांकन खातों की एक सूची स्थापित करते हैं, जिनका उपयोग उनके वर्गीकरण और नामकरण समूहों के अनुसार सामग्रियों के लेखांकन के लिए किया जाना चाहिए।

गतिविधि की बारीकियों (बजटीय संगठन, विनिर्माण उद्यम, व्यापार और अन्य) और लेखांकन नीतियों के आधार पर, खाते भिन्न हो सकते हैं।

मुख्य खाता 10 है, जिसमें आप निम्नलिखित उप-खाते खोल सकते हैं:

खातों का चार्ट आइटम समूहों के अनुसार सामग्रियों को वर्गीकृत करता है और जिस तरह से उन्हें एक निश्चित लागत समूह में शामिल किया जाता है (निर्माण, स्वयं के उत्पादों का उत्पादन, सहायक उत्पादन का रखरखाव और अन्य, तालिका सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले को दिखाती है)।

खाता 10 पर पत्राचार

लेन-देन में 10 खातों का डेबिट उत्पादन और सहायक खातों (क्रेडिट पर) से मेल खाता है:

• 25 (सामान्य उत्पादन)

सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए, वे लेखांकन नीति में अपनी विधि भी चुनते हैं। उनमें से तीन हैं:

• औसत लागत पर;
• इन्वेंट्री की कीमत पर;
• फीफो.

सामग्री को उत्पादन में या सामान्य व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए जारी किया जाता है। ऐसी स्थितियाँ भी संभव हैं जब अधिशेष, और विवाह, हानि या कमी को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

अकाउंट 10 पर पोस्ट करने का उदाहरण

अल्फा संगठन ने ओमेगा से लोहे की 270 शीटें खरीदीं। सामग्री की लागत 255,690 रूबल थी। (वैट 18% - 39,004 रूबल)। इसके बाद, 125 शीटों को औसत लागत पर उत्पादन में लगाया गया, 3 और क्षतिग्रस्त हो गईं और स्क्रैप के रूप में बट्टे खाते में डाल दी गईं (प्राकृतिक नुकसान की सीमा के भीतर वास्तविक लागत पर बट्टे खाते में डाल दी गईं)।

लागत सूत्र:

औसत लागत = ((महीने की शुरुआत में शेष सामग्रियों की लागत + महीने के दौरान प्राप्त सामग्रियों की लागत) / (महीने की शुरुआत में सामग्रियों की संख्या + प्राप्त सामग्रियों की संख्या)) x उत्पादन के लिए जारी इकाइयों की संख्या

हमारे उदाहरण में औसत लागत = (216686/270) x 125 = 100318

आइए इस लागत को हमारे उदाहरण में प्रतिबिंबित करें: